215712 / 2014-06-27 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski w Kowarach (Kowary)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-06-11 pod pozycją 197830. Zobacz ogłoszenie 197830 / 2014-06-11 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 215712

Data publikacji: 2014-06-27

Nazwa: Urząd Miejski w Kowarach

Ulica: ul. 1-go Maja 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Kowary

Kod pocztowy: 58-530

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 718-24-16

Adres strony internetowej: www.kowary.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 197830

Data wydania biuletynu: 2014-06-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 197830

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i eksploatacja cmentarzy na terenie miasta Kowary

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest utrzymanie i eksploatacja:
a) Cmentarza Komunalnego położonego przy ul. Staszica, wraz z utrzymaniem kaplicy cmentarnej w Kowarach (działka nr 348; obręb 1; pow. 14 648 m2),
b) Cmentarza Komunalnego położonego przy ul. Matejki, wraz z utrzymaniem kaplicy cmentarnej w Kowarach (działka nr 17,18, 20, 21, obręb 4; pow. 63 884 m2)
w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Do obowiązków Wykonawcy w zakresie utrzymania i eksploatacji cmentarzy należeć będzie:
1. w odniesieniu do Cmentarzy Komunalnych przy ul. Staszica i ul. Matejki :
1.1. utrzymywanie kaplic zlokalizowanych na terenie cmentarzy;
1.2. posiadanie lokalu służącego do obsługi administracyjnej cmentarza i przyjmowaniu interesantów oraz przechowywania dokumentacji cmentarnej. Lokal ten winien być zlokalizowany w granicach administracyjnych Miasta Kowary i czynny w dni powszednie od godz. 8.00 do 16.00,
1.3. prowadzenie na bieżąco przeglądu drzewostanu, typowanie prac związanych z pielęgnacją i usunięciem drzew na terenie cmentarzy, informowanie Zamawiającego o zagrożeniach wynikających ze złego stanu drzewostanu;
1.4. w sezonie wiosenno - jesiennym przeprowadzanie w niezbędnym zakresie zabiegów pielęgnacyjnych krzewów, koszenie trawy (wymagana wysokość trawy - od 3 do 8 cm) przycinanie żywopłotów wraz z ich odchwaszczaniem oraz grabienie liści;
1.5. w sezonie zimowym - odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem alejek, parkingów i dróg zlokalizowanych na terenie cmentarzy,
1.6. wyposażenie cmentarza przy ul. Staszica w kontenery na odpady w ilości nie mniejszej niż:
a. kontener o pojemności 1100 l - 2 szt.,
b. kontener o pojemności 240 l - 3 szt.,
c. kontener o pojemności 50 l - 1 szt.,
d. kontener o pojemności 30 - 1 szt.;
1.7. wyposażenie cmentarza przy ul. Matejki w kontenery na odpady w ilości nie mniejszej niż:
a. kontener o pojemności 1100 l - 1 szt.,
b. kontener o pojemności 240 - 3 szt.,
c. kontener o pojemności 110 l - 1 szt.,
d. kontener o pojemności 70 l - 1 szt.,
1.8. utrzymanie czystości i porządku na obszarze cmentarzy oraz innych obiektów znajdujących się na terenie cmentarzy.
1.9. usuwanie dzikich składowisk śmieci w kwaterach na terenie cmentarzy oraz oczyszczanie terenu przyległego do cmentarzy;
1.10. ustawienie i opróżnianie przenośnych kabin WC - po 1 sztuce na każdym cmentarzu oraz ponoszenie kosztów z tym związanych;
1.11. ponoszenie stałych kosztów za zużycie energii elektrycznej, wody, odbiór ścieków i wywóz odpadów oraz z tytułu innych świadczeń wynikających z bieżącego utrzymania cmentarzy, w tym złożenie do właściwego organu deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
1.12. utrzymanie należytego stanu technicznego obiektów, urządzeń i instalacji znajdujących się na terenie cmentarzy poprzez:
a. zapewnienie systematycznej konserwacji oraz wykonywanie drobnych napraw,
b. prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych oraz wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów;
1.13. przygotowanie cmentarzy do Święta Zmarłych poprzez:
a. zapewnienie dodatkowych kontenerów na odpady i wywozu odpadów w dniach poprzedzających Święto Zmarłych oraz w dniach następnych po Święcie,
b. utrzymanie w okresie Święta, z uwzględnieniem szczególnej staranności, porządku i czystości na terenie cmentarzy,
c. zapewnienie przenośnych kabin WC - minimum po 1 dodatkowej sztuce na każdym cmentarzu,
d. pełnienie w dniu Święta Zmarłych dyżurów przez pracowników Wykonawcy w godzinach od 7.00 do 18.00
1.14. prowadzenie księgi cmentarnej stosownie do przepisów ustawy z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 01.08.2001 roku w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów oraz innej dokumentacji wymaganej przepisami prawa, w tym również prowadzenie księgi w wersji elektronicznej w przypadku wprowadzenia stosownego oprogramowania przez Zamawiającego. Do księgi cmentarnej należy wpisywać dane osób, których zwłoki zostały pochowane:
a. nazwisko i imię,
b. płeć,
c. wiek,
d. ostatnie miejsce zamieszkania,
e. datę zgonu,
f. miejsce zgonu,
g. przyczynę zgonu,
h. datę i numer akt zgonu,
i. datę pochowania,
j. dokładnie określone miejsce pochowania według planu zagospodarowania cmentarza,
k. ewentualnie odnotowanie faktu wydobycia, daty i miejsca ponownego złożenia szczątków;
1.15. Wpisanie danych o osobach zmarłych, opiekunach grobów ze spisu i ksiąg zmarłych oraz innych dokumentów będących w posiadaniu zarządu cmentarza do programu elektronicznej bazy danych, oraz obsługa tego programu.
1.16. koordynowanie oraz sprawowanie nadzoru w zakresie czynności wykonywanych przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe na terenie cmentarzy;
1.17. porządkowanie istniejących miejsc pomiędzy grobami poprzez likwidację utrudnień w postaci np. łańcuchów, ławek;
1.18. pobieranie i ewidencjonowanie czynności wymienionych w zarządzeniu Burmistrza Miasta Kowary Nr 82/2003 z dnia 08.12.2003r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 75/2003 Burmistrza Miasta Kowary z dnia 17.11.2003r. w sprawie ustalenia regulaminu cmentarzy komunalnych oraz opłat cmentarnych, oraz przekazywanie pobranych opłat na konto Gminy Miejskiej Kowary. Uzyskane wpłaty z tytułu opłat cmentarnych przekazywane będą na konto Gminy do 7 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
1.19 utrzymywanie w należytym stanie technicznym i sanitarno - epidemiologicznym oraz dokonywanie nakładów połączonych ze zwykłym używaniem rzeczy tj. prosektorium przy ul. Matejki, oraz pobieranie opłat związanych z funkcjonowaniem prosektorium.
1.20.sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu kwartalnych sprawozdań dotyczących realizacji bieżących zadań, w tym ponoszonych kosztów za zużytą energię elektryczną, wywóz odpadów, odbiór ścieków oraz innych świadczeń wynikających z bieżącego utrzymania cmentarzy;
1.21. sporządzanie i przedstawianie Zamawiającemu kwartalnej informacji o wszelkich pracach nie objętych przedmiotem zamówienia, a koniecznych do wykonania na terenie cmentarzy (m.in. pracach remontowych)
1.22. wzywanie osób do opuszczenia terenu cmentarza w przypadku stwierdzenia zakłócania porządku.
1.23. wywieszenie do publicznej wiadomości na bramie głównej Cmentarza Komunalnego tablicy informacyjnej zawierającej:
a. aktualny cennik opłat
b. godziny otwarcia i zamknięcia cmentarza,
c. regulamin cmentarza,
d. adres biura zarządcy wraz z telefonem kontaktowym;
1.24. ścisłe stosowanie i przestrzeganie przepisów:
a. ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. Nr 23, poz. 295 z 2000 r. z późn. zm.),
b. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90, poz. 1013 z 2001 r. z późn. zm.),
c. rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153, poz. 1783 z 2001 r.) i innych obowiązujących przepisów.
1.25. standardy świadczonych w ramach niniejszego zamówienia usług określają ustawa z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych i aktach wykonawczych do tej ustawy.

Dla pełnego oszacowania ceny za utrzymanie i eksploatację cmentarzy komunalnych Zamawiający podaje dodatkowe informacje, które mają wpływ na dokonanie prawidłowej kalkulacji ceny:
średnioroczne zużycie energii elektrycznej na potrzeby własne Wykonawcy w związku ze świadczeniem usługi utrzymania i eksploatacji cmentarzy: około 16.000 kWh,
średnioroczne zużycie wody na potrzeby własne Wykonawcy oraz obsługę cmentarzy w związku ze świadczeniem usługi utrzymania i eksploatacji cmentarzy - około146 m3,
liczba pochówków na obydwu cmentarzach komunalnych w 2012 roku - 138
liczba pochówków na obydwu cmentarzach komunalnych w 2013 roku - 152
pobrane opłaty za korzystanie z cmentarzy w 2013 roku i przekazane na konto Gminy Miejskiej Kowary w wysokości - 91.920,00 zł.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: ZAKŁAD POGRZEBOWY Włodzimierz Rzeżawiński

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pstrowskiego 16

Miejscowość: Kowary

Kod pocztowy: 58-530

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 25/06/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 320400,00

Cena wybranej oferty: 348000,00

Cena minimalna: 348000,00

Cena maksymalna: 348000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi