228850 / 2015-09-03 - Inny: Państwowa osoba prawna / Urząd Dozoru Technicznego (Warszawa)
Organizacja Konferencji Urzędu Dozoru Technicznego, nr sprawy: ZP-DS-52/15
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 228850
Data publikacji: 2015-09-03
Nazwa: Urząd Dozoru Technicznego
Ulica: ul. Szczęśliwicka 34
Numer domu: 34
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-353
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 5722100
Numer faxu: 022 5722388
Adres strony internetowej: www.udt.gov.pl
Regon: 01719630000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna
Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Konferencji Urzędu Dozoru Technicznego, nr sprawy: ZP-DS-52/15
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 24/11/2015
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia: tj. zrealizowanie co najmniej 2 konferencji/kongresów na co najmniej 400 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 200.000 zł każda.
Jeżeli Wykonawca nadal wykonuje usługi wartość już zrealizowanych usług na dzień składania oferty musi wynosić co najmniej 200.000 zł brutto (w odniesieniu do 1 usługi).
Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej kwoty zamówienia.
Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia /nie spełnia na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń oraz dokumentów wymienionych w dziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie któregokolwiek z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem oferty
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 5: Tak
oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia: tj. zrealizowanie co najmniej 2 konferencji/kongresów na co najmniej 400 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 200.000 zł każda
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
wypełniony i podpisany formularz oferty z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ;
wypełniony i podpisany formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ustawy PZP, Zamawiający będzie mógł zmienić postanowienia umowy w n/w zakresie:
1) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia;
2) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy lub uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
3) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego (tj. np. zmiany wprowadzone w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalności Zamawiającego), co przyczyni się do:
- wprowadzenia koniecznych zmian w zakresie przedmiotu / sposobu realizacji zamówienia,
- rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy,
- Konieczności zmiany miejsca Konferencji, wynikłego na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że nowe miejsce organizacji Konferencji spełniać będzie wymogi określone w SIWZ dla postępowania.
4) Zmiana warunków technicznych, wyposażenia, jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych przewidziane w SIWZ elementy okażą się niewystarczające lub będą potrzebne inne, nowe elementy niezbędne do prawidłowego przeprowadzania konferencji.
Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do umowy.
Zmiany umowy, które nie wymagają aneksu do umowy:
- zmiana stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu umowy; Obowiązującą będzie stawka podatku VAT właściwa na dzień powstania obowiązku podatkowego. W takiej sytuacji zmianie ulegnie stawka VAT i tym samym cena brutto, w wysokości i w terminie wynikającym z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę. Cena netto nie ulegnie zmianie,
- zmiana danych teleadresowych,
zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy oraz wyznaczonych do uzgodnień w trakcie realizacji umowy - zmiana ta wymaga poinformowania drugiej strony, w formie pisemnej np. drogą elektroniczną
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 50
Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy
Znaczenie kryterium 2: 30
Nazwa kryterium 3: Odległość
Znaczenie kryterium 3: 20
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.udt.gov.pl, zakładka: O nas - Zamówienia publiczne i sprzedaż majątku/zamówienia
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
nieodpłatnie: strona internetowa Zamawiającego; - odpłatnie: UDT, ul.Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, cena: 0,50 gr/za stronę A4 (+ koszt przesyłki:13,50 zł)
Data składania wniosków, ofert: 14/09/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie, pok. nr 2 KANCELARIA
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
ad 1. Kryterium cena
Zamawiający przyzna 50 punktów ofercie z najniższą ceną brutto, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert zostaną wyliczone ze wzoru:
Pkt cena = (cena oferty brutto z najniższą ceną niepodlegająca odrzuceniu/cena brutto badanej oferty) x 50
ad. 2. Kryterium doświadczenie Wykonawcy
W kryterium tym Zamawiający w skali punktowej 0 - 30 punktów przyzna punktację temu Wykonawcy, który wykaże, że posiada doświadczenie większe, niż określone w warunku udziału w postępowaniu.
Punkty za Doświadczenie Wykonawcy zostaną przyznane na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu usług dodatkowych, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ, w oparciu o następujące elementy:
Zamawiający będzie punktował dodatkowe usługi, które Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. obejmujące swoim zakresem usługi organizacji konferencji w zakresie: sala, catering, obsługa techniczna, nagłośnienie zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat, o wartości minimum 250.000 PLN brutto.
Zamawiający przyzna 6 punktów za każdą zrealizowaną usługę wskazaną w Wykazie usług dodatkowych (załącznik nr 6 do SIWZ). W przypadku, gdy Wykonawca wykaże zrealizowanie 5 i więcej usług, Wykonawca otrzyma 30 pkt .
W ramach kryterium doświadczenie - Wykonawcy nie muszą załączać do wykazu usług dodatkowych (na potwierdzenie dodatkowych usług obejmujących swoim zakresem kompleksową organizację konferencji w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia o wartości minimum 250.000 PLN brutto) potwierdzeń należytego wykonania usług przez Wykonawcę;
W ramach kryterium - doświadczenie Wykonawcy - punkty będą przyznawana za dodatkowe usługi. Ocenie oraz punktacji nie podlegają usługi wykazane przez Wykonawcę w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie będzie punktował w kryterium doświadczenie wykonawcy:
- usług świadczonych przez podmioty trzecie, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy;
- sumowania różnych usług (wykonywanych dla różnych podmiotów) w celu uzyskania punktacji;
ad. 3. Kryterium odległość - max. 30 km
Zamawiający sprawdzi spełnienie tego kryterium za pomocą narzędzi w portalach: maps.google.pl lub mapa.targeo.pl lub zumi.pl zakładając ustawienie trasy dojazdu jako najkrótszej, bez ręcznego dodawania punktów pośrednich, bez uwzględniania aktualnego ruchu ulicznego traffic - opcje: jadę samochodem z punktu A do punktu B oraz z punktu B do punktu A. Zamawiający wybierze najkrótszą odległość z oferowanego ośrodka do Dworca Centralnego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa lub z Dworca Centralnego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa do oferowanego ośrodka, wskazaną przez którykolwiek z ww. portali, za którą przydzieli Wykonawcy punkty odpowiednio:
Jeżeli Wykonawca zaoferuje lokalizację wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia w miejscu oddalonym od Dworca Centralnego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa ponad 30 km Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z zapisami SIWZ i tym samym zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP odrzuci ofertę Wykonawcy.
Zasady punktacji: Lokalizacja położona najbliżej Dworca Centralnego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa zdobędzie największą ilość punktów = 20 pkt. Pozostałe oferty będą punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X÷Y) × 20 gdzie:
X = najmniejsza odległość od punktu centralnego
Y = odległość lokalizacji ocenianej oferty od punktu centralnego
1. Punkty przyznane ofercie w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.
2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zdobędzie najwyższą liczbę punktów oraz będzie spełniała wymagania określone w SIWZ i ustawie PZP. Zamawiający dokona obliczeń ww. punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 533000003
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799610008 (Usługi fotograficzne)
Podobne przetargi
161409 / 2014-07-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Departament Administracyjny MON - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa organizacja kampanii informacyjnej, opartej na organizacji dwóch wystaw - II części, nr sprawy: 71/ZP/14
83932 / 2014-03-12 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wynajem powierzchni wystawienniczej na targach Expo Real
239404 / 2014-07-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa usługa organizacji stoisk wystawienniczo-promocyjnych na targach w Monachium i Kielcach.
242061 / 2011-09-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zorganizowanie trzydniowej międzynarodowej konferencji naukowej pt. Gospodarowanie zasobami wodnymi w rolnictwie w ramach Prezydencji Polskiej w Unii Europejskiej
3337 / 2014-01-07 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na organizacji wystąpienia narodowego podczas Międzynarodowych Targów Grüne Woche, które odbędą się w dniach 17-26 stycznia 2014 roku w Berlinie
131476 / 2014-04-16 - Podmiot prawa publicznego
Narodowy Bank Polski - Departament Zamówień Publicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja dwóch Wystaw pod roboczymi tytułami: 1. Władysław Grabski, Bank Polski S.A. i stabilizacja ekonomiczna kraju. 2. Wojenne losy polskiego złota
76304 / 2011-04-13 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Usługa opracowania, produkcji i ekspozycji w przestrzeni publicznej artystycznej in-stalacji wystawienniczej promującej projekty dofinansowane w ramach Funduszu Wy-miany Kulturalnej Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Fi-nansowego
186679 / 2013-09-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie stoiska wystawienniczego wg projektu Wnioskodawcy
116828 / 2016-05-10 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa usługa organizacji stoiska wystawienniczo-promocyjnego na targach EUROSATORY
343966 / 2013-08-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Mazowieckie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usługi kompleksowej organizacji cyklu 12 jednodniowych seminariów w ramach projektu pn. Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza
353162 / 2012-09-18 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na wykonaniu projektu zabudowy stoiska i zabudowie stoiska na Targach Salone Del Gusto w Turynie (Włochy) w terminie od dnia 20.10.2012 r. do dnia 31.10.2012 r.
123528 / 2011-05-20 - Uczelnia publiczna
Politechnika Warszawska Wydział Transportu - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa usługa organizacji międzynarodowej konferencji Projektu MONIT wraz z jej zabezpieczeniem merytorycznym. Postępowanie prowadzone pod nr 521/06/2011
368938 / 2012-09-27 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji pn. Czy PROW jest dla kobiet - kobiety w zrównoważonym rozwoju obszarów wiejskich
334870 / 2009-09-28 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
WYKONANIE I ARANŻACJĘ ZGODNIE Z PROJEKTEM POLSKIEGO STOISKA NARODOWEGO (PSN) NA TARGACH TURYSTYCZNYCH W 2010 ROKU:
CMT Stuttgart, REISEN Hamburg,
Touristik and Caravaning Lipsk DLA POLSKIEGO OÅšRODKA INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W BERLINIE
51843 / 2011-02-14 - Inny: Państwowa osoba prawna
Agencja Nieruchomości Rolnych - Biuro Prezesa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie projektu graficznego stoiska wystawienniczego ANR, zabudowę i wyposażenie stoiska oraz świadczenie usługi cateringowej na stoisku podczas trwania targów nieruchomości inwestycyjnych MIPIM 2011 w Cannes we Francji w dniach 8-11 marca 2011 roku
145788 / 2012-05-08 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zapewnienie realizacji oraz promocji projektu Wiejska Polska
128090 / 2013-04-02 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji udziału w Targach AGROTRAVEL
33638 / 2009-02-19 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie stoiska MRiRW na 16 Międzynarodowej Wystawie Przetwórstwa Rolniczego i Rynku Żywności PRODEXPO odbywającej się w dniach 9-13 lutego 2009 r. w Moskwie