429328 / 2012-10-31 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Zgodny z tuszem T6M11AE (HP 903XL) Żółty marki FullPrint

Cena: 49.20 PLN

Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji pt. Pięćdziesięciolecie Wspólnej Polityki Rolnej - doświadczenia i perspektywy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji pt. Pięćdziesięciolecie Wspólnej Polityki Rolnej - doświadczenia i perspektywy. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni w szczególności: Kompleksową organizację i obsługę techniczną konferencji pt. Pięćdziesięciolecie Wspólnej Polityki Rolnej - doświadczenia i perspektywy w dniu 15 listopada 2012 r. w Warszawie, dla 120 uczestników, zgodnie z ramowym harmonogramem konferencji, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. W ramach zadania Wykonawca zapewni: powołanie Sekretariatu Konferencji, odpowiedzialnego za: - sporządzenie list obecności oraz rejestrację uczestników konferencji, - przygotowanie streszczeń prezentowanych artykułów, - wydawanie identyfikatorów, szczegółowego programu konferencji oraz streszczeń prezentowanych artykułów, - udzielanie informacji ustnych i telefonicznych nt. konferencji. Wykonawca musi zapewnić minimum jeden numer telefonu stacjonarnego do obsługi Sekretariatu Konferencji. nabór i rejestrację uczestników konferencji - 120 osób będących pracownikami naukowymi polskich uczelni, instytutów badawczych oraz pracownikami administracji publicznej (Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, agencji rządowych, ośrodków doradztwa rolniczego); salę konferencyjną wraz z jej obsługą organizacyjno-techniczną w dniu 15 listopada 2012 r., w godzinach 9:30-17:30, według ramowego harmonogramu konferencji, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - położoną w Warszawie, - wyposażoną co najmniej w 120 miejsc siedzących, - wyposażoną w sprzęt multimedialny, - z zapewnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej (dostęp do szatni). Sala musi zostać oznakowana logotypami i sloganami określonymi w załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; sporządzenie, realizację szczegółowego programu konferencji. Szczegółowy program zostanie sporządzony na podstawie ramowego harmonogramu konferencji, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. Szczegółowy program konferencji zostanie rozdany uczestnikom konferencji. Szczegółowy program konferencji musi zostać oznaczony logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. wykładowców/prelegentów z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem, np. nauczyciele akademiccy, pracownicy instytutów naukowych i administracji specjalizujący się w zagadnieniach związanych z funkcjonowaniem Wspólnej Polityki Rolnej; Prezentacje lub treści, abstrakty, konspekty przygotowane przez wykładowców/prelegentów dla uczestników konferencji muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ. 2 przerwy kawowe (ciastka, kawa, herbata, woda) w trakcie trwania konferencji dla wszystkich uczestników i wykładowców/prelegentów, podawane zgodnie z ramowym harmonogramem konferencji, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ; obiad (zupa, danie mięsne z dodatkami oraz napój (sok)) dla wszystkich uczestników i wykładowców/prelegentów, zgodnie z ramowym harmonogramem konferencji, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ; zapewnienie identyfikatorów dla 120 uczestników konferencji przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z konferencją; Identyfikatory muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl Konferencja odbędzie się w dniu 15 listopada 2012 roku. Zebranie artykułów nadesłanych na konferencję, recenzja, rozmieszczenie w kolejności alfabetycznej, skład, łamanie i druk publikacji pokonferencyjnej w formie zeszytu naukowego. W ramach zadania Wykonawca zapewni: zebranie artykułów z konferencji; recenzentów posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie do recenzji artykułów, recenzję artykułów; Każdy artykuł zostanie zrecenzowany przez dwóch recenzentów, anonimowo, na podstawie recenzji artykuły będą przyjmowane do publikacji lub odrzucane. Artykuły użyte w publikacji muszą uzyskać dwie pozytywne recenzje. skład i łamanie publikacji; druk publikacji w nakładzie 150 egzemplarzy zgodnie z poniższymi wymaganiami: - okładka: karton o gramaturze min. 280 g, - papier środek: offset III klasy, o gramaturze min. 80 g, - zadruk: środek: 1+1, dwustronny okładka: 4+0, folia błyszcząca, - ilość stron: 300, - rodzaj oprawy: klejona, - format: B5. Wykonawca musi uzyskać od osób, których artykuły będą użyte w publikacji zgodę na użycie ich w publikacji. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. publikacji zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Publikacja zostanie opatrzona logotypami i sloganami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl Publikacja zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego do dnia 14 grudnia 2012 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 429328

Data publikacji: 2012-10-31

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 01

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.com.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji pt. Pięćdziesięciolecie Wspólnej Polityki Rolnej - doświadczenia i perspektywy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji pt. Pięćdziesięciolecie Wspólnej Polityki Rolnej - doświadczenia i perspektywy. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni w szczególności: Kompleksową organizację i obsługę techniczną konferencji pt. Pięćdziesięciolecie Wspólnej Polityki Rolnej - doświadczenia i perspektywy w dniu 15 listopada 2012 r. w Warszawie, dla 120 uczestników, zgodnie z ramowym harmonogramem konferencji, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. W ramach zadania Wykonawca zapewni: powołanie Sekretariatu Konferencji, odpowiedzialnego za: - sporządzenie list obecności oraz rejestrację uczestników konferencji, - przygotowanie streszczeń prezentowanych artykułów, - wydawanie identyfikatorów, szczegółowego programu konferencji oraz streszczeń prezentowanych artykułów, - udzielanie informacji ustnych i telefonicznych nt. konferencji. Wykonawca musi zapewnić minimum jeden numer telefonu stacjonarnego do obsługi Sekretariatu Konferencji. nabór i rejestrację uczestników konferencji - 120 osób będących pracownikami naukowymi polskich uczelni, instytutów badawczych oraz pracownikami administracji publicznej (Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, agencji rządowych, ośrodków doradztwa rolniczego); salę konferencyjną wraz z jej obsługą organizacyjno-techniczną w dniu 15 listopada 2012 r., w godzinach 9:30-17:30, według ramowego harmonogramu konferencji, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - położoną w Warszawie, - wyposażoną co najmniej w 120 miejsc siedzących, - wyposażoną w sprzęt multimedialny, - z zapewnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej (dostęp do szatni). Sala musi zostać oznakowana logotypami i sloganami określonymi w załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; sporządzenie, realizację szczegółowego programu konferencji. Szczegółowy program zostanie sporządzony na podstawie ramowego harmonogramu konferencji, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. Szczegółowy program konferencji zostanie rozdany uczestnikom konferencji. Szczegółowy program konferencji musi zostać oznaczony logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. wykładowców/prelegentów z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem, np. nauczyciele akademiccy, pracownicy instytutów naukowych i administracji specjalizujący się w zagadnieniach związanych z funkcjonowaniem Wspólnej Polityki Rolnej; Prezentacje lub treści, abstrakty, konspekty przygotowane przez wykładowców/prelegentów dla uczestników konferencji muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 6 do SIWZ. 2 przerwy kawowe (ciastka, kawa, herbata, woda) w trakcie trwania konferencji dla wszystkich uczestników i wykładowców/prelegentów, podawane zgodnie z ramowym harmonogramem konferencji, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ; obiad (zupa, danie mięsne z dodatkami oraz napój (sok)) dla wszystkich uczestników i wykładowców/prelegentów, zgodnie z ramowym harmonogramem konferencji, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ; zapewnienie identyfikatorów dla 120 uczestników konferencji przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z konferencją; Identyfikatory muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl Konferencja odbędzie się w dniu 15 listopada 2012 roku. Zebranie artykułów nadesłanych na konferencję, recenzja, rozmieszczenie w kolejności alfabetycznej, skład, łamanie i druk publikacji pokonferencyjnej w formie zeszytu naukowego. W ramach zadania Wykonawca zapewni: zebranie artykułów z konferencji; recenzentów posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie do recenzji artykułów, recenzję artykułów; Każdy artykuł zostanie zrecenzowany przez dwóch recenzentów, anonimowo, na podstawie recenzji artykuły będą przyjmowane do publikacji lub odrzucane. Artykuły użyte w publikacji muszą uzyskać dwie pozytywne recenzje. skład i łamanie publikacji; druk publikacji w nakładzie 150 egzemplarzy zgodnie z poniższymi wymaganiami: - okładka: karton o gramaturze min. 280 g, - papier środek: offset III klasy, o gramaturze min. 80 g, - zadruk: środek: 1+1, dwustronny okładka: 4+0, folia błyszcząca, - ilość stron: 300, - rodzaj oprawy: klejona, - format: B5. Wykonawca musi uzyskać od osób, których artykuły będą użyte w publikacji zgodę na użycie ich w publikacji. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. publikacji zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Publikacja zostanie opatrzona logotypami i sloganami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl Publikacja zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego do dnia 14 grudnia 2012 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553300002 (Usługi kawiarniane)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
391622007 (Pomoce i artykuły szkoleniowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
221100004 (Drukowane książki)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o podobnym charakterze o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto każda (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na kompleksowej organizacji konferencji dla co najmniej 80 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą mającą wiedzę i doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji konferencji; co najmniej jedną osobę z doświadczeniem związanym z Wspólną Polityką Rolną. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim wypadku każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253

Data składania wniosków, ofert: 08/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi