218715 / 2013-10-18 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Oryginalny toner TN-135M Purpurowy marki Brother

Cena: 576.87 PLN

Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt.: Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania, w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pt. Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju. Wykonawca wykona w szczególności niżej wymienione zadania:

a) zaproponowanie odpowiedniej nazwy Konkursu internetowego nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju (zwanego dalej Konkursem), odpowiadającej jego podstawowym celom i założeniom wskazanym w załączniku nr 6, Podstawowe cele i założenia konkursu. Propozycję nazwy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 4 dni po podpisaniu umowy;
b) zaprojektowanie i wykonanie logotypu Konkursu. Propozycję logotypu Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 4 dni po podpisaniu umowy;
c) sporządzenie Regulaminu Konkursu, uwzględniającego podstawowe cele i założenia przeprowadzenia Konkursu wskazane w załączniku nr 6, Podstawowe cele
i założenia konkursu. Projekt Regulaminu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 4 dni po podpisaniu umowy. Regulamin musi zawierać stałą
i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych
w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;
d) wykonanie i uruchomienie portalu internetowego, zawierającego:
logotyp Konkursu, nazwę Konkursu oraz logotypy i slogany wskazane
w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl oraz link do strony www.ksow.pl;
elektroniczny formularz zgłoszeniowy dla uczestników Konkursu. Uczestnikami Konkursu będą LGD (Lokalne Grupy Działania oraz beneficjenci i mieszkańcy obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju). Formularz pod względem merytorycznym zostanie skonsultowany z Zamawiającym;
Regulamin Konkursu;
bieżące informacje o przebiegu Konkursu;
możliwość głosowania na poszczególne LGD w zakresie dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju bez konieczności logowania;
Portal musi w pełni funkcjonować najpóźniej 14 dni od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r.

W ramach tego zadania Wykonawca zapewni niezbędne serwery oraz domenę, odpowiadającą nazwie, założeniom oraz celom Konkursu, jak również kompleksowe administrowanie portalem najpóźniej 14 dni od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r.
Funkcjonalność portalu musi odpowiadać podstawowym celom i założeniom Konkursu wskazanym w załączniku nr 6, Podstawowe cele i założenia konkursu.

e) opracowanie koncepcji, przygotowanie oraz przeprowadzenie akcji promującej Konkurs, adresowanej do potencjalnych uczestników Konkursu, czyli działań umożliwiających dotarcie z informacją o konkursie do Lokalnych Grup Działania, potencjalnych głosujących, a zwłaszcza mieszkańców obszarów wiejskich, w tym
w szczególności:
koordynacja działań Sekretariatów Regionalnych Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, w szczególności przesyłanie niezbędnych informacji
i komunikatów w celu zaproszenia LGD do zgłaszania LGD oraz mieszkańców obszarów wiejskich do udziału w głosowaniu internetowym;
promocja Konkursu w mediach o zasięgu ogólnokrajowym oraz regionalnym - zamieszczenie co najmniej po 3 komunikatów prasowe w minimum dwóch mediach ogólnopolskich oraz w minimum dwóch mediach regionalnych
w każdym województwie (prasa oraz radio), z czego:
- pierwszy - będzie dotyczył podstawowych celów i założeń Konkursu oraz możliwości przesyłania zgłoszeń do Konkursu,
- drugi - terminu i zasad głosowania internetowego,
- trzeci - wyników głosowania internetowego z podaniem terminu ogłoszenia ostatecznych wyników Konkursu.
systematyczna aktualizacja komunikatów na stronie Konkursu oraz stronach KSOW (w porozumieniu z Zamawiającym).
Wszelkie materiały graficzne wykorzystane w celu przeprowadzenia akcji promującej Konkurs muszą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

f) przeprowadzenie Konkursu zgodnie z poniższymi założeniami: rozpoczęcie Konkursu, głosowanie internetowe i obrady Komisji Konkursowej powinny zostać przeprowadzone w terminie do dnia 13 grudnia 2013 r.;
g) przeprowadzenie ewidencji i weryfikacji formalnej nadesłanych i zebranych przez Wykonawcę zgłoszeń. Przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej. Raport musi zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7 zgodnie
z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;
h) bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału w gali wręczenia nagród, która odbędzie się podczas konferencji, opieka przedstawicieli Biura nad nominowanymi podczas uroczystości wręczenia nagród.
W uroczystości wręczenia nagród weźmie udział maksymalnie 60 osób, w tym nagrodzeni i wyróżnieni. Wręczenie nagród odbędzie się w terminie do 22 grudnia 2013 r. Za kompleksową organizację gali odpowiedzialny będzie Wykonawca zamówienia;
i) przygotowanie informacji o otrzymaniu nominacji i rozesłanie ich mailem do uczestników. Informacje o otrzymaniu nominacji muszą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych
w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;
j) organizację konferencji, w tym:
zapewnienie sali na 60 osób w centrum Warszawy, wyposażonej w sprzęt audiowizualny, 2 mikrofony, nagłośnienie wraz z obsługą cateringową (kawa, herbata, ciastka, napoje zimne). Sala musi zostać oznakowana logotypem Konkursu oraz logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;
zapewnienie nagród rzeczowych w postaci 3 tabletów o następujących minimalnych parametrach technicznych:
- pamięć wbudowana: 16 GB,
- pamięć RAM: 1 GB,
- wyświetlacz: kolorowy, 16 M kolorów,
- procesora: 1 GHz
dla 3 najlepszych LGD w Konkursie;
zapewnienie 3 pucharów z wygrawerowanym tekstem przedstawionym przez Zamawiającego najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy dla 3 najlepszych LGD w Konkursie.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt pucharu
w terminie najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy. Puchary zostaną dostarczone przez Wykonawcę w miejsce gdzie będzie się odbywała konferencja i zostaną wręczone 3 najlepszym LGD podczas konferencji;
zapewnienie 30 dyplomów dla 30 wyróżnionych w tym 3 nagrodzonych LGD w Konkursie.
Szczegóły techniczne dyplomów:
- format A4,
- gramatura papieru - ¬250 g,
- oprawa twarda - skórzana lub ze skóry ekologicznej i grawerowana

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt dyplomu
w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Dyplomy zostaną dostarczone przez Wykonawcę w miejsce gdzie będzie się odbywała konferencja i zostaną wręczone wyróżnionym w Konkursie LGD podczas konferencji;

zorganizowanie gali wręczenia nagród dla 60 uczestników konferencji.

3 Organizacja prac Komisji Konkursowej

4 Przygotowanie publikacji dotyczącej wyróżnionych i zwycięskich projektów

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dostępna na stronie internetowej www.fapa.com.pl

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 218715

Data publikacji: 2013-10-18

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 23

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.com.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt.: Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania, w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pt. Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju. Wykonawca wykona w szczególności niżej wymienione zadania:

a) zaproponowanie odpowiedniej nazwy Konkursu internetowego nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju (zwanego dalej Konkursem), odpowiadającej jego podstawowym celom i założeniom wskazanym w załączniku nr 6, Podstawowe cele i założenia konkursu. Propozycję nazwy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 4 dni po podpisaniu umowy;
b) zaprojektowanie i wykonanie logotypu Konkursu. Propozycję logotypu Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 4 dni po podpisaniu umowy;
c) sporządzenie Regulaminu Konkursu, uwzględniającego podstawowe cele i założenia przeprowadzenia Konkursu wskazane w załączniku nr 6, Podstawowe cele
i założenia konkursu. Projekt Regulaminu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 4 dni po podpisaniu umowy. Regulamin musi zawierać stałą
i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych
w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;
d) wykonanie i uruchomienie portalu internetowego, zawierającego:
logotyp Konkursu, nazwę Konkursu oraz logotypy i slogany wskazane
w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl oraz link do strony www.ksow.pl;
elektroniczny formularz zgłoszeniowy dla uczestników Konkursu. Uczestnikami Konkursu będą LGD (Lokalne Grupy Działania oraz beneficjenci i mieszkańcy obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju). Formularz pod względem merytorycznym zostanie skonsultowany z Zamawiającym;
Regulamin Konkursu;
bieżące informacje o przebiegu Konkursu;
możliwość głosowania na poszczególne LGD w zakresie dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju bez konieczności logowania;
Portal musi w pełni funkcjonować najpóźniej 14 dni od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r.

W ramach tego zadania Wykonawca zapewni niezbędne serwery oraz domenę, odpowiadającą nazwie, założeniom oraz celom Konkursu, jak również kompleksowe administrowanie portalem najpóźniej 14 dni od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r.
Funkcjonalność portalu musi odpowiadać podstawowym celom i założeniom Konkursu wskazanym w załączniku nr 6, Podstawowe cele i założenia konkursu.

e) opracowanie koncepcji, przygotowanie oraz przeprowadzenie akcji promującej Konkurs, adresowanej do potencjalnych uczestników Konkursu, czyli działań umożliwiających dotarcie z informacją o konkursie do Lokalnych Grup Działania, potencjalnych głosujących, a zwłaszcza mieszkańców obszarów wiejskich, w tym
w szczególności:
koordynacja działań Sekretariatów Regionalnych Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, w szczególności przesyłanie niezbędnych informacji
i komunikatów w celu zaproszenia LGD do zgłaszania LGD oraz mieszkańców obszarów wiejskich do udziału w głosowaniu internetowym;
promocja Konkursu w mediach o zasięgu ogólnokrajowym oraz regionalnym - zamieszczenie co najmniej po 3 komunikatów prasowe w minimum dwóch mediach ogólnopolskich oraz w minimum dwóch mediach regionalnych
w każdym województwie (prasa oraz radio), z czego:
- pierwszy - będzie dotyczył podstawowych celów i założeń Konkursu oraz możliwości przesyłania zgłoszeń do Konkursu,
- drugi - terminu i zasad głosowania internetowego,
- trzeci - wyników głosowania internetowego z podaniem terminu ogłoszenia ostatecznych wyników Konkursu.
systematyczna aktualizacja komunikatów na stronie Konkursu oraz stronach KSOW (w porozumieniu z Zamawiającym).
Wszelkie materiały graficzne wykorzystane w celu przeprowadzenia akcji promującej Konkurs muszą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

f) przeprowadzenie Konkursu zgodnie z poniższymi założeniami: rozpoczęcie Konkursu, głosowanie internetowe i obrady Komisji Konkursowej powinny zostać przeprowadzone w terminie do dnia 13 grudnia 2013 r.;
g) przeprowadzenie ewidencji i weryfikacji formalnej nadesłanych i zebranych przez Wykonawcę zgłoszeń. Przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej. Raport musi zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7 zgodnie
z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;
h) bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału w gali wręczenia nagród, która odbędzie się podczas konferencji, opieka przedstawicieli Biura nad nominowanymi podczas uroczystości wręczenia nagród.
W uroczystości wręczenia nagród weźmie udział maksymalnie 60 osób, w tym nagrodzeni i wyróżnieni. Wręczenie nagród odbędzie się w terminie do 22 grudnia 2013 r. Za kompleksową organizację gali odpowiedzialny będzie Wykonawca zamówienia;
i) przygotowanie informacji o otrzymaniu nominacji i rozesłanie ich mailem do uczestników. Informacje o otrzymaniu nominacji muszą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych
w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;
j) organizację konferencji, w tym:
zapewnienie sali na 60 osób w centrum Warszawy, wyposażonej w sprzęt audiowizualny, 2 mikrofony, nagłośnienie wraz z obsługą cateringową (kawa, herbata, ciastka, napoje zimne). Sala musi zostać oznakowana logotypem Konkursu oraz logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl;
zapewnienie nagród rzeczowych w postaci 3 tabletów o następujących minimalnych parametrach technicznych:
- pamięć wbudowana: 16 GB,
- pamięć RAM: 1 GB,
- wyświetlacz: kolorowy, 16 M kolorów,
- procesora: 1 GHz
dla 3 najlepszych LGD w Konkursie;
zapewnienie 3 pucharów z wygrawerowanym tekstem przedstawionym przez Zamawiającego najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy dla 3 najlepszych LGD w Konkursie.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt pucharu
w terminie najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy. Puchary zostaną dostarczone przez Wykonawcę w miejsce gdzie będzie się odbywała konferencja i zostaną wręczone 3 najlepszym LGD podczas konferencji;
zapewnienie 30 dyplomów dla 30 wyróżnionych w tym 3 nagrodzonych LGD w Konkursie.
Szczegóły techniczne dyplomów:
- format A4,
- gramatura papieru - ¬250 g,
- oprawa twarda - skórzana lub ze skóry ekologicznej i grawerowana

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt dyplomu
w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Dyplomy zostaną dostarczone przez Wykonawcę w miejsce gdzie będzie się odbywała konferencja i zostaną wręczone wyróżnionym w Konkursie LGD podczas konferencji;

zorganizowanie gali wręczenia nagród dla 60 uczestników konferencji.

3 Organizacja prac Komisji Konkursowej

4 Przygotowanie publikacji dotyczącej wyróżnionych i zwycięskich projektów

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dostępna na stronie internetowej www.fapa.com.pl

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798211006 (Usługi korektorskie)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
391622007 (Pomoce i artykuły szkoleniowe)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
185300003 (Prezenty i nagrody)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
923122106 (Usługi świadczone przez autorów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje:
a) co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 30.000,00 zł każda (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji lub współorganizacji konkursu dotyczącego dobrych praktyk w zarządzaniu lub działalności organizacji pozarządowych;
b) co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 0/100), polegającą na opracowaniu i wydaniu publikacji lub katalogu dobrych praktyk, opisujących działania aktywizujące mieszkańców społeczności lokalnych;
c) co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100), polegającą na kompleksowej organizacji konferencji.
Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

Potencjał techniczny: Oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Oświadczenie

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
sekretariat - pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi