114970 / 2014-04-04 - Podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-01-29 pod pozycją 32848. Zobacz ogłoszenie 32848 / 2014-01-29 - Podmiot prawa publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 114970

Data publikacji: 2014-04-04

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 32848

Data wydania biuletynu: 2014-01-29

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 32848

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 3-4 czerwca 2014 roku, realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 3-4 czerwca 2014 roku, zwanego dalej Forum, w tym: 1. Opracowanie części merytorycznej programu Forum, tj. przygotowanie planu 3 sesji plenarnych wraz z: propozycją godzin trwania, nazw i tez tematycznych na takim poziomie szczegółowości, aby Zamawiający mógł bez wątpliwości ocenić zawartość merytoryczną planu, wg kryteriów określonych w SIWZ, a także propozycjami prelegentów, których personalia zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego wg kryteriów określonych w SIWZ, którzy to prelegenci zostaną następnie zaproszeni przez Wykonawcę do uczestnictwa w sesjach. Wykonawca pokryje ewentualne koszty ich wynagrodzeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia własnych propozycji personalnych. 2. Zapewnienie udziału maksymalnie dwóch polityków/ ekonomistów/ przedsiębiorców/ naukowców o międzynarodowej renomie, których personalia zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego wg kryteriów określonych w SIWZ, w celu wygłoszenia wykładu/ uczestnictwa w debacie - czas trwania ok. 1 godziny, w ciągu jednego dnia. Wykonawca pokrywa koszty ich ewentualnych przelotów i/lub przejazdów na miejsce Forum, zakwaterowania w Kielcach oraz koszty ich ewentualnych wynagrodzeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia własnych propozycji personalnych. 3. Zapewnienie udziału w Forum minimum 20 a maksymalnie 40 przedsiębiorców z zagranicy, których we własnym zakresie zaprosi i pokryje koszty uczestnictwa Zamawiający (przeloty, zakwaterowanie, transfery lokalne). Wykonawca pokryje koszty uczestnictwa w Forum takie jak: catering, materiały konferencyjne, uczestnictwo w wydarzeniach towarzyszących (np. uroczysta kolacja), uczestnictwo w sesjach b2b. 4. Zapewnienie udziału i opłacenie wszelkich kosztów związanych z udziałem w Forum (z zakwaterowaniem włącznie) oraz w spotkaniach b2b 40 przedsiębiorców z Polski, w tym: - wyszukanie, dobór i zaproszenie partnerów biznesowych - organizacja i moderowanie sesji b2b - przygotowanie oraz wygłoszenie 4 praktycznych prezentacji nt. możliwości wejścia przez polskich przedsiębiorców na rynki USA, Azji, Afryki, Bliskiego Wschodu - z udziałem uznanych ekspertów - gości z zagranicy w zakresie każdego z rynków dla uczestników sesji b2b. 5. Administrowanie - zarezerwowaną oraz opłaconą przez Zamawiającego - salą konferencyjną na terenie Hotelu Binkowski w Kielcach, ul. Szczepaniaka 40, dla min. 250 osób w ustawieniu bankietowym i teatralnym wraz z nagłośnieniem, ekranem i komputerem oraz trzech sal seminaryjnych na cały czas trwania drugiego dnia Forum, czyli w dniu 4 czerwca od godziny 8.00 do godziny 18.00 6. Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego podczas 2. Dnia Forum (polsko-angielsko-polskie), tj. co najmniej 1 tłumacza oraz sprzętu do tłumaczenia (kabina, słuchawki etc.). 7. Zapewnienie noclegów dla ok. 2/3 liczby uczestników Forum w Kielcach w hotelu Binkowski oraz ewentualnie w innych pobliskich hotelach o minimalnym standardzie 3 gwiazdek. 8. Zapewnienie transportu lokalnego (na terenie województwa świętokrzyskiego) podczas Forum dla wszystkich jego uczestników oraz transferów Warszawa-miejsce konferencji-Warszawa dla ok. 20 uczestników z zagranicy, w około 6 transferach. 9. Projekt, druk, kolportaż i follow-up zaproszeń dla min. 1000 osób wg listy przygotowanej przez Zamawiającego. 10. Organizacja wydarzenia typu incentive (przygotowanie programu, zapewnienie stosownej infrastruktury oraz obsługi wydarzenia) dla uczestników Forum w pierwszym dniu jego trwania, czyli 3 czerwca 2014. 11. Zapewnienie moderatora prowadzącego Forum (przez cały okres jego trwania), czyli drugiego dnia Forum. 12. Obsługa recepcyjna i ochroniarska Forum. 13. Zapewnienie cateringu oraz jego obsługi dla ok. 250 osób w trakcie trwania 2 dni Forum - w tym uroczystej kolacji 1. dnia Forum, w Skansenie Tokarnia na terenie Kielc lub miejscu równoważnym (opłacenie sali/restauracji, zapewnienie cateringu i jego obsługi). 14. Organizacja koncertu lub innego wydarzenia artystycznego podczas uroczystej kolacji 1. dnia Forum wraz z konferansjerem. 15. Przygotowanie ok. 250 szt. upominków okolicznościowych dla wszystkich uczestników Forum. 16. Stworzenie oraz utrzymanie elektronicznej platformy rejestracyjnej dla uczestników Forum wraz z modułem do matchmakingu, w której zalogowanie się będzie warunkiem koniecznym do rejestracji jako uczestnik Forum. 17. Stworzenie, utrzymanie oraz administrowanie treścią strony WWW dedykowanej Forum. 18. Rejestracja gości drugiego dnia Forum przy pomocy elektronicznej bramki. 19. Zapewnienie patronatu medialnego Forum oraz nagłośnienie wydarzenia w mediach przed jego rozpoczęciem. 20. Przygotowanie i druk materiałów informacyjno-promocyjnych nt. Forum, w tym opis sylwetek prelegentów, program Forum etc. 21. Stworzenie i rozesłanie dwóch newsletterów informacyjnych nt. Forum. 2. Forum jest organizowane i finansowane w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja. 3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79.95.00.00-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79.95.10.00-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79.95.20.00-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia. 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i Współpraca, projekt pn. Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 7. Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca wskazał w ofercie elementy zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod trybu postepowania: PO

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Forum jest organizowane i finansowane w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja

Nazwa wykonawcy: GRUPA TRIP Sp. z o.o. S.K.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Tetmajera 35 lok. 14

Miejscowość: Zakopane

Kod pocztowy: 34-500

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 31/03/2014

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 325000,00

Cena wybranej oferty: 408042,00

Cena minimalna: 312297,00

Cena maksymalna: 408042,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi