257440 / 2013-07-03 - Administracja samorządowa / Gmina Węgliniec (Węgliniec)

Oryginalny pasek napinajÄ…cy S053001 marki Epson

Cena: 1583.54 PLN

Utrzymanie i administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonej Wodzie

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia: Utrzymanie i administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonej Wodzie (znak sprawy: PR.271.14.2013.ZP)
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje całość zamówienia związanego z administrowaniem cmentarzem komunalnym w miejscowości Czerwona Woda.
Powierzchnia cmentarza - 1,21 ha
Dom Przedpogrzebowy - 1 szt.
Ilość grobów - ok. 600 szt.

3. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. Wyznaczanie miejsc grzebalnych pod poszczególne rodzaje grobów oraz dokonywanie rezerwacji miejsc zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz.U. nr 48 poz. 284 z późn.zm.)
2. Prowadzenie ksiąg cmentarnych i związanej z tym dokumentacji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. nr 90 z 2001r. poz. 1013 z późn.zm.).
3. Udostępnianie do korzystania z domu przedpogrzebowego i utrzymywanie go w należytym stanie technicznym, sanitarnym i porządkowym.
4. Utrzymanie toalety w czystości oraz zaopatrywanie w papier toaletowy.
5. Zakup we własnym zakresie środków czystości, do dezynfekcji oraz innych niezbędnych materiałów.
6. Pielęgnacja trawników i drzewostanu:
- systematyczne koszenie traw na części grzebalnej i części nieużytkowej (w sezonie co 2
tygodnie - ok. 8 razy), grabienie oraz wywóz skoszonej trawy, liści itp.,
- usuwanie wiatrołomów, okrzesywanie drzew (usuwanie odrostów korzeniowych, młodych
pędów i gałęzi kolidujących z mogiłami),
- dokonywanie wycinki drzew zgodnie z wydanymi decyzjami.
7. Utrzymanie czystości na alejkach, parkingu oraz ich odchwaszczanie z wyrosłej trawy ze
spoin nawierzchni wyłożonej płytkami.
8. Wyposażenie cmentarza w niezbędną ilość pojemników lub kontenerów na odpady zgodnie z Uchwałą nr 423/XX/12 Rady Miejskiej Węglińca z dnia 18.grudnia 2012r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy i Miasta Węgliniec i Uchwałą nr 513/XXIV/13 z dnia 28 maja 2013r.w sprawie zmiany uchwały nr 423/XX/12 Rady Miejskiej Węglińca z dnia 18.grudnia 2012r. w sprawie zmiany regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy i Miasta Węgliniec - ilość odpadów wynosi 1 litr na każdy grób / miesięcznie.
9. W okresie zimowym bieżące odśnieżanie i likwidacja gołoledzi ciągów komunikacyjnych.
10. Likwidacja dzikich wysypisk śmieci, pozostałego gruzu, nagrobków itp.
11. Wykaszanie zarośli z mogił zaniedbanych i opuszczonych oraz NN.
12. Dbanie o stan tablicy informacyjnej.
13. Ponoszenie opłat za:
- wodę, energię elektryczną, dystrybucję energii elektrycznej według wskazań licznika,
- wywóz nieczystości stałych ok. 350 zł. brutto/ miesięcznie - płatne na rzecz Gminy
Węgliniec
- inne opłaty związane z bieżącą eksploatacją cmentarzy.
14. Prowadzenie książki obiektu budowlanego dla domu przedpogrzebowego zgodnie z obowiązującymi przepisami i wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów.
15. Prowadzenie nadzoru nad innymi podmiotami gospodarczymi wykonującymi usługi pogrzebowe w obrębie cmentarza.
16. Kontrola i przestrzeganie opłat wnoszonych za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych zgodnie z zarządzeniem nr 73 Burmistrza Gminy i Miasta Węgliniec z dnia 6 października 2009r. i zarządzeniem nr 44/2010 Burmistrza Gminy i Miasta Węgliniec z dnia 03.08.2010r.
17. Sporządzanie i przedkładanie do dnia 5-go każdego miesiąca w formie papierowej i elektronicznej :
a. wykazu osób dokonujących opłaty za korzystanie z cmentarza z wyszczególnieniem rodzaju opłaty.
b) wykazu osób pochowanych na cmentarzach komunalnych.
18. Wykonywanie drobnych napraw i prac konserwacyjnych, wynikających z normalnego zużycia w czasie bieżącej eksploatacji.
19. Niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności wykonania napraw i remontów
przekraczających zakres bieżącego utrzymania.
20. Otwieranie i zamykanie bramy cmentarza zgodnie z potrzebami.
21. Podejmowanie wszelkich możliwych czynności w celu zapewniania bezpieczeństwa na cmentarzu i zapobieganie uszkodzeniom nagrobków i innego mienia.
22.Wykonywanie innych czynności nie wymienionych, a wynikających z ustawy z dnia 31 stycznia 1959r.o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. nr 23 z 2000r. poz. 295 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do tejże ustawy.
23. Udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowaniem
cmentarzami na żądanie Zamawiającego.


5. Wykonawca ma prawo świadczyć na zlecenie klientów usługi pogrzebowe w tym:
a) wykopanie grobu
b) doniesienie lub przewiezienie trumny lub urny z domu przedpogrzebowego do grobu
c) złożenie trumny lub urny w grobie
d) zasypanie grobu i uformowanie mogiły, ułożenie wieńców i kwiatów
e) inne usługi na zlecenie
6. W trakcie wykonywania czynności związanych z pochówkiem, obsługa powinna być ubrana w odpowiednie stroje o stosownych kolorach i nienagannym estetycznym stanie.
7. Biuro Wykonawcy winno znajdować się na terenie gminy lub miasta Węgliniec.
8. Usługi pogrzebowe nie są objęte wyłącznością, a nadzór nad nimi pełni Wykonawca.
9. Każdy z Wykonawców winien dokonać wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem przetargu oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do złożenia ofert
10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
11. Ustala się następujące warunki płatności.
11.1.Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu do niniejszej Umowy. Wartość całkowita przedmiotu umowy nie będzie waloryzowana w okresie realizacji umowy
11.2. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
11.3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia rozliczane będzie fakturami przejściowymi w okresach miesięcznych, wystawionymi na podstawie protokołu odbioru prac, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę.
12. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w załączniku do oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257440

Data publikacji: 2013-07-03

Nazwa: Gmina Węgliniec

Ulica: ul. Sikorskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Węgliniec

Kod pocztowy: 59-940

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 77 11 435

Numer faxu: 075 77 12 551

Adres strony internetowej: www.wegliniec.pl

Regon: 23082141100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonej Wodzie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Utrzymanie i administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonej Wodzie (znak sprawy: PR.271.14.2013.ZP)
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje całość zamówienia związanego z administrowaniem cmentarzem komunalnym w miejscowości Czerwona Woda.
Powierzchnia cmentarza - 1,21 ha
Dom Przedpogrzebowy - 1 szt.
Ilość grobów - ok. 600 szt.

3. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. Wyznaczanie miejsc grzebalnych pod poszczególne rodzaje grobów oraz dokonywanie rezerwacji miejsc zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz.U. nr 48 poz. 284 z późn.zm.)
2. Prowadzenie ksiąg cmentarnych i związanej z tym dokumentacji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. nr 90 z 2001r. poz. 1013 z późn.zm.).
3. Udostępnianie do korzystania z domu przedpogrzebowego i utrzymywanie go w należytym stanie technicznym, sanitarnym i porządkowym.
4. Utrzymanie toalety w czystości oraz zaopatrywanie w papier toaletowy.
5. Zakup we własnym zakresie środków czystości, do dezynfekcji oraz innych niezbędnych materiałów.
6. Pielęgnacja trawników i drzewostanu:
- systematyczne koszenie traw na części grzebalnej i części nieużytkowej (w sezonie co 2
tygodnie - ok. 8 razy), grabienie oraz wywóz skoszonej trawy, liści itp.,
- usuwanie wiatrołomów, okrzesywanie drzew (usuwanie odrostów korzeniowych, młodych
pędów i gałęzi kolidujących z mogiłami),
- dokonywanie wycinki drzew zgodnie z wydanymi decyzjami.
7. Utrzymanie czystości na alejkach, parkingu oraz ich odchwaszczanie z wyrosłej trawy ze
spoin nawierzchni wyłożonej płytkami.
8. Wyposażenie cmentarza w niezbędną ilość pojemników lub kontenerów na odpady zgodnie z Uchwałą nr 423/XX/12 Rady Miejskiej Węglińca z dnia 18.grudnia 2012r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy i Miasta Węgliniec i Uchwałą nr 513/XXIV/13 z dnia 28 maja 2013r.w sprawie zmiany uchwały nr 423/XX/12 Rady Miejskiej Węglińca z dnia 18.grudnia 2012r. w sprawie zmiany regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy i Miasta Węgliniec - ilość odpadów wynosi 1 litr na każdy grób / miesięcznie.
9. W okresie zimowym bieżące odśnieżanie i likwidacja gołoledzi ciągów komunikacyjnych.
10. Likwidacja dzikich wysypisk śmieci, pozostałego gruzu, nagrobków itp.
11. Wykaszanie zarośli z mogił zaniedbanych i opuszczonych oraz NN.
12. Dbanie o stan tablicy informacyjnej.
13. Ponoszenie opłat za:
- wodę, energię elektryczną, dystrybucję energii elektrycznej według wskazań licznika,
- wywóz nieczystości stałych ok. 350 zł. brutto/ miesięcznie - płatne na rzecz Gminy
Węgliniec
- inne opłaty związane z bieżącą eksploatacją cmentarzy.
14. Prowadzenie książki obiektu budowlanego dla domu przedpogrzebowego zgodnie z obowiązującymi przepisami i wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów.
15. Prowadzenie nadzoru nad innymi podmiotami gospodarczymi wykonującymi usługi pogrzebowe w obrębie cmentarza.
16. Kontrola i przestrzeganie opłat wnoszonych za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych zgodnie z zarządzeniem nr 73 Burmistrza Gminy i Miasta Węgliniec z dnia 6 października 2009r. i zarządzeniem nr 44/2010 Burmistrza Gminy i Miasta Węgliniec z dnia 03.08.2010r.
17. Sporządzanie i przedkładanie do dnia 5-go każdego miesiąca w formie papierowej i elektronicznej :
a. wykazu osób dokonujących opłaty za korzystanie z cmentarza z wyszczególnieniem rodzaju opłaty.
b) wykazu osób pochowanych na cmentarzach komunalnych.
18. Wykonywanie drobnych napraw i prac konserwacyjnych, wynikających z normalnego zużycia w czasie bieżącej eksploatacji.
19. Niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności wykonania napraw i remontów
przekraczających zakres bieżącego utrzymania.
20. Otwieranie i zamykanie bramy cmentarza zgodnie z potrzebami.
21. Podejmowanie wszelkich możliwych czynności w celu zapewniania bezpieczeństwa na cmentarzu i zapobieganie uszkodzeniom nagrobków i innego mienia.
22.Wykonywanie innych czynności nie wymienionych, a wynikających z ustawy z dnia 31 stycznia 1959r.o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. nr 23 z 2000r. poz. 295 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do tejże ustawy.
23. Udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowaniem
cmentarzami na żądanie Zamawiającego.


5. Wykonawca ma prawo świadczyć na zlecenie klientów usługi pogrzebowe w tym:
a) wykopanie grobu
b) doniesienie lub przewiezienie trumny lub urny z domu przedpogrzebowego do grobu
c) złożenie trumny lub urny w grobie
d) zasypanie grobu i uformowanie mogiły, ułożenie wieńców i kwiatów
e) inne usługi na zlecenie
6. W trakcie wykonywania czynności związanych z pochówkiem, obsługa powinna być ubrana w odpowiednie stroje o stosownych kolorach i nienagannym estetycznym stanie.
7. Biuro Wykonawcy winno znajdować się na terenie gminy lub miasta Węgliniec.
8. Usługi pogrzebowe nie są objęte wyłącznością, a nadzór nad nimi pełni Wykonawca.
9. Każdy z Wykonawców winien dokonać wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem przetargu oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do złożenia ofert
10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
11. Ustala się następujące warunki płatności.
11.1.Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu do niniejszej Umowy. Wartość całkowita przedmiotu umowy nie będzie waloryzowana w okresie realizacji umowy
11.2. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
11.3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia rozliczane będzie fakturami przejściowymi w okresach miesięcznych, wystawionymi na podstawie protokołu odbioru prac, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę.
12. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w załączniku do oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do 20% wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej rocznym doświadczeniem z zakresu prowadzenia usługi polegającej na utrzymaniu i administrowaniu cmentarzy o wartości minimum 20.000,00 zł. brutto.
Do wykazu usług należy dołączyć dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie.

Potencjał techniczny:
Wykonawca powinien dysponować co najmniej :
a) jednym samochodem dostawczym do prac utrzymania obiektów i transportu materiałów,
b) dwoma piłami spalinowymi do pielęgnacji drzewostanu,
c) jednym opryskiwaczem do wykonywania oprysków w celu zwalczania zbędnej roślinności na alejkach,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wegliniec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta
ul.Sikorskiego 3
59 - 940 Węgliniec

Data składania wniosków, ofert: 11/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta
ul.Sikorskiego 3
59 - 940 Węgliniec
Sekretariat - pokój nr 21

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi