37888 / 2011-03-07 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Sprawiedliwości (Warszawa)

Oryginalny toner CF383A Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 473.55 PLN

Usługa konferencyjna

Opis zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przygotowanie, organizacja i obsługa 2 (dwóch) konferencji realizowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa
w Radzie Unii Europejskiej w drugiej połowie 2011 roku.
2. Na przedmiot zamówienia składają się 2 (dwie) części przedmiotu zamówienia,
a mianowicie:
- część I przedmiotu zamówienia:
Organizacja i obsługa konferencji na temat współpracy sądowej w sprawach cywilnych.
- część II przedmiotu zamówienia:
Organizacja i obsługa konferencji na temat współpracy sądowej w sprawach karnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ - (Wzór Umowy), tj. stanowi odpowiednio dla danej części przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do Umowy.
3. Główne miejsce realizacji usługi:
- część I przedmiotu zamówienia:
obiekt w lokalizacji położonej w Warszawie - zaoferowany przez Wykonawcę.
- część II przedmiotu zamówienia:
obiekt w lokalizacji położonej w Warszawie - zapewniony przez Zamawiającego.
Dane adresowe lokalizacji mogą ulec zmianie, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca realizacji usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37888

Data publikacji: 2011-03-07

Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości

Ulica: Al. Ujazdowskie 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 521 27 73,5212888, 5212214

Numer faxu: 022 6289785, 5212697

Adres strony internetowej: www.ms.gov.pl

Regon: 00031915000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa konferencyjna

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przygotowanie, organizacja i obsługa 2 (dwóch) konferencji realizowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa
w Radzie Unii Europejskiej w drugiej połowie 2011 roku.
2. Na przedmiot zamówienia składają się 2 (dwie) części przedmiotu zamówienia,
a mianowicie:
- część I przedmiotu zamówienia:
Organizacja i obsługa konferencji na temat współpracy sądowej w sprawach cywilnych.
- część II przedmiotu zamówienia:
Organizacja i obsługa konferencji na temat współpracy sądowej w sprawach karnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ - (Wzór Umowy), tj. stanowi odpowiednio dla danej części przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do Umowy.
3. Główne miejsce realizacji usługi:
- część I przedmiotu zamówienia:
obiekt w lokalizacji położonej w Warszawie - zaoferowany przez Wykonawcę.
- część II przedmiotu zamówienia:
obiekt w lokalizacji położonej w Warszawie - zapewniony przez Zamawiającego.
Dane adresowe lokalizacji mogą ulec zmianie, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca realizacji usługi.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu,
o których mowa w pkt. 1) niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz
z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca (spełnia) albo (nie spełnia) poszczególny warunek.

Wiedza i doświadczenie:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym:
wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
- dla części I i II przedmiot zamówienia: co najmniej jedną usługę, polegającą na organizowaniu i obsłudze konferencji i/lub kongresów i/lub szkoleń na co najmniej 150 osób, odpowiadającej swoim rodzajem usłudze konferencyjnej stanowiącej przedmiot zamówienia odpowiednio dla części I i II przedmiotu zamówienia, w tym obejmującej w szczególności zapewnienie: tłumaczenia symultanicznego, przygotowania i wydruku materiałów konferencyjnych, cateringu, transportu osób, obsługi akredytacji konferencyjnej i/lub kongresowej i/lub szkoleniowej i/lub hotelowej uczestników.Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przez wykonawcę w zakresie ww. innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany przez wykonawcę nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków udziału w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot. 2. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
- dla części I i II przedmiot zamówienia: co najmniej jedną usługę, polegającą na organizowaniu i obsłudze konferencji i/lub kongresów i/lub szkoleń na co najmniej 150 osób, odpowiadającej swoim rodzajem usłudze konferencyjnej stanowiącej przedmiot zamówienia odpowiednio dla części I i II przedmiotu zamówienia, w tym obejmującej w szczególności zapewnienie: tłumaczenia symultanicznego, przygotowania i wydruku materiałów konferencyjnych, cateringu, transportu osób, obsługi akredytacji konferencyjnej i/lub kongresowej i/lub szkoleniowej i/lub hotelowej uczestników. 3. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca (spełnia) albo (nie spełnia) poszczególny warunek.

Potencjał techniczny:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący:
1) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1) niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca (spełnia) albo (nie spełnia) poszczególny warunek.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący:
1) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1) niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca (spełnia) albo (nie spełnia) poszczególny warunek.

Sytuacja ekonomiczna:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący: 1) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1) niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca (spełnia) albo (nie spełnia) poszczególny warunek.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przez wykonawcę w zakresie ww. innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany przez wykonawcę nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków udziału w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot.
2. Dotyczy dokumentów podmiotów zagranicznych pkt III. 4.3). Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III. 4.3.1) niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niz 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli osoba podpisująca ofertę i składająca, w imieniu Wykonawcy, oświadczenia i inne pisma, nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne Pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dotyczy Głównego miejsca realizacji usługi:
- część II przedmiotu zamówienia:
obiekt w lokalizacji położonej w Warszawie - zapewniony przez Zamawiającego.
Dane adresowe lokalizacji mogą ulec zmianie, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca realizacji usługi.
2. Dotyczy części I i II przedmiotu zamówienia:
Łączna liczba uczestników spotkania nie przekroczy 270 osób. Wśród uczestników przewidziany jest również udział Kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Ministrów Sprawiedliwości niektórych państw członkowskich UE.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20%.
3. Dotyczy planu godzin w czasie dwudniowej konferencji dla części I i II przedmiotu zamówienia:
Godziny mogą ulec zmianie, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin realizacji usługi.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, Biuro Dyrektora Generlanego, Wydział Zamówień Publicznych, Paulina Gecyngier, faks (+ 48 22) 52 12 697.

Data składania wniosków, ofert: 28/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, w tym Biuro Podawcze.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Dotyczy pkt. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA.
Termin wykonania zamówienia.
Wymagany termin wykonania zamówienia dla:
- części I przedmiotu zamówienia: w dniach 9-10 listopada 2011r.
- części II przedmiotu zamówienia: w dniach 5-6 grudnia 2011r.
2. Cena brutto podana przez Wykonawcę jest stała i wiążąca od chwili złożenia przez Wykonawcę oferty i nie ulegnie zmianie przez okres realizacji umowy, nawet jeśli Wykonawca nie przewidział, nie uwzględnił w ofercie zmian cenotwórczych składników, w tym dotyczących zmiany podatku VAT, i w związku z tym cena nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji umowy. 3. W przypadku zmiany stawki VAT spowodowanej zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, cena (wynagrodzenie) brutto określona (określone) w § 2 ust. 1 Wzoru Umowy nie ulegnie zmianie. 4. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o (SIWZ) należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o (ustawie) należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: część I przedmiotu zamówienia

Opis:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji realizowanej przez Ministerstwo Sprawiedliwości w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w drugiej połowie 2011 roku, tj. Organizacja i obsługa konferencji na temat współpracy sądowej w sprawach cywilnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ - (Wzór Umowy), tj. stanowi odpowiednio dla części I przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do Umowy.
3. Główne miejsce realizacji usługi: obiekt w lokalizacji położonej w Warszawie - zaoferowany przez Wykonawcę.
4. Termin wykonania zamówienia.
Wymagany termin wykonania zamówienia:
- w dniach 9-10 listopada 2011r.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: części II przedmiotu zamówienia

Opis:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji realizowanej przez Ministerstwo Sprawiedliwości w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w drugiej połowie 2011 roku, tj. Organizacja i obsługa konferencji na temat współpracy sądowej w sprawach karnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ - (Wzór Umowy), tj. stanowi odpowiednio dla części II przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do Umowy.
3. Główne miejsce realizacji usługi: obiekt w lokalizacji położonej w Warszawie - zapewniony przez Zamawiającego.
Dane adresowe lokalizacji mogą ulec zmianie, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca realizacji usługi.
4. Termin wykonania zamówienia.
Wymagany termin wykonania zamówienia:
- w dniach 5-6 grudnia 2011r.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi