475078 / 2012-11-27 - Administracja samorządowa / Gmina Lwówek Śląski (Lwówek Śląski)

Świadczenie usług zarządzania Cmentarzem Komunalnym w Lwówku Śląskim

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zarządzanie i utrzymanie:
1.1. Cmentarza Komunalnego położonego przy Alei Wojska Polskiego 19 w Lwówku Śląskim - teren cmentarza dz. nr 447 obr. 2 Lwówek Śląski o pow. 4,9639 ha oraz działki przeznaczonej pod rozbudowę cmentarza o powierzchni ok. 1,1 ha /dz. nr 910 obręb 2 Lwówek Śląski/.
1.2. Cmentarzem Wojennym położonym przy Alei Wojska Polskiego przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Lwówku Śląskim na dz. nr 119 obr. 1 o pow. 0,1049 ha.
2. W zakres zarządzania wchodzi:
2.1. prowadzenie racjonalnej gospodarki kwaterami grzebalnymi zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza oraz obowiązującymi przepisami,
2.2. stosowanie przepisów wynikających:
a. z ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych /t. j. Dz. U. z 2000r. nr 23 poz. 295 ze zmianami/,
b. z rozporządzenia Ministrów Gospodarki terenowej i Ochrony Środowiska oraz Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 20 października1972 r. w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowania zmarłych /Dz. U. z 1972 r. nr 47 poz. 299 ze zmianami/, a w szczególności przestrzeganie § 5 ww. rozporządzenia,
c. Ustawa z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami /Dz. U. z 2003 r. nr 162 poz. 1013 ze zmianami/,
d. z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie prowadzenia ewidencji grobów /Dz. U. z 2001 r. nr 90 poz. 1013 ze zmianami/, w tym prowadzenie następującej dokumentacji:
- księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym,
- księgi grobów,
- księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu,
3. Wszystkie czynności związane z zarządzaniem nieruchomościami powinny być wykonywane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane /Dz. U. z 2006r. Nr 156 poz. 1118 ze zmianami/ i Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami /Dz. U. z 2000 r. Nr 46 poz. 543 ze zmianami/ oraz aktami wykonawczymi do powyższych ustaw z uwzględnieniem postanowień umowy.
4. Wykonawca wyposaży na własny koszt biuro w telefon, fax. dostęp do internetu, poczty elektronicznej,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 475078

Data publikacji: 2012-11-27

Nazwa: Gmina Lwówek Śląski

Ulica: al. Wojska Polskiego 25A

Numer domu: 25A

Miejscowość: Lwówek Śląski

Kod pocztowy: 59-600

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 6477888

Numer faxu: 075 6477889

Adres strony internetowej: www.lwowekslaski.pl

Regon: 00053064300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zarządzania Cmentarzem Komunalnym w Lwówku Śląskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zarządzanie i utrzymanie:
1.1. Cmentarza Komunalnego położonego przy Alei Wojska Polskiego 19 w Lwówku Śląskim - teren cmentarza dz. nr 447 obr. 2 Lwówek Śląski o pow. 4,9639 ha oraz działki przeznaczonej pod rozbudowę cmentarza o powierzchni ok. 1,1 ha /dz. nr 910 obręb 2 Lwówek Śląski/.
1.2. Cmentarzem Wojennym położonym przy Alei Wojska Polskiego przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Lwówku Śląskim na dz. nr 119 obr. 1 o pow. 0,1049 ha.
2. W zakres zarządzania wchodzi:
2.1. prowadzenie racjonalnej gospodarki kwaterami grzebalnymi zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza oraz obowiązującymi przepisami,
2.2. stosowanie przepisów wynikających:
a. z ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych /t. j. Dz. U. z 2000r. nr 23 poz. 295 ze zmianami/,
b. z rozporządzenia Ministrów Gospodarki terenowej i Ochrony Środowiska oraz Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 20 października1972 r. w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowania zmarłych /Dz. U. z 1972 r. nr 47 poz. 299 ze zmianami/, a w szczególności przestrzeganie § 5 ww. rozporządzenia,
c. Ustawa z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami /Dz. U. z 2003 r. nr 162 poz. 1013 ze zmianami/,
d. z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie prowadzenia ewidencji grobów /Dz. U. z 2001 r. nr 90 poz. 1013 ze zmianami/, w tym prowadzenie następującej dokumentacji:
- księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym,
- księgi grobów,
- księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu,
3. Wszystkie czynności związane z zarządzaniem nieruchomościami powinny być wykonywane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane /Dz. U. z 2006r. Nr 156 poz. 1118 ze zmianami/ i Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami /Dz. U. z 2000 r. Nr 46 poz. 543 ze zmianami/ oraz aktami wykonawczymi do powyższych ustaw z uwzględnieniem postanowień umowy.
4. Wykonawca wyposaży na własny koszt biuro w telefon, fax. dostęp do internetu, poczty elektronicznej,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Ustawy. Zamówienia uzupełniające dotyczyć mogą:
1. zarządzenia cmentarzami;
2. remontem nawierzchni, alejek, chodników na cmentarzu;
3. remontem ogrodzenia;
4. utrzymaniem zieleni na cmentarzach;
Łączna wartość zamówień uzupełniających nie może przekroczyć kwoty 100.000,00 zł brutto.

Czas: D

Data zakończenia: 04/01/2016

Informacja na temat wadium: 3 000,00 PLN

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
wykonali należycie w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem było zarządzanie cmentarzem o powierzchni min. 2,0 ha a wartość była nie mniejsza niż 200.000,00 zł brutto (w przypadku Wykonawców zagranicznych Zamawiający dokona przeliczenia waluty obcej na PLN według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na dzień otwarcia ofert).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponują minimum jedną osobą posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomości stosownie do przepisów ustawy z dnia 21.08.1997 roku
o gospodarce nieruchomościami.

Sytuacja ekonomiczna:
są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy wyłącznie wymienionych w pkt 20 w nin. SIWZ zmian w drodze aneksu, poprzedzonych pisemnym umotywowanym wnioskiem strony zainteresowanej wprowadzeniem wnioskowanych zmian z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:
1. Zmiana określonego w umowie zarządcy wykonawcy może nastąpić:
a) w przypadku śmierci lub długotrwałej choroby (udokumentowanych odpowiednio aktem zgonu lub zwolnieniem na druku L4);
b) nie wcześniej niż po 4 miesiącach obowiązywania umowy pod warunkiem przedstawienia przez zainteresowaną stronę wniosku wraz z dokumentem wskazującym na zakończenie współpracy (np. świadectwa pracy, wypowiedzenia umowy zlecenia itp.) ze zmienianą osobą, przy czym wprowadzona w miejsce dotychczasowego zarządcy lub przedstawiciela wykonawcy osoba musi spełniać warunek wykształcenia i doświadczenia w stopniu minimum takim jak jej poprzednik - co winno być udokumentowane.
2. Zmiany regulaminu cmentarza, aktów prawnych zmieniających zakres obowiązków zarządcy cmentarza

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta Lwówek Śląski
Al. Wojska Polskiego 25 A
59 - 600 Lwówek Śląski

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta Lwówek Śląski
Al. Wojska Polskiego 25 A
59 - 600 Lwówek Śląski
pok. 21

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Podobne przetargi