32109 / 2014-02-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Polkowice (Polkowice)

Zgodny z tonerem TK-5140K Czarny marki FullPrint

Cena: 244.77 PLN

Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Polkowicach w ramach zadania Utrzymanie cmentarza gminnego

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) administrowanie cmentarzem komunalnym, w tym:
a) prowadzenie w udostępnionym pomieszczeniu na terenie cmentarza komunalnego biura (wyposażonego m.in. w telefon) czynnego w dni robocze od 8.00 do 16.00. Po godzinach pracy biura Wykonawca zobowiązany jest pełnić dyżur telefoniczny,
b) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji cmentarza zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów,
c) prowadzenie rejestru miejsc rezerwowych,
d) comiesięczne (do 6-go każdego miesiąca) zestawianie ilości pochowanych osób wraz ze wskazaniem rodzajów użytych grobów i ich lokalizacji,
e) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi,
f) ustalanie terminów korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów,
g) pobieranie opłat na rzecz gminy Polkowice za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen określonych w Zarządzeniu Burmistrza Polkowic,
h) egzekwowanie utrzymania czystości i porządku na grobach i w ich otoczeniu od dysponentów grobów,
i) dopilnowywanie aby prace wykonywane na terenie cmentarza przez inne podmioty odbywały się z poszanowaniem mienia komunalnego i prywatnego,
j) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych itp. uporządkowania miejsca po zakończonych pracach,
k) nadzorowanie nad przestrzeganiem regulaminu cmentarza komunalnego, wywieszonego na tablicy ogłoszeń przy wejściu na teren cmentarza,
l) otwieranie i zamykanie cmentarza zgodnie z regulaminem,
m) udostępnianie tymczasowej kaplicy na ceremonie pogrzebowe.

2) utrzymanie cmentarza wraz ze znajdującymi się na nim obiektami (w tym kaplica tymczasowa, budynek administratora), w tym:
a) bieżące utrzymanie czystości tymczasowej kaplicy,
b) pielęgnacja zieleni i utrzymanie porządku - zgodnie z załącznikiem,
c) zamiatanie i mycie podłogi w tymczasowej kaplicy, dezynfekcja katafalku, odkurzanie dywanu po każdej ceremonii pogrzebowej,
d) ogrzewanie tymczasowej kaplicy podczas ceremonii pogrzebowych w okresie chłodów,
e) dbanie o wystrój tymczasowej kaplicy, w tym mycie sztucznych kwiatów,
f) zamykanie tymczasowej kaplicy po każdej ceremonii pogrzebowej,
g) dbanie o stan techniczny tymczasowej kaplicy, poprzez monitorowanie jej w godzinach pracy administracji cmentarza,
h) zawarcie umów na dostawę mediów oraz pokrywanie kosztów ich zużycia (dostawa wody, energii elektrycznej, usługi telefoniczne),
i) utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych udostępnionych administratorowi,
j) zapewnienie godnego wystroju pomieszczenia w którym załatwiane są sprawy dotyczące pochówków,
k) zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń znajdujących się na cmentarzu, dokonywanie bieżących napraw i konserwacji tych urządzeń

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32109

Data publikacji: 2014-02-18

Nazwa: Gmina Polkowice

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Polkowice

Kod pocztowy: 59-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 84 74 121

Numer faxu: 076 72 46 780

Adres strony internetowej: www.polkowice.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Polkowicach w ramach zadania Utrzymanie cmentarza gminnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) administrowanie cmentarzem komunalnym, w tym:
a) prowadzenie w udostępnionym pomieszczeniu na terenie cmentarza komunalnego biura (wyposażonego m.in. w telefon) czynnego w dni robocze od 8.00 do 16.00. Po godzinach pracy biura Wykonawca zobowiązany jest pełnić dyżur telefoniczny,
b) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji cmentarza zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów,
c) prowadzenie rejestru miejsc rezerwowych,
d) comiesięczne (do 6-go każdego miesiąca) zestawianie ilości pochowanych osób wraz ze wskazaniem rodzajów użytych grobów i ich lokalizacji,
e) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi,
f) ustalanie terminów korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów,
g) pobieranie opłat na rzecz gminy Polkowice za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen określonych w Zarządzeniu Burmistrza Polkowic,
h) egzekwowanie utrzymania czystości i porządku na grobach i w ich otoczeniu od dysponentów grobów,
i) dopilnowywanie aby prace wykonywane na terenie cmentarza przez inne podmioty odbywały się z poszanowaniem mienia komunalnego i prywatnego,
j) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych itp. uporządkowania miejsca po zakończonych pracach,
k) nadzorowanie nad przestrzeganiem regulaminu cmentarza komunalnego, wywieszonego na tablicy ogłoszeń przy wejściu na teren cmentarza,
l) otwieranie i zamykanie cmentarza zgodnie z regulaminem,
m) udostępnianie tymczasowej kaplicy na ceremonie pogrzebowe.

2) utrzymanie cmentarza wraz ze znajdującymi się na nim obiektami (w tym kaplica tymczasowa, budynek administratora), w tym:
a) bieżące utrzymanie czystości tymczasowej kaplicy,
b) pielęgnacja zieleni i utrzymanie porządku - zgodnie z załącznikiem,
c) zamiatanie i mycie podłogi w tymczasowej kaplicy, dezynfekcja katafalku, odkurzanie dywanu po każdej ceremonii pogrzebowej,
d) ogrzewanie tymczasowej kaplicy podczas ceremonii pogrzebowych w okresie chłodów,
e) dbanie o wystrój tymczasowej kaplicy, w tym mycie sztucznych kwiatów,
f) zamykanie tymczasowej kaplicy po każdej ceremonii pogrzebowej,
g) dbanie o stan techniczny tymczasowej kaplicy, poprzez monitorowanie jej w godzinach pracy administracji cmentarza,
h) zawarcie umów na dostawę mediów oraz pokrywanie kosztów ich zużycia (dostawa wody, energii elektrycznej, usługi telefoniczne),
i) utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych udostępnionych administratorowi,
j) zapewnienie godnego wystroju pomieszczenia w którym załatwiane są sprawy dotyczące pochówków,
k) zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń znajdujących się na cmentarzu, dokonywanie bieżących napraw i konserwacji tych urządzeń

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 5

Informacja na temat wadium: nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
Należy wykazać i udokumentować realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej jednej usługi o zakresie i charakterze porównywalnym z niniejszym zamówieniem

Potencjał techniczny:
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

Sytuacja ekonomiczna:
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
jak wskazano w pkt. III. 3.2; usługi te są usługami głównymi

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Dowodami, o których mowa w pkt III.4.1) a, są:
1) poświadczenie;
2) inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1).
Zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), np. referencje, końcowe protokoły odbioru bez uwag, itp.
b) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika;
c) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika;
d) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokumenty, tj.: oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz dokumenty wymienione w punktach: III.4.2 oraz III.4.4., muszą być złożone przez każdy podmiot;
e) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy;
f) W przypadku składania oferty przez przedsiębiorcę występującego jako spółka cywilna zaleca się załączenie umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
- dopuszcza się zmianę przedstawicieli stron z przyczyn niezależnych od stron (siły wyższe, zdarzenia losowe itp.). Zmiana ta nie będzie wymagała wprowadzenia aneksu do umowy, a będzie następować w formie pisma informującego strony;
- zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia terminu realizacji umowy o 1 miesiąc

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, pok. nr 12

Data składania wniosków, ofert: 26/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, Kancelaria - pok. nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi