228366 / 2015-09-03 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Polanica-Zdrój (Polanica-Zdrój)

Oryginalny tusz PG-560 Czarny marki Canon

Cena: 88.56 PLN

Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi.

Opis zamówienia

Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy Zdroju oraz prowadzenie spraw związanych z pochówkiem zmarłych w okresie od 01.10.2015 r. do 30.09.2018 r.
II.Opis przedmiotu zamówienia:
1)Prowadzenie ksiąg cmentarnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2)Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami, regularne rozmieszczanie kwater, wyznaczanie miejsc na cmentarzu zgodnie z planem cmentarza.
3)Ustalanie terminów pogrzebów i pełnienie nadzoru nad innymi podmiotami gospodarczymi wykonującymi prace na terenie cmentarza.
4)Pobieranie opłat za miejsca grzebalne na drukach ścisłego zarachowania wydawanych i ewidencjonowanych przez Referat Finansowy Urzędu Miejskiego w Polanicy-Zdroju, wg cen ustalonych przez Zamawiającego i comiesięczne rozliczanie się z pobranych opłat w terminie do końca każdego miesiąca.
5)Utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz przed cmentarzem poprzez:pielęgnację trawników i alejek trawiastych na cmentarzu, trawników przed cmentarzem, wolnych pól grzebalnych, wykaszanie traw pomiędzy grobami, usuwanie liści, wywóz biomasy (minimum 5 razy w sezonie wegetacyjnym),pielęgnację i formowanie żywopłotów, roślinności niskiej oraz wysokiej znajdującej się na terenie cmentarza (minimum 2 razy w sezonie wegetacyjnym), ewentualną wycinkę drzew i krzewów po uzyskaniu zezwolenia, wywóz biomasy,utrzymanie letnie i zimowe dróg oraz alejek na cmentarzu, chodnika przyległego do cmentarza oraz drogi łączącej cmentarz z ul. Akacjową (w tym zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie materiałem uszorstniającym, wykaszanie traw przy krawężnikach drogi łączącej cmentarz z ul. Akacjową),powierzchniowe oczyszczanie terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń,opróżnianie w miarę potrzeb boksów śmieciowych i pojemników przeznaczonych do gromadzenia stałych odpadów komunalnych i organicznych, ponoszenie kosztów ich składowania.
6)Dbanie o miejsca pochówku:
a.twórcy uzdrowiska prof. Schlechta
b.Kawalerów Orderu Virtuti Militari
c.innych wskazanych przez Zamawiającego
(łącznie 7 miejsc pochówku).
7)Konserwacja i remonty bieżące obiektów i elementów wyposażenia cmentarza w celu utrzymania w stanie niepogorszonym, w tym:utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym kaplicy cmentarnej oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania zgodnie z jej przeznaczeniem,
utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym punktów czerpania wody,dbałość o stan techniczny i sanitarny kabiny WC, utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym pozostałych elementów wyposażenia cmentarza, np. ogrodzenia, nawierzchni, oświetlenia,
wraz z ponoszeniem kosztów ich utrzymania.
8)Regulowanie należności z tytułu poboru energii elektrycznej oraz zużycia wody na cmentarzu.
III.Miejsce realizacji zadania:
Teren cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju o powierzchni 21 795 m2, w tym: alejki trawiaste 980 m2 alejki utwardzone 2 355 m2
żywopłoty 3 040 m2
trawniki przed cmentarzem 460 m2.
Część nowo rozbudowanego cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju:
miejsca grzebalne 3 753 m2
alejki wewnętrzne 654 m2
droga zewnętrzna na odcinku od ul. Akacjowej do bramy głównej nowego cmentarza 240 m2

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 228366

Data publikacji: 2015-09-03

Nazwa: Gmina Miejska Polanica-Zdrój

Ulica: ul. Dąbrowskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Polanica-Zdrój

Kod pocztowy: 57-320

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8680600

Numer faxu: 0-74 86 810 46

Adres strony internetowej: www.polanica.pl

Regon: 89071794100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy Zdroju oraz prowadzenie spraw związanych z pochówkiem zmarłych w okresie od 01.10.2015 r. do 30.09.2018 r.
II.Opis przedmiotu zamówienia:
1)Prowadzenie ksiąg cmentarnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2)Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami, regularne rozmieszczanie kwater, wyznaczanie miejsc na cmentarzu zgodnie z planem cmentarza.
3)Ustalanie terminów pogrzebów i pełnienie nadzoru nad innymi podmiotami gospodarczymi wykonującymi prace na terenie cmentarza.
4)Pobieranie opłat za miejsca grzebalne na drukach ścisłego zarachowania wydawanych i ewidencjonowanych przez Referat Finansowy Urzędu Miejskiego w Polanicy-Zdroju, wg cen ustalonych przez Zamawiającego i comiesięczne rozliczanie się z pobranych opłat w terminie do końca każdego miesiąca.
5)Utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz przed cmentarzem poprzez:pielęgnację trawników i alejek trawiastych na cmentarzu, trawników przed cmentarzem, wolnych pól grzebalnych, wykaszanie traw pomiędzy grobami, usuwanie liści, wywóz biomasy (minimum 5 razy w sezonie wegetacyjnym),pielęgnację i formowanie żywopłotów, roślinności niskiej oraz wysokiej znajdującej się na terenie cmentarza (minimum 2 razy w sezonie wegetacyjnym), ewentualną wycinkę drzew i krzewów po uzyskaniu zezwolenia, wywóz biomasy,utrzymanie letnie i zimowe dróg oraz alejek na cmentarzu, chodnika przyległego do cmentarza oraz drogi łączącej cmentarz z ul. Akacjową (w tym zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie materiałem uszorstniającym, wykaszanie traw przy krawężnikach drogi łączącej cmentarz z ul. Akacjową),powierzchniowe oczyszczanie terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń,opróżnianie w miarę potrzeb boksów śmieciowych i pojemników przeznaczonych do gromadzenia stałych odpadów komunalnych i organicznych, ponoszenie kosztów ich składowania.
6)Dbanie o miejsca pochówku:
a.twórcy uzdrowiska prof. Schlechta
b.Kawalerów Orderu Virtuti Militari
c.innych wskazanych przez Zamawiającego
(łącznie 7 miejsc pochówku).
7)Konserwacja i remonty bieżące obiektów i elementów wyposażenia cmentarza w celu utrzymania w stanie niepogorszonym, w tym:utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym kaplicy cmentarnej oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania zgodnie z jej przeznaczeniem,
utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym punktów czerpania wody,dbałość o stan techniczny i sanitarny kabiny WC, utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym pozostałych elementów wyposażenia cmentarza, np. ogrodzenia, nawierzchni, oświetlenia,
wraz z ponoszeniem kosztów ich utrzymania.
8)Regulowanie należności z tytułu poboru energii elektrycznej oraz zużycia wody na cmentarzu.
III.Miejsce realizacji zadania:
Teren cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju o powierzchni 21 795 m2, w tym: alejki trawiaste 980 m2 alejki utwardzone 2 355 m2
żywopłoty 3 040 m2
trawniki przed cmentarzem 460 m2.
Część nowo rozbudowanego cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju:
miejsca grzebalne 3 753 m2
alejki wewnętrzne 654 m2
droga zewnętrzna na odcinku od ul. Akacjowej do bramy głównej nowego cmentarza 240 m2

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2018

Informacja na temat wadium:
1. Wadium należy wnieść w wysokości 3.800,00 zł PLN (słownie: trzy tysiące osiemset złotych, 00/100 groszy) PLN w terminie do dnia 14.09.2015 r. do godziny 10:00.
2. Wadium może być wnoszone:
1) w pieniądzu przelewem na konto depozytowe Gminy Polanica-Zdrój BANK PEKAO S.A. Oddział w Polanicy-Zdroju nr 34 1240 3464 1111 0010 3997 8269 z dopiskiem
Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej
(z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Uwagi: gwarancje w oryginale mają być pozostawione w kasie Gminy Polanica-Zdrój, natomiast kserokopie potwierdzone ze zgodnością z oryginałem załączone do ofert.
3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach.
W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
4) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 7 bez potwierdzania tych okoliczności,
3. Termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,
4. Miejsce i termin zwrotu gwarancji.
5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym.
6. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie
przez zamawiającego wykluczony a jego oferta odrzucona.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji, gdy:
1) wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) spowodował, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po jego Wykonawcy,
2) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw. Zamawiający zwróci wadium, jeśli wykonawca udowodni, że nastąpiło to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy PZP).
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
12. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.
13. W ofercie należy wpisać nr konta, na które zamawiający ma zwrócić wadium lub dołączyć do oferty upoważnienie do odbioru wadium przez wskazaną osobę.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wybrany Wykonawca lub jego Podwykonawca będzie osobą fizyczną, to przed podpisaniem umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający zażąda od niego przedłożenia kserokopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem, dokumentu potwierdzającego wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, aktualnego na dzień składania ofert. (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

Wiedza i doświadczenie:
posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie pokrewne dla zakresów usług oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki: (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie):

- wykonanie prac w zakresie przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu i zarządzaniu cmentarzem (obejmującą m.in. prowadzenie ksiąg cmentarnych) lub kilku usług w łącznie, potwierdzając dokumentem stwierdzającym, że wszystkie one zostały wykonane z należytą starannością oraz prawidłowo ukończone

Wykonawca dołączy:
poświadczenie; wykaz zrealizowanych usług załącznik nr 4

Potencjał techniczny:
dysponować potencjałem technicznym, wykonawca przedkłada wykaz sprzętu technicznego zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
informacja na temat doświadczenia i kwalifikacji kluczowego personelu załącznik nr 5,

Jeżeli w wykazie osób Wykonawca wskaże osoby, którymi będzie dysponował to zobligowany jest do złożenia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia;

Sytuacja ekonomiczna:
znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku) : posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100.000,00 zł. PLN.
h) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 200.000,00 zł PLN.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
- poświadczenie;
- wykaz zrealizowanych usług - załącznik nr 4

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
załącznik nr 1Formularz ofertowy;Załącznik nr 6 Oświadczenie o powierzeniu części zamówienia Podwykonawcom;Załącznik nr 9 - Projekt umowy;
Załącznik nr 10 Upoważnienie
Załącznik nr 11 Informacja o wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Załącznik nr 12 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku, kiedy zmiana nie będzie powodowała zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy Strony mogą dokonywać zmian bez ograniczeń
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie:
a) terminu realizacji Przedmiotu Umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wystąpienia zdarzenia losowego lub siły wyższej albo warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy,
b) terminu realizacji Przedmiotu Umowy oraz innych zmian umowy w wypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy lub w wypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, a których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
c) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i zmian zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,.
d) zmian sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących ich realizacji,
e) zmian związanych z rezygnacją przez Zamawiającego z realizacji części/całości Przedmiotu Umowy spowodowanych okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, a nieznanymi w chwili zawarcia Umowy ,
f) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy,
4. Zaistnienie sytuacji określonej w ust. 3 lit.a) może stanowić podstawę do wystąpienia przez Wykonawcę do Zamawiającego o przedłużenie terminu realizacji Umowy o okres odpowiadający okresowi zaistniałej przerwy.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. e) wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone, przy czym Zamawiający dokona płatności za wykonaną część Umowy.
6. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych
w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy),

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: okres zarządzania i utrzymywania cmentarzy

Znaczenie kryterium 2: 2

Data składania wniosków, ofert: 14/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Gmina Polanica-Zdrój ; zs 57-320 Polanica-Zdrój ul. Jarosława Dąbrowskiego 3 pok. 16 (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 906500009

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
772115007 (Usługi pielęgnacji drzew)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
773420009 (Przycinanie żywopłotów)

Podobne przetargi