243843 / 2008-10-01 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski OÅ‚awa (OÅ‚awa)

ZARZĄDZANIE CMENTARZAMI KOMUNALNYMI W OŁAWIE

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania cmentarzami komunalnymi
w Oławie i obejmuje:
-cmentarz komunalny przy ulicy Ofiar Katynia ( pow.7,2 ha) wraz z kaplicą i przynależnymi pomieszczeniami
-cmentarz komunalny przy ulicy Zwierzynieckiej ( pow.3,4 ha) wraz z kaplicą cmentarną i przynależnymi pomieszczeniami ( w tym szalet)
-parkingi przed tymi cmentarzami 6 500 m2
Dodatkowe dane:
-powierzchnia alejek utwardzonych - 8 500m2
-powierzchnia alejek zielonych - 4 800m2
-powierzchnia do wykaszania trawy - 31 600m2 ( w tym alejek - 4 800m2)
-powierzchnia kaplicy cmentarnej przy ulicy Zwierzynieckiej - 98 m2
-powierzchnia kaplicy cmentarnej przy ul. Ofiar Katynia - 230m2 ( w tym powierzchnia chłodni - 77m2)
Koszty mediów ( energia elektryczna, woda, ścieki ) i wywozu nieczystości ponosi zamawiający.
Koszty leczenia chorych drzew i krzewów ponosi zamawiający.
Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia firmy ochroniarskiej.
Cmentarz wojenny ( część cmentarza przy ulicy Zwierzynieckiej) nie wchodzi w zakres tego zamówienia. Wykonawca otworzy Biuro Zarządzania Cmentarzami w terminie jednego miesiąca od dnia podpisania umowy a do tego czasu zabezpieczy bezkolizyjną obsługę zainteresowanych stron.
I. Zakres obowiązków z tyt. utrzymania cmentarzy:
1)bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, kaplic, węzłów sanitarnych oraz chłodni;
2)systematyczne (minimum raz w miesiącu w sezonie wiosna - lato - jesień) wykaszanie traw na terenie cmentarzy oraz na trawnikach przed cmentarzem komunalnym przy ul. Zwierzynieckiej ;
3)wykaszanie pasa zieleni, o szerokości do 5 metrów bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza;
4)bieżące odchwaszczanie alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń;
5)wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew i krzewów;
6)wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek
7)usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenach przyjętych w zarządzanie;
8)usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na chodnikach, dojściach i dojazdach do cmentarza oraz na głównych alejkach na terenie cmentarzy;
9)utrzymywanie czystości oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na parkingach zlokalizowanych przed cmentarzami komunalnymi;
10)dbanie o opróżnianie kontenerów na odpady komunalne i uzgadnianie terminów ich opróżniania (minimum z 2 dniowym wyprzedzeniem) ze wskazaną przez zamawiającego firmą, świadcząca usługi odbioru odpadów komunalnych oraz potwierdzanie na fakturach ilości wywiezionych odpadów;
11)dozór i konserwacja oświetlenia na cmentarzu
12)wyposażenie kaplic w świeczniki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty i inne elementy dekoracyjne niezbędne podczas ceremonii pogrzebowych;
13)bieżąca konserwacja nagłośnienia kaplic;
14)wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
15)prowadzenie książek obiektów budowlanych zlokalizowanych na terenach cmentarzy komunalnych i przekazanych w zarządzanie;
16)wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji;
17)usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże), w tym udrożnianie studzienek kanalizacyjnych;
18)inne prace niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy komunalnych zlecone przez zamawiającego;
19)egzekwowanie przestrzegania regulaminu cmentarzy, które winne być umieszczone na każdym cmentarzu w miejscu ogólnie dostępnym;
20)organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na żądanie prokuratury lub sądu;
21)uczestnictwo, na życzenie rodziny zmarłego (jako jedna ze stron) w ekshumacji zwłok lub szczątków wykonywanych przez podmioty dokonujący ekshumacji;
22)odnawianie i uzupełnianie tabliczek z oznaczeniem poszczególnych kwater w obrębie poszczególnych cmentarzy.

II.. Zakres obowiązków z tyt. administrowania cmentarzami
1.prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenach cmentarzy komunalnych;
2.pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez zamawiającego oraz przekazywanie ich do kasy urzędu miejskiego w terminie dwóch dni po zakończeniu każdego tygodnia za poprzedni tydzień wraz z ich rozliczeniem;
3.prowadzenie ewidencji pobranych opłat;
4.wskazywanie lokalizacji miejsc pochówków, ustalanie terminów i warunków pogrzebów;
5.nadzorowanie prac firm usługowych (zakłady pogrzebowe, kamieniarskie itp.) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grodów, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami oraz w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników ( gruz, ziemia usuwane będą z terenu cmentarza przez firmy usługowe j/w)
6.otwieranie i zamykanie bram cmentarzy, udostępnianie kaplic i chłodni na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych;
7. prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej jak i elektronicznej, a w szczególności:
ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu,
księgi grobów na cmentarzu,
alfabetycznego spisu pochowanych na cmentarzu,
rejestru kart zgonów,
rejestru miejsc rezerwowych,
ksiąg obiektów budowlanych,
8.właściwe zabezpieczenie prowadzonych dokumentów związanych z zarządzanymi cmentarzami;
9.pisemne uzgadnianie miejsca pochówku na cmentarzu komunalnym przy ul. Zwierzynieckiej z Burmistrzem Miasta Oława
10.udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 243843

Data publikacji: 2008-10-01

Nazwa: Urząd Miejski Oława

Ulica: Plac Zamkowy 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Oława

Kod pocztowy: 55-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3132346

Numer faxu: 071 3132491

Adres strony internetowej: www.um.olawa.pl

Regon: 00052500400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZARZĄDZANIE CMENTARZAMI KOMUNALNYMI W OŁAWIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania cmentarzami komunalnymi
w Oławie i obejmuje:
-cmentarz komunalny przy ulicy Ofiar Katynia ( pow.7,2 ha) wraz z kaplicą i przynależnymi pomieszczeniami
-cmentarz komunalny przy ulicy Zwierzynieckiej ( pow.3,4 ha) wraz z kaplicą cmentarną i przynależnymi pomieszczeniami ( w tym szalet)
-parkingi przed tymi cmentarzami 6 500 m2
Dodatkowe dane:
-powierzchnia alejek utwardzonych - 8 500m2
-powierzchnia alejek zielonych - 4 800m2
-powierzchnia do wykaszania trawy - 31 600m2 ( w tym alejek - 4 800m2)
-powierzchnia kaplicy cmentarnej przy ulicy Zwierzynieckiej - 98 m2
-powierzchnia kaplicy cmentarnej przy ul. Ofiar Katynia - 230m2 ( w tym powierzchnia chłodni - 77m2)
Koszty mediów ( energia elektryczna, woda, ścieki ) i wywozu nieczystości ponosi zamawiający.
Koszty leczenia chorych drzew i krzewów ponosi zamawiający.
Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia firmy ochroniarskiej.
Cmentarz wojenny ( część cmentarza przy ulicy Zwierzynieckiej) nie wchodzi w zakres tego zamówienia. Wykonawca otworzy Biuro Zarządzania Cmentarzami w terminie jednego miesiąca od dnia podpisania umowy a do tego czasu zabezpieczy bezkolizyjną obsługę zainteresowanych stron.
I. Zakres obowiązków z tyt. utrzymania cmentarzy:
1)bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, kaplic, węzłów sanitarnych oraz chłodni;
2)systematyczne (minimum raz w miesiącu w sezonie wiosna - lato - jesień) wykaszanie traw na terenie cmentarzy oraz na trawnikach przed cmentarzem komunalnym przy ul. Zwierzynieckiej ;
3)wykaszanie pasa zieleni, o szerokości do 5 metrów bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza;
4)bieżące odchwaszczanie alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń;
5)wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew i krzewów;
6)wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek
7)usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenach przyjętych w zarządzanie;
8)usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na chodnikach, dojściach i dojazdach do cmentarza oraz na głównych alejkach na terenie cmentarzy;
9)utrzymywanie czystości oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na parkingach zlokalizowanych przed cmentarzami komunalnymi;
10)dbanie o opróżnianie kontenerów na odpady komunalne i uzgadnianie terminów ich opróżniania (minimum z 2 dniowym wyprzedzeniem) ze wskazaną przez zamawiającego firmą, świadcząca usługi odbioru odpadów komunalnych oraz potwierdzanie na fakturach ilości wywiezionych odpadów;
11)dozór i konserwacja oświetlenia na cmentarzu
12)wyposażenie kaplic w świeczniki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty i inne elementy dekoracyjne niezbędne podczas ceremonii pogrzebowych;
13)bieżąca konserwacja nagłośnienia kaplic;
14)wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
15)prowadzenie książek obiektów budowlanych zlokalizowanych na terenach cmentarzy komunalnych i przekazanych w zarządzanie;
16)wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji;
17)usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże), w tym udrożnianie studzienek kanalizacyjnych;
18)inne prace niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy komunalnych zlecone przez zamawiającego;
19)egzekwowanie przestrzegania regulaminu cmentarzy, które winne być umieszczone na każdym cmentarzu w miejscu ogólnie dostępnym;
20)organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na żądanie prokuratury lub sądu;
21)uczestnictwo, na życzenie rodziny zmarłego (jako jedna ze stron) w ekshumacji zwłok lub szczątków wykonywanych przez podmioty dokonujący ekshumacji;
22)odnawianie i uzupełnianie tabliczek z oznaczeniem poszczególnych kwater w obrębie poszczególnych cmentarzy.

II.. Zakres obowiązków z tyt. administrowania cmentarzami
1.prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenach cmentarzy komunalnych;
2.pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez zamawiającego oraz przekazywanie ich do kasy urzędu miejskiego w terminie dwóch dni po zakończeniu każdego tygodnia za poprzedni tydzień wraz z ich rozliczeniem;
3.prowadzenie ewidencji pobranych opłat;
4.wskazywanie lokalizacji miejsc pochówków, ustalanie terminów i warunków pogrzebów;
5.nadzorowanie prac firm usługowych (zakłady pogrzebowe, kamieniarskie itp.) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grodów, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami oraz w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników ( gruz, ziemia usuwane będą z terenu cmentarza przez firmy usługowe j/w)
6.otwieranie i zamykanie bram cmentarzy, udostępnianie kaplic i chłodni na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych;
7. prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej jak i elektronicznej, a w szczególności:
ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu,
księgi grobów na cmentarzu,
alfabetycznego spisu pochowanych na cmentarzu,
rejestru kart zgonów,
rejestru miejsc rezerwowych,
ksiąg obiektów budowlanych,
8.właściwe zabezpieczenie prowadzonych dokumentów związanych z zarządzanymi cmentarzami;
9.pisemne uzgadnianie miejsca pochówku na cmentarzu komunalnym przy ul. Zwierzynieckiej z Burmistrzem Miasta Oława
10.udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie zamawiającego.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 3 000 PLN

opis_war:
O udzielenie zamówienia, zgodnie z art.22 ust.1 ustawy, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.posiadają uprawnienia do wykonywanie określonej działalności lub czynności;
2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności spełniają następujące warunki:
- wykonali ( wykonują) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu nieruchomością o powierzchni minimum 10 000m2 przez okres co najmniej 12 miesięcy, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia;
- dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomości nadaną w trybie ustawy o gospodarce nieruchomościami
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia a w szczególności spełniają następujący warunek:
- posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 50 000zl
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;

Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków na podstawie oświadczeń złożonych przez wykonawców i innych dokumentów opisanych w p.6 SIWZ według formuły spełnia/ nie spełnia.

inf_osw:
Wykonawcy do oferty, którą złożyć winni na załączniku nr 1 OFERTA załączają:
1)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2)wykaz wykonanych ( wykonywanych) usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości,przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających , że usługi zostały wykonane należycie
( załącznik nr 3)
3) licencję zawodową zarządcy nieruchomości nadaną w trybie ustawy o gospodarce
nieruchomościami
4)polisę , a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
5)oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu ( załącznik nr 2)

Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków na podstawie w/w dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia.
Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię należy załączyć do oferty.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.olawa.ig.pl/webcm/przetargi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Oławie, 55-200 Oława,pl. Zamkowy 15, pok.5

Data składania wniosków, ofert: 09/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Oławie, 55-200 Oława, pl. Zamkowy 15, pok.14 ( sekretariat)

On: on

Termin związania ofertą, data do: 31/10/2008

Podobne przetargi