236045 / 2011-09-02 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 236045
Data publikacji: 2011-09-02
Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Ulica: Al. J. Ch. Szucha 23
Numer domu: 23
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-580
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 523 99 10
Numer faxu: 022 523 81 19
Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl
Regon: 00017791600000
Typ ogłoszenia: ZP-408
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja roboczej kolacji dla szefów państw i rządów w ramach Szczytu Partnerstwa Wschodniego
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja roboczej kolacji dla szefów państw i rządów w ramach Szczytu Partnerstwa Wschodniego organizowanego w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie w terminie 29 września 2011 r. Głównymi komponentami zadania to usługa konferencyjna i cateringowa
szacunkowa_wart_zam: Tak
Kod trybu postepowania: NB
zamowienie_pprawna_hid: a;f;
zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a art. 62 ust. 1 pkt 4
zamowienie_uzasadnienie:
Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy, w przypadku udzielania zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup usług niepriorytetowych, głównie gastronomicznych i konferencyjnych, na potrzeby spotkania szefów państw i rządów w ramach Szczytu Partnerstwa Wschodniego którego to spotkanie organizowane zostanie w dniu 29 września 2011 r. w Centrum Nauki Kopernik (CNK) w Warszawie. W spotkaniu planowany jest udział ok. 40 przewodniczących delegacji wszystkich krajów Unii Europejskiej oraz państw Partnerstwa Wschodniego (Armenia, Azerbejdżan, Białoruś, Gruzja, Mołdowa, Ukraina), w randze szefów państw i rządów a także m.in. przedstawicieli organów UE.
Przygotowanie międzynarodowego spotkania na najwyższym szczeblu z udziałem tak licznych gości wymagało szeregu ustaleń z partnerami zagranicznymi i krajowymi, a warunkiem rozpoczęcia prac nad dokumentacją przetargową była decyzja Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z lipca 2011 r. o udostępnieniu do wykorzystania tego budynku przez MSZ 29 września 2011 r. na potrzeby organizacji przedmiotu imprezy ( MRR zrezygnował z zajmowania CNK tego dnia). W związku z powyższym dopiero na przełomie lipca i sierpnia 2011 r. możliwe było prowadzenie konsultacji w zakresie opisu przedmiotu zamówienia z zewnętrznymi podmiotami zaangażowanymi w organizację roboczej kolacji, w tym przede wszystkim z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Centrum Informacyjnym Rządu, Sekretariatem Generalnym Rady i Dyrekcją Generalną ds. Tłumaczeń Komisji Europejskiej. Obejmujące zarówno kwestie protokolarne jak i logistyczne rzutujące bezpośrednio na koncepcję całego wydarzenia.
W tym min:
- kwestie tłumaczeń (uzgodnienia w porozumieniu z Dyrekcją Generalną ds. Tłumaczeń Komisji Europejskiej)
- zakresu usług wymaganych od Wykonawcy (uzgodnienia w porozumieniu z CIR)
- uzgodnienia w zakresie obecności na spotkaniu uczestników wyższego szczebla.
Ze względu na konieczność uwzględnienia w dokumentacji powyższych zmian Zamawiający nie miał możliwości wcześniejszego przygotowania opisu przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący zgodnie z wytycznymi zawartymi w art. 29 Pzp. Jest to wyjątkowa sytuacja wynikająca z przyczyn obiektywnych, a zastosowanie innego trybu zamówienia mogłoby uniemożliwić terminową realizację. Ze względu na zaplanowaną datę spotkania i obiektywne trudności wynikające z braku możliwości wcześniejszego określenia zakresu przedmiotu zamówienia, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia, tym bardziej że Wykonawcy muszą być uczuleni na możliwość zaistnienia nieprzewidzianych zmian do ostatniej chwili przed rozpoczęciem imprezy. Powyższe okoliczności stanowi wskazują więc na zaistnienie podstawy do udzielenia zamówienia publicznego w trybie negocjacji bez ogłoszenia, na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ponadto wobec przytoczonych powyżej okoliczności znajdzie również zastosowanie przesłanka wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia określona w art. 62 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP.
Jednocześnie pomimo przesłanek do zastosowania trybu z wolnej ręki Zamawiający zdecydował się na wybór trybu gwarantującego zachowanie konkurencji.
Nazwa wykonawcy: Walk Group
Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Nowy Świat 35/ 14
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-029
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Nazwa wykonawcy: BOOM
Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Zielna 39
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-108
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Nazwa wykonawcy: JET EVENTS
Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Usypiskowa 12
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-386
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Nazwa wykonawcy: Orchidea Group
Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Dąbrowskiego 24
Miejscowość: Sulejówek
Kod pocztowy: 05-071
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Nazwa wykonawcy: Allegro Agency
Adres pocztowy wykonawcy: Ul. J. Słowackiego 19a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-592
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Podobne przetargi
17457 / 2014-01-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie zabudowy 51 m2 powierzchni wystawienniczej stoiska m.st. Warszawy na Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych MIPIM 2014, które odbędą się w dniach 11-14 marca 2014 r. w Cannes we Francji
365398 / 2012-09-25 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Inżynierowie dla Rozwoju Wsi
389700 / 2009-11-09 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Przygotowanie i przeprowadzenie Konferencji otwierającej promującej projekt pn. Foresight regionalny dla szkół wyższych Warszawy i Mazowsza Akademickie Mazowsze 2030
185245 / 2013-09-12 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Realizacja roadshow, cyklu 3 warsztatów w 3 miastach indyjskich: New Delhi, Kalkucie i Mumbaju, w terminie 22-27 sierpnia 2013 roku. Nr 46/13
300312 / 2010-09-21 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zorganizowanie Wystawy Ras Rodzimych w ramach XXIV Krajowej Wystawy ZwierzÄ…t Hodowlanych w Poznaniu
51120 / 2009-03-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zabudowa powierzchni wystawienniczej i aranżacja stoiska warszawskiego na Targach MIPIM - Cannes 2009
145628 / 2015-06-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
KOMPLEKSOWA USÅUGA ORGANIZACJI STOISK WYSTAWIENNICZO-PROMOCYJNYCH NA TARGACH W MONACHIUM I KIELCACH
424660 / 2012-10-30 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Zarządzanie organizacją pozarządową typu partnerstwo trójsektorowe w okresie przejściowym - zarządzanie zmianą
179733 / 2011-06-30 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Spraw Zagranicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja spotkań eksperckich MSZ
291028 / 2014-09-02 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zaprojektowanie, wykonanie (montaż i demontaż) stoisk wystawienniczych podczas Międzynarodowych Targów Ochrony Środowiska POLEKO 2014 w dniach 14-17 października 2014 r. w Poznaniu:
Część I: wspólne stoisko MŚ z NFOŚiGW promujące Program Infrastruktura i Środowisko
Część II: stoisko MŚ promujące fundusze norweskie i EOG pochodzących z Islandii, Liechtensteinu oraz Norwegii
145561 / 2011-05-23 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Realizacja działań promocyjnych na rynku indyjskim w latach 2011-2012
322548 / 2014-09-30 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa usługa organizacji stoiska wystawienniczo-promocyjnego na Targach Nieruchomości Barcelona Meeting Point w dniach 29 - 31 października 2014 r.
93364 / 2012-03-26 - Inny: Kancelaria Sejmu
Kancelaria Sejmu RP - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa obsługa techniczna tłumaczeń podczas spotkania Konferencji Przewodniczących Parlamentów UE (KPP UE)
216122 / 2014-06-27 - Inny: instytucja kultury
Muzeum Historii Żydów Polskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zamówienie dodatkowe na produkcję wystawy czasowej pt. Warszawa, Warsze
173043 / 2013-08-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zabudowa 70m2 powierzchni wystawienniczej m.st. Warszawy na Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych EXPO REAL 2013 w dniach 7-9.10.2013 r. w Monachium
236500 / 2012-07-05 - Podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w województwie świętokrzyskim, w dniach 24-25 maja 2012 roku, realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej.
37888 / 2011-03-07 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Sprawiedliwości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Usługa konferencyjna
89655 / 2013-05-27 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Instytut Adama Mickiewicza - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Obsługa techniczno - administracyjna spektaklu Życie i Los, w reż. Lwa Dodina na Sali Bogusławskiego w Teatrze Narodowym w dniach 22-23 maja 2013 roku na Festiwalu DADADA. Współczesny teatr, dramat i performans z Rosji
343966 / 2013-08-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Mazowieckie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usługi kompleksowej organizacji cyklu 12 jednodniowych seminariów w ramach projektu pn. Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza
88393 / 2016-06-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa usługa organizacji stoiska wystawienniczo-promocyjnego na targi MSPO w Kielcach
50881 / 2011-02-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi cyklu 6 spotkań dla 65 - 75 osób każde, 1 panel podsumowujący podczas ostatniego spotkania regionalnego z udziałem przedstawicieli polskich obserwatoriów rynku pracy i 2 spotkania grupy konsultacyjnej realizowanej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy
85218 / 2011-04-20 - Inny: Instytut Badawczy
Wojskowy Instytut ÅÄ…cznoÅ›ci - Zegrze (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Sprzedaż powierzchni wystawienniczej na targi MSPO 2011
20996 / 2014-01-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wynajem powierzchni wystawienniczej na Międzynarodowych Targach Nieruchomości w Cannes
91296 / 2011-04-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Usługa opracowania, produkcji i ekspozycji w przestrzeni publicznej artystycznej in-stalacji wystawienniczej promującej projekty dofinansowane w ramach Funduszu Wy-miany Kulturalnej Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Fi-nansowego
181985 / 2011-07-01 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Realizacja działań promocyjnych na rynku chińskim w latach 2011-2012
53171 / 2012-03-07 - Inny: Sp. z o.o.
Rewitalizacja sp. z o.o. - Radom (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wystawa reliktów wykopalisk jako integralna część projektu Rewitalizacja Miasta Kazimierzowskiego poprzez remont i przebudowę zabytkowego budynku Kamienicy Starościńskiej przy ul. Grodzkiej 8 w Radomiu wraz z otoczeniem
202350 / 2013-05-24 - Podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 10-11 czerwca 2013 roku.
3058 / 2011-01-07 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Zespół Szkół dla Dzieci Obywateli Polskich Czasowo Przebywających za Granicą - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja konferencji dla kierowników/dyrektorów szkół w zakresie promowania nauczania on-line w świecie w ramach projektu Otwarta szkoła - system wsparcia uczniów migrujących.