480758 / 2013-11-22 - Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy / Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa)

Kompleksowa organizacja konferencji pt. Przedsiębiorczość a rynek pracy - 13 grudnia 2013 r. w Krakowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji pt. Przedsiębiorczość a rynek pracy, która odbędzie się 13 grudnia 2013 r. w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Pozyskanie patronatu medialnego.
2. Zakontraktowanie moderatora.
3. Wynajem i przygotowanie pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia konferencji.
4. Przygotowanie projektu i druk zaproszeń oraz kopert wraz z personalizacją oraz ich wysyłka.
5. Przygotowanie materiałów konferencyjnych.
6. Obsługa recepcji i rejestracja gości.
7. Zorganizowanie poczęstunku dla uczestników konferencji.
8. Zapewnienie transmisji internetowej na żywo (STREAMING LIVE).
9. Obsługa fotograficzna konferencji.
10. Obsługa konferencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 480758

Data publikacji: 2013-11-22

Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Ulica: Pańska 81/83

Numer domu: 81

nr_miesz: 83

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-834

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 432 80 80

Numer faxu: (022) 432 86 20

Adres strony internetowej: www.parp.gov.pl

Regon: 01718109500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja konferencji pt. Przedsiębiorczość a rynek pracy - 13 grudnia 2013 r. w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji pt. Przedsiębiorczość a rynek pracy, która odbędzie się 13 grudnia 2013 r. w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Pozyskanie patronatu medialnego.
2. Zakontraktowanie moderatora.
3. Wynajem i przygotowanie pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia konferencji.
4. Przygotowanie projektu i druk zaproszeń oraz kopert wraz z personalizacją oraz ich wysyłka.
5. Przygotowanie materiałów konferencyjnych.
6. Obsługa recepcji i rejestracja gości.
7. Zorganizowanie poczęstunku dla uczestników konferencji.
8. Zapewnienie transmisji internetowej na żywo (STREAMING LIVE).
9. Obsługa fotograficzna konferencji.
10. Obsługa konferencji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej 2 usługi, polegające na zorganizowaniu konferencji lub seminarium. Każda usługa powinna spełniać następujące parametry:
a) minimalna liczba uczestników każdej konferencji/seminarium - 200 osób,
b) miejsce w którym odbyła się konferencja/seminarium - obiekt zamknięty, np. hotel, teatr, centrum konferencyjne,
c) czas trwania konferencji/seminarium minimum 8 godzin zegarowych od momentu rozpoczęcia rejestracji uczestników do momentu oficjalnego zakończenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej 2 osobami, które będą realizować zamówienie:
a) kierownikiem projektu - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 2 konferencji/seminariów o budżecie minimum 80 000,00 złotych brutto każda (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 5 osób (każdy projekt oddzielnie),
b) organizatorem imprez - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za organizację co najmniej 2 konferencji/seminariów, w których brało udział minimum 200 osób (w każdej konferencji/seminarium oddzielnie), a budżet każdej konferencji/seminarium wynosił minimum 65 000,00 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
2. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest umowa,
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.parp.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Biuro Zamówień Publicznych ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (kancelaria - parter) ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi