261254 / 2015-10-05 - Inny: Agencja płatnicza / Agencja Rynku Rolnego (Warszawa)

Zgodny z tonerem 43381907 Niebieski (zamiennik) marki FullPrint

Cena: 191.88 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 261254

Data publikacji: 2015-10-05

Nazwa: Agencja Rynku Rolnego

Ulica: ul. Karolkowa 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-207

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 661 72 72

Numer faxu: 22 376 73 79

Regon: 00622243400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja płatnicza

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja płatnicza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji 25 lat wspieramy sektor rolno-spożywczy podczas Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych Polagra Food 2015.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja konferencji 25 lat wspieramy sektor rolno-spożywczy podczas Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych Polagra Food 2015.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Głogowska 14

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-734

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 18/09/2015

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 161400,00

Cena wybranej oferty: 184629,15

Cena minimalna: 184629,15

Cena maksymalna: 184629,15

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na zorganizowanie konferencji 25 lat wspieramy sektor rolno-spożywczy.
Konferencja dotyczy jubileuszu 25-lecia Agencji Rynku Rolnego. Celem konferencji jest podsumowanie dotychczasowych doświadczeń ARR związanych ze wsparciem podmiotów działających na rynku rolnym na tle zmieniających się uwarunkowań polskiego rolnictwa w kontekście członkostwa Polski w UE oraz - w kontekście zakłóceń rynkowych spowodowanych m.in. rosyjskim embargiem, promocja polskiego sektora rolno-spożywczego.
Konferencja połączona będzie z seminarium branżowym oraz rozmowami B2B skierowanymi do zagranicznych przedsiębiorców. Seminarium poświęcone będzie omówieniu potencjału polskiego sektora rolno-spożywczego, w kontekście możliwości pozyskania nowych rynków zbytu dla polskich produktów.
W konferencji planowany jest udział 250 - 300 osób, w tym wicepremiera oraz Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, który objął patronat nad wydarzeniem, wysokich przedstawicieli Komisji Europejskiej, przedstawicieli agencji płatniczych UE, instytucji rządowych i naukowych, dziennikarzy, jak również organizacji i związków branży rolno-spożywczej oraz firm prowadzących działalność w tym sektorze.
Po uwzględnieniu ww. celów ustalono, że najbardziej optymalnym terminem konferencji będzie termin zgodny z kalendarzem ogólnopolskich targów rolno-spożywczych. W związku z powyższym, termin został ustalony na dzień 22 września 2015 r w trakcie targów POLAGRA FOOD 2015, które odbędą się w dniach 21 - 24 września 2015 r. w Poznaniu. Na miejsce konferencji wybrano Poznań.
Standard, wielkość i lokalizacja centrum konferencyjnego.
Centrum konferencyjne powinno zapewniać minimum 2 sale, których wielkość pozwala na organizację spotkania dla 300 osób, oraz minimum 3 sale, których wielkość umożliwia na organizację spotkania dla 100 osób, jak również niezbędne zaplecze dla obsługi konferencji. Wyposażenie sal konferencyjnych musi odpowiadać spotkaniu o charakterze międzynarodowym (kabiny dla tłumaczy symultanicznych, ekrany umożliwiające wyświetlenie materiałów konferencyjnych w dwóch językach) Centrum musi zapewnić obsługę cateringową (przerwy kawowe, lunch, kolacja).
Ze względu na wielkość konferencji wszystkie wydarzenia towarzyszące konferencji powinny odbyć się w jednym miejscu, tak by zapewnić optymalizację kosztów transportu. Ponadto, ze względu na obecność przedstawicieli firm sektora rolno-spożywczego oraz towarzyszące wydarzenia w postaci targów Polagra Food 2015, centrum konferencyjne powinno znajdować się w centrum Poznania, w pobliżu bazy hotelowej.
Centrum Poznania zapewni ponadto dobry dojazd do Dworca PKP oraz na lotnisko.
W wyniku dokonanej analizy, w ocenie Biura Współpracy Międzynarodowej ARR, tylko jedno centrum konferencyjne spełnia wszystkie kryteria konieczne do organizacji konferencji. Jest to Centrum Kongresowe, którego właścicielem są Międzynarodowe Targi Poznańskie (MTP Sp. z o.o.), które wybrano na wykonawcę usługi.
Jednocześnie Międzynarodowe Targi Poznańskie (MTP Sp. z o.o.) poinformowały ARR, że są jedynym dostawcą usług na swoim terenie. Nie jest możliwe świadczenie zamawianych usług przez innego Wykonawcę, niż wskazanego przez MTP Sp. z o.o.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi