60842 / 2014-02-20 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Oryginalny tusz T26214010 (T2621) Czarny Wydajny marki Epson

Cena: 100.86 PLN

Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich

Opis zamówienia

Wykonawca zapewni organizację konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich (AFROW) w terminie od dnia 7 marca 2014 r. do dnia 8 marca 2014 r.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją konferencji.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich (AFROW),
b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny,
b) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom konferencji,

Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Czas odpowiedzi na zapytanie
e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych.



Podstawowe zadania Biura, to zapewnienie:

1. Naboru minimalnie 140 a maksymalnie 150 uczestników konferencji spośród uczestników odwiedzających XX Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH przy
ul. Zakładowa 1 w Kielcach w dniu 7 marca 2014 r., a w szczególności młodych rolników do 40 lat, przedstawicieli instytucji rolniczych oraz około rolniczych i organizacji działających na rzecz młodzieży na obszarach wiejskich z terenu całej Polski.

2. Miejsca realizacji projektu, w tym:
a. sali konferencyjnej o powierzchni co najmniej 150 m2 w Centrum Kongresowym Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce podczas XX Międzynarodowych Targów Techniki Rolniczej AGROTECH w dniu 7 marca 2014 r. od godz. 11:30 do godz. 18:30 przystosowanej do organizacji konferencji, w szczególności:
ustawienie konferencyjne krzeseł dla maksymalnie 150 uczestników,
stół prezydialny dla 10 osób,
- wyposażenie w ekran i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie,
b. sali konferencyjnej dla 50 osób w miejscu zakwaterowania uczestników w dniu
8 marca 2014 r. od godz. 9:45 do godz. 13:45 przystosowanej do organizacji konferencji, w szczególności:
wyposażonej w 50 miejsc siedzących,
ekran, rzutnik multimedialny i mikrofon bezprzewodowy.
Sale powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
3. Zakwaterowania dla 50 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej
2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1, 2 lub 3 osobowych,
z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 7 marca 2014 r. do dnia 8 marca 2014 r.
Miejsce zakwaterowania powinno znajdować się w granicach administracyjnych miasta Kielce lub w odległości maksymalnie 40 km od granic administracyjnych miasta Kielce.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać miejsce zakwaterowania w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy, szczegółowa kalkulacja kosztów.
4. Wyżywienia, w tym:
a) w dniu 7 marca 2014 r.:
obiad dla maksymalnie 150 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napój zimny i gorący, na terenie Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce,
przerwa kawowa dla maksymalnie 150 uczestników, w tym: kawa, herbata, mix ciasteczek kruchych, na terenie Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce,
kolacja dla 50 uczestników w formie bufetu składająca się co najmniej z: dwóch dań ciepłych oraz dania wegetariańskiego do wyboru, pieczywa, 3 rodzajów wędlin, serów,
2 rodzajów sałatek warzywnych, zimnych napojów, kawa, herbata, w miejscu zakwaterowania.
b) w dniu 8 marca 2014 r.:
obiad dla 50 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa
i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie), gotowane jarzyny
i surówki, napój zimny i gorący, w miejscu zakwaterowania,
przerwa kawowa dla 50 uczestników w tym: kawa, herbata, mix ciasteczek kruchych,
w miejscu zakwaterowania.
5. Transportu dla 50 uczestników w dniu 7 marca 2014 r. o godz. 20:00 z sali konferencyjnej
w Centrum Kongresowym Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce do miejsca zakwaterowania.
6. Co najmniej 2 wykładowców z czego:
jedna osoba będzie posiadała wykształcenie wyższe ekonomiczne lub rolnicze i minimum
4-letnie doświadczenie w pracy we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
w tym znajomość procedur wdrażania WPR 2014-2020 oraz planowanych zmian w ramach WPR 2014-2020,
jedna osoba będzie posiadała wykształcenie wyższe ekonomiczne lub rolnicze i minimum
3-letnie doświadczenie w pracy we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
w tym znajomość procedur wdrażania WPR 2014-2020 oraz planowanych zmian w ramach WPR 2014-2020, zgodnie z ramowym programem konferencji stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
7. Materiałów konferencyjnych (150 kompletów) i ich dystrybucji wśród wszystkich uczestników konferencji, w tym:
teczka kartonowa (format A4, karton, zapinane gumką) - 150 szt.,
notatnik (format A5, papier offset 70-80g m2 biały w kratkę, min. 50 kartek) - 150 szt.,
opracowanie merytoryczne, redakcyjne i wydruk kolorowy (min. 5 str.) skrótów wykładów przygotowanych w związku z konferencją - 150 szt.
Wszelkie materiały konferencyjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypów
i sloganów, określonych w załączniku nr 8 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszej części zamówienia,
w szczególności prezentacje lub treści, abstrakty, konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi
w załączniku nr 8 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl
Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60842

Data publikacji: 2014-02-20

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 23

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.com.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonawca zapewni organizację konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich (AFROW) w terminie od dnia 7 marca 2014 r. do dnia 8 marca 2014 r.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją konferencji.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich (AFROW),
b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny,
b) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom konferencji,

Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Czas odpowiedzi na zapytanie
e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych.



Podstawowe zadania Biura, to zapewnienie:

1. Naboru minimalnie 140 a maksymalnie 150 uczestników konferencji spośród uczestników odwiedzających XX Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH przy
ul. Zakładowa 1 w Kielcach w dniu 7 marca 2014 r., a w szczególności młodych rolników do 40 lat, przedstawicieli instytucji rolniczych oraz około rolniczych i organizacji działających na rzecz młodzieży na obszarach wiejskich z terenu całej Polski.

2. Miejsca realizacji projektu, w tym:
a. sali konferencyjnej o powierzchni co najmniej 150 m2 w Centrum Kongresowym Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce podczas XX Międzynarodowych Targów Techniki Rolniczej AGROTECH w dniu 7 marca 2014 r. od godz. 11:30 do godz. 18:30 przystosowanej do organizacji konferencji, w szczególności:
ustawienie konferencyjne krzeseł dla maksymalnie 150 uczestników,
stół prezydialny dla 10 osób,
- wyposażenie w ekran i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie,
b. sali konferencyjnej dla 50 osób w miejscu zakwaterowania uczestników w dniu
8 marca 2014 r. od godz. 9:45 do godz. 13:45 przystosowanej do organizacji konferencji, w szczególności:
wyposażonej w 50 miejsc siedzących,
ekran, rzutnik multimedialny i mikrofon bezprzewodowy.
Sale powinny zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
3. Zakwaterowania dla 50 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej
2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1, 2 lub 3 osobowych,
z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 7 marca 2014 r. do dnia 8 marca 2014 r.
Miejsce zakwaterowania powinno znajdować się w granicach administracyjnych miasta Kielce lub w odległości maksymalnie 40 km od granic administracyjnych miasta Kielce.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać miejsce zakwaterowania w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy, szczegółowa kalkulacja kosztów.
4. Wyżywienia, w tym:
a) w dniu 7 marca 2014 r.:
obiad dla maksymalnie 150 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napój zimny i gorący, na terenie Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce,
przerwa kawowa dla maksymalnie 150 uczestników, w tym: kawa, herbata, mix ciasteczek kruchych, na terenie Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce,
kolacja dla 50 uczestników w formie bufetu składająca się co najmniej z: dwóch dań ciepłych oraz dania wegetariańskiego do wyboru, pieczywa, 3 rodzajów wędlin, serów,
2 rodzajów sałatek warzywnych, zimnych napojów, kawa, herbata, w miejscu zakwaterowania.
b) w dniu 8 marca 2014 r.:
obiad dla 50 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa
i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie), gotowane jarzyny
i surówki, napój zimny i gorący, w miejscu zakwaterowania,
przerwa kawowa dla 50 uczestników w tym: kawa, herbata, mix ciasteczek kruchych,
w miejscu zakwaterowania.
5. Transportu dla 50 uczestników w dniu 7 marca 2014 r. o godz. 20:00 z sali konferencyjnej
w Centrum Kongresowym Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce do miejsca zakwaterowania.
6. Co najmniej 2 wykładowców z czego:
jedna osoba będzie posiadała wykształcenie wyższe ekonomiczne lub rolnicze i minimum
4-letnie doświadczenie w pracy we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
w tym znajomość procedur wdrażania WPR 2014-2020 oraz planowanych zmian w ramach WPR 2014-2020,
jedna osoba będzie posiadała wykształcenie wyższe ekonomiczne lub rolnicze i minimum
3-letnie doświadczenie w pracy we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
w tym znajomość procedur wdrażania WPR 2014-2020 oraz planowanych zmian w ramach WPR 2014-2020, zgodnie z ramowym programem konferencji stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
7. Materiałów konferencyjnych (150 kompletów) i ich dystrybucji wśród wszystkich uczestników konferencji, w tym:
teczka kartonowa (format A4, karton, zapinane gumką) - 150 szt.,
notatnik (format A5, papier offset 70-80g m2 biały w kratkę, min. 50 kartek) - 150 szt.,
opracowanie merytoryczne, redakcyjne i wydruk kolorowy (min. 5 str.) skrótów wykładów przygotowanych w związku z konferencją - 150 szt.
Wszelkie materiały konferencyjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację logotypów
i sloganów, określonych w załączniku nr 8 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.
Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszej części zamówienia,
w szczególności prezentacje lub treści, abstrakty, konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi
w załączniku nr 8 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl
Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 600000009

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/03/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 25 000,00 zł brutto każda (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na kompleksowej organizacji konferencji lub seminarium, w tym zapewnieniu łącznie co najmniej noclegów, wyżywienia oraz transportu uczestników i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 100 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

Potencjał techniczny: Oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
a) co najmniej jedną osoba posiadającą wykształcenie wyższe ekonomiczne lub rolnicze i minimum
4-letnie doświadczenie w pracy we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w tym znajomość procedur wdrażania WPR 2014-2020 oraz planowanych zmian w ramach WPR 2014-2020,
b) co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe ekonomiczne lub rolnicze i minimum
3-letnie doświadczenie w pracy we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w tym znajomość procedur wdrażania WPR 2014-2020 oraz planowanych zmian w ramach WPR 2014-2020.

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, sekretariat-pok. 253.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi