393794 / 2013-09-27 - Inny: Kancelaria Sejmu / Kancelaria Sejmu RP (Warszawa)

Świadczenie usługi tłumaczeń ustnych i pisemnych związanych z obsługą międzynarodowej współpracy Sejmu RP i Kancelarii Sejmu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tłumaczenia ustnego i pisemnego związanych z obsługą międzynarodowej współpracy Sejmu RP i Kancelarii Sejmu na wszystkich szczeblach współpracy oraz we wszystkich grupach językowych w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 393794

Data publikacji: 2013-09-27

Nazwa: Kancelaria Sejmu RP

Ulica: ul. Wiejska 4/6/8

Numer domu: 4/6/8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6942098

Numer faxu: 022 6942098

Adres strony internetowej: www.sejm.gov.pl

Regon: 00110334000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Kancelaria Sejmu

Inny rodzaj zamawiającego: Kancelaria Sejmu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi tłumaczeń ustnych i pisemnych związanych z obsługą międzynarodowej współpracy Sejmu RP i Kancelarii Sejmu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tłumaczenia ustnego i pisemnego związanych z obsługą międzynarodowej współpracy Sejmu RP i Kancelarii Sejmu na wszystkich szczeblach współpracy oraz we wszystkich grupach językowych w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.

Kody CPV:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: w części 1 zamówienia: 3 000 zł, w części 2 zamówienia: 10 000 zł.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Część 1 zamówienia
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy) w części 1 zamówienia Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegającym na:
1) obsłudze w zakresie tłumaczeń konferencji międzynarodowych, spotkań i wizyt międzynarodowych, organizowanych przez organy władzy publicznej i urzędy administracji centralnej oraz równoważnych organów władzy publicznej i urzędów administracji centralnej w Unii Europejskiej , należy udokumentować obsługę w zakresie tłumaczeń co najmniej 10 konferencji, wizyt lub spotkań z udziałem oficjalnych delegacji zagranicznych,
2)wykonaniu należycie co najmniej: 1 umowy obejmującej tłumaczenia ustne zawartej na okres minimum 1 roku i świadczonej dla urzędów administracji centralnej RP albo równoważnych urzędów administracji centralnej w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz dla instytucji UE wymienionych w Traktacie o Unii Europejskiej.
Powyższe wymaganie spełnia również umowa realizowana co najmniej od ½ roku (będąca w trakcie realizacji).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy warunek mogą spełniać Wykonawcy łącznie.
Część 2 zamówienia
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy) w części 2 zamówienia Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegającym na:
1) obsłudze w zakresie tłumaczeń konferencji międzynarodowych, spotkań i wizyt międzynarodowych, organizowanych przez organy władzy publicznej i urzędy administracji centralnej oraz równoważnych organów władzy publicznej i urzędów administracji centralnej w Unii Europejskiej - należy udokumentować obsługę w zakresie tłumaczeń co najmniej 10 konferencji, wizyt lub spotkań z udziałem oficjalnych delegacji zagranicznych,
2)wykonaniu należycie co najmniej:
a)1 umowy obejmującej łącznie tłumaczenia ustne i pisemne
lub
b)1 umowy obejmującej tłumaczenia pisemne i 1 umowy obejmującej tłumaczenia ustne, zawartych na okres minimum 1 roku (każda) i świadczonych dla urzędów administracji centralnej RP albo równoważnych urzędów administracji centralnej w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz dla instytucji UE wymienionych w Traktacie o Unii Europejskiej.
Powyższe wymaganie spełnia również umowa realizowana co najmniej od ½ roku (będąca w trakcie realizacji).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy warunek mogą spełniać Wykonawcy łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy):
Część 1 zamówienia
Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia powinien skierować tłumaczy ustnych:
a)w przypadku języka angielskiego co najmniej 5 tłumaczy, w tym co najmniej 2 tłumaczy posiadających certyfikat dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową oznaczoną klauzulą tajne (certyfikatu bezpieczeństwa),
b)w przypadku języka niemieckiego, francuskiego i rosyjskiego co najmniej 4 tłumaczy, w tym co najmniej po 1 tłumaczu z każdego języka, który posiada certyfikat dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową oznaczoną klauzulą tajne (certyfikatu bezpieczeństwa),
c)w przypadku tłumaczenia z języka obcego na język obcy (język angielski - język niemiecki, język angielski - język francuski, język angielski - język rosyjski) co najmniej po 2 tłumaczy w każdym zestawie językowym.
Skierowane osoby powinny posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, tj.:
a)w przypadku tłumaczeń w zakresie języków: angielskiego, niemieckiego, francuskiego i rosyjskiego powinny posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu co najmniej 4 tłumaczeń dla co najmniej 2 z wymienionych instytucji: Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwa Spraw Zagranicznych, równoważnych urzędów innych państw, instytucji Unii Europejskiej wymienionych w Traktacie o Unii Europejskiej;
b)W przypadku tłumaczeń bezpośrednio z języka obcego na inny język obcy (język angielski -język niemiecki, język angielski - język francuski, język angielski - język rosyjski) powinny posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu co najmniej 2 tłumaczeń (w danym zestawie językowym) dla co najmniej 1 z wymienionych instytucji: Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwa Spraw Zagranicznych, równoważnych urzędów innych państw, instytucji Unii Europejskiej wymienionych w Traktacie o Unii Europejskiej, ambasad,
a także dla innych urzędów i instytucji państwowych (krajowych i zagranicznych).
Część 2 zamówienia
Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia powinien skierować osoby:
1) w przypadku tłumaczeń ustnych:
a)w I grupie językowej:
-co najmniej po 4 tłumaczy z każdego języka,
-w przypadku tłumaczenia z języka obcego na język obcy co najmniej po 2 tłumaczy w każdym zestawie językowym,
b)w II grupie językowej:
-podgrupa A: co najmniej po 3 tłumaczy z każdego języka,
-podgrupa B: co najmniej po 2 tłumaczy z każdego języka,
c)w III grupie językowej: co najmniej po 2 tłumaczy z każdego języka.
2) w przypadku tłumaczeń pisemnych:
a)w I grupie językowej:
- co najmniej po 4 tłumaczy z każdego języka,
- w przypadku tłumaczenia z języka obcego na język obcy co najmniej po 2 tłumaczy,
b)w II grupie językowej:
- podgrupa A: co najmniej po 3 tłumaczy z każdego języka,
- podgrupa B: co najmniej po 2 tłumaczy z każdego języka,
c)w III grupie językowej: co najmniej po 2 tłumaczy z każdego języka.
3) w przypadku weryfikacji tłumaczeń pisemnych:
a)w I grupie językowej: po 2 osoby weryfikujące z każdego języka, w przypadku tłumaczenia z języka obcego na język obcy po 1 osobie z zestawów języków,
b)II i III grupie językowej: po 1 osobie weryfikującej z każdego języka.

Skierowane osoby powinny posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, tj.:
1) dla tłumaczy ustnych:
a) w zakresie I grupy językowej
tłumacze powinni posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu co najmniej 3 tłumaczeń dla co najmniej 1 z wymienionych instytucji: Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwa Spraw Zagranicznych, równoważnych urzędów innych państw, instytucji Unii Europejskiej wymienionych w Traktacie o Unii Europejskiej.
b) w zakresie II grupy językowej:
-podgrupa A tłumacze powinni posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu co najmniej 2 tłumaczeń dla co najmniej 1 z wymienionych instytucji: dla Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i Ministerstwa Spraw Zagranicznych, równoważnych urzędów innych państw, ambasad, instytucji Unii Europejskiej wymienionych w Traktacie o Unii Europejskiej, organizacji międzynarodowych (wyłącznie Rada Europy, EOG, OECD, NATO, ONZ),
-podgrupa B: tłumacze powinni posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu co najmniej 2 tłumaczeń dla co najmniej 1 z wymienionych instytucji dla podgrupy A, a także dla innych urzędów i instytucji państwowych (krajowych i zagranicznych),
c) w zakresie III grupy językowej
tłumacze powinni posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu co najmniej 2 tłumaczeń dla urzędów i instytucji państwowych (krajowych i zagranicznych), ambasad, organizacji międzynarodowych.
2) dla tłumaczy pisemnych:
tłumacze powinni posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu tłumaczeń co najmniej 2 tłumaczeń dla urzędów i instytucji państwowych (krajowych i zagranicznych), ambasad, organizacji międzynarodowych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy warunek powinni spełniać Wykonawcy łącznie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej związanej z przedmiotem zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinien spełniać każdy Wykonawca

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:
1)wykaz wykonanych (lub wykonywanych) usług tłumaczeń oraz wykaz umów wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie/ wykonywanie,
-w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej;
dowodami potwierdzającymi, że usługi odpowiadające opisowi oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu zostały wykonane w sposób należyty są: poświadczenia lub oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia;
- oświadczenie w odniesieniu do usług nadal wykonywanych powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
-w miejsce poświadczeń Wykonawca może przedłożyć również dokumenty potwierdzające należyte wykonanie /wykonywanie usług (zgodnie z § 9.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231);
2)listę tłumaczy,
3)informację nt. doświadczenia tłumaczy skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia,
4)listę osób weryfikujących tłumaczenia pisemne,
5)oświadczenie - złożone w Formularzu oferty w pkt 2.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sejm.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ w wersji papierowej jest dostępna w Biurze ds. Inwestycji i Zamówień w Warszawie przy ul. Pięknej 3a.

Data składania wniosków, ofert: 23/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wydział Podawczy Kancelarii Sejmu, Al. Na Skarpie 16, 00-488 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część 1 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tłumaczeń ustnych (konsekutywnych i symultanicznych) w pierwszej grupie językowej, związanych z obsługą współpracy międzynarodowej Prezydium Sejmu.

Kody CPV:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część 2 zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tłumaczenia ustnego i pisemnego związanych z obsługą międzynarodowej współpracy Sejmu RP i Kancelarii Sejmu, z wyłączeniem tłumaczeń ustnych w pierwszej grupie językowej związanych z obsługą współpracy międzynarodowej Prezydium Sejmu.

Kody CPV:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi