72979 / 2011-03-04 - Inny: Państwowa osoba prawna / Polska Organizacja Turystyczna (Warszawa)

Oryginalny toner CLC-300M Purpurowy marki Canon

Cena: 327.48 PLN

Realizacja działań promocyjnych na rynku czeskim i słowackim w latach 2011-2012

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych na rynku czeskim i słowackim w latach 2011-2012.
2. Polska Organizacja Turystyczna (POT) jest jedną z ponad 200 działających
na świecie narodowych organizacji turystycznych. Celem POT jest wypromowanie Polski jako kraju atrakcyjnego dla turystów, nowoczesnego,
z wysokimi standardami usług i korzystnymi cenami.
3. Polska Organizacja Turystyczna od początku swego istnienia prowadzi działania marketingowe na rynku czeskim i słowackim, promując m.in. takie produkty jak: turystyka miejska i kulturowa, turystyka aktywna obiekty UNESCO, wydarzenia kulturalne. Działania promocyjne prowadzone
są regularnie, m.in. z wykorzystaniem następujących narzędzi:
1) organizacja stoiska na targach turystycznych w Pradze i Bratysławie.
2) organizacja prezentacji i warsztatów turystycznych (workshopów).
3) organizacja podróży studyjnych dla dziennikarzy i tour operatorów.
4) reklama w prasie branżowej i konsumenckiej.
4. Obecnie, w związku z planowaną intensyfikacją działań promocyjnych
na rynku czeskim Polska Organizacja Turystyczna przygotowuje się
do otwarcia w Czechach i Słowacji przedstawicielstwa, które będzie prowadzone w formule tzw. home office. Otwarcie przedstawicielstwa planowane jest na I kwartał 2011 roku
5. Działania do realizacji przez Wykonawcę:
1) Podróże studyjne touroperatorów i podróże prasowe dla dziennikarzy.
2) Organizacja prezentacji i warsztatów.
3) Reklama w mediach.
4) Promocja w Internecie.
5) Praca przedstawiciela, w zakres której wchodzi:
a) Monitorowanie mediów (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca;
b) Reprezentacja POT na rynku czeskim i słowackim w zakresie public relations (tworzenie bazy dziennikarzy, touroperatorów, zainteresowanych współpracą z Polskim rynkiem, współpracą z mediami);
c) Doradztwo, konsultacje i sugestie dotyczące promocji Polski na rynku czeskim i słowackim uwzględniające aktualne zmiany w światowych trendach turystycznych,
d) Współpraca z Ambasadą RP w Pradze i w Bratysławie, a także z Wydziałem Promocji Handlu i Inwestycji oraz Polskim lobby w Czechach i na Słowacji;
e) Monitorowanie działań podejmowanych na rynku czeskim i słowackim przez konkurencyjne Narodowe Organizacje Turystyczne (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca;
f) Dystrybucja materiałów promocyjnych POT zainteresowanym podmiotom czeskiej i słowackiej branży turystycznej oraz przedstawicielom mediów zlokalizowanym na terenie Czech i Słowacji.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ oraz istotne postanowienia umowy - załącznik nr 6 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72979

Data publikacji: 2011-03-04

Nazwa: Polska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-613

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 5367070, 5367011

Numer faxu: 022 5367004

Adres strony internetowej: www.pot.gov.pl

Regon: 01621377500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja działań promocyjnych na rynku czeskim i słowackim w latach 2011-2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych na rynku czeskim i słowackim w latach 2011-2012.
2. Polska Organizacja Turystyczna (POT) jest jedną z ponad 200 działających
na świecie narodowych organizacji turystycznych. Celem POT jest wypromowanie Polski jako kraju atrakcyjnego dla turystów, nowoczesnego,
z wysokimi standardami usług i korzystnymi cenami.
3. Polska Organizacja Turystyczna od początku swego istnienia prowadzi działania marketingowe na rynku czeskim i słowackim, promując m.in. takie produkty jak: turystyka miejska i kulturowa, turystyka aktywna obiekty UNESCO, wydarzenia kulturalne. Działania promocyjne prowadzone
są regularnie, m.in. z wykorzystaniem następujących narzędzi:
1) organizacja stoiska na targach turystycznych w Pradze i Bratysławie.
2) organizacja prezentacji i warsztatów turystycznych (workshopów).
3) organizacja podróży studyjnych dla dziennikarzy i tour operatorów.
4) reklama w prasie branżowej i konsumenckiej.
4. Obecnie, w związku z planowaną intensyfikacją działań promocyjnych
na rynku czeskim Polska Organizacja Turystyczna przygotowuje się
do otwarcia w Czechach i Słowacji przedstawicielstwa, które będzie prowadzone w formule tzw. home office. Otwarcie przedstawicielstwa planowane jest na I kwartał 2011 roku
5. Działania do realizacji przez Wykonawcę:
1) Podróże studyjne touroperatorów i podróże prasowe dla dziennikarzy.
2) Organizacja prezentacji i warsztatów.
3) Reklama w mediach.
4) Promocja w Internecie.
5) Praca przedstawiciela, w zakres której wchodzi:
a) Monitorowanie mediów (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca;
b) Reprezentacja POT na rynku czeskim i słowackim w zakresie public relations (tworzenie bazy dziennikarzy, touroperatorów, zainteresowanych współpracą z Polskim rynkiem, współpracą z mediami);
c) Doradztwo, konsultacje i sugestie dotyczące promocji Polski na rynku czeskim i słowackim uwzględniające aktualne zmiany w światowych trendach turystycznych,
d) Współpraca z Ambasadą RP w Pradze i w Bratysławie, a także z Wydziałem Promocji Handlu i Inwestycji oraz Polskim lobby w Czechach i na Słowacji;
e) Monitorowanie działań podejmowanych na rynku czeskim i słowackim przez konkurencyjne Narodowe Organizacje Turystyczne (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca;
f) Dystrybucja materiałów promocyjnych POT zainteresowanym podmiotom czeskiej i słowackiej branży turystycznej oraz przedstawicielom mediów zlokalizowanym na terenie Czech i Słowacji.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ oraz istotne postanowienia umowy - załącznik nr 6 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości nie większej niż 10 % zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki: co najmniej 1 osoby posiadającej doświadczenie i wiedzę umożliwiającej zrealizowanie przedmiotu zamówienia - tj.
osoby mającej doświadczenie w pracy (warunek łączny):
a) minimum 5 lat w czeskiej i słowackiej branży turystycznej
b) minimum 2 lata w promocji europejskiej destynacji na terytorium Czech i Słowacji.
każda ze wskazanych osób musi posiadać biegłą znajomość minimum trzech języków (warunek łączny):
a) języka czeskiego w piśmie i mowie na poziomie zaawansowanym
b) języka słowackiego w piśmie i mowie na poziomie zaawansowanym
c) języka polskiego w piśmie i mowie na poziomie zaawansowanym
każda ze wskazanych osób musi posiadać: prawo jazdy kat. B oraz wykształcenie wyższe magisterskie.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) w przypadku zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy;
b) w przypadku zmiany nazwy, adresu lub innych danych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego;
c) zamiany osób realizujących zamówienie ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w SIWZ w Rozdziale V w ust. 1 pkt 3 oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pot.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8
00 - 613 Warszawa.
XIX piętro sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 15/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8
00 - 613 Warszawa.
XIX piętro sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi