8821 / 2014-01-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina OÅ‚awa (OÅ‚awa)

Oryginalny pojemnik na zużyty toner 16189100 marki Xerox

Cena: 106.52 PLN

Zarządzanie cmentarzami komunalnymi na terenie gminy Oława

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania cmentarzami komunalnymi na terenie gminy Oława.
1)Świadczenie usługi obejmuje:
- cmentarz komunalny w m. Bystrzyca przy ul. Polnej wraz z kaplicą (pow. 1,6793 ha);
- cmentarz komunalny w m. Gaj Oławski (pow. 1,2000 ha);
- cmentarz komunalny w m. Jaczkowice wraz z kaplicą (pow. 0,4000 ha);
- cmentarz komunalny w m. Marcinkowice (pow. 1,4998 ha);
- cmentarz komunalny w m. Siedlce (pow. 1,4500 ha);
- cmentarz komunalny w m. Stanowice (pow. 0,5320 ha);
- cmentarz komunalny w m. Stary Górnik (pow. 0,1700 ha);
- cmentarz komunalny w m. Zabardowice (pow. 0,3164 ha).
2) Koszty mediów (energia elektryczna,woda) i wywozu nieczystości ponosi zamawiający.
3) Koszty wycinki chorych drzew i krzewów ponosi zamawiający.
4) Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia firmy ochroniarskiej.
5) Łącznie z zasobami określonymi j/w zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację związaną z funkcjonowaniem cmentarzy wymaganą prawem. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy:

I. Zakres obowiązków z tytułu utrzymania cmentarzy:
1. Bieżące utrzymanie czystości cmentarzy i kaplic.
2. Systematyczne (minimum raz w miesiącu w sezonie wiosna-lato-jesień ) wykaszanie traw na terenie cmentarzy oraz na trawnikach przed cmentarzami od strony wejścia i wjazdu.
3. Wykaszanie pasa zieleni, o szerokości 3 metrów przylegającego bezpośrednio do ogrodzenia od strony zewnętrznej.
4. Usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenach przyjętych w zarządzanie.
5. Opróżnianie kontenerów na odpady komunalne, rejestracja ilości wywiezionych odpadów, potwierdzanie ilości (karta przekazania odpadu) wywiezionych odpadów komunalnych. Koszty utylizacji ponosi zamawiający.
6. Inne prace niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy komunalnych zlecane przez zleceniodawcę.
7. Egzekwowanie przestrzegania regulaminu cmentarzy, który powinien być umieszczony na każdym cmentarzu w miejscu ogólnie dostępnym.
8. Organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na żądanie prokuratury lub sądu.
9. Bieżące odchwaszczanie alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń.
10. Wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew i krzewów.
11. Wykonywanie bieżącej konserwacji i napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek.
12. Utrzymanie czystości oraz odśnieżanie i zapobieganie śliskości na parkingach zlokalizowanych przed cmentarzami komunalnymi.

II.Zakres obowiązków z tyt. administrowania cmentarzami:
1. Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenach cmentarzy komunalnych.
2. Pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych.
3. Prowadzenie ewidencji pobranych opłat.
4. Wskazanie lokalizacji miejsc pochówków, ustalenie terminów i warunków pogrzebów.
5. Nadzorowanie prac firm usługowych (zakłady pogrzebowe, kamieniarskie itp.) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami oraz w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników (gruz, ziemia usuwane będą z terenu cmentarza przez firmy usługowe).
6. Prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej jak i elektronicznej, a w szczególności:
- ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu, ( Zamawiający przekaże księgi Wykonawcy, w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy ),
- księgi grobów na cmentarzu,
- alfabetycznego spisu pochowanych na cmentarzu,
- rejestru kart zgonów,
- rejestru miejsc rezerwowanych.
7. Udostępnienie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie Zamawiającego.

Integralną część przedmiotu zamówienia stanowi wzór umowy - załącznik nr 8 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 8821

Data publikacji: 2014-01-15

Nazwa: Gmina Oława

Ulica: pl. Marsz. Józefa Piłsudskiego 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Oława

Kod pocztowy: 55-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3133044

Numer faxu: 71 3130199

Adres strony internetowej: www.bip.gminaolawa.pl

Regon: 93193486800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie cmentarzami komunalnymi na terenie gminy Oława

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania cmentarzami komunalnymi na terenie gminy Oława.
1)Świadczenie usługi obejmuje:
- cmentarz komunalny w m. Bystrzyca przy ul. Polnej wraz z kaplicą (pow. 1,6793 ha);
- cmentarz komunalny w m. Gaj Oławski (pow. 1,2000 ha);
- cmentarz komunalny w m. Jaczkowice wraz z kaplicą (pow. 0,4000 ha);
- cmentarz komunalny w m. Marcinkowice (pow. 1,4998 ha);
- cmentarz komunalny w m. Siedlce (pow. 1,4500 ha);
- cmentarz komunalny w m. Stanowice (pow. 0,5320 ha);
- cmentarz komunalny w m. Stary Górnik (pow. 0,1700 ha);
- cmentarz komunalny w m. Zabardowice (pow. 0,3164 ha).
2) Koszty mediów (energia elektryczna,woda) i wywozu nieczystości ponosi zamawiający.
3) Koszty wycinki chorych drzew i krzewów ponosi zamawiający.
4) Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia firmy ochroniarskiej.
5) Łącznie z zasobami określonymi j/w zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację związaną z funkcjonowaniem cmentarzy wymaganą prawem. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy:

I. Zakres obowiązków z tytułu utrzymania cmentarzy:
1. Bieżące utrzymanie czystości cmentarzy i kaplic.
2. Systematyczne (minimum raz w miesiącu w sezonie wiosna-lato-jesień ) wykaszanie traw na terenie cmentarzy oraz na trawnikach przed cmentarzami od strony wejścia i wjazdu.
3. Wykaszanie pasa zieleni, o szerokości 3 metrów przylegającego bezpośrednio do ogrodzenia od strony zewnętrznej.
4. Usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenach przyjętych w zarządzanie.
5. Opróżnianie kontenerów na odpady komunalne, rejestracja ilości wywiezionych odpadów, potwierdzanie ilości (karta przekazania odpadu) wywiezionych odpadów komunalnych. Koszty utylizacji ponosi zamawiający.
6. Inne prace niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy komunalnych zlecane przez zleceniodawcę.
7. Egzekwowanie przestrzegania regulaminu cmentarzy, który powinien być umieszczony na każdym cmentarzu w miejscu ogólnie dostępnym.
8. Organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na żądanie prokuratury lub sądu.
9. Bieżące odchwaszczanie alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń.
10. Wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew i krzewów.
11. Wykonywanie bieżącej konserwacji i napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek.
12. Utrzymanie czystości oraz odśnieżanie i zapobieganie śliskości na parkingach zlokalizowanych przed cmentarzami komunalnymi.

II.Zakres obowiązków z tyt. administrowania cmentarzami:
1. Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenach cmentarzy komunalnych.
2. Pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych.
3. Prowadzenie ewidencji pobranych opłat.
4. Wskazanie lokalizacji miejsc pochówków, ustalenie terminów i warunków pogrzebów.
5. Nadzorowanie prac firm usługowych (zakłady pogrzebowe, kamieniarskie itp.) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami oraz w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników (gruz, ziemia usuwane będą z terenu cmentarza przez firmy usługowe).
6. Prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej jak i elektronicznej, a w szczególności:
- ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu, ( Zamawiający przekaże księgi Wykonawcy, w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy ),
- księgi grobów na cmentarzu,
- alfabetycznego spisu pochowanych na cmentarzu,
- rejestru kart zgonów,
- rejestru miejsc rezerwowanych.
7. Udostępnienie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie Zamawiającego.

Integralną część przedmiotu zamówienia stanowi wzór umowy - załącznik nr 8 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
tj.: wykonali (wykonują) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu nieruchomością o powierzchni minimum 10 000 m² przez okres co najmniej 12 miesięcy, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
tj.: dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomości nadaną w trybie ustawy o gospodarce nieruchomościami.

Sytuacja ekonomiczna:
tj.: posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50 000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru - Pełnomocnictwo.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
4.Dowodami, o których mowa w przy wykazie usług jest:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1.
5. Wykonawca może w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej - w pkt 4 przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
6. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi, wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 4.
7. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących do z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
9. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wynagrodzenie miesięczne określone w § 5 ust. 1 umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Kwota netto pozostanie bez zmian.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gminaolawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Oława, pl. M. J. Piłsudskiego 28, 55-200 Oława, pok. nr 21

Data składania wniosków, ofert: 24/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Oława, pl. M. J. Piłsudskiego 28, 55-200 Oława, pok. nr 8 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Podobne przetargi