297820 / 2011-09-20 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 297820

Data publikacji: 2011-09-20

Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. J. Ch. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 523 99 10

Numer faxu: 022 523 81 19

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 00017791600000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja roboczej kolacji dla szefów państw i rządów w ramach Szczytu Partnerstwa Wschodniego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja roboczej kolacji dla szefów państw i rządów w ramach Szczytu Partnerstwa Wschodniego organizowanego w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie w terminie 29 września 2011 r. Głównymi komponentami zadania to usługa konferencyjna i cateringowa

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: NB

zamowienie_pprawna_hid: a;f;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a art. 62 ust. 1 pkt 4

zamowienie_uzasadnienie:
Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy, w przypadku udzielania zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup usług niepriorytetowych, głównie gastronomicznych i konferencyjnych, na potrzeby spotkania szefów państw i rządów w ramach Szczytu Partnerstwa Wschodniego którego to spotkanie organizowane zostanie w dniu 29 września 2011 r. w Centrum Nauki Kopernik (CNK) w Warszawie. W spotkaniu planowany jest udział ok. 40 przewodniczących delegacji wszystkich krajów Unii Europejskiej oraz państw Partnerstwa Wschodniego (Armenia, Azerbejdżan, Białoruś, Gruzja, Mołdowa, Ukraina), w randze szefów państw i rządów a także m.in. przedstawicieli organów UE. Przygotowanie międzynarodowego spotkania na najwyższym szczeblu z udziałem tak licznych gości wymagało szeregu ustaleń z partnerami zagranicznymi i krajowymi, a warunkiem rozpoczęcia prac nad dokumentacją przetargową była decyzja Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z lipca 2011 r. o udostępnieniu do wykorzystania tego budynku przez MSZ 29 września 2011 r. na potrzeby organizacji przedmiotu imprezy ( MRR zrezygnował z zajmowania CNK tego dnia). W związku z powyższym dopiero na przełomie lipca i sierpnia 2011 r. możliwe było prowadzenie konsultacji w zakresie opisu przedmiotu zamówienia z zewnętrznymi podmiotami zaangażowanymi w organizację roboczej kolacji, w tym przede wszystkim z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Centrum Informacyjnym Rządu, Sekretariatem Generalnym Rady i Dyrekcją Generalną ds. Tłumaczeń Komisji Europejskiej. Obejmujące zarówno kwestie protokolarne jak i logistyczne rzutujące bezpośrednio na koncepcję całego wydarzenia. W tym min: - kwestie tłumaczeń (uzgodnienia w porozumieniu z Dyrekcją Generalną ds. Tłumaczeń Komisji Europejskiej) - zakresu usług wymaganych od Wykonawcy (uzgodnienia w porozumieniu z CIR) - uzgodnienia w zakresie obecności na spotkaniu uczestników wyższego szczebla. Ze względu na konieczność uwzględnienia w dokumentacji powyższych zmian Zamawiający nie miał możliwości wcześniejszego przygotowania opisu przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący zgodnie z wytycznymi zawartymi w art. 29 Pzp. Jest to wyjątkowa sytuacja wynikająca z przyczyn obiektywnych, a zastosowanie innego trybu zamówienia mogłoby uniemożliwić terminową realizację. Ze względu na zaplanowaną datę spotkania i obiektywne trudności wynikające z braku możliwości wcześniejszego określenia zakresu przedmiotu zamówienia, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia, tym bardziej że Wykonawcy muszą być uczuleni na możliwość zaistnienia nieprzewidzianych zmian do ostatniej chwili przed rozpoczęciem imprezy. Powyższe okoliczności stanowi wskazują więc na zaistnienie podstawy do udzielenia zamówienia publicznego w trybie negocjacji bez ogłoszenia, na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto wobec przytoczonych powyżej okoliczności znajdzie również zastosowanie przesłanka wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia określona w art. 62 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP. Jednocześnie pomimo przesłanek do zastosowania trybu z wolnej ręki Zamawiający zdecydował się na wybór trybu gwarantującego zachowanie konkurencji

Nazwa wykonawcy: Allegro Agency, Anna Gogacz

Adres pocztowy wykonawcy: J. Słowackiego 19a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-592

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi