283672 / 2012-08-02 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Świeradów-Zdrój (Świeradów-Zdrój)

Oryginalny wywoływacz 370AE100 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 631.69 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-07-12 pod pozycją 248614. Zobacz ogłoszenie 248614 / 2012-07-12 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 283672

Data publikacji: 2012-08-02

Nazwa: Gmina Miejska Świeradów-Zdrój

Ulica: ul. 11-go Listopada 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Świeradów-Zdrój

Kod pocztowy: 59-850

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7816471

Numer faxu: 075 7816585

Adres strony internetowej: www.swieradowzdroj.pl

Regon: 23082139700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 248614

Data wydania biuletynu: 2012-07-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 248614

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Świeradowie-Zdroju

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem
zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania cmentarzami komunalnymi położonymi w
Świeradowie-Zdroju . Zamówienie obejmuje: I. Cmentarz przy ul. Grunwaldzkiej - działka nr 29
am. 12 obręb IV ,o powierzchni 0,9494ha, Dodatkowe dane: 1.powierzchnia alejek utwardzonych
-709,28m2 2.powierzchnia alejek zielonych -1.701 m2 3.powierzchnia do wykaszania trawy -
1.767m2 ( w tym alejek - 1.701 m2) 4.powierzchnia kaplicy cmentarnej przy ulicy Grunwaldzkiej
36,21 m2 5. powierzchnia pawilonu przeznaczonego na utworzenie Biura Zarządcy Cmentarzami-
30 m2 II. Cmentarz przy ul. Cichej - część działki nr 7/1 am. 11 obręb IV , o powierzchni 1,8299
ha, Dodatkowe dane: 1.powierzchnia alejek utwardzonych -687,30 m2 2.powierzchnia alejek
zielonych -527,25 m2 3.powierzchnia do wykaszania trawy - 4.171,9 m2 ( w tym alejek - 527,2 m2)
4.powierzchnia kaplicy cmentarnej przy ul. Cichej - 32,86 m2 Koszty mediów ( energia
elektryczna, woda) i wywozu nieczystości oraz zapewnienia sanitariatów ponosi Zamawiający.
Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia firmy ochroniarskiej. Wykonawca otworzy Biuro
Zarządcy Cmentarzami odpowiednio wyposażone ( w szczególności w komputer wraz z
oprogramowaniem) w terminie jednego miesiąca od dnia podpisania umowy a do tego czasu
zabezpieczy bezkolizyjną obsługę klienta w lokalu powierzonym przez Zamawiającego. I. Zakres
obowiązków z tyt. utrzymania cmentarzy: 2) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, kaplic,
węzłów sanitarnych, 3) systematyczne (minimum dwa razy w miesiącu w sezonie wiosna - lato -
jesień) wykaszanie traw na terenie cmentarzy, 4) wykaszanie pasa zieleni, o szerokości do 5 metrów
bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza przy ul. Cichej; 5) bieżące odchwaszczanie alejek
i terenów wokół drzew i nasadzeń; 6) wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew i
krzewów w uzgodnieniu z pracownikiem Urzędu Miasta Świeradów - Zdrój 7) wykonywanie
bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni
alejek 8) utrzymanie w dobrym, nie pogorszonym stanie technicznym kaplic cmentarnych, 9)
eksploatacja oświetlenia cmentarza przy ulicy Cichej (koszty energii elektrycznej ponosi
Zamawiający), oraz usuwania awarii, wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej zgodnie z
obowiązującymi przepisami; 10) utrzymanie w dobrym, nie pogorszonym stanie technicznym
ogrodzeń zewnętrznych cmentarzy, 11) podawanie do publicznej wiadomości obowiązującego
cennika usług cmentarnych na tablicy ogłoszeń puntu biurowo - handlowego i Urzędu Miasta, 12)
zgłaszanie Zamawiającemu wystąpienia aktów wandalizmu na terenach przyjętych w zarządzanie;
13) usuwanie opadłych liści, utrzymanie czystości oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na
alejkach na terenie cmentarzy , 14) dbanie o opróżnianie kontenerów na odpady komunalne i
uzgadnianie terminów ich opróżniania (minimum z 2 dniowym wyprzedzeniem) ze wskazaną przez
zamawiającego firmą, świadcząca usługi odbioru odpadów komunalnych oraz potwierdzanie w
protokołach odbioru ilości wywiezionych odpadów; 15) prowadzenie książek obiektów
budowlanych zlokalizowanych na terenach cmentarzy komunalnych i przekazanych w zarządzanie;
16) wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i
instalacji; 17) usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże), w tym udrożnianie studzienek
kanalizacyjnych; 18) inne prace niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy
komunalnych zlecone przez zamawiającego; 19) egzekwowanie przestrzegania regulaminu
cmentarzy, które winne być umieszczone na każdym cmentarzu w miejscu ogólnie dostępnym; 20)
organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na żądanie prokuratury lub sądu; 21) uczestnictwo, na
życzenie rodziny zmarłego (jako jedna ze stron) w ekshumacji zwłok lub szczątków
wykonywanych przez podmioty dokonujący ekshumacji; II. Zakres obowiązków z tyt.
administrowania cmentarzami a) prowadzenia racjonalnej gospodarki miejscami pochówku z
zachowaniem warunków określonych w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i
chowaniu zmarłych (tekst jednolity Dz.U z 2000 r. nr 23 poz. 295 z późniejszymi zmianami), oraz
Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 07 grudnia 2001 r w sprawie postępowania ze zwłokami i
szczątkami ludzkimi (Dz.U z 2001 r. nr 153 poz. 1783 z późn. zm.) oraz Rozporządzenie Ministra
Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska oraz Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 20
października 1972r. w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz
chowaniu zmarłych (Dz.U. nr 47 poz. 299 z późn. zm.), b) prowadzenie ewidencji grobów,
rezerwacji miejsc i ksiąg cmentarnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 01 sierpnia 2001r. w sprawie prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. nr
90/2001 poz. 1013), przekazywanie Wydzierżawiającemu kwartalnych raportów potwierdza- jących
stan bieżący ewidencji grobów, rezerwacji miejsc, oraz ksiąg cmentarnych w formie pisemnej i
elektronicznej, 3) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych według cen
ustalonych przez zamawiającego oraz przekazywanie ich na konto Urzędu Miasta w terminie
dwóch dni po zakończeniu każdego tygodnia za poprzedni tydzień wraz z ich rozliczeniem; 4)
prowadzenie ewidencji pobranych opłat oraz prowadzenie niezbędnej korespondencji z
dysponentem danego miejsca w sytuacji upływu terminu ważności grobu lub rezerwacji miejsca
grzebalnego w celu wyegzekwowania należnych opłat; 5) informowanie raz na kwartał
zleceniodawcy o bezskutecznym wzywaniu dysponenta do uiszczenia należnej opłaty z tytułu
zachowania istniejącego grobu lub rezerwacji miejsca grzebalnego; 6) wskazywanie lokalizacji
miejsc pochówków, ustalanie terminów i warunków pogrzebów; 7) nadzorowanie prac firm
usługowych (zakłady pogrzebowe, kamieniarskie itp.) w zakresie przestrzegania przez te firmy
parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grodów,
nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami; 8) otwieranie i zamykanie bram
cmentarzy, udostępnianie kaplic i chłodni na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych; 9)
prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej jak i elektronicznej, a w szczególności: -
ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu, - księgi grobów na cmentarzu, -
alfabetycznego spisu pochowanych na cmentarzu, - rejestru kart zgonów, - rejestru miejsc
rezerwowych, - ksiąg obiektów budowlanych, 10) właściwe zabezpieczenie prowadzonych
dokumentów związanych z zarządzanymi cmentarzami; 11) pisemne uzgadnianie miejsca
pochówku na cmentarzu komunalnym przy ul.Grunwaldzkiej z Burmistrzem Miasta , a)
udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem
na żądanie zamawiającego. b) utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym
przenośnych kabiny WC , c) zawarcie umów na wywóz nieczystości stałych i płynnych z
jednostkami uprawnionymi do świadczenia tego typu usług, d) eksploatacja systemu poboru wody
na cmentarzu przy ulicy Cichej poprzez jego bieżącą konserwację, usuwanie awarii, pozwalające na
zapewnienie ciągłego poboru wody, e) bieżąca konserwacja murku oporowego znajdującego się
przy głównej alei cmentarnej na cmentarzu przy ulicy Grunwaldzkiej z wyłączeniem muru
oporowego znajdującego się przy kaplicy cmentarnej, f) ubezpieczenie przedmiotu dzierżawy od
zdarzeń losowych. Szkody nie pokryte przez ubezpieczyciela z powodu niewłaściwego
zabezpieczenia mienia obciążają Dzierżawcę, g) prowadzenie i uzupełnienie na bieżąco ewidencji
kwater , ich wykupu i rezerwacji w przy użyciu powierzonego przez zamawiającego programu
komputerowego Administrator Cmentarzy.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Nazwa wykonawcy:
ZAKŁAD USŁUG
POGRZEBOWYCH I CMENTARNYCH
Mieczysław Siergun

Adres pocztowy wykonawcy: Mroczkowice 68

Miejscowość: Mirsk

Kod pocztowy: 59-630

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 01/08/2012

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 162000,00

Cena wybranej oferty: 120600,00

Cena minimalna: 120600,00

Cena maksymalna: 176400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi