434070 / 2012-11-06 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (Warszawa)

Usługa organizacji cyklu spotkań informacyjnych w subregionach woj. mazowieckiego z przedsiębiorcami w ramach projektu Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL

Opis zamówienia

Usługa organizacji cyklu spotkań informacyjnych w subregionach woj. mazowieckiego z przedsiębiorcami w ramach projektu Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 434070

Data publikacji: 2012-11-06

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Ulica: ul. Młynarska 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-205

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5784400 centrala, 5784489

Numer faxu: 022 5784418

Adres strony internetowej: www.wup.mazowsze.pl

Regon: 01636205000019

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji cyklu spotkań informacyjnych w subregionach woj. mazowieckiego z przedsiębiorcami w ramach projektu Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa organizacji cyklu spotkań informacyjnych w subregionach woj. mazowieckiego z przedsiębiorcami w ramach projektu Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 26/11/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług z zakresu kompleksowej organizacji konferencji, seminariów lub szkoleń o łącznej wartości 50.000,00 zł, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.)

Potencjał techniczny:
Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, a w szczególności wymagane jest aby Wykonawca:
a)Zapewnił odpowiednie ośrodki konferencyjne, w których odbędą się spotkania - każde spotkanie odbędzie się w obszarze granic administracyjnych każdej z wymienionych 20 miejscowości w województwie mazowieckim (tj. Radom (2012r.), Siedlce (2012r.), Płock (2012r.), Ciechanów (2012r.), Ostrołęka (2012r.), Warszawa (2012r.), Sierpc (2013r.), Żuromin (2013r.), Płońsk (2013r.), Grodzisk Mazowiecki (2013r.), Grójec (2013r.), Szydłowiec (2013r.), Kozienice (2013r.), Garwolin (2013r.), Mińsk Mazowiecki (2013r.), Wyszków (2013r.), Sokołów Podlaski (2013r.), Ostrów Mazowiecka (2013r.), Maków Mazowiecki (2013r.), Pułtusk (2013r.)).
Miejsca spotkań muszą być usytuowane z dogodnym połączeniem środkami komunikacji publicznej.
Jeżeli Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych (co zostanie należycie przez niego udokumentowane) nie wskaże lokalu odpowiadającego wymaganiom określonym powyżej, to wówczas Zamawiający może wyrazić zgodę na przeprowadzenie spotkania w innym lokalu, który jednak jest usytuowany w tej samej miejscowości i spełnia wymogi organizacyjne i techniczne, określone przez Zamawiającego.
b)Ośrodek konferencyjny musi być przystosowany do prowadzenia tego typu spotkań, posiadać zaplecze techniczne, salę główną i miejsce recepcyjne oraz wydzieloną powierzchnię cateringową. Recepcja musi być przystosowana do wyłożenia i podpisywania listy uczestników, odbioru zestawów konferencyjnych i obsługi informacyjnej.
c)Sale konferencyjne - ustawienie stołów w kształcie litery U z dodatkowo wyznaczonym miejscem dla prelegentów. Sale konferencyjne winny być wyposażone w: klimatyzację, laptop, projektor multimedialny o rozdzielczości co najmniej 1280x720 (WXGA) oraz jasności lampy min. 2000 ANSI lumenów, ekran do wyświetlania prezentacji, nagłośnienie, w tym mikrofony bezprzewodowe i obsługę techniczną.
W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty:
- informacja o lokalizacjach spotkań - Wykonawca winien załączyć informację nt. ośrodka konferencyjnego, w każdym z 20 miejscowości w województwie mazowieckim,
- Oświadczenie o wykazie posiadanych narzędzi technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia jakimi dysponuje Wykonawca.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności zapewni osobę odpowiedzialną od strony Wykonawcy za nadzór logistyczny spotkań. Osoba ta będzie obecna przez cały czas trwania spotkania.

W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty:
- informacja nt. osób realizujących zamówienie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
Strony zastrzegają możliwość zmiany treści umów w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku, gdy dochowanie pierwotnego terminu będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od stron.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.mazowsze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi