356069 / 2010-12-10 - Administracja samorządowa / Gmina Węgliniec (Węgliniec)
Utrzymanie i administrowanie cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy i Miasta Węgliniec
Opis zamówienia
1. Zamówienie obejmuje całość zagadnień związanych z administrowaniem cmentarzami komunalnymi w miejscowości: Węgliniec, Stary Węgliniec, Jagodzin, Ruszów .
Powierzchnia cmentarzy w ha:
Węgliniec - 1,83
Stary Węgliniec - 0,75
Jagodzin - 0,36
Ruszów - 0,87
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) Wyznaczanie miejsc grzebalnych pod poszczególne rodzaje grobów oraz dokonywanie rezerwacji miejsc zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz.U. nr 48 poz. 284 z późn.zm.)
b) Prowadzenie ksiąg cmentarnych i związanej z tym dokumentacji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. nr 90 z 2001r. poz. 1013 z późn.zm.).
c) Udostępnianie do korzystania z domów przedpogrzebowych i utrzymywanie w nich czystości.
d) Pielęgnacja trawników i drzewostanu:
- systematyczne koszenie traw, grabienie i wywóz skoszonej trawy, liści itp.,
- usuwanie wiatrołomów, okrzesywanie drzew (usuwanie odrostów korzeniowych, młodych pędów i gałęzi kolidujących z mogiłami),
- dokonywanie wycinki drzew zgodnie z wydanymi decyzjami.
e) Usuwanie chwastów z alejek i ciągów pieszych.
f) Wyposażenie cmentarzy w niezbędną ilość kontenerów na odpady oraz bieżące ich opróżnianie i postępowanie z odpadami zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
g) Wywóz nieczystości płynnych z terenu cmentarzy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
h) Bieżące prowadzenie zimowego utrzymania (odśnieżanie i posypywanie piaskiem oraz likwidacja gołoledzi) ciągów komunikacyjnych.
i) Likwidacja dzikich wysypisk śmieci, pozostałego gruzu itp. na cmentarzach.
j) Ponoszenie opłat za wodę, energię elektryczną według wskazań licznika oraz innych opłat
związanych z bieżącą eksploatacją cmentarzy.
k) Prowadzenie książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy Prawo Budowlane.
l) Prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem usług przez inne podmioty gospodarcze, wykonujące usługi pogrzebowe w obrębie cmentarzy komunalnych, szczególnie nad wykopaniem grobu, postawieniem nagrobka, przestrzeganiem planu zagospodarowania cmentarza.
m) Kontrola i przestrzeganie opłat wnoszonych za korzystanie z cmentarzy komunalnych i urządzeń cmentarnych zgodnie z zarządzeniem nr 73 Burmistrza Gminy i Miasta Węgliniec z dnia 6 października 2009r. i zarządzeniem nr 44/2010 Burmistrza Gminy i Miasta Węgliniec z dnia 03.08.2010r.
n) Sporządzanie i przedkładanie do dnia 5 każdego miesiąca wykazu osób dokonujących opłaty za korzystanie z cmentarzy komunalnych oraz wykazu osób pochowanych na cmentarzach komunalnych.
o) Wykonywanie napraw i prac konserwacyjnych, wynikających z normalnego zużycia w czasie bieżącej eksploatacji.
p) Podejmowanie wszelkich możliwych czynności w celu zapewniania bezpieczeństwa na cmentarzu i zapobieganie uszkodzeniom nagrobków i innego mienia.
q) Wykonywanie innych czynności nie wymienionych, a wynikających z ustawy z dnia 31 stycznia 1959r.o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. nr 23 z 2000r. poz. 295 z późn.
zm.) oraz aktami wykonawczymi do w/w ustawy.
r) Udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowaniem cmentarzami na żądanie Zamawiającego.
3. Wykonawca ma prawo świadczyć na zlecenie klientów usługi pogrzebowe w tym:
a) wykopanie grobu
b) doniesienie lub przewiezienie trumny lub urny z domu przedpogrzebowego do grobu
c) złożenie trumny lub urny w grobie
d) zasypanie grobu i uformowanie mogiły, ułożenie wieńców i kwiatów
e) inne usługi na zlecenie
4. W trakcie wykonywania czynności związanych z pochówkiem, obsługa powinna być ubrana w odpowiednie stroje o stosownych kolorach i nienagannym estetycznym stanie.
5. Usługi pogrzebowe nie są objęte wyłącznością, a nadzór nad nimi pełni Wykonawca cmentarza.
6. Biuro Wykonawcy winno znajdować się na terenie miasta Węgliniec.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. Ustala się następujące warunki płatności.
9.1.Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu do niniejszej Umowy. Wartość całkowita przedmiotu umowy nie będzie waloryzowana w okresie realizacji umowy
9.2. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
9.3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia rozliczane będzie fakturami przejściowymi w okresach miesięcznych, wystawionymi na podstawie protokołu odbioru prac, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę.
10. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w załączniku do oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 356069
Data publikacji: 2010-12-10
Nazwa: Gmina Węgliniec
Ulica: ul. Sikorskiego 3
Numer domu: 3
Miejscowość: Węgliniec
Kod pocztowy: 59-940
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 075 77 11 435
Numer faxu: 075 77 12 551
Adres strony internetowej: www.wegliniec.pl
Regon: 23082141100000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i administrowanie cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy i Miasta Węgliniec
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Zamówienie obejmuje całość zagadnień związanych z administrowaniem cmentarzami komunalnymi w miejscowości: Węgliniec, Stary Węgliniec, Jagodzin, Ruszów .
Powierzchnia cmentarzy w ha:
Węgliniec - 1,83
Stary Węgliniec - 0,75
Jagodzin - 0,36
Ruszów - 0,87
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) Wyznaczanie miejsc grzebalnych pod poszczególne rodzaje grobów oraz dokonywanie rezerwacji miejsc zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz.U. nr 48 poz. 284 z późn.zm.)
b) Prowadzenie ksiąg cmentarnych i związanej z tym dokumentacji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. nr 90 z 2001r. poz. 1013 z późn.zm.).
c) Udostępnianie do korzystania z domów przedpogrzebowych i utrzymywanie w nich czystości.
d) Pielęgnacja trawników i drzewostanu:
- systematyczne koszenie traw, grabienie i wywóz skoszonej trawy, liści itp.,
- usuwanie wiatrołomów, okrzesywanie drzew (usuwanie odrostów korzeniowych, młodych pędów i gałęzi kolidujących z mogiłami),
- dokonywanie wycinki drzew zgodnie z wydanymi decyzjami.
e) Usuwanie chwastów z alejek i ciągów pieszych.
f) Wyposażenie cmentarzy w niezbędną ilość kontenerów na odpady oraz bieżące ich opróżnianie i postępowanie z odpadami zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
g) Wywóz nieczystości płynnych z terenu cmentarzy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
h) Bieżące prowadzenie zimowego utrzymania (odśnieżanie i posypywanie piaskiem oraz likwidacja gołoledzi) ciągów komunikacyjnych.
i) Likwidacja dzikich wysypisk śmieci, pozostałego gruzu itp. na cmentarzach.
j) Ponoszenie opłat za wodę, energię elektryczną według wskazań licznika oraz innych opłat
związanych z bieżącą eksploatacją cmentarzy.
k) Prowadzenie książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy Prawo Budowlane.
l) Prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem usług przez inne podmioty gospodarcze, wykonujące usługi pogrzebowe w obrębie cmentarzy komunalnych, szczególnie nad wykopaniem grobu, postawieniem nagrobka, przestrzeganiem planu zagospodarowania cmentarza.
m) Kontrola i przestrzeganie opłat wnoszonych za korzystanie z cmentarzy komunalnych i urządzeń cmentarnych zgodnie z zarządzeniem nr 73 Burmistrza Gminy i Miasta Węgliniec z dnia 6 października 2009r. i zarządzeniem nr 44/2010 Burmistrza Gminy i Miasta Węgliniec z dnia 03.08.2010r.
n) Sporządzanie i przedkładanie do dnia 5 każdego miesiąca wykazu osób dokonujących opłaty za korzystanie z cmentarzy komunalnych oraz wykazu osób pochowanych na cmentarzach komunalnych.
o) Wykonywanie napraw i prac konserwacyjnych, wynikających z normalnego zużycia w czasie bieżącej eksploatacji.
p) Podejmowanie wszelkich możliwych czynności w celu zapewniania bezpieczeństwa na cmentarzu i zapobieganie uszkodzeniom nagrobków i innego mienia.
q) Wykonywanie innych czynności nie wymienionych, a wynikających z ustawy z dnia 31 stycznia 1959r.o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. nr 23 z 2000r. poz. 295 z późn.
zm.) oraz aktami wykonawczymi do w/w ustawy.
r) Udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowaniem cmentarzami na żądanie Zamawiającego.
3. Wykonawca ma prawo świadczyć na zlecenie klientów usługi pogrzebowe w tym:
a) wykopanie grobu
b) doniesienie lub przewiezienie trumny lub urny z domu przedpogrzebowego do grobu
c) złożenie trumny lub urny w grobie
d) zasypanie grobu i uformowanie mogiły, ułożenie wieńców i kwiatów
e) inne usługi na zlecenie
4. W trakcie wykonywania czynności związanych z pochówkiem, obsługa powinna być ubrana w odpowiednie stroje o stosownych kolorach i nienagannym estetycznym stanie.
5. Usługi pogrzebowe nie są objęte wyłącznością, a nadzór nad nimi pełni Wykonawca cmentarza.
6. Biuro Wykonawcy winno znajdować się na terenie miasta Węgliniec.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. Ustala się następujące warunki płatności.
9.1.Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu do niniejszej Umowy. Wartość całkowita przedmiotu umowy nie będzie waloryzowana w okresie realizacji umowy
9.2. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
9.3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia rozliczane będzie fakturami przejściowymi w okresach miesięcznych, wystawionymi na podstawie protokołu odbioru prac, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę.
10. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w załączniku do oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2011
Zaliczka: Nie
Potencjał techniczny:
Wykonawca powinien dysponować
a) pojazdem do posypywania i odśnieżania alejek cmentarnych w okresie zimowym
b) co najmniej dwoma kosiarkami spalinowymi
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.
2.Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy dotyczące wzrostu/obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 w przypadku zmiany stawek podatku dochodowego/lub stawek podatku od towarów i usług.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wegliniec.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta Węgliniec
ul.Sikorskiego 3
59 - 940 Węgliniec
Data składania wniosków, ofert: 20/12/2010
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta Węgliniec
ul.Sikorskiego 3
59 - 940 Węgliniec
Sekretariat - pokój nr 21
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
Podobne przetargi
62754 / 2011-04-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Cmentarzy Komunalnych - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
TT-28-05/2011 Usługi pielęgnacyjno - porządkowe oraz akcja zimowa na terenie Cmentarzy Komunalnych oddział GRabiszyn, Pawłowice, Jerzmanowo i Leśnica we Wrocławiu
253765 / 2012-11-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Kłodzko - Kłodzko (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
Wykonanie usługi administrowania i utrzymania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200 000 EURO zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zmianami)
213 / 2011-01-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Węgliniec - Węgliniec (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
Utrzymanie i administrowanie cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy i Miasta Węgliniec
375206 / 2010-11-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Dzierżoniów - Dzierżoniów (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
Administrowanie i bieżące utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie przy ulicy Wrocławskiej.
32109 / 2014-02-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Polkowice - Polkowice (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Polkowicach w ramach zadania Utrzymanie cmentarza gminnego
322981 / 2011-12-07 - Inny: jednostka budżetowa Gminy Wałbrzych
Gmina Wałbrzych - Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu - Wałbrzych (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
Całoroczna obsługa i administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Wałbrzych
26721 / 2012-02-01 - Inny: jednostka budżetowa Gminy Wałbrzych
Gmina Wałbrzych - Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu - Wałbrzych (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
Całoroczna obsługa i administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Wałbrzych
51216 / 2009-03-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Głogów - Głogów (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
UTRZYMANIE TRZECH CMENTARZY KOMUNALNYCH W GÅOGOWIE PRZY
UL. LEGNICKIEJ ,UL. AKACJOWEJ NA OSIEDLU KRZEPÓW I UL. KROCHMALNEJ NA OSIEDLU BIECHÓW
324166 / 2010-10-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Dzierżoniów - Dzierżoniów (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
Administrowanie i bieżące utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie przy ulicy Wrocławskiej
129343 / 2009-08-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Polkowice - Polkowice (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
ADMINISTROWANIE I UTRZYMANIE CMENTARZA KOMUNALNEGO
215712 / 2014-06-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski w Kowarach - Kowary (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
Utrzymanie i eksploatacja cmentarzy na terenie miasta Kowary
258744 / 2015-10-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Polanica-Zdrój - Polanica-Zdrój (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi..
282684 / 2013-07-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Węgliniec - Węgliniec (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
Utrzymanie i administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonej Wodzie
372030 / 2014-11-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Węgliniec - Węgliniec (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
Utrzymanie i administrowanie cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy i Miasta Węgliniec
197337 / 2010-07-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Polkowice - Polkowice (dolnośląskie)
CPV: 983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
ADMINISTROWANIE I UTRZYMANIE CMENTARZA KOMUNALNEGO