326406 / 2011-10-10 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-09-20 pod pozycją 297820. Zobacz ogłoszenie 297820 / 2011-09-20 - Administracja rzÄ…dowa centralna.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 326406
Data publikacji: 2011-10-10
Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Ulica: Al. J. Ch. Szucha 23
Numer domu: 23
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-580
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 523 99 10
Numer faxu: 022 523 81 19
Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl
Regon: 00017791600000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 297820
Data wydania biuletynu: 2011-09-20
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2011
Pozycja ogłoszenia: 297820
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja roboczej kolacji dla szefów państw i rządów w ramach Szczytu Partnerstwa Wschodniego
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja roboczej kolacji dla szefów państw i rządów w ramach Szczytu Partnerstwa Wschodniego organizowanego w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie w terminie 29 września 2011 r. Głównymi komponentami zadania to usługa konferencyjna i cateringowa
Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kod trybu postepowania: NB
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE: CPF
Nazwa wykonawcy: Allegro Agency, Anna Gogacz
Adres pocztowy wykonawcy: Słowackiego 19a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-592
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Data udzielenie zamówienia: 27/09/2011
Liczba ofert: 3
Szacunkowa wartość zamówienia: 400000,00
Cena wybranej oferty: 153846,00
Cena minimalna: 153846,00
Cena maksymalna: 242322,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: a;f;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a art. 62 ust. 1 pkt 4
Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy, w przypadku udzielania zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup usług niepriorytetowych, głównie gastronomicznych i konferencyjnych, na potrzeby spotkania szefów państw i rządów w ramach Szczytu Partnerstwa Wschodniego którego to spotkanie organizowane zostanie w dniu 29 września 2011 r. w Centrum Nauki Kopernik (CNK) w Warszawie. W spotkaniu planowany jest udział ok. 40 przewodniczących delegacji wszystkich krajów Unii Europejskiej oraz państw Partnerstwa Wschodniego (Armenia, Azerbejdżan, Białoruś, Gruzja, Mołdowa, Ukraina), w randze szefów państw i rządów a także m.in. przedstawicieli organów UE. Przygotowanie międzynarodowego spotkania na najwyższym szczeblu z udziałem tak licznych gości wymagało szeregu ustaleń z partnerami zagranicznymi i krajowymi, a warunkiem rozpoczęcia prac nad dokumentacją przetargową była decyzja Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z lipca 2011 r. o udostępnieniu do wykorzystania tego budynku przez MSZ 29 września 2011 r. na potrzeby organizacji przedmiotu imprezy ( MRR zrezygnował z zajmowania CNK tego dnia). W związku z powyższym dopiero na przełomie lipca i sierpnia 2011 r. możliwe było prowadzenie konsultacji w zakresie opisu przedmiotu zamówienia z zewnętrznymi podmiotami zaangażowanymi w organizację roboczej kolacji, w tym przede wszystkim z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Centrum Informacyjnym Rządu, Sekretariatem Generalnym Rady i Dyrekcją Generalną ds. Tłumaczeń Komisji Europejskiej. Obejmujące zarówno kwestie protokolarne jak i logistyczne rzutujące bezpośrednio na koncepcję całego wydarzenia. W tym min: - kwestie tłumaczeń (uzgodnienia w porozumieniu z Dyrekcją Generalną ds. Tłumaczeń Komisji Europejskiej) - zakresu usług wymaganych od Wykonawcy (uzgodnienia w porozumieniu z CIR) - uzgodnienia w zakresie obecności na spotkaniu uczestników wyższego szczebla. Ze względu na konieczność uwzględnienia w dokumentacji powyższych zmian Zamawiający nie miał możliwości wcześniejszego przygotowania opisu przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący zgodnie z wytycznymi zawartymi w art. 29 Pzp. Jest to wyjątkowa sytuacja wynikająca z przyczyn obiektywnych, a zastosowanie innego trybu zamówienia mogłoby uniemożliwić terminową realizację. Ze względu na zaplanowaną datę spotkania i obiektywne trudności wynikające z braku możliwości wcześniejszego określenia zakresu przedmiotu zamówienia, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia, tym bardziej że Wykonawcy muszą być uczuleni na możliwość zaistnienia nieprzewidzianych zmian do ostatniej chwili przed rozpoczęciem imprezy. Powyższe okoliczności stanowi wskazują więc na zaistnienie podstawy do udzielenia zamówienia publicznego w trybie negocjacji bez ogłoszenia, na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto wobec przytoczonych powyżej okoliczności znajdzie również zastosowanie przesłanka wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia określona w art. 62 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP. Jednocześnie pomimo przesłanek do zastosowania trybu z wolnej ręki Zamawiający zdecydował się na wybór trybu gwarantującego zachowanie konkurencji
Podobne przetargi
336964 / 2012-09-07 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Krajowy ZarzÄ…d Gospodarki Wodnej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kampania informacyjna nt. opracowania planów zarządzania ryzykiem powodziowym dla obszarów dorzeczy i regionów wodnych
156581 / 2009-09-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Mazowieckie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Usługa zaprojektowania i wykonania zabudowy targowej dla stoiska Samorządu Województwa Mazowieckiego podczas Międzynarodowych Targów Spożywczych Anuga 2009 w Kolonii w dniach 10-14 października 2009 r.
123855 / 2015-08-20 - Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej efekty realizacji projektu Rekultywacja na cele przyrodnicze terenów zdegradowanych, popoligonowych i powojskowych zarządzanych przez PGL LP (POL) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach II osi priorytetowej POIiŚ w Warszawie
218715 / 2013-10-18 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt.: Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania, w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju
54041 / 2015-04-17 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa organizacja konferencji podsumowujÄ…cej
projekty MRG i MRN w czerwcu 2015 r. w Warszawie
18235 / 2012-01-19 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
KOMPLEKSOWA USÅUGA ORGANIZACJI STOISKA WYSTAWIENNICZO- PROMOCYJNEGO NA TARGACH MIPIM W CANNES W DNIACH 06 - 09 MARCA 2012 ROKU
87714 / 2014-03-14 - Podmiot prawa publicznego
Narodowy Bank Polski - Departament Zamówień Publicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja dwóch Wystaw pod roboczymi tytułami:
1.Władysław Grabski, Bank Polski SA i stabilizacja ekonomiczna kraju.
2.Wojenne losy polskiego złota.
3337 / 2014-01-07 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na organizacji wystąpienia narodowego podczas Międzynarodowych Targów Grüne Woche, które odbędą się w dniach 17-26 stycznia 2014 roku w Berlinie
8662 / 2009-01-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zabudowa powierzchni wystawienniczej i aranżacja stoiska warszawskiego na Targach MIPIM - Cannes 2009
123187 / 2013-06-25 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zaprojektowanie, wykonanie stoiska dla Ministerstwa Środowiska podczas Międzynarodowych Targów Ochrony Środowiska POLEKO 2013, promującego POIiŚ
oraz fundusze EOG i norweskie w sektorze środowiska w dniach 7-10 października 2013 r
399548 / 2012-10-15 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji krajowej konferencji pn. Publiczne doradztwo rolnicze wobec wyzwań przyszłości i oczekiwań mieszkańców wsi oraz przeprowadzeniu analizy i badania - Przyszłość doradztwa rolniczego w nowych warunkach realizacji WPR
316503 / 2008-11-17 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
. Udostępnienie wykonanego zgodnie z otrzymanym projektem Polskiego Stoiska Narodowego na międzynarodowych targach turystycznych: Reiseliv w Oslo, Matka w Helsinkach, Ferie w Kopenhadze, Ferie For Alle w Herning dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Sztokholmie.
134770 / 2013-04-05 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji i promocji projektu Organizacja ekspozycji ras rodzimych pod nazwą Krajowa Wystawa Ras Rodzimych
419734 / 2011-12-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Spraw Zagranicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Montaż i obsługa logistyczna centrum medialnego na potrzeby spotkania Europejskie Dni Rozwoju
169124 / 2012-05-23 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja udziału GDDKiA w III Edycji Ogólnopolskiego Kongresu Regionów.
352677 / 2008-12-05 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Udostępnienie wykonanego zgodnie z otrzymanym projektem Polskiego Stoiska Narodowego na międzynarodowych targach turystycznych: Reiseliv w Oslo, Matka w Helsinkach, Ferie w Kopenhadze, Ferie For Alle w Herning dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Sztokholmie.
223694 / 2013-06-11 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Realizacja działań promocyjnych na rynku indyjskim w formule Home Office w okresie 15 maja - 30 czerwca 2013 r
174486 / 2013-04-30 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja gali wręczenia nagród w konkursie
Polska Pięknieje - 7 Cudów Funduszy Europejskich oraz wykonanie wystawy pokonkursowej
14553 / 2011-01-12 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja stoiska Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na Międzynarodowych Targach Spożywczych Gulfood 2011, które odbędą się w dniach 27 lutego - 2 marca 2011 r. w Dubaju
378822 / 2010-11-23 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zaprojektowanie, wykonanie, transport oraz kompleksowa obsługa stoiska wystawienniczego projektu Ministra Środowiska pn. GreenEvo - Akcelerator Zielonych Technologii, podczas Międzynarodowych Targów Pollutec (24th International exhibition of environmental equipment, technologies and services), które będą miały miejsce w dniach 30.11- 03.12.2010 r. we Francji w Lyon
473348 / 2012-11-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Usługa organizacji cyklu spotkań informacyjnych w subregionach woj. mazowieckiego z przedsiębiorcami w ramach projektu Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL
191677 / 2012-09-06 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zaprojektowanie, wykonanie, montaż i demontaż stoiska dla Ministerstwa Środowiska podczas Międzynarodowych Targów Ochrony Środowiska POLEKO 2012 w Poznaniu,
promującego Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko w sektorze środowiska
w dniach 20-23 listopada 2012 r
182915 / 2012-08-23 - Podmiot prawa publicznego
Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie, montaż i demontaż niestandardowej konstrukcji przestrzennej do prezentacji multimedialnych działania wojska w przyszłości, stanowiącej fragment stoiska promocyjnego MON w ramach XX Międzynarodowego Salonu Przemysłu Obronnego w Kielcach w dniach 3-6.09.2012 r..
258896 / 2013-07-03 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu Organizacja Ogólnopolskiego Czempionatu Młodzieżowego Koni Rasy Huculskiej oraz Krajowa Kwalifikacja do Międzynarodowego Czempionatu Koni Huculskich pod egidą Hucul International Federation (HIF) dnia 6 lipca 2013 r. w Ośrodku Sportowo - Rekreacyjnym w Kołaczycach