19941 / 2013-02-07 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)
Obsługa Konferencji ICMM3 w dniach 8-11 września 2013 r.
Opis zamówienia
a. obsługa logistyczna, techniczna i gastronomiczna konferencji ICMM3 organizowana w Warszawie w dniach 8-11 września 2013 r. Liczba uczestników: 200 osób;
b. zorganizowanie bankietu dla uczestników konferencji Gala Dinner w dniu 11 września 2013 r. Liczba uczestników: 150 osób;
Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2, stanowiący integralną część SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 19941
Data publikacji: 2013-02-07
Nazwa:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk
Ulica: ul. Pawińskiego 5B
Numer domu: 5B
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-106
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: (022) 826 9819
Numer faxu: (022) 826 98 19
Regon: 00032602600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa Konferencji ICMM3 w dniach 8-11 września 2013 r.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
a. obsługa logistyczna, techniczna i gastronomiczna konferencji ICMM3 organizowana w Warszawie w dniach 8-11 września 2013 r. Liczba uczestników: 200 osób;
b. zorganizowanie bankietu dla uczestników konferencji Gala Dinner w dniu 11 września 2013 r. Liczba uczestników: 150 osób;
Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2, stanowiący integralną część SIWZ
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 11/09/2013
Informacja na temat wadium: Wymagane wadium 3000 zł
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, organizacją przynajmniej 2 międzynarodowych konferencji lub kongresów, każda na minimum 150 osób. Wartość każdej z imprez nie może być mniejsza niż 80.000,00 zł brutto
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować co najmniej 3 osobami z minimum 2-letnim doświadczeniem w realizacji obsługi międzynarodowych konferencji oraz biegłą znajomością języka angielskiego.
Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać się posiadanymi na rachunku bankowym (firmowym) środkami finansowymi lub zdolnością kredytową na kwotę co najmniej 70.000,00 PLN
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 SIWZ; 2. Prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik; 3. Potwierdzenie wpłaty wadium
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Strony przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy, w okolicznościach określonych poniżej: a) zmiana kwoty umownej - w przypadku zmiany ilości uczestników; b) zmiana terminu płatności - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych; c) zmiana w sposobie realizacji zamówienia polegająca na zmianie osób, podwykonawców, partnerów konsorcjum i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych; d)zmiana wynagrodzenia: (i) w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; (ii) w przypadku konieczności zapewnienia tłumaczeń na inny język niż język angielski, na skutek okoliczności nieprzewidzianych przez Zamawiającego
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian,
ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania
Zamawiający dopuszcza możliwość także innych zmian w umowie, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i będą leżały w interesie publicznym
Kod kryterium cenowe: B
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN ul. Pawińskiego 5b
02-106 Warszawa pok.653
Data składania wniosków, ofert: 25/02/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 13:00
Miejsce składania:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN ul. Pawińskiego 5b
02-106 Warszawa pok.653
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy
Znaczenie kryterium 2: 30
Podobne przetargi
389700 / 2009-11-09 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Przygotowanie i przeprowadzenie Konferencji otwierającej promującej projekt pn. Foresight regionalny dla szkół wyższych Warszawy i Mazowsza Akademickie Mazowsze 2030
261254 / 2015-10-05 - Inny: Agencja płatnicza
Agencja Rynku Rolnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja konferencji 25 lat wspieramy sektor rolno-spożywczy podczas Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych Polagra Food 2015.
298329 / 2011-11-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zaprojektowanie, wykonani i obsługa techniczna stoiska promującego sektor środowiska Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko podczas Międzynarodowych Targów Ochrony Środowiska POLEKO w dniach 22-25 listopada 2011 r. w Poznaniu
243330 / 2013-06-25 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wynajem powierzchni wystawienniczej na targach Expo Real
72338 / 2015-03-31 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Usługa polegająca na kompleksowej organizacji cyklu 9 (dziewięciu) wystaw pn. Fundusze unijne - nowa przestrzeń dla kultury promujących projekty dofinansowane w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013
6585 / 2015-01-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie zabudowy 83 m2 powierzchni wystawienniczej stoiska m.st. Warszawy na Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych MIPIM 2015, które odbędą się w dniach 10-13 marca 2015 r. w Cannes we Francji
54041 / 2015-04-17 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa organizacja konferencji podsumowujÄ…cej
projekty MRG i MRN w czerwcu 2015 r. w Warszawie
141546 / 2013-04-10 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Świadczenie usług polegających na wykonaniu zabudowy stoiska o powierzchni 202 m², w hali wystawienniczej na V Międzynarodowych Targach Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL w Kielcach, które odbędą się w dniach 5 - 7 kwietnia 2013 r
309287 / 2010-11-02 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Udostępnienie do używania wykonanego zgodnie z projektem, Polskiego Stoiska Narodowego (PSN) wraz z dostarczeniem materiałów promocyjnych Zamawiającego i podwystawców, na międzynarodowe targi turystyczne i przemysłu kongresowego WTM2010 w Londynie i EIBTM2010 w Barcelonie
97240 / 2015-04-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Obsługa techniczna i organizacyjna udostępnionych sal w Pałacu Kultury i Nauki
195588 / 2011-07-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Stołeczne Biuro Turystyki - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie projektu i zabudowa powierzchni wystawienniczej na Międzynarodowych Targach Turystycznych TT Warsaw 2011, które odbywają się w terminie 22-24 września 2011 w Warszawie
316503 / 2008-11-17 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
. Udostępnienie wykonanego zgodnie z otrzymanym projektem Polskiego Stoiska Narodowego na międzynarodowych targach turystycznych: Reiseliv w Oslo, Matka w Helsinkach, Ferie w Kopenhadze, Ferie For Alle w Herning dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Sztokholmie.
186679 / 2013-09-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie stoiska wystawienniczego wg projektu Wnioskodawcy
169384 / 2013-04-26 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Wiejska Polska
352677 / 2008-12-05 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Udostępnienie wykonanego zgodnie z otrzymanym projektem Polskiego Stoiska Narodowego na międzynarodowych targach turystycznych: Reiseliv w Oslo, Matka w Helsinkach, Ferie w Kopenhadze, Ferie For Alle w Herning dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Sztokholmie.
223694 / 2013-06-11 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Realizacja działań promocyjnych na rynku indyjskim w formule Home Office w okresie 15 maja - 30 czerwca 2013 r
256544 / 2012-07-17 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Realizacja oraz promocja projektu Krajowa Wystawa Ras Rodzimych
166676 / 2013-04-25 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na wykonaniu zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych, wykonaniu zabudowy, montażu i demontażu wyspy i sceny oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności i Produktów Ekologicznych Ekogala
452708 / 2012-11-15 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Żywność wysokiej jakości. Krótsza droga od producenta do konsumenta
409436 / 2009-11-27 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Przygotowanie i przeprowadzenie Konferencji otwierającej promującej projekt pn. Foresight regionalny dla szkół wyższych Warszawy i Mazowsza Akademickie Mazowsze 2030
346932 / 2010-10-27 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i przeprowadzenie w 2010 r. międzynarodowego kongresu poświęconego problemom bezpieczeństwa drogowego w ramach programu ochrony życia i zdrowia ludzi na drogach krajowych Drogi zaufania, numer sprawy: GDDKiA-BGD-ak-284-6/2010
334870 / 2009-09-28 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
WYKONANIE I ARANŻACJĘ ZGODNIE Z PROJEKTEM POLSKIEGO STOISKA NARODOWEGO (PSN) NA TARGACH TURYSTYCZNYCH W 2010 ROKU:
CMT Stuttgart, REISEN Hamburg,
Touristik and Caravaning Lipsk DLA POLSKIEGO OÅšRODKA INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W BERLINIE
258322 / 2013-07-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
kompleksowa usługa organizacji stoisk wystawienniczo-promocyjnych na targach w Monachium i Kielcach
254004 / 2013-07-01 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Trzecia, międzynarodowa konferencja: Problemy społeczne i ekonomiczne drobnych gospodarstw rolnych w Europie
198112 / 2012-06-12 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na realizacji i promocji Vedycji ogólnopolskiego konkursu na najlepsze gospodarstwo ekologiczne 2012