145788 / 2012-05-08 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Zapewnienie realizacji oraz promocji projektu Wiejska Polska

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja oraz promocja projektu Wiejska Polska.W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu Wiejska Polska, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z:

a) produkcją oraz dystrybucją filmu informacyjnego, stanowiącego część projektu,
b) opracowaniem i publikacją artykułów prasowych, stanowiących część projektu,
c) opracowaniem, drukiem i dystrybucją publikacji opisującej dorobek XX - lecia ruchu stowarzyszeniowego sołtysów w Polsce, stanowiącej część projektu,
d) kompleksową organizacją i obsługą konferencji pt. Wiejska Polska w dniach 26 i 27 maja 2012 r. dla 200 uczestników, stanowiącej część projektu, zgodnie z programem konferencji stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ,
e) kompleksową organizacją i obsługą imprez towarzyszących konferencji pt. Wiejska Polska w dniach 26 i 27 maja 2012 r., w miejscu organizacji konferencji pt. Wiejska Polska, stanowiących część projektu, zgodnie z programem konferencji stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ
f) opracowaniem, drukiem i dystrybucją publikacji pokonferencyjnej pod hasłem Wieś Polska, stanowiącej część projektu,

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:

a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura,
b) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura.


W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni w szczególności:

3.1 Produkcja oraz dystrybucja filmu informacyjnego, stanowiącego część projektu
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) produkcję materiału filmowego o długości co najmniej 15 minut a maksymalnie 18 minut, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- film wykonany zostanie na podstawie scenariusza przygotowanego przez Wykonawcę, zgodnie z wytycznymi do scenariusza zawartymi w załączniku nr 8
do SIWZ,
- ścieżka dźwiękowa - format 48kHz, 24 bit stereo, mix zmasterowany - 10dB, lub lepsze,
- kamera użyta do produkcji filmu - w standardzie XDcamIMX lub wyższym,
- forma produkcji filmu musi być zgodna z wymogami emisyjnymi materiałów telewizyjnych w standardzie PAL,
- oprawa graficzna oraz czołówka filmu musi zawierać logotypy i slogany wymienione w załączniku nr 9 do SIWZ,
Zadanie zostanie wykonane w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy
z Wykonawcą.
b) dystrybucję wyprodukowanego materiału filmowego, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- Wykonawca zapewni 3000 kopii filmu na płytach DVD w opakowaniach zabezpieczających, wraz z nadrukiem zawierającym co najmniej tytuł filmu, motyw graficzny oraz logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ; Wykonawca dostarczy kopie filmu na płytach DVD na miejsce organizacji konferencji pt. Wiejska Polska, najpóźniej w dniu 25 maja 2012 r.,
- Wykonawca zapewni projekcję filmu podczas i w związku z konferencją pt. Wiejska Polska, zgodnie z jej programem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ,
- Wykonawca dodatkowo dostarczy do siedziby Zamawiającego jeden egzemplarz na nośniku HDV oraz 3 kopie na nośnikach DVD wraz z metryczką filmu najpóźniej w dniu 11 czerwca 2012 r.

Zarówno obraz, dźwięk jak i tekst lektorski, wyprodukowane na potrzeby filmu, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do filmu zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.



3.2 Opracowanie oraz publikacja artykułów prasowych, stanowiących część projektu
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) opracowanie czterech artykułów prasowych, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- rozmiar jednego artykułu: 10.000 - 11.000 znaków,
- każdy z artykułów powinien być opatrzony co najmniej dwoma, a maksymalnie trzema zdjęciami, wykonanymi przez Wykonawcę,
- tematyka artykułów musi dotyczyć idei i założeń konferencji Wiejska Polska. Artykuły powinny zawierać podsumowanie konferencji, wraz z prezentacją wniosków i rekomendacji wypracowanych przez uczestników w dyskusji na temat rozwoju obszarów wiejskich.
Teksty przygotowane na potrzeby publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. Teksty te, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji.
Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. artykułów zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Przedmiotowe artykuły zostaną opracowane do dnia 31 sierpnia 2012 r.
b) korektę, oprawę graficzną, łamanie, skład, druk oraz publikację ww. artykułów prasowych, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- artykuły zostaną opublikowane w miesięczniku o zasięgu ogólnopolskim, którego odbiorcami są przedstawiciele wiejskich społeczności,
- oprawa graficzna artykułów musi każdorazowo zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ,
Artykuły muszą ukazać się w okresie do dnia 30 września 2012 r.


3.3 Opracowanie, druk, oraz dystrybucję publikacji opisującej dorobek XX - lecia ruchu stowarzyszeniowego sołtysów w Polsce, stanowiącej część projektu
W ramach zadania wykonawca zapewni:
a) opracowanie publikacji, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- rozmiar publikacji - co najmniej 220 stron,
- publikacja zostanie opracowana zgodnie z konspektem, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ
Teksty przygotowane na potrzeby publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. Teksty zamieszczone w publikacji, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji.
Przedmiotowa publikacja zostanie opracowana do dnia 30 czerwca 2012 r.
b) korektę, skład, łamanie oraz druk publikacji, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- nakład: 3.000 egzemplarzy,
- format publikacji - B5,
- okładka: kolorowa, lakierowana, sztywna,
- oprawa: broszura klejona,
- papier środek: kreda mat lub mat silk 115 g,
- okładka oraz strona tytułowa publikacji musi zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ
c) Dystrybucję publikacji, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- dystrybucja publikacji nastąpi zgodnie z listą dystrybucyjną zaakceptowaną przez Zamawiającego

3.4 Kompleksową organizację i obsługę konferencji pt. Wiejska Polska w dniach 26 i 27 maja 2012 r. dla 200 uczestników, stanowiącej część projektu, zgodnie z programem konferencji stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ,
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) nabór uczestników konferencji - 200 osób,
b) salę konferencyjną wraz z jej obsługą w dniach 26 i 27 maja 2012 r., zgodnie
z poniższymi wymaganiami:
- położoną w miejscowości Licheń (woj. Wielkopolskie) lub położoną w promieniu do 20 km od tej miejscowości,
- wyposażoną w 200 miejsc siedzących,
- wyposażoną w sprzęt multimedialny, stały dostęp do Internetu, klimatyzację,
c) jeden nocleg wraz ze śniadaniem z 26 na 27 maja 2012 r. dla 30 osób, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- hotel lub inny obiekt o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, położony w miejscu odbywania konferencji
- pokoje jedno lub dwuosobowe, z pełnym węzłem sanitarnym
d) realizację programu konferencji, stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ, wraz
z zapewnieniem wykładowców,
e) obsługę cateringową konferencji, w tym zapewnienie ciastek i napoi gorących (kawa, herbata) podczas przerw kawowych w dniach 26 i 27 maja 2012 r. oraz jednego obiadu w dniu 26 maja 2012 r., składającego się z dwóch dań i zimnego napoju zgodnie z programem konferencji, stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ
f) zapewnienie materiałów promocyjnych dla 200 uczestników konferencji przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z konferencją:
- teczek
- długopisów
- notesów A5
- toreb
zawierających nazwę projektu oraz logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ

3.5 Kompleksową organizacja i obsługa imprez towarzyszących konferencji pt. Wiejska Polska w dniach 26 i 27 maja 2012 r., w miejscu organizacji konferencji pt. Wiejska Polska, stanowiących część projektu, zgodnie z programem konferencji stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ
a) dwie wystawy tematyczne: pierwsza poświęcona dobrym praktykom oraz realizacji działań: Odnowa i rozwój wsi oraz Funduszowi sołeckiemu. Druga wystawa tematyczna poświęcona etapom tworzenia i rozwoju Grupy Odnowy Wsi. W ramach zadania wykonawca zapewni:
- 10 tablic informacyjnych o wymiarach 70 x 100 cm oraz 10 szt. sztalug malarskich,
- ściankę prezentacyjną dwustronną o wymiarach: wysokość co najmniej 2,2 m i długość co najmniej 4, 2 m oraz 24 tablice informacyjne o wymiarach 70 x 100 cm

b) punkty informacyjne, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- zapewnienie oznakowania i obsługi technicznej punktu informacyjnego
- zapewnienie udziału w konferencji ekspertów, z kwalifikacjami i co najmniej 5 - letnim doświadczeniem adekwatnym do programu konferencji stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ udzielających konsultacji dla uczestników konferencji łącznie w wymiarze do 8 godzin w ciągu dwóch dni każdy ekspert,

c) kompleksową organizację koncertu dwóch zespołów ludowych i folkowych w dniu 26 maja w miejscu odbywania konferencji zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ i z poniższymi wymaganiami:
- wykonawcami koncertu powinny być co najmniej dwa zespoły ludowe lub folkowe o wskazanej charakterystyce: zespoły ludowe łączące różne style muzyczne takie jak jazz, folk i elektronika, grupy wykonujące utwory z gatunku muzyki niszowej, która jest ważnym elementem budowania wspólnego narodowego dziedzictwa kulturowego, pokazujące publiczności wartość, jaką wielokulturowość wnosi do wspólnego narodowego dziedzictwa, zespoły kultywujące tradycję społeczności lokalnej,
- koncerty muszą odbyć się w zamkniętym pomieszczeniu, zdolnym pomieścić co najmniej 200 osób

3.6 Opracowanie, druk i dystrybucja publikacji pokonferencyjnej pod hasłem Wiejska Polska, stanowiąca część projektu,
W ramach zadania wykonawca zapewni:
a) opracowanie publikacji, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- rozmiar publikacji - 90 stron,
-publikacja zostanie opracowana zgodnie z konspektem, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ
Teksty przygotowane na potrzeby publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. Teksty zamieszczone w publikacji, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji.
Przedmiotowa publikacja zostanie opracowana do dnia 31 sierpnia 2012 r.
b) korektę, skład, łamanie oraz druk publikacji, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- format publikacji - B5,
- papier środek: kreda mat lub mat silk 115 g,
- okładka kolorowa, lakierowana, sztywna,
- oprawa: broszura klejona,
- nakład: 3.000 egzemplarzy.
Na pierwszej stronie (okładce) publikacji muszą być umieszczone logotypy i slogany określone w załączniku nr 9 do SIWZ.
c) dystrybucję publikacji, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- dystrybucja publikacji nastąpi zgodnie z listą dystrybucyjną, zaakceptowaną przez Zamawiajacego.
- dystrybucja publikacji nastąpi do dnia 30 września 2012 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145788

Data publikacji: 2012-05-08

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 01

Numer faxu: 22 623 19 09

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie realizacji oraz promocji projektu Wiejska Polska

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja oraz promocja projektu Wiejska Polska.W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu Wiejska Polska, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z:

a) produkcją oraz dystrybucją filmu informacyjnego, stanowiącego część projektu,
b) opracowaniem i publikacją artykułów prasowych, stanowiących część projektu,
c) opracowaniem, drukiem i dystrybucją publikacji opisującej dorobek XX - lecia ruchu stowarzyszeniowego sołtysów w Polsce, stanowiącej część projektu,
d) kompleksową organizacją i obsługą konferencji pt. Wiejska Polska w dniach 26 i 27 maja 2012 r. dla 200 uczestników, stanowiącej część projektu, zgodnie z programem konferencji stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ,
e) kompleksową organizacją i obsługą imprez towarzyszących konferencji pt. Wiejska Polska w dniach 26 i 27 maja 2012 r., w miejscu organizacji konferencji pt. Wiejska Polska, stanowiących część projektu, zgodnie z programem konferencji stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ
f) opracowaniem, drukiem i dystrybucją publikacji pokonferencyjnej pod hasłem Wieś Polska, stanowiącej część projektu,

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:

a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura,
b) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura.


W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni w szczególności:

3.1 Produkcja oraz dystrybucja filmu informacyjnego, stanowiącego część projektu
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) produkcję materiału filmowego o długości co najmniej 15 minut a maksymalnie 18 minut, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- film wykonany zostanie na podstawie scenariusza przygotowanego przez Wykonawcę, zgodnie z wytycznymi do scenariusza zawartymi w załączniku nr 8
do SIWZ,
- ścieżka dźwiękowa - format 48kHz, 24 bit stereo, mix zmasterowany - 10dB, lub lepsze,
- kamera użyta do produkcji filmu - w standardzie XDcamIMX lub wyższym,
- forma produkcji filmu musi być zgodna z wymogami emisyjnymi materiałów telewizyjnych w standardzie PAL,
- oprawa graficzna oraz czołówka filmu musi zawierać logotypy i slogany wymienione w załączniku nr 9 do SIWZ,
Zadanie zostanie wykonane w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy
z Wykonawcą.
b) dystrybucję wyprodukowanego materiału filmowego, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- Wykonawca zapewni 3000 kopii filmu na płytach DVD w opakowaniach zabezpieczających, wraz z nadrukiem zawierającym co najmniej tytuł filmu, motyw graficzny oraz logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ; Wykonawca dostarczy kopie filmu na płytach DVD na miejsce organizacji konferencji pt. Wiejska Polska, najpóźniej w dniu 25 maja 2012 r.,
- Wykonawca zapewni projekcję filmu podczas i w związku z konferencją pt. Wiejska Polska, zgodnie z jej programem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ,
- Wykonawca dodatkowo dostarczy do siedziby Zamawiającego jeden egzemplarz na nośniku HDV oraz 3 kopie na nośnikach DVD wraz z metryczką filmu najpóźniej w dniu 11 czerwca 2012 r.

Zarówno obraz, dźwięk jak i tekst lektorski, wyprodukowane na potrzeby filmu, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do filmu zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.



3.2 Opracowanie oraz publikacja artykułów prasowych, stanowiących część projektu
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) opracowanie czterech artykułów prasowych, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- rozmiar jednego artykułu: 10.000 - 11.000 znaków,
- każdy z artykułów powinien być opatrzony co najmniej dwoma, a maksymalnie trzema zdjęciami, wykonanymi przez Wykonawcę,
- tematyka artykułów musi dotyczyć idei i założeń konferencji Wiejska Polska. Artykuły powinny zawierać podsumowanie konferencji, wraz z prezentacją wniosków i rekomendacji wypracowanych przez uczestników w dyskusji na temat rozwoju obszarów wiejskich.
Teksty przygotowane na potrzeby publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. Teksty te, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji.
Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. artykułów zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Przedmiotowe artykuły zostaną opracowane do dnia 31 sierpnia 2012 r.
b) korektę, oprawę graficzną, łamanie, skład, druk oraz publikację ww. artykułów prasowych, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- artykuły zostaną opublikowane w miesięczniku o zasięgu ogólnopolskim, którego odbiorcami są przedstawiciele wiejskich społeczności,
- oprawa graficzna artykułów musi każdorazowo zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ,
Artykuły muszą ukazać się w okresie do dnia 30 września 2012 r.


3.3 Opracowanie, druk, oraz dystrybucję publikacji opisującej dorobek XX - lecia ruchu stowarzyszeniowego sołtysów w Polsce, stanowiącej część projektu
W ramach zadania wykonawca zapewni:
a) opracowanie publikacji, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- rozmiar publikacji - co najmniej 220 stron,
- publikacja zostanie opracowana zgodnie z konspektem, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ
Teksty przygotowane na potrzeby publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. Teksty zamieszczone w publikacji, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji.
Przedmiotowa publikacja zostanie opracowana do dnia 30 czerwca 2012 r.
b) korektę, skład, łamanie oraz druk publikacji, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- nakład: 3.000 egzemplarzy,
- format publikacji - B5,
- okładka: kolorowa, lakierowana, sztywna,
- oprawa: broszura klejona,
- papier środek: kreda mat lub mat silk 115 g,
- okładka oraz strona tytułowa publikacji musi zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ
c) Dystrybucję publikacji, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- dystrybucja publikacji nastąpi zgodnie z listą dystrybucyjną zaakceptowaną przez Zamawiającego

3.4 Kompleksową organizację i obsługę konferencji pt. Wiejska Polska w dniach 26 i 27 maja 2012 r. dla 200 uczestników, stanowiącej część projektu, zgodnie z programem konferencji stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ,
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) nabór uczestników konferencji - 200 osób,
b) salę konferencyjną wraz z jej obsługą w dniach 26 i 27 maja 2012 r., zgodnie
z poniższymi wymaganiami:
- położoną w miejscowości Licheń (woj. Wielkopolskie) lub położoną w promieniu do 20 km od tej miejscowości,
- wyposażoną w 200 miejsc siedzących,
- wyposażoną w sprzęt multimedialny, stały dostęp do Internetu, klimatyzację,
c) jeden nocleg wraz ze śniadaniem z 26 na 27 maja 2012 r. dla 30 osób, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- hotel lub inny obiekt o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, położony w miejscu odbywania konferencji
- pokoje jedno lub dwuosobowe, z pełnym węzłem sanitarnym
d) realizację programu konferencji, stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ, wraz
z zapewnieniem wykładowców,
e) obsługę cateringową konferencji, w tym zapewnienie ciastek i napoi gorących (kawa, herbata) podczas przerw kawowych w dniach 26 i 27 maja 2012 r. oraz jednego obiadu w dniu 26 maja 2012 r., składającego się z dwóch dań i zimnego napoju zgodnie z programem konferencji, stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ
f) zapewnienie materiałów promocyjnych dla 200 uczestników konferencji przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z konferencją:
- teczek
- długopisów
- notesów A5
- toreb
zawierających nazwę projektu oraz logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ

3.5 Kompleksową organizacja i obsługa imprez towarzyszących konferencji pt. Wiejska Polska w dniach 26 i 27 maja 2012 r., w miejscu organizacji konferencji pt. Wiejska Polska, stanowiących część projektu, zgodnie z programem konferencji stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ
a) dwie wystawy tematyczne: pierwsza poświęcona dobrym praktykom oraz realizacji działań: Odnowa i rozwój wsi oraz Funduszowi sołeckiemu. Druga wystawa tematyczna poświęcona etapom tworzenia i rozwoju Grupy Odnowy Wsi. W ramach zadania wykonawca zapewni:
- 10 tablic informacyjnych o wymiarach 70 x 100 cm oraz 10 szt. sztalug malarskich,
- ściankę prezentacyjną dwustronną o wymiarach: wysokość co najmniej 2,2 m i długość co najmniej 4, 2 m oraz 24 tablice informacyjne o wymiarach 70 x 100 cm

b) punkty informacyjne, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- zapewnienie oznakowania i obsługi technicznej punktu informacyjnego
- zapewnienie udziału w konferencji ekspertów, z kwalifikacjami i co najmniej 5 - letnim doświadczeniem adekwatnym do programu konferencji stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ udzielających konsultacji dla uczestników konferencji łącznie w wymiarze do 8 godzin w ciągu dwóch dni każdy ekspert,

c) kompleksową organizację koncertu dwóch zespołów ludowych i folkowych w dniu 26 maja w miejscu odbywania konferencji zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ i z poniższymi wymaganiami:
- wykonawcami koncertu powinny być co najmniej dwa zespoły ludowe lub folkowe o wskazanej charakterystyce: zespoły ludowe łączące różne style muzyczne takie jak jazz, folk i elektronika, grupy wykonujące utwory z gatunku muzyki niszowej, która jest ważnym elementem budowania wspólnego narodowego dziedzictwa kulturowego, pokazujące publiczności wartość, jaką wielokulturowość wnosi do wspólnego narodowego dziedzictwa, zespoły kultywujące tradycję społeczności lokalnej,
- koncerty muszą odbyć się w zamkniętym pomieszczeniu, zdolnym pomieścić co najmniej 200 osób

3.6 Opracowanie, druk i dystrybucja publikacji pokonferencyjnej pod hasłem Wiejska Polska, stanowiąca część projektu,
W ramach zadania wykonawca zapewni:
a) opracowanie publikacji, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- rozmiar publikacji - 90 stron,
-publikacja zostanie opracowana zgodnie z konspektem, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ
Teksty przygotowane na potrzeby publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. Teksty zamieszczone w publikacji, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji.
Przedmiotowa publikacja zostanie opracowana do dnia 31 sierpnia 2012 r.
b) korektę, skład, łamanie oraz druk publikacji, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- format publikacji - B5,
- papier środek: kreda mat lub mat silk 115 g,
- okładka kolorowa, lakierowana, sztywna,
- oprawa: broszura klejona,
- nakład: 3.000 egzemplarzy.
Na pierwszej stronie (okładce) publikacji muszą być umieszczone logotypy i slogany określone w załączniku nr 9 do SIWZ.
c) dystrybucję publikacji, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:
- dystrybucja publikacji nastąpi zgodnie z listą dystrybucyjną, zaakceptowaną przez Zamawiajacego.
- dystrybucja publikacji nastąpi do dnia 30 września 2012 r.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
553300002 (Usługi kawiarniane)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia: 798221005

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
799710001 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
799712003 (Usługi zszywania książek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/05/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o podobnym charakterze o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na kompleksowej realizacji usług w zakresie organizowania konferencji wraz z wydarzeniami towarzyszącymi dla co najmniej 100 osób, wystawy lub koncertu muzycznego, publikacji monografii i co najmniej jedną usługę polegającą na produkcji krótkometrażowego filmu informacyjnego. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże:
1.2.1 w formie oświadczenia, że dysponuje osobami z odpowiednimi kwalifikacjami, wskazanymi w punkcie 1.2.2.
1.2.2 w przypadku osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, przedstawi w ofercie ich kwalifikacje:
a) koordynator projektu - osoba z doświadczeniem w koordynacji usług o podobnej złożoności
b) osoba z doświadczeniem w przygotowywaniu materiałów do publikacji w mediach.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253

Data składania wniosków, ofert: 16/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi