54041 / 2015-04-17 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej / Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (Warszawa)

Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej
projekty MRG i MRN w czerwcu 2015 r. w Warszawie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej efekty realizacji projektów Zwiększanie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałanie powodzi i suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych (MRN) oraz Przeciwdziałanie skutkom odpływu wód opadowych na terenach górskich. Zwiększenie retencji i utrzymanie potoków oraz związanej z nimi infrastruktury w dobrym stanie (MRG) w terminie 23 czerwca 2015 r. w Warszawie. Konferencja jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach III osi priorytetowej POIiŚ. W konferencji udział weźmie do 350 osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 54041

Data publikacji: 2015-04-17

Nazwa: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych

Ulica: ul. Stawki 2, piętro 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-193

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 318 70 82

Numer faxu: 22 318 70 98

Adres strony internetowej: www.ckps.lasy.gov.pl

Regon: 14073858500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej
projekty MRG i MRN w czerwcu 2015 r. w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej efekty realizacji projektów Zwiększanie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałanie powodzi i suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych (MRN) oraz Przeciwdziałanie skutkom odpływu wód opadowych na terenach górskich. Zwiększenie retencji i utrzymanie potoków oraz związanej z nimi infrastruktury w dobrym stanie (MRG) w terminie 23 czerwca 2015 r. w Warszawie. Konferencja jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach III osi priorytetowej POIiŚ. W konferencji udział weźmie do 350 osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/06/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5 800,00 PLN (pięć tysięcy osiemset 00/100).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku z następujących form, w zależności od wyboru Wykonawcy:
2. 1 pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy: w Banku Ochrony Środowiska S.A. nr 97154011572115668084150012 z dopiskiem WADIUM - Nr zamówienia: DZ.270.54.2015, konferencja MRG i MRN);
2. 2 poręczeniach bankowych;
2. 3 poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;
2. 4 gwarancjach bankowych;
2. 5 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2. 6 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń kasy oszczędnościowo - kredytowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu oraz oryginału złożonego w oddzielnej kopercie oznaczonej oryginał wadium (wewnątrz opakowania oferty).
4. W treści dokumentu musi znajdować się nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium we wszystkich przypadkach powodujących utratę wadium przez Wykonawcę, określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w ppkt. 2.1 rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy.
6. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy:
6.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
6.1.1 odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
6.1.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
6.1.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
6.2 Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu konferencji/zjazdu/sympozjum/forum/kongresu dla min. 300 uczestników, o wartości min. 200 000,00 PLN brutto (dwieście tysięcy złotych brutto), obejmującą łącznie:
a. zaprojektowanie i zrealizowanie scenografii i oprawy multimedialnej wydarzenia,
b. zapewnienie obsługi techniczno-logistycznej wydarzenia (w tym zapewnienie oświetlenia i nagłośnienia),
c. świadczenie usług cateringowych dla uczestników.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która posiada doświadczenie w przygotowaniu i koordynacji min. 2 konferencji/zjazdów/sympozjów/forum/kongresów dla min. 200 uczestników każda.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (tj. w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
2. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza.
3. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie. 3. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. 2. Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty.
3. 3. Oświadczenia wymienione w Sekcji III.4.2) oraz III.4.4) składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, natomiast dokumenty wymienione w Sekcji III.4.1) wykonawcy mogą złożyć wspólnie. 3. 4. Oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III.4.1), Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć łącznie (na jednym druku) - w przypadku łącznego
spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, albo każdy z
Wykonawców odrębnie, w przypadku jeżeli taki Wykonawca spełnia samodzielnie wszystkie warunki udziału w
postępowaniu.
4. Do oferty należy załączyć projekt scenografii oraz oprawy multimedialnej konferencji, które będą podlegały ocenie w kryterium Jakość.
Projekt scenografii oraz oprawy multimedialnej konferencji, uwzględniający aranżację całej przestrzeni wydarzenia (sala konferencyjna, foyer, miejsce serwowania cateringu). Projekt musi uwzględniać elementy wymienione oraz opisane w OPZ, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Projekt powinien zawierać:
a) 10 kolorowych, wydrukowanych, wyraźnych wizualizacji przestrzeni, w której organizowana będzie konferencja, przedstawiających umiejscowienie poszczególnych sprzętów oraz wygląd wszystkich ścian wnętrz. Wizualizacje muszą odnosić się do realnie istniejącej przestrzeni, w której będzie odbywać się konferencja.
b) 4 rzuty (dwa pionowe i poziome) przedstawiające salę konferencyjną, obrazujące elementy aranżacji tej przestrzeni (np. podest/scenę, ekrany, zastosowane rozwiązania multimedialne, meble - krzesła i stoły, dekoracje).
c) opis koncepcji kreacji i aranżacji przestrzeni: cele i założenia wraz z opisem zastosowanych rozwiązań technicznych i ich funkcji, w tym multimedialnych - opis gry multimediów w trakcie całej konferencji. Wykonawca wskaże w formie osobnej listy dodatkowe elementy multimedialne lub interaktywne nieopisane w OPZ, będących przedmiotem oceny w kryterium Jakość.
d) wizualizacje wskazane w pkt a. i b. muszą posiadać skalę lub wymiary, tak aby Zamawiający mógł ocenić realne rozplanowanie elementów w przestrzeni oraz ich wymiary.

UWAGA:
Przedkładany projekt nie będzie podlegał uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3 ustawy Pzp ze względu na fakt, iż składany jest jako część oferty podlegającej ocenie w kryterium Jakość, a nie jako dokument potwierdzający, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego.
Oferta Wykonawcy, który nie załączy projektu lub załączy więcej niż jeden projekt lub załączony projekt będzie niekompletny, tj. nie będzie zawierał któregoś z ww. elementów, zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 jako oferta, której treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zgodnie z art. 97 ustawy Pzp Zamawiający jest zobowiązany przechowywać protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Oznacza to, że projekt nie zostanie zwrócony Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przez wyżej podany okres. Projekty zostaną zwrócone wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane na ich wniosek.

5. Do oferty należy załączyć wykaz usług, które będą podlegały ocenie w kryterium Doświadczenie.

Uwaga: W wykazie tym należy uwzględnić jedynie zamówienia niewskazane w wykazie głównych usług, o którym mowa w Rozdziale IV podrozdział II ust. 1 pkt 1.2 SIWZ.
Wykaz usług do kryterium oceny ofert (Załącznik nr 9 do SIWZ) nie należy do rodzaju dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, a tym samym, jeśli Wykonawca nie dołączy go do oferty lub jeśli nie będzie z niego jednoznacznie wynikać, iż poszczególne usługi spełniają warunki określone powyżej, wykaz ten nie będzie podlegał uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Jeśli Wykonawca nie dołączy do wykazu dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wyszczególnionych w nim usług nie będą one podlegały uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. W tej sytuacji Zamawiający weźmie pod uwagę tylko te usługi, co do których Wykonawca wykazał spełnianie warunków oraz ich należyte wykonanie i przyzna odpowiednią liczbę punktów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku gdy:
a) wystąpi konieczność wprowadzenia zmiany terminu organizacji konferencji, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód leżących po stronie Zamawiającego, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Do zmiany terminu może dojść nie później niż na 3 tygodnie przed pierwotnie określonym terminem konferencji.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 29/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania: ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze
środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Podobne przetargi