205057 / 2013-10-04 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Dzierżoniów (Dzierżoniów)

Oryginalny toner 16180301 Czarny powiększony marki Xerox

Cena: 440.93 PLN

Administrowanie i bieżące utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie

Opis zamówienia

1.Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje administrowanie i bieżące utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie, w tym w szczególności:
1) W zakresie administrowania cmentarzem:
a)prowadzenie biura Cmentarza Komunalnego zlokalizowanego na terenie cmentarza,
b)prowadzenie ewidencji grobów w wersji papierowej i elektronicznej, zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego księgami i elektroniczną bazą danych. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sprzętu komputerowego wraz z licencjonowanym oprogramowaniem umożliwiającym prowadzenie ewidencji cmentarnej, kompatybilnym z programem AKWILA wer.08v12, chyba, że własnym staraniem i na własny koszt odtworzy posiadaną przez Zamawiającego bazę w zaproponowanym przez siebie systemie, zaakceptowanym przez Zamawiającego,
c)wyznaczanie miejsc pochówku,
d)prowadzenie Domu Pogrzebowego,
e)pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza zgodnie z obowiązującym cennikiem - wykaz opłat zawarto w §3 projektu umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawca zobowiązany jest do pobierania opłat w ustalonych wysokościach,
f)przyjmowanie do Domu Pogrzebowego na terenie cmentarza zwłok i ich wydawanie,
g)koordynacja ceremonii pogrzebowych w zakresie czasu ich trwania,
h)wydawanie pozwoleń na budowę grobowców i nagrobków,
i)nadzór nad budową grobowców i nagrobków pod kątem ich zgodności z udzielonym pozwoleniem i bezpieczeństwem sąsiednich grobów,
j)prowadzenie ewidencji pobranych opłat oraz udzielonych pozwoleń w formie papierowej i elektronicznej,
k)obsługa Infokiosku znajdującego się na terenie cmentarza przy Domu Pogrzebowym, polegająca na zapewnieniu jego zasilania w energię elektryczną i zgłaszaniu w ciągu 48 godzin awarii i usterek do Zamawiającego.
2) W zakresie utrzymania cmentarza:
a)utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza o powierzchni 53765 m² poprzez codzienne zbieranie nieczystości i sprzątanie alejek, koszenie w okresie wegetatywnym traw zapewniające ich wysokość nie większą niż 12 cm, pielęgnację drzew w okresie wegetatywnym polegającą na usuwaniu suchych gałęzi; zakres robót o których mowa nie obejmuje grobów, miejsc zarezerwowanych oraz przestrzeni między grobami; w okresie zimowym należy odśnieżać i zabezpieczyć szorstkość nawierzchni dróg wewnętrznych, chodników i alejek,
b)bieżąca naprawa ogrodzenia,
c)konserwacja i utrzymanie w sprawności studni głębinowej i oczyszczalni ścieków,
d)utrzymanie drożności studzienek kanalizacyjnych i odstojników wody oraz punktów czerpalnych wody,
e)dokonywanie, raz w roku, pomiaru jakości ścieków oraz pomiarów ochronnych instalacji i urządzeń elektrycznych i potwierdzenie powyższego odpowiednimi protokołami,
f)utrzymanie w należytym stanie Domu Pogrzebowego i jego urządzeń takich jak: chłodnia, sanitariaty, oczyszczalnia biologiczna, urządzenia wodno-kanalizacyjne, urządzenia elektryczne (oświetlenie, nagłośnienie, system alarmowy),
g)wyposażenie Domu Pogrzebowego w akcesoria niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowych (katafalk, oświetlenie, wystrój ołtarza, organy). Wykonawca jest zobowiązany do używania w obiekcie oświetlenia energooszczędnego,
h)wyposażenie cmentarza w odpowiednią ilość pojemników i kontenerów na odpady oraz cotygodniowe systematyczne usuwanie odpadów.
i)Gospodarowanie odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach i na nim ciążą wszystkie obowiązki określone w tej ustawie. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do okazania kart przekazania odpadów, o których mowa w w/w ustawie.
j)Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania postanowień Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie, który stanowi nieodłączną część projektu umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawca ponadto zobowiązany jest do nadzoru nad przestrzeganiem w/w Regulaminu przez osoby przebywające na terenie cmentarza,
k)wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,w szczególności określonych w Regulaminie Cmentarza Komunalnego,
l)Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z administrowaniem, w tym opłat za zużytą energię elektryczną, wodę, wywóz i składowanie odpadów.
2.Szczegółowe informacje m.in. nt. planu czy Regulaminu Cmentarza dostępne są
na stronie internetowej cmentarza komunalnego pod następującym adresem: http://www.polskie-cmentarze.com/dzierzoniow/regulamin.php
3.Ilekroć w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) jest mowa o:
1)Zleceniobiorcy rozumie się przez to również Wykonawcę,
2)Zleceniodawcy rozumie się przez to również Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 205057

Data publikacji: 2013-10-04

Nazwa: Gmina Miejska Dzierżoniów

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Dzierżoniów

Kod pocztowy: 58-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 6450800

Numer faxu: 74 6450801

Adres strony internetowej: www.dzierzoniow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i bieżące utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykazać w załączniku nr 4 do SIWZ wykonane lub wykonywane główne usługi, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów o wykonaniu lub wykonywaniu min. 1 usługi trwającej min. 2 lata polegającej na administrowaniu cmentarzem,
- określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełnienia warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Wykazać w załączniku nr 5 do SIWZ narzędzia i wyposażenie dostępne Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia t.j.:
1)min. 2 kosiarki spalinowe,
2)min. 2 kosiarki żyłkowe,
3)samochód ciężarowy o ładowności powyżej 3,5 ton,
- wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty: Nie dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Możliwość wprowadzenia zmian umowy:
W zakresie wynagrodzenia: z powodu działania okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewiedzieć z pewnością w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, powodujących poniesienie niewspółmiernie dużych nakładów związanych z administrowaniem i utrzymaniem cmentarza.
O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 23/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Dzierżoniów, ul Rynek 1, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko A - Informacja

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Podobne przetargi