16029 / 2011-01-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina OÅ‚awa (OÅ‚awa)

Zarządzanie cmentarzami komunalnymi Gminy Oława

Opis zamówienia

Zarządzanie Cmentarzami Komunalnymi na trenie Gminy Oława.
Świadczenie usługi obejmuje:
- cmentarz komunalny w m. Bystrzyca przy ul. Polnej wraz z kaplicą (pow. 1,6793 ha)
- cmentarz komunalny w m. Gaj Oławski (pow. 1,2000 ha)
- cmentarz komunalny w m. Jaczkowice (pow. 0,4000 ha)
- cmentarz komunalny w m. Marcinkowice (pow. 1,4998 ha)
- cmentarz komunalny w m. Siedlce (pow. 1,4500 ha)
- cmentarz komunalny w m. Stanowice (pow. 0,5320 ha)
- cmentarz komunalny w m. Stary Górnik (pow. 0,1700 ha)
- cmentarz komunalny w m. Zabardowice (pow. 0,3164 ha).
Koszty mediów (energia elektryczna,woda) i wywozu nieczystości ponosi zamawiający.
Koszty wycinki chorych drzew i krzewów ponosi zamawiający.
Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia firmy ochroniarskiej.
Łącznie z zasobami określonymi j/w Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy dokumentację związaną z funkcjonowaniem cmentarzy wymaganą prawem, przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego.
Zakres praw i obowiązków Zleceniobiorcy wynika z przepisów ustawowych oraz niniejszej umowy.
Do obowiązków Zleceniobiorcy należy:
I. Zakres obowiązków z tytułu utrzymania cmentarzy:
1. Bieżące utrzymanie czystości cmentarzy i kaplic.
2. Systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy oraz na trawnikach przed cmentarzem od strony wejścia i wjazdu.
3. Wykaszanie pasa zieleni, przylegającego bezpośrednio do ogrodzenia od strony zewnętrznej.
4. Usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenach przyjętych w zarządzanie
5. Dbanie o opróżnianie kontenerów na odpady komunalne, rejestracja ilości wywiezionych odpadów komunalnych oraz potwierdzenie tych ilości na fakturach.
6. Inne prace niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy komunalnych zlecane przez zamawiającego.
7. Egzekwowanie przestrzegania regulaminu cmentarzy, które winne być umieszczone na każdym cmentarzu w miejscu ogólnie dostępnym.
8. Organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na żądanie prokuratury lub sądu.
9. Bieżące odchwaszczanie alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń.
10. Wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew i krzewów.
11. Wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek
12. Utrzymywanie czystości oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na parkingach.
II. Zakres obowiązków z tyt. administrowania cmentarzami:
1. Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz obiektami zlokalizowanymi na terenach cmentarzy komunalnych.
2. Pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez zamawiającego oraz przekazywanie ich do kasy urzędu gminy w terminie do 5 - go każdego miesiąca za poprzedni miesiąc wraz z ich rozliczeniem.
3. Prowadzenie ewidencji pobranych opłat.
4. Wskazanie lokalizacji miejsc pochówków, ustalenie terminów i warunków pogrzebów.
5. Nadzorowanie prac firm usługowych (zakłady pogrzebowe, kamieniarskie itd.) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami oraz w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników ( gruz, ziemia usuwane będą z terenu cmentarza przez firmy usługowe j/w).
6. Prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności :
- ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu,
- księgi grobów na cmentarzu,
- alfabetycznego spisu pochowanych na cmentarzu,
- rejestru kart zgonów,
- rejestru miejsc rezerwowanych,
7. Właściwe zabezpieczenie prowadzonych dokumentów związanych z zarządzanymi cmentarzami.
8. Udostępnienie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16029

Data publikacji: 2011-01-13

Nazwa: Gmina Oława

Ulica: pl. Marsz. Józefa Piłsudskiego 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Oława

Kod pocztowy: 55-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3133044

Numer faxu: 071 3130199

Adres strony internetowej: www.bip.gminaolawa.pl

Regon: 93193486800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi Gminy Oława

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zarządzanie Cmentarzami Komunalnymi na trenie Gminy Oława.
Świadczenie usługi obejmuje:
- cmentarz komunalny w m. Bystrzyca przy ul. Polnej wraz z kaplicą (pow. 1,6793 ha)
- cmentarz komunalny w m. Gaj Oławski (pow. 1,2000 ha)
- cmentarz komunalny w m. Jaczkowice (pow. 0,4000 ha)
- cmentarz komunalny w m. Marcinkowice (pow. 1,4998 ha)
- cmentarz komunalny w m. Siedlce (pow. 1,4500 ha)
- cmentarz komunalny w m. Stanowice (pow. 0,5320 ha)
- cmentarz komunalny w m. Stary Górnik (pow. 0,1700 ha)
- cmentarz komunalny w m. Zabardowice (pow. 0,3164 ha).
Koszty mediów (energia elektryczna,woda) i wywozu nieczystości ponosi zamawiający.
Koszty wycinki chorych drzew i krzewów ponosi zamawiający.
Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia firmy ochroniarskiej.
Łącznie z zasobami określonymi j/w Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy dokumentację związaną z funkcjonowaniem cmentarzy wymaganą prawem, przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego.
Zakres praw i obowiązków Zleceniobiorcy wynika z przepisów ustawowych oraz niniejszej umowy.
Do obowiązków Zleceniobiorcy należy:
I. Zakres obowiązków z tytułu utrzymania cmentarzy:
1. Bieżące utrzymanie czystości cmentarzy i kaplic.
2. Systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy oraz na trawnikach przed cmentarzem od strony wejścia i wjazdu.
3. Wykaszanie pasa zieleni, przylegającego bezpośrednio do ogrodzenia od strony zewnętrznej.
4. Usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenach przyjętych w zarządzanie
5. Dbanie o opróżnianie kontenerów na odpady komunalne, rejestracja ilości wywiezionych odpadów komunalnych oraz potwierdzenie tych ilości na fakturach.
6. Inne prace niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy komunalnych zlecane przez zamawiającego.
7. Egzekwowanie przestrzegania regulaminu cmentarzy, które winne być umieszczone na każdym cmentarzu w miejscu ogólnie dostępnym.
8. Organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na żądanie prokuratury lub sądu.
9. Bieżące odchwaszczanie alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń.
10. Wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew i krzewów.
11. Wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek
12. Utrzymywanie czystości oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na parkingach.
II. Zakres obowiązków z tyt. administrowania cmentarzami:
1. Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz obiektami zlokalizowanymi na terenach cmentarzy komunalnych.
2. Pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez zamawiającego oraz przekazywanie ich do kasy urzędu gminy w terminie do 5 - go każdego miesiąca za poprzedni miesiąc wraz z ich rozliczeniem.
3. Prowadzenie ewidencji pobranych opłat.
4. Wskazanie lokalizacji miejsc pochówków, ustalenie terminów i warunków pogrzebów.
5. Nadzorowanie prac firm usługowych (zakłady pogrzebowe, kamieniarskie itd.) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami oraz w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników ( gruz, ziemia usuwane będą z terenu cmentarza przez firmy usługowe j/w).
6. Prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności :
- ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu,
- księgi grobów na cmentarzu,
- alfabetycznego spisu pochowanych na cmentarzu,
- rejestru kart zgonów,
- rejestru miejsc rezerwowanych,
7. Właściwe zabezpieczenie prowadzonych dokumentów związanych z zarządzanymi cmentarzami.
8. Udostępnienie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gminaolawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Oława, pl. M. J. Piłsudskiego 28, 55-200 Oława, pok. nr 21

Data składania wniosków, ofert: 21/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Oława, pl. M. J. Piłsudskiego 28, 55-200 Oława, pok. nr 8 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonali (wykonują) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę polegająca na zarządzaniu nieruchomością o powierzchni minimum 10 000m² przez okres co najmniej 12 miesięcy, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomości nadaną w trybie ustawy o gospodarce nieruchomościami;

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 50 000 zł

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru - Pełnomocnictwo.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Podobne przetargi