74510 / 2013-02-21 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Oryginalny toner CE310A (HP 126A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 232.47 PLN

Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich. Wykonawca zapewni organizację konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich (AFROW) w terminie od dnia 8 marca 2013 r. do dnia 9 marca 2013 r., odbywającej się w sali CK2 Targów Kielce, ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce w dniu 8 marca 2013 r. oraz w sali Hotelu Świętokrzyski ul. Słowackiego 1, 26-130 Suchedniów w dniu 9 marca 2013 r. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją konferencji. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich (AFROW), b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura zamawiającemu i uczestnikom konferencji, Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Czas odpowiedzi na zapytanie e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych. Podstawowym zadaniem Biura jest zapewnienie: 1. Wyżywienia dla maksymalnie 150 uczestników, zgodnie z programem konferencji (załącznik nr 6 do SIWZ), w tym: w dniu 8 marca 2013 r.: - obiad dla maksymalnie 150 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napój zimny i gorący, - przerwa kawowa: kawa, herbata, dodatki: cukier, mleko, cytryna, mix ciasteczek kruchych, - kolacja dla maksymalnie 150 uczestników. Sala Centrum Konferencyjnego CK2 Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce. w dniu 9 marca 2013 r.: - obiad dla maksymalnie 150 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napój zimny i gorący, - przerwa kawowa: kawa, herbata, dodatki: cukier, mleko, cytryna, mix ciasteczek kruchych. Sala konferencyjna Hotelu Świętokrzyski ul. Słowackiego 1, 26-130 Suchedniów. 2. Zakwaterowania wraz ze śniadaniem, dla maksymalnie 50 uczestników, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach 2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 8 marca 2013 r. do dnia 9 marca 2013 r. w granicach administracyjnych miasta Kielce. 3. Transportu maksymalnie 50 uczestników konferencji z sali konferencyjnej CK 2 Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce) do miejsca zakwaterowania w dniu 8 marca 2013 r. o godz. 20:00 oraz z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej Hotelu Świętokrzyski ul. Słowackiego 1, 26-130 Suchedniów w dniu 9 marca 2013 o godz. 9:00. 4. Opracowanie merytoryczne materiałów konferencyjnych (150 kompletów) i ich dystrybucji, podczas pierwszego i drugiego dnia konferencji, wśród wszystkich uczestników konferencji, w tym: - teczka kartonowa 150 szt. (format A4, karton, zapinane gumką), - notatnik 150 szt. (format A5, papier offset 70-80g/m2 biały w kratkę, min. 50 kartek), - opracowanie merytoryczne, redakcyjne i wydruk kolorowy (min. 5 str.) skrótów wykładów przygotowanych w związku z konferencją - 150 szt. Wszelkie materiały konferencyjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 7 do SIWZ. 5. Naboru 150 uczestników konferencji spośród młodych rolników do 40 lat, uczniów szkół rolniczych, studentów uczelni wyższych, przedstawicieli instytucji rolniczych oraz około rolniczych i organizacji działających na rzecz młodzieży na obszarach wiejskich z terenu całej Polski. 6. Co najmniej 3 wykładowców z wykształceniem wyższym i minimum 3-letnim doświadczeniem adekwatnym do zakresu tematycznego wykładów zgodnie z programem konferencji (załącznik nr 6 do SIWZ). Wszelkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszego zamówienia, w szczególności prezentacje lub treści, abstrakty, konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 74510

Data publikacji: 2013-02-21

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 23

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.com.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich. Wykonawca zapewni organizację konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich (AFROW) w terminie od dnia 8 marca 2013 r. do dnia 9 marca 2013 r., odbywającej się w sali CK2 Targów Kielce, ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce w dniu 8 marca 2013 r. oraz w sali Hotelu Świętokrzyski ul. Słowackiego 1, 26-130 Suchedniów w dniu 9 marca 2013 r. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją konferencji. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację konferencji Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich (AFROW), b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura zamawiającemu i uczestnikom konferencji, Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Czas odpowiedzi na zapytanie e-mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych. Podstawowym zadaniem Biura jest zapewnienie: 1. Wyżywienia dla maksymalnie 150 uczestników, zgodnie z programem konferencji (załącznik nr 6 do SIWZ), w tym: w dniu 8 marca 2013 r.: - obiad dla maksymalnie 150 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napój zimny i gorący, - przerwa kawowa: kawa, herbata, dodatki: cukier, mleko, cytryna, mix ciasteczek kruchych, - kolacja dla maksymalnie 150 uczestników. Sala Centrum Konferencyjnego CK2 Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce. w dniu 9 marca 2013 r.: - obiad dla maksymalnie 150 uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napój zimny i gorący, - przerwa kawowa: kawa, herbata, dodatki: cukier, mleko, cytryna, mix ciasteczek kruchych. Sala konferencyjna Hotelu Świętokrzyski ul. Słowackiego 1, 26-130 Suchedniów. 2. Zakwaterowania wraz ze śniadaniem, dla maksymalnie 50 uczestników, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach 2-osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 8 marca 2013 r. do dnia 9 marca 2013 r. w granicach administracyjnych miasta Kielce. 3. Transportu maksymalnie 50 uczestników konferencji z sali konferencyjnej CK 2 Targów Kielce ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce) do miejsca zakwaterowania w dniu 8 marca 2013 r. o godz. 20:00 oraz z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej Hotelu Świętokrzyski ul. Słowackiego 1, 26-130 Suchedniów w dniu 9 marca 2013 o godz. 9:00. 4. Opracowanie merytoryczne materiałów konferencyjnych (150 kompletów) i ich dystrybucji, podczas pierwszego i drugiego dnia konferencji, wśród wszystkich uczestników konferencji, w tym: - teczka kartonowa 150 szt. (format A4, karton, zapinane gumką), - notatnik 150 szt. (format A5, papier offset 70-80g/m2 biały w kratkę, min. 50 kartek), - opracowanie merytoryczne, redakcyjne i wydruk kolorowy (min. 5 str.) skrótów wykładów przygotowanych w związku z konferencją - 150 szt. Wszelkie materiały konferencyjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 7 do SIWZ. 5. Naboru 150 uczestników konferencji spośród młodych rolników do 40 lat, uczniów szkół rolniczych, studentów uczelni wyższych, przedstawicieli instytucji rolniczych oraz około rolniczych i organizacji działających na rzecz młodzieży na obszarach wiejskich z terenu całej Polski. 6. Co najmniej 3 wykładowców z wykształceniem wyższym i minimum 3-letnim doświadczeniem adekwatnym do zakresu tematycznego wykładów zgodnie z programem konferencji (załącznik nr 6 do SIWZ). Wszelkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszego zamówienia, w szczególności prezentacje lub treści, abstrakty, konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 do SIWZ.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 600000009

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/03/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 25 000,00 zł brutto każda (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na kompleksowej organizacji konferencji lub seminarium, w tym zapewnieniu łącznie co najmniej noclegów, wyżywienia oraz transportu uczestników. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

Potencjał techniczny: Oświadczenie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji konferencji lub seminariów. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, muszą spełniać powyższe warunki udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 01/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
sekretariat - pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi