97240 / 2015-04-28 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)

Oryginalny toner 052 (2199C002) Czarny marki Canon

Cena: 473.55 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97240

Data publikacji: 2015-04-28

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Ulica: Pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00

Numer faxu: (+48 22) 443 14 02

Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa techniczna i organizacyjna udostępnionych sal w Pałacu Kultury i Nauki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest odpowiednia obsługa techniczna i organizacyjna sal udostępnionych w Pałacu Kultury i Nauki na potrzeby Rady m.st. Warszawy, Prezydenta m.st. Warszawy, Gabinetu Prezydenta, Biura Architektury i Planowania Przestrzennego, Biura Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego, w celu organizowania następujących wydarzeń:
- odbywania sesji Rady zwoływanych zgodnie ze wstępnym harmonogramem,
- odbywania wybranych posiedzeń komisji Rady oraz sesji Rady zwoływanych poza wstępnym harmonogramem,
- organizowania innych wydarzeń przez Radę lub Prezydenta,
- organizowania dyskusji publicznych w procedurze procesowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego lub innych dyskusji,
- organizowania Targów Pracy i Przedsiębiorczości i innych wydarzeń.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
796100003 (Zapewnianie usług personelu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Zarząd Pałacu Kultury i Nauki Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Pl. Defilad 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-901

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 24/04/2015

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 148666,67

Cena wybranej oferty: 182860,00

Cena minimalna: 182860,00

Cena maksymalna: 182860,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Posiedzenia Rady miasta stołecznego Warszawy odbywają się w Pałacu Kultury i Nauki od roku 2003 tj. od czasu kiedy PKiN stał się siedzibą Biura Rady miasta stołecznego Warszawy. Korzystanie z usług Pałacu w kwestii organizacji sesji Rady Miasta uzasadnione jest następującymi względami:

1. Obrady odbywają się w miejscu, będącym - mieszczącą się na XX piętrze PKiN - siedzibą Biura Rady m.st. Warszawy, które zajmuje się obsługą Rady i jej komisji, co gwarantuje sprawną, natychmiastową i bezproblemową pomoc Radnym, w przypadkach tego wymagających, a także dostęp do pełnej dokumentacji Rady Miasta.
2. Obrady odbywają się w miejscu, będącym siedzibą wielu innych Biur Urzędu, w tym pracowników Biura Informatyki i Przetwarzania Informacji, wyznaczonych do przygotowania sali obrad i fachowej pomocy w trakcie sesji.

3. Duża część wyposażenia - znajdującej się na IV piętrze - sali obrad jest przechowywana w pomieszczeniach Biura Rady, tak więc ich przewiezienie wymaga jedynie zaangażowania pracowników Biura Administracyjno-Gospodarczego Urzędu Miasta, nie generuje więc kosztów, związanych z koniecznością korzystania z usług firmy zewnętrznej.

4. Sala posiedzeń Rady m.st. Warszawy została przystosowana w specjalny sposób i wyposażona w specjalistyczne urządzenia, służące do obsługi sesji przy użyciu elektronicznego systemu do przeprowadzania obrad i głosowań na sesjach - HER. Jego używanie w innych pomieszczeniach, nie przystosowanych do tego celu, jest praktycznie niemożliwe lub mogłoby spowodować poważne zakłócenia w obsłudze.

5. Pałac Kultury i Nauki zapewnia organizatorom sesji Rady m.st. Warszawy kompleksową, pełną i zgodną z oczekiwaniami Radnych obsługę tj:

- nagłośnienie sal,
- możliwość organizowania bufetu w ciągu całej sesji
- parking,
- możliwość korzystania z sal przylegających do sali obrad w celu odbywania posiedzeń Komisji Rady m.st. Warszawy lub Konwentu
- dyżur pracowników PKiN, odpowiedzialnych za przygotowanie sal,
co w przypadku ewentualnej awarii umożliwia jej szybkie i skuteczne usunięcie,
- odpowiednią liczbę miejsc dla mieszkańców i gości zewnętrznych,
- możliwość realizacji usług niestandardowych: spotkania świąteczne, wystawy, konferencje prasowe etc.

6. Lokalizacja PKiN w samym centrum Warszawy jest bardzo dogodna dla Radnych, którzy nie muszą korzystać z transportu prywatnego, ponieważ komunikacja miejska umożliwia im szybkie i bezproblemowe dotarcie na miejsce posiedzeń. Jest ona także optymalna dla mieszkańców, którzy - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - mogą uczestniczyć w posiedzeniach Rady m.st. Warszawy i jej organów.

7. Mając na uwadze powyższe oraz zapisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) / dalej : ustawa PZP/, a w szczególności art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy, jedynym Wykonawcą przedmiotowej usługi polegającej na obsłudze technicznej i organizacyjnej udostępnianych sal w Pałacu Kultury i Nauki na potrzeby Biura Rady m.st. Warszawy i Gabinetu Prezydenta m.st. Warszawy może być Zarząd Pałacu Kultury i Nauki Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy Pl. Defilad 1 w Warszawie (kod: 00-901), który posiada wyłączność tzn. jest jedynym zarządcą nieruchomości PKiN (stanowiącej własność Miasta Stołecznego Warszawy), w związku z czym, jest jedynym wykonawcą z przyczyn technicznych i obiektywnych mogącym wykonać przedmiotową usługę.

Podobne przetargi