508226 / 2012-12-13 - Podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Oryginalny ColorStix tusz stały błękitny 2 szt + 1 czarny marki Xerox

Cena: 370.97 PLN

Organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 10-11 czerwca 2013 roku.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 10-11 czerwca 2013 roku, zwanego dalej Forum w tym:
1. Opracowanie części merytorycznej programu forum gospodarczego Estearn Poland Business Forum
2. Zapewnienie udziału maksymalnie dwóch polityków/ekonomistów/przedsiębiorców o światowej renomie, w celu wygłoszenia wykładu/uczestnictwa w debacie - czas trwania ok. 1 godziny, w ciągu jednego dnia
3. Zapewnienie prowadzenia sześciu, dziewięćdziesięciominutowych seminariów dla uczestników Forum
4. Administrowanie oraz opłacenie - zarezerwowanej przez Zamawiającego - sali konferencyjnej na terenie Centrum Kongresowego Targów Kielce dla min. 250 osób w ustawieniu bankietowym i teatralnym wraz z nagłośnieniem, ekranem i komputerem oraz dwóch sal seminaryjnych na cały czas trwania Forum
5. Zapewnienie noclegów dla ok. 2/3 liczby uczestników forum w Kielcach w hotelu o minimalnym standardzie trzech gwiazdek
6. Zapewnienie transportu lokalnego (na terenie województwa świętokrzyskiego) podczas forum dla wszystkich uczestników Forum oraz transferów Warszawa-miejsce konferencji-Warszawa dla ok. 50 uczestników wokoło 10 transferach
7. Projekt, druk, kolportaż i follow-up zaproszeń dla min. 1000 osób wg listy przygotowanej przez Zamawiającego
8. Organizacja wydarzenia typu incentive (przygotowanie programu, zapewnienie stosownej infrastruktury oraz obsługi wydarzenia)
9. Zapewnienie konferansjera prowadzącego forum (przez cały okres jego trwania)
10. Obsługa recepcyjna i ochroniarska forum
11. Zapewnienie cateringu oraz jego obsługi dla ok. 250 osób w trakcie trwania 2 dni forum - w tym uroczystej kolacji 1. dnia forum, w eleganckim miejscu na terenie Kielc lub okolic.
12. Przygotowanie ok. 250 szt. upominków okolicznościowych dla wszystkich uczestników forum
13. Stworzenie oraz utrzymanie elektronicznej platformy do matchmakingu, w której załogowanie się będzie warunkiem koniecznym do rejestracji jako uczestnik Forum
14. Stworzenie, utrzymanie oraz administrowanie treścią strony WWW dedykowanej III Forum Polski Wschodniej
15. Rejestracja gości drugiego dnia Forum przy pomocy elektronicznej bramki
2. Forum jest organizowane i finansowane w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79.95.10.00-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79.95.20.00-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i Współpraca, projekt pn. Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
7. Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca wskazał w ofercie elementy zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 508226

Data publikacji: 2012-12-13

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 10-11 czerwca 2013 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 10-11 czerwca 2013 roku, zwanego dalej Forum w tym:
1. Opracowanie części merytorycznej programu forum gospodarczego Estearn Poland Business Forum
2. Zapewnienie udziału maksymalnie dwóch polityków/ekonomistów/przedsiębiorców o światowej renomie, w celu wygłoszenia wykładu/uczestnictwa w debacie - czas trwania ok. 1 godziny, w ciągu jednego dnia
3. Zapewnienie prowadzenia sześciu, dziewięćdziesięciominutowych seminariów dla uczestników Forum
4. Administrowanie oraz opłacenie - zarezerwowanej przez Zamawiającego - sali konferencyjnej na terenie Centrum Kongresowego Targów Kielce dla min. 250 osób w ustawieniu bankietowym i teatralnym wraz z nagłośnieniem, ekranem i komputerem oraz dwóch sal seminaryjnych na cały czas trwania Forum
5. Zapewnienie noclegów dla ok. 2/3 liczby uczestników forum w Kielcach w hotelu o minimalnym standardzie trzech gwiazdek
6. Zapewnienie transportu lokalnego (na terenie województwa świętokrzyskiego) podczas forum dla wszystkich uczestników Forum oraz transferów Warszawa-miejsce konferencji-Warszawa dla ok. 50 uczestników wokoło 10 transferach
7. Projekt, druk, kolportaż i follow-up zaproszeń dla min. 1000 osób wg listy przygotowanej przez Zamawiającego
8. Organizacja wydarzenia typu incentive (przygotowanie programu, zapewnienie stosownej infrastruktury oraz obsługi wydarzenia)
9. Zapewnienie konferansjera prowadzącego forum (przez cały okres jego trwania)
10. Obsługa recepcyjna i ochroniarska forum
11. Zapewnienie cateringu oraz jego obsługi dla ok. 250 osób w trakcie trwania 2 dni forum - w tym uroczystej kolacji 1. dnia forum, w eleganckim miejscu na terenie Kielc lub okolic.
12. Przygotowanie ok. 250 szt. upominków okolicznościowych dla wszystkich uczestników forum
13. Stworzenie oraz utrzymanie elektronicznej platformy do matchmakingu, w której załogowanie się będzie warunkiem koniecznym do rejestracji jako uczestnik Forum
14. Stworzenie, utrzymanie oraz administrowanie treścią strony WWW dedykowanej III Forum Polski Wschodniej
15. Rejestracja gości drugiego dnia Forum przy pomocy elektronicznej bramki
2. Forum jest organizowane i finansowane w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79.95.10.00-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79.95.20.00-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i Współpraca, projekt pn. Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
7. Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca wskazał w ofercie elementy zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/06/2013

Informacja na temat wadium:
Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej: 3 (trzy) usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizował, co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji forum/konferencji/kongresu o tematyce gospodarczej trwającego przynajmniej jeden dzień (min. 8h), każde o wartości netto min. 150.000,00 złotych (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 150.000,00 złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego zleceniodawcy w ramach jednej umowy, polegającą na wykonaniu wyżej opisanych zamówień w czasie trwania jednej imprezy wskazanego typu (Zamawiający nie dopuszcza - w celu wykazania spełniania powyższego warunku - łączenia usług o wartości mniejszej niż wymagana)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:
- 2 osobami, które w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizowały pod względem logistycznym i merytorycznym przynajmniej 3 imprezy typu forum/konferencja/kongres o tematyce gospodarczej trwające przynajmniej jeden dzień, w których udział wzięło, co najmniej 100 osób.
- 8 hostessami posługującymi się językiem polskim i angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,
- 2 tłumaczami wykonującymi usługi tłumaczeniowe symultaniczne z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski, posiadającymi, co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w stopniu minimalnym będzie większa od 5, Zamawiający oceni stopień, w jakim Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu przyznając Wykonawcom punkty zgodnie z zasadami opisanymi poniżej, a następnie dokona kwalifikacji Wykonawców zgodnie z treścią poniżej.
Ocena stopnia spełnienia warunków dokonywana będzie według następujących reguł: Wykonawca otrzyma po 1 punkcie za każde następne, tj. za każde zamówienie powyżej 3 wymaganych, wykonane w wymaganym okresie, wskazane w warunkach podmiotowych, polegające na wykazaniu się należytym wykonaniem, co najmniej: 3 (trzech) usług kompleksowej organizacji forum/konferencji/kongresu o tematyce gospodarczej trwającego przynajmniej jeden dzień (min. 8h), o wartości netto min. 150.000,00 złotych każde. Zamawiający będzie oceniał powyższe na podstawie informacji zawartych w załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Formularzu Doświadczenia Zawodowego - sporządzonym wg Załącznika nr 5 do ogłoszenia.
Do dalszego udziału w postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem zakwalifikowanych zostanie pięciu Wykonawców, którzy uzyskali łącznie największą liczbę punktów w kryteriach kwalifikacji/weryfikacji stopnia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy warunki udziału w postępowaniu spełni mniej niż pięciu Wykonawców, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zgodnie z art. 57 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przekaże Wykonawcom Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.

Data składania wniosków, ofert: 10/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, p. 111, I piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Forum jest organizowane i finansowane w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi