266633 / 2011-10-11 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski OÅ‚awa (OÅ‚awa)

Oryginalny toner 12B0090 marki Lexmark

Cena: 1466.12 PLN

ZARZĄDZANIE CMENTARZAMI
KOMUNALNYMI W OŁAWIE

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania cmentarzami komunalnymi
w Oławie i obejmuje:
-cmentarz komunalny przy ulicy Ofiar Katynia ( pow.7,2 ha) wraz z kaplicą i przynależnymi pomieszczeniami
-cmentarz komunalny przy ulicy Zwierzynieckiej ( pow.3,4 ha) wraz z kaplicą cmentarną i przynależnymi pomieszczeniami ( w tym szalet)
-parkingi przed tymi cmentarzami 6 500 m2
Dodatkowe dane:
-powierzchnia alejek utwardzonych - 8 500m2
-powierzchnia alejek zielonych - 4 800m2
-powierzchnia do wykaszania trawy - 31 600m2 ( w tym alejek - 4 800m2)
-powierzchnia kaplicy cmentarnej przy ulicy Zwierzynieckiej - 98 m2
-powierzchnia kaplicy cmentarnej przy ul. Ofiar Katynia - 230m2 ( w tym powierzchnia chłodni - 77m2)
Koszty mediów ( energia elektryczna, woda, ścieki ) i wywozu nieczystości ponosi zamawiający.
Koszty leczenia chorych drzew i krzewów ponosi zamawiający.
Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia firmy ochroniarskiej.
Cmentarz wojenny ( część cmentarza przy ulicy Zwierzynieckiej) nie wchodzi w zakres tego zamówienia.
Wykonawca otworzy Biuro Zarządcy Cmentarzami odpowiednio wyposażone ( w szczególności w komputery wraz z oprogramowaniem) w terminie jednego miesiąca od dnia podpisania umowy a do tego czasu zabezpieczy bezkolizyjną obsługę zainteresowanych stron.
A. Zakres obowiązków z tyt. utrzymania cmentarzy:
1) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, kaplic, węzłów sanitarnych oraz chłodni;
2)systematyczne (minimum raz w miesiącu w sezonie wiosna - lato - jesień) wykaszanie traw na terenie cmentarzy oraz na trawnikach przed cmentarzem komunalnym przy ul. Zwierzynieckiej ;
3)wykaszanie pasa zieleni, o szerokości do 5 metrów bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza;
4) bieżące odchwaszczanie alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń;
5) wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew i krzewów;
6) wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek oraz malowanie pomieszczeń wewnątrz kaplic(w terminie ustalonym z zamawiającym);
7) usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenach przyjętych w zarządzanie;
8) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na chodnikach, dojściach i dojazdach do cmentarza oraz na głównych alejkach na terenie cmentarzy;
9) utrzymywanie czystości oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na parkingach zlokalizowanych przed cmentarzami komunalnymi;
10) dbanie o opróżnianie kontenerów na odpady komunalne i uzgadnianie terminów ich opróżniania (minimum z 2 dniowym wyprzedzeniem) ze wskazaną przez zamawiającego firmą, świadcząca usługi odbioru odpadów komunalnych oraz potwierdzanie na fakturach ilości wywiezionych odpadów;
11) dozór i konserwacja oświetlenia na cmentarzu, w tym malowanie słupów oświetleniowych;
12) wyposażenie kaplic w świeczniki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty i inne elementy dekoracyjne niezbędne podczas ceremonii pogrzebowych;
13) bieżąca konserwacja nagłośnienia kaplic;
14) wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
15) prowadzenie książek obiektów budowlanych zlokalizowanych na terenach cmentarzy komunalnych i przekazanych w zarządzanie;
16) wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji;
17) usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże), w tym udrożnianie studzienek kanalizacyjnych;
18) inne prace niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy komunalnych zlecone przez zamawiającego;
19) egzekwowanie przestrzegania regulaminu cmentarzy, które winne być umieszczone na każdym cmentarzu w miejscu ogólnie dostępnym;
20) organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na żądanie prokuratury lub sądu;
21) uczestnictwo, na życzenie rodziny zmarłego (jako jedna ze stron) w ekshumacji zwłok lub szczątków wykonywanych przez podmioty dokonujący ekshumacji;
22) odnawianie i uzupełnianie tabliczek z oznaczeniem poszczególnych kwater w obrębie poszczególnych cmentarzy;

B. Zakres obowiązków z tyt. administrowania cmentarzami
1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenach cmentarzy komunalnych;
2) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez zamawiającego oraz przekazywanie ich do kasy urzędu miejskiego w terminie dwóch dni po zakończeniu każdego tygodnia za poprzedni tydzień wraz z ich rozliczeniem;
3) prowadzenie ewidencji pobranych opłat;
4) prowadzenie niezbędnej korespondencji z dysponentem danego miejsca w sytuacji upływu terminu ważności grobu lub rezerwacji miejsca grzebalnego w celu wyegzekwowania należnych opłat;
5) informowanie raz na kwartał zleceniodawcy o bezskutecznym wzywaniu dysponenta do uiszczenia należnej opłaty z tytułu zachowania istniejącego grobu lub rezerwacji miejsca grzebalnego;
6) wskazywanie lokalizacji miejsc pochówków, ustalanie terminów i warunków pogrzebów;
7) nadzorowanie prac firm usługowych (zakłady pogrzebowe, kamieniarskie itp.) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grodów, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami;
8) otwieranie i zamykanie bram cmentarzy, udostępnianie kaplic i chłodni na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych;
9) prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej jak i elektronicznej, a w szczególności:
- ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu,
- księgi grobów na cmentarzu,
- alfabetycznego spisu pochowanych na cmentarzu,
- rejestru kart zgonów,
- rejestru miejsc rezerwowych,
- ksiąg obiektów budowlanych,
10) właściwe zabezpieczenie prowadzonych dokumentów związanych z zarządzanymi cmentarzami;
11) pisemne uzgadnianie miejsca pochówku na cmentarzu komunalnym przy ul. Zwierzynieckiej z Burmistrzem Miasta Oława
12) udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266633

Data publikacji: 2011-10-11

Nazwa: Urząd Miejski Oława

Ulica: Plac Zamkowy 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Oława

Kod pocztowy: 55-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3132346

Numer faxu: 071 3132491

Adres strony internetowej: www.um.olawa.pl

Regon: 00052500400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZARZĄDZANIE CMENTARZAMI
KOMUNALNYMI W OŁAWIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania cmentarzami komunalnymi
w Oławie i obejmuje:
-cmentarz komunalny przy ulicy Ofiar Katynia ( pow.7,2 ha) wraz z kaplicą i przynależnymi pomieszczeniami
-cmentarz komunalny przy ulicy Zwierzynieckiej ( pow.3,4 ha) wraz z kaplicą cmentarną i przynależnymi pomieszczeniami ( w tym szalet)
-parkingi przed tymi cmentarzami 6 500 m2
Dodatkowe dane:
-powierzchnia alejek utwardzonych - 8 500m2
-powierzchnia alejek zielonych - 4 800m2
-powierzchnia do wykaszania trawy - 31 600m2 ( w tym alejek - 4 800m2)
-powierzchnia kaplicy cmentarnej przy ulicy Zwierzynieckiej - 98 m2
-powierzchnia kaplicy cmentarnej przy ul. Ofiar Katynia - 230m2 ( w tym powierzchnia chłodni - 77m2)
Koszty mediów ( energia elektryczna, woda, ścieki ) i wywozu nieczystości ponosi zamawiający.
Koszty leczenia chorych drzew i krzewów ponosi zamawiający.
Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia firmy ochroniarskiej.
Cmentarz wojenny ( część cmentarza przy ulicy Zwierzynieckiej) nie wchodzi w zakres tego zamówienia.
Wykonawca otworzy Biuro Zarządcy Cmentarzami odpowiednio wyposażone ( w szczególności w komputery wraz z oprogramowaniem) w terminie jednego miesiąca od dnia podpisania umowy a do tego czasu zabezpieczy bezkolizyjną obsługę zainteresowanych stron.
A. Zakres obowiązków z tyt. utrzymania cmentarzy:
1) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, kaplic, węzłów sanitarnych oraz chłodni;
2)systematyczne (minimum raz w miesiącu w sezonie wiosna - lato - jesień) wykaszanie traw na terenie cmentarzy oraz na trawnikach przed cmentarzem komunalnym przy ul. Zwierzynieckiej ;
3)wykaszanie pasa zieleni, o szerokości do 5 metrów bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza;
4) bieżące odchwaszczanie alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń;
5) wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew i krzewów;
6) wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek oraz malowanie pomieszczeń wewnątrz kaplic(w terminie ustalonym z zamawiającym);
7) usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenach przyjętych w zarządzanie;
8) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na chodnikach, dojściach i dojazdach do cmentarza oraz na głównych alejkach na terenie cmentarzy;
9) utrzymywanie czystości oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na parkingach zlokalizowanych przed cmentarzami komunalnymi;
10) dbanie o opróżnianie kontenerów na odpady komunalne i uzgadnianie terminów ich opróżniania (minimum z 2 dniowym wyprzedzeniem) ze wskazaną przez zamawiającego firmą, świadcząca usługi odbioru odpadów komunalnych oraz potwierdzanie na fakturach ilości wywiezionych odpadów;
11) dozór i konserwacja oświetlenia na cmentarzu, w tym malowanie słupów oświetleniowych;
12) wyposażenie kaplic w świeczniki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty i inne elementy dekoracyjne niezbędne podczas ceremonii pogrzebowych;
13) bieżąca konserwacja nagłośnienia kaplic;
14) wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
15) prowadzenie książek obiektów budowlanych zlokalizowanych na terenach cmentarzy komunalnych i przekazanych w zarządzanie;
16) wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji;
17) usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże), w tym udrożnianie studzienek kanalizacyjnych;
18) inne prace niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy komunalnych zlecone przez zamawiającego;
19) egzekwowanie przestrzegania regulaminu cmentarzy, które winne być umieszczone na każdym cmentarzu w miejscu ogólnie dostępnym;
20) organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na żądanie prokuratury lub sądu;
21) uczestnictwo, na życzenie rodziny zmarłego (jako jedna ze stron) w ekshumacji zwłok lub szczątków wykonywanych przez podmioty dokonujący ekshumacji;
22) odnawianie i uzupełnianie tabliczek z oznaczeniem poszczególnych kwater w obrębie poszczególnych cmentarzy;

B. Zakres obowiązków z tyt. administrowania cmentarzami
1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenach cmentarzy komunalnych;
2) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez zamawiającego oraz przekazywanie ich do kasy urzędu miejskiego w terminie dwóch dni po zakończeniu każdego tygodnia za poprzedni tydzień wraz z ich rozliczeniem;
3) prowadzenie ewidencji pobranych opłat;
4) prowadzenie niezbędnej korespondencji z dysponentem danego miejsca w sytuacji upływu terminu ważności grobu lub rezerwacji miejsca grzebalnego w celu wyegzekwowania należnych opłat;
5) informowanie raz na kwartał zleceniodawcy o bezskutecznym wzywaniu dysponenta do uiszczenia należnej opłaty z tytułu zachowania istniejącego grobu lub rezerwacji miejsca grzebalnego;
6) wskazywanie lokalizacji miejsc pochówków, ustalanie terminów i warunków pogrzebów;
7) nadzorowanie prac firm usługowych (zakłady pogrzebowe, kamieniarskie itp.) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grodów, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami;
8) otwieranie i zamykanie bram cmentarzy, udostępnianie kaplic i chłodni na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych;
9) prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej jak i elektronicznej, a w szczególności:
- ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu,
- księgi grobów na cmentarzu,
- alfabetycznego spisu pochowanych na cmentarzu,
- rejestru kart zgonów,
- rejestru miejsc rezerwowych,
- ksiąg obiektów budowlanych,
10) właściwe zabezpieczenie prowadzonych dokumentów związanych z zarządzanymi cmentarzami;
11) pisemne uzgadnianie miejsca pochówku na cmentarzu komunalnym przy ul. Zwierzynieckiej z Burmistrzem Miasta Oława
12) udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie zamawiającego.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 6 000 PLN.
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
3) gwarancjach bankowych
4) gwarancjach ubezpieczeniowych
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz.1158 , z późn. zm.).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał ( wykonuje) przynajmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu cmentarzami przez okres co najmniej 12 miesięcy a wartość tej usługi wynosi conajmniej 70 000 zł brutto rocznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą ważną licencję zarządcy nieruchomości nadaną w trybie ustawy o gospodarce nieruchomościami

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełnia niniejszy warunek jeżeli posiada opłaconą polisę , a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Klauzule możliwych zmian w umowie (art.144 ust.1 uPzp):
- zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wskutek zmiany obowiązującej stawki VAT . W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT wynagrodzenie wykonawcy przeliczone zostanie od obowiązującej ceny netto.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.um.olawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Oławie, 55-200 Oława, pl. Zamkowy 15, pok.5

Data składania wniosków, ofert: 19/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Oławie, 55-200 Oława, pl. Zamkowy 15, pok.14 ( sekretariat)

On: D

Termin związania ofertą, data do: 10/11/2011

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi