Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

174244 / 2012-05-25 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Zakup usług polegających na realizacji i promocji V edycji ogólnopolskiego konkursu na najlepsze gospodarstwo ekologiczne 2012

Opis zamówienia

W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Konkursu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją i promocją V edycji ogólnopolskiego konkursu na najlepsze gospodarstwo ekologiczne 2012. 3.1W celu sprawnego funkcjonowania Biura, Wykonawca zapewni: a)zespół składający się z co najmniej 2 osób, wskazanych Zamawiającemu do kontaktów z potencjalnymi uczestnikami i Zamawiającym, w terminie 2 dni od podpisania umowy, na adres e-mail: k.krawczyk@fapa.org.pl; b)komputer (wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem niezbędnym do realizacji zamówienia, na który to system i oprogramowanie Wykonawca będzie posiadał własne licencje, uprawniające go do ich użytkowania) z dostępem do Internetu; c)minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; d)organizację pracy, która umożliwi potencjalnym uczestnikom łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych; e)dyżur telefoniczny na potrzeby potencjalnych uczestników podczas trwania Konkursu. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu Konkursu. 3.2Podstawowe zadania biura: a)produkcja i dystrybucja opracowanych przez Wykonawcę materiałów konkursowych, tj. ogłoszenia o konkursie, regulaminu, formularzy zgłoszeniowych dla potencjalnych uczestników - do publikacji na stronach internetowych Wykonawcy. Propozycję regulaminu, który będzie opierać się na podstawowych założeniach przeprowadzenia Konkursu (Załącznik nr 4), a także ogłoszenia o konkursie, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 15 dni po podpisaniu umowy. Dokumenty zostaną zamieszczone do pobrania na stronie internetowej MRiRW, KSOW oraz podportalach regionalnych KSOW. Adres strony www.ksow.gov.pl będzie podany w ogłoszeniu; b)opracowanie koncepcji, przygotowanie oraz przeprowadzenie, przez okres minimum 30 dni, ogólnopolskiej akcji promującej Konkurs, adresowanej do potencjalnych uczestników Konkursu, czyli działań umożliwiających dotarcie z informacją o konkursie do rolników i właścicieli gospodarstw posiadających certyfikaty produkcji ekologicznej, czego efektem powinno być minimum 150 zgłoszeń uczestników z całego kraju; c)przygotowanie informacji dla wybranych uczestników o otrzymaniu nominacji do II etapu krajowego Konkursu. Informacje te zostaną rozesłane nominowanym pocztą; d)przeprowadzenie ewidencji i weryfikacji formalnej nadesłanych zgłoszeń w podziale na poszczególne kategorie. Przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej; e)bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału w uroczystości wręczenia nagród. Uroczystość odbędzie się w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego około 30 dni przed datą wydarzenia. 3.3Organizacja prac 16 regionalnych Komisji Konkursowych: Każda regionalna Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, dokonuje wyboru nominowanych i nagrodzonych projektów. W skład każdej z Komisji wchodzić będą, w charakterze Ekspertów co najmniej 3 osoby, każda z kwalifikacjami i co najmniej 5-letnim doświadczeniem adekwatnym do dokonania oceny według kryteriów dołączonych do regulaminu. Każda z Komisji spotka się, po dokonaniu wizytacji wszystkich zakwalifikowanych do udział uczestników, na posiedzeniu, celem dokonania oceny gospodarstw rolnych i wyboru spośród nich nominowanych do II etapu krajowego. Posiedzenia powinny umożliwić prezentację projektów. W tym etapie Biuro zapewni: a)powołanie Komisji Konkursowych oraz opracowanie zasad i zorganizowanie prac Komisji zgodnie z przyjętym regulaminem; b)bieżący kontakt z członkami Komisji, w tym informowanie ich o posiedzeniach Komisji oraz uzyskanie potwierdzenia udziału w obradach; c)przygotowanie aktualizacji i przekazywanie członkom Komisji wszelkich materiałów na i ze spotkań Komisji, w tym w szczególności: -protokołów ze spotkań Komisji; -zestawień zgłoszonych projektów; -prezentacji zgłoszonych projektów; d) obsługę techniczną i logistyczną spotkań, w szczególności: -pokrycie kosztów transportu maksymalnie 3 członków Komisji do zgłoszonych gospodarstw; -zapewnienie Sali na spotkania Komisja dla minimum 12 osób. Minimalne wyposażenie Sali to: laptop, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu; -zapewnienie poczęstunku dla wszystkich członków Komisji, (obiady, serwis kawowy, napoje zimne i gorące, ciastka oraz przekąski) dostępne podczas całego czasu trwania spotkania, -prezentację podczas posiedzeń Komisji przez pracownika Biura wszystkich zgłoszonych projektów w poszczególnych kategoriach. 3.4Przygotowanie materiałów dotyczących gospodarstw nominowanych do II etapuW ramach zadania Wykonawca: a)wykona autorską dokumentację fotograficzną projektów nominowanych do II etapu krajowego (laureatów I miejsca w każdej z kategorii na I etapie wojewódzkim, o ile w ogóle został wybrany) - po minimum 10 zdjęć z każdego z nominowanych w danej kategorii gospodarstw; b)przekaże Zamawiającemu zdjęcia na nośnikach elektronicznych - płytach DVD lub CD w 3 kopiach; c)przygotuje do 32 tekstów (po ok. 3 tys. znaków każdy) opisujących nominowane i nagrodzone gospodarstwa orz tekstu wstępu i podsumowującego Konkurs (ok. 3 tys. znaków). Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji, tj. nie może być zbytnio oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na znaczeniu gospodarstw dla realizacji celów Konkursu, w szczególności promocji dobrych praktyk w rolnictwie ekologicznym; d)przekaże Zamawiającemu teksty w wersji polskiej w formacie doc. i rtf. 3.5Wykonanie i dostarczenie dyplomów i statuetek dla laureatów I etapu Konkursu a)zindywidualizowane dyplomy i szklane statuetki o wysokości minimum 20 cm statuetki - dla 32 nominowanych do II etapu; b)wszystkie ww. materiały muszą być opatrzone logotypem rolnictwa ekologicznego oraz logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku do SIWZ: (Załącznik nr 5). Ostateczny wygląd dyplomów oraz statuetek musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. Wykonawca, ww. statuetki i dyplomy dostarczy Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie statuetek i dyplomów muszą zapewnić zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174244

Data publikacji: 2012-05-25

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 01

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.com.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na realizacji i promocji V edycji ogólnopolskiego konkursu na najlepsze gospodarstwo ekologiczne 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Konkursu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją i promocją V edycji ogólnopolskiego konkursu na najlepsze gospodarstwo ekologiczne 2012. 3.1W celu sprawnego funkcjonowania Biura, Wykonawca zapewni: a)zespół składający się z co najmniej 2 osób, wskazanych Zamawiającemu do kontaktów z potencjalnymi uczestnikami i Zamawiającym, w terminie 2 dni od podpisania umowy, na adres e-mail: k.krawczyk@fapa.org.pl; b)komputer (wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem niezbędnym do realizacji zamówienia, na który to system i oprogramowanie Wykonawca będzie posiadał własne licencje, uprawniające go do ich użytkowania) z dostępem do Internetu; c)minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; d)organizację pracy, która umożliwi potencjalnym uczestnikom łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych; e)dyżur telefoniczny na potrzeby potencjalnych uczestników podczas trwania Konkursu. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu Konkursu. 3.2Podstawowe zadania biura: a)produkcja i dystrybucja opracowanych przez Wykonawcę materiałów konkursowych, tj. ogłoszenia o konkursie, regulaminu, formularzy zgłoszeniowych dla potencjalnych uczestników - do publikacji na stronach internetowych Wykonawcy. Propozycję regulaminu, który będzie opierać się na podstawowych założeniach przeprowadzenia Konkursu (Załącznik nr 4), a także ogłoszenia o konkursie, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 15 dni po podpisaniu umowy. Dokumenty zostaną zamieszczone do pobrania na stronie internetowej MRiRW, KSOW oraz podportalach regionalnych KSOW. Adres strony www.ksow.gov.pl będzie podany w ogłoszeniu; b)opracowanie koncepcji, przygotowanie oraz przeprowadzenie, przez okres minimum 30 dni, ogólnopolskiej akcji promującej Konkurs, adresowanej do potencjalnych uczestników Konkursu, czyli działań umożliwiających dotarcie z informacją o konkursie do rolników i właścicieli gospodarstw posiadających certyfikaty produkcji ekologicznej, czego efektem powinno być minimum 150 zgłoszeń uczestników z całego kraju; c)przygotowanie informacji dla wybranych uczestników o otrzymaniu nominacji do II etapu krajowego Konkursu. Informacje te zostaną rozesłane nominowanym pocztą; d)przeprowadzenie ewidencji i weryfikacji formalnej nadesłanych zgłoszeń w podziale na poszczególne kategorie. Przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej; e)bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału w uroczystości wręczenia nagród. Uroczystość odbędzie się w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego około 30 dni przed datą wydarzenia. 3.3Organizacja prac 16 regionalnych Komisji Konkursowych: Każda regionalna Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, dokonuje wyboru nominowanych i nagrodzonych projektów. W skład każdej z Komisji wchodzić będą, w charakterze Ekspertów co najmniej 3 osoby, każda z kwalifikacjami i co najmniej 5-letnim doświadczeniem adekwatnym do dokonania oceny według kryteriów dołączonych do regulaminu. Każda z Komisji spotka się, po dokonaniu wizytacji wszystkich zakwalifikowanych do udział uczestników, na posiedzeniu, celem dokonania oceny gospodarstw rolnych i wyboru spośród nich nominowanych do II etapu krajowego. Posiedzenia powinny umożliwić prezentację projektów. W tym etapie Biuro zapewni: a)powołanie Komisji Konkursowych oraz opracowanie zasad i zorganizowanie prac Komisji zgodnie z przyjętym regulaminem; b)bieżący kontakt z członkami Komisji, w tym informowanie ich o posiedzeniach Komisji oraz uzyskanie potwierdzenia udziału w obradach; c)przygotowanie aktualizacji i przekazywanie członkom Komisji wszelkich materiałów na i ze spotkań Komisji, w tym w szczególności: -protokołów ze spotkań Komisji; -zestawień zgłoszonych projektów; -prezentacji zgłoszonych projektów; d) obsługę techniczną i logistyczną spotkań, w szczególności: -pokrycie kosztów transportu maksymalnie 3 członków Komisji do zgłoszonych gospodarstw; -zapewnienie Sali na spotkania Komisja dla minimum 12 osób. Minimalne wyposażenie Sali to: laptop, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu; -zapewnienie poczęstunku dla wszystkich członków Komisji, (obiady, serwis kawowy, napoje zimne i gorące, ciastka oraz przekąski) dostępne podczas całego czasu trwania spotkania, -prezentację podczas posiedzeń Komisji przez pracownika Biura wszystkich zgłoszonych projektów w poszczególnych kategoriach. 3.4Przygotowanie materiałów dotyczących gospodarstw nominowanych do II etapuW ramach zadania Wykonawca: a)wykona autorską dokumentację fotograficzną projektów nominowanych do II etapu krajowego (laureatów I miejsca w każdej z kategorii na I etapie wojewódzkim, o ile w ogóle został wybrany) - po minimum 10 zdjęć z każdego z nominowanych w danej kategorii gospodarstw; b)przekaże Zamawiającemu zdjęcia na nośnikach elektronicznych - płytach DVD lub CD w 3 kopiach; c)przygotuje do 32 tekstów (po ok. 3 tys. znaków każdy) opisujących nominowane i nagrodzone gospodarstwa orz tekstu wstępu i podsumowującego Konkurs (ok. 3 tys. znaków). Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji, tj. nie może być zbytnio oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na znaczeniu gospodarstw dla realizacji celów Konkursu, w szczególności promocji dobrych praktyk w rolnictwie ekologicznym; d)przekaże Zamawiającemu teksty w wersji polskiej w formacie doc. i rtf. 3.5Wykonanie i dostarczenie dyplomów i statuetek dla laureatów I etapu Konkursu a)zindywidualizowane dyplomy i szklane statuetki o wysokości minimum 20 cm statuetki - dla 32 nominowanych do II etapu; b)wszystkie ww. materiały muszą być opatrzone logotypem rolnictwa ekologicznego oraz logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku do SIWZ: (Załącznik nr 5). Ostateczny wygląd dyplomów oraz statuetek musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. Wykonawca, ww. statuetki i dyplomy dostarczy Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie statuetek i dyplomów muszą zapewnić zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia: 553000006

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
799600001 (Usługi fotograficzne i pomocnicze)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie wymagane.

Wiedza i doświadczenie: Nie wymagane.

Potencjał techniczny: Na podstawie oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Na podstawie oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna: Na podstawie oświadczenia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 04/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
Sekretariat - pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie finansowane jest ze Schematu III Pomocy Technicznej na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi

404618 / 2013-10-04 - Inny: Państwowa osoba prawna

Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Realizacja roadshow dla Narodowych Organizacji Turystycznych Grupy Wyszehradzkiej, tj. cyklu 5 warsztatów w 5 miastach indyjskich: New Delhi, Punie, Madrasie, Bangalore i Mumbaju, w terminie 29 listopada - 4 grudnia 2013 roku

236045 / 2011-09-02 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Ministerstwo Spraw Zagranicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa organizacja roboczej kolacji dla szefów państw i rządów w ramach Szczytu Partnerstwa Wschodniego

71907 / 2016-06-06 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Ministerstwo Rozwoju - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie usługi w zakresie promocji projektu pilotażu Scale-up, realizowanego w ramach projektu pozakonkursowego Inno_lab- Centrum analiz i pilotaży nowych instrumentów POIR, realizowanego w ramach działania 2.4.1 POIR, w pierwszym dniu Kongresu Impact 16: 4.0 Economy tj. 15 czerwca 2016 r

35683 / 2012-02-13 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
KOMPLEKSOWA USŁUGA ORGANIZACJI STOISKA WYSTAWIENNICZO- PROMOCYJNEGO NA TARGACH MIPIM W CANNES W DNIACH 06-09 MARCA 2012 ROKU

399548 / 2012-10-15 - Inny: Fundacja

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji krajowej konferencji pn. Publiczne doradztwo rolnicze wobec wyzwań przyszłości i oczekiwań mieszkańców wsi oraz przeprowadzeniu analizy i badania - Przyszłość doradztwa rolniczego w nowych warunkach realizacji WPR

173043 / 2013-08-29 - Administracja samorzÄ…dowa

Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zabudowa 70m2 powierzchni wystawienniczej m.st. Warszawy na Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych EXPO REAL 2013 w dniach 7-9.10.2013 r. w Monachium

37169 / 2013-03-11 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie zabudowy stoiska o powierzchni 202 m², w hali wystawienniczej na V Międzynarodowych Targach Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL w Kielcach, które odbędą się w dniach 5 - 7 kwietnia 2013 r

350850 / 2012-09-17 - Administracja samorzÄ…dowa

Stołeczne Biuro Turystyki - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie projektu i zabudowy powierzchni wystawienniczej na XX Międzynarodowych Targach Turystycznych TT Warsaw 2012, odbywających się w terminie 27-29 września 2012 w Warszawie

15373 / 2014-01-23 - Inny: Fundacja

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. Europejski Dzień Młodego Rolnika 2014 w terminie od 31 stycznia - 1 lutego 2014 r

299606 / 2012-08-13 - Inny: Fundacja

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu Konkurs Wiedzy o Rolnictwie Ekologicznym

346932 / 2010-10-27 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i przeprowadzenie w 2010 r. międzynarodowego kongresu poświęconego problemom bezpieczeństwa drogowego w ramach programu ochrony życia i zdrowia ludzi na drogach krajowych Drogi zaufania, numer sprawy: GDDKiA-BGD-ak-284-6/2010

168909 / 2013-08-26 - Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Współorganizacja III Europejskiego Kongresu Dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw w Katowicach, w tym organizacja konferencji CeBIT 2013 Road Show Polska