419734 / 2011-12-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Zgodny z tuszem PGI-5BK (CHIP) Czarny marki FullPrint

Cena: 17.22 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 419734

Data publikacji: 2011-12-09

Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. J. Ch. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 523 99 10

Numer faxu: 022 523 81 19

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 00017791600000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Montaż i obsługa logistyczna centrum medialnego na potrzeby spotkania Europejskie Dni Rozwoju

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest montaż i obsługa logistyczna centrum medialnego na potrzeby spotkania Europejskie Dni Rozwoju

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: NB

zamowienie_pprawna_hid: f;

zamowienie_pprawna: art. 62 ust. 1 pkt 4

zamowienie_uzasadnienie:
Celem zamówienia jest zapewnienie w pełni funkcjonalnego i dostosowanego do rangi planowanych spotkań centrum medialnego, mającego za zadanie obsługę akredytowanych dziennikarzy.
Zamawiający odpowiednio wcześnie przystąpił do czynności związanych z realizacją ww. zamówienia. Jednakże, pomimo podjętego z wyprzedzeniem procesu negocjacyjnego, dotyczącego warunków najmu sal konferencyjnych w Centrum Nauki Kopernik, dopiero w dniu 25 listopada br., zawarto ostateczną umowę umożliwiającą organizację konferencji w ramach Europejskich Dni Rozwoju w ww. obiekcie.
Do czasu ostatecznego wynegocjowania warunków ww. umowy, nie było możliwości określenia w sposób precyzyjny i jednoznaczny wymogów względem przedmiotu zamówienia oraz istotnych warunków realizacji umowy. Także, nie było możliwe wskazanie wymagań i funkcjonalności względem centrum prasowego mającego powstać w CNK w Warszawie.
Dodatkowo, w związku z koncepcją organizacji podpisania traktatu akcesyjnego w Warszawie, (ostatecznie zmodyfikowanego), Zamawiający nie był w stanie we wcześniejszym terminie, wskazać założeń organizacyjnych funkcjonowania centrum prasowego.
Należy też mieć na uwadze, że sama formuła organizacji Europejskich Dni Rozwoju, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w ostatnim okresie ulegała kilkukrotnym zmianom w zakresie samego miejsca organizacji, daty, liczby zaproszonych gości a także ich rangi.
Wykonawca, który podejmie się realizacji przedmiotu zamówienia, działając zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, oraz chcąc zdążyć z przygotowaniem obiektu do realizacji przedmiotu zamówienia w terminach determinowanych przez same konferencje, będzie zobowiązany do przystąpienia do realizacji przedmiotu zamówienia najpóźniej w dniu 10 grudnia br.
Tym samym, pilność postępowania podyktowana jest koniecznością uniknięcia negatywnych konsekwencji związanych z nie podjęciem w określonym czasie stosownych działań.
Ze względu na możliwość powstania nieodwracalnych opóźnień w realizacji projektu, nie jest możliwe zachowanie terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem.

Nazwa wykonawcy: EASYLOG Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Świdnicka 22/41

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-068

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi