75566 / 2014-03-06 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Zgodny z tonerem 43872307 Niebieski marki Cartridge Web

Cena: 156.21 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-02-20 pod pozycją 60842. Zobacz ogłoszenie 60842 / 2014-02-20 - Inny: Fundacja.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75566

Data publikacji: 2014-03-06

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 23

Numer faxu: 22 623 19 09

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 60842

Data wydania biuletynu: 2014-02-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 60842

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonawca zapewni organizację konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich AFROW w terminie od dnia 7 marca 2014 r. do dnia 8 marca 2014 r.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją konferencji.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich AFROW,
minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny,
organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom konferencji,
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Czas odpowiedzi na zapytanie
e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych.
Podstawowe zadania Biura, to zapewnienie:
1. Nboru minimalnie 140 a maksymalnie 150 uczestników konferencji spośród uczestników odwiedzających XX Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH przy
ul. Zakładowa 1 w Kielcach w dniu 7 marca 2014 r., a w szczególności młodych rolników do 40 lat, przedstawicieli instytucji rolniczych oraz około rolniczych i organizacji działających na rzecz młodzieży na obszarach wiejskich z terenu całej Polski.
2. Miejsca realizacji projektu, w tym:
a. sali konferencyjnej o powierzchni co najmniej 150 m2 w Centrum Kongresowym Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce podczas XX Międzynarodowych Targów Techniki Rolniczej AGROTECH w dniu 7 marca 2014 r. od godz. 11:30 do godz. 18:30 przystosowanej do organizacji konferencji, w szczególności:
ustawienie konferencyjne krzeseł dla maksymalnie 150 uczestników,
stół prezydialny dla 10 osób,
wyposażenie w ekran i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie,
b. sali konferencyjnej dla 50 osób w miejscu zakwaterowania uczestników w dniu
8 marca 2014 r. od godz. 9:45 do godz. 13:45 przystosowanej do organizacji konferencji, w szczególności:
wyposażonej w 50 miejsc siedzących,
ekran, rzutnik multimedialny i mikrofon bezprzewodowy.
Sale powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
3. Zakwaterowania dla 50 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej
2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1, 2 lub 3 osobowych,
z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 7 marca 2014 r. do dnia 8 marca 2014 r.
Miejsce zakwaterowania powinno znajdować się w granicach administracyjnych miasta Kielce lub w odległości maksymalnie 40 km od granic administracyjnych miasta Kielce.
4. Wyżywienia, w tym:
a) w dniu 7 marca 2014 r.:
obiad dla maksymalnie 150 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napój zimny i gorący na terenie Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce,
przerwa kawowa dla maksymalnie 150 uczestników, w tym: kawa, herbata, mix ciasteczek kruchych na terenie Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce,
kolacja dla 50 uczestników w formie bufetu składająca się co najmniej z: dwóch dań ciepłych oraz dania wegetariańskiego do wyboru, pieczywa, 3 rodzajów wędlin, serów,
2 rodzajów sałatek warzywnych, zimnych napojów, kawa, herbata, w miejscu zakwaterowania.
b) w dniu 8 marca 2014 r.:
obiad dla 50 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napój zimny i gorący w miejscu zakwaterowania,
przerwa kawowa dla 50 uczestników w tym: kawa, herbata, mix ciasteczek kruchych
w miejscu zakwaterowania.
5. Transportu dla 50 uczestników w dniu 7 marca 2014 r. o godz. 20:00 z sali konferencyjnej
w Centrum Kongresowym Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce do miejsca zakwaterowania.
6. Co najmniej 2 wykładowców z czego:
jedna osoba będzie posiadała wykształcenie wyższe ekonomiczne lub rolnicze i minimum
4-letnie doświadczenie w pracy we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
w tym znajomość procedur wdrażania WPR 2014-2020 oraz planowanych zmian w ramach WPR 2014-2020,
jedna osoba będzie posiadała wykształcenie wyższe ekonomiczne lub rolnicze i minimum3-letnie doświadczenie w pracy we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w tym znajomość procedur wdrażania WPR 2014-2020 oraz planowanych zmian w ramach WPR 2014-2020, zgodnie z ramowym programem konferencji stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
7. Materiałów konferencyjnych (150 kompletów) i ich dystrybucji wśród wszystkich uczestników konferencji, w tym:
teczka kartonowa (format A4, karton, zapinane gumką) - 150 szt.,
notatnik (format A5, papier offset 70-80g/m2 biały w kratkę, min. 50 kartek) - 150 szt.,opracowanie merytoryczne, redakcyjne i wydruk kolorowy (min. 5 str.) skrótów wykładów przygotowanych w związku z konferencją - 150 szt.
Wszelkie materiały konferencyjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypów i sloganów, określonych w załączniku nr 8 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszej części zamówienia,
w szczególności prezentacje lub treści, abstrakty, konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi
w załączniku nr 8 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl
Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 600000009

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Schemat III Pomocy Techniczbej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Nazwa wykonawcy: Event Media Group Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Mniszek 231

Miejscowość: Wolanów

Kod pocztowy: 26-625

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 05/03/2014

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 26016,26

Cena wybranej oferty: 31622,50

Cena minimalna: 31622,50

Cena maksymalna: 31622,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi