256544 / 2012-07-17 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Realizacja oraz promocja projektu Krajowa Wystawa Ras Rodzimych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja i promocja projektu Krajowa Wystawa Ras Rodzimych, zwanego dalej Projektem. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z: a) opracowaniem, drukiem i dystrybucją Katalogu Ras Rodzimych, stanowiącego część projektu, b) zapewnieniem promocji projektu Krajowa Wystawa Ras Rodzimych, stanowiącego część projektu, c) zapewnieniem druku oraz dystrybucją albumu nt. polskich ras zachowawczych, stanowiącego część projektu, d) kompleksową organizacją i obsługą Krajowej Wystawy Ras Rodzimych w dniach 24 - 26 sierpnia 2012 r., w Rudawce Rymanowskiej, stanowiącej część projektu, e) zapewnienie wyboru zwierząt ras rodzimych prezentowanych na Wystawie oraz zapewnienie transportu zwierząt z miejsca ich pobytu na teren Wystawy i w drodze powrotnej wraz z opieką nad zwierzętami oraz ubezpieczeniem zwierząt, stanowiącym część projektu. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura, b) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura, c) co najmniej 1 numer telefonu, faksu i adres e-mail. W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni w szczególności: 3.1. Opracowanie, druk oraz dystrybucję Katalogu Ras Rodzimych (zwierząt biorących udział w wystawie), stanowiącego część projektu.W ramach zadania Wykonawca zapewni: a) opracowanie i druk Katalogu Ras Rodzimych (zwierząt biorących udział w wystawie), zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań: - rozmiar publikacji, -co najmniej 192 strony, - nakład: 200 egzemplarzy, - format publikacji - B5,- okładka: kolorowa, lakierowana, sztywna,- oprawa: broszura klejona,- papier środek: offsetowy 80 g m2, druk 1+ 1 czarny,- papier okładka: kreda błysk 300 g m2 + folia błysk, kolor 4+4, oprawa klejona,- korekta, skład, łamanie, -okładka oraz strona tytułowa publikacji musi zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 9 do SIWZ, Przedmiotowy Katalog, uwzględniający prezentowane zwierzęta ras rodzimych na wystawie zgodnie z opisem zawartym w Załącznik nr 6 do SIWZ, zostanie opracowany przez Wykonawcę. Teksty i zdjęcia przygotowane na potrzeby Katalogu będą tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. Teksty i zdjęcia zamieszczone w Katalogu, a także ich fragmenty, nie mogą być użyte do innych publikacji. b) dystrybucję publikacji na i w związku z Wystawą wśród Zwiedzających i Wystawców.3.2. Zapewnienie promocji projektu Krajowa Wystawa Ras Rodzimych. W ramach zadania Wykonawca zapewni: a) promocję projektu na portalu internetowym poprzez: - umieszczenie przed Wystawą na branżowym portalu internetowym adresowanym do hodowców - banneru reklamującego Wystawę, umieszczonego na głównej stronie portalu minimum 2 tygodnie przed terminem Wystawy do 2 tygodni po zakończeniu Wystawy. Banner powinien spełniać wymagania techniczne:-rozmiar min. 800 x 140 pixeli, -wykonany w technice flash, -minimum 3 zmieniające się obrazy, -banner interaktywny, -pełny kolor, -minimalna zawartość merytoryczna: tytuł wystawy, data, miejsce, logotypy i slogany wymienione w załączniku nr 9 do SIWZ. Projekt graficzny baneru i jego elementów na dowolnym nośniku elektronicznym musi być przedstawiony Zamawiającemu do dnia 6 sierpnia 2012 r. - przygotowanie fotorelacji z przebiegu Wystawy i zamieszczenie jej na stronie internetowej w trakcie trwania Wystawy i co najmniej 30 dni po Wystawie, w formie galerii z co najmniej 30 zdjęciami ukazującymi poszczególne punkty programu Wystawy, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ - przygotowanie materiału video i udostępnienie nagranego materiału video na portalu internetowym w terminie 7 dni od zakończenia Wystawy, przez okres minimum 30 dni. Materiał video powinien spełniać wymagania techniczne: musi zawierać 2 filmy, o długości co najmniej 5 minut każdy, a maksymalnie 10 minut każdy ukazujące relację z każdego dnia Wystawy. -kamera użyta do produkcji filmu - w standardzie XDcam IMX lub wyższym, w czołówce każdego materiału video muszą się znaleźć logotypy i slogany wymienione w załączniku nr 9 do SIWZ. Tematyka zdjęć użytych w fotorelacji oraz treść materiału video musi dotyczyć przebiegu poszczególnych punktów programu Krajowej Wystawy Ras Rodzimych zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. Teksty przygotowane na potrzeby publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę. Zdjęcia oraz nagrania zamieszczone w publikacji, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych materiałów Wykonawcy. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. materiałów filmowych i fotorelacji zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. b) publikacja w prasie, opisanego w punkcie 3.2. lit. e SIWZ, plakatu informującego o Wystawie w dwóch ogłoszeniach: - jedno ogłoszenie w prasie branżowej adresowanej do hodowców, w tygodniku o zasięgu ogólnopolskim, o wymiarach 190 mm x 66 mm, - jedno ogłoszenie w dzienniku o zasięgu regionalnym, co najmniej województwa podkarpackiego, o wymiarach 126 mm x 173 mm. Dopuszcza się modyfikację rozmiaru ogłoszenia w zależności od wymagań redakcji danego tygodnika i dziennika. Przedmiotowe ogłoszenia zostaną opublikowane do dnia 22 sierpnia 2012 r.c) druk ulotek informacyjnych, przeznaczonych do dystrybucji przez Wykonawcę podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań: - ulotki dotyczące 11 ras zwierząt rodzimych , w formacie A5, kolor 4+4, papier kreda błysk 170g m2 + lakier, - nakład o łącznej liczbie 14 000 sztuk, z czego: - ulotki dotyczące 5 ras rodzimych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego, 4 stronicowe, nakład 1500 szt. dla każdej z ras, ulotki dotyczące 2 ras rodzimych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego, 8 stronicowe, szyte drutem, nakład 2000 szt. dla każdej z ras, -ulotki dotyczące 4 ras rodzimych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego, 2 stronicowe, nakład 1000 szt. dla każdej z ras; Zamawiający przekaże Wykonawcy ulotki dotyczące 11 ras zwierząt rodzimych w wersji elektronicznej w formacie pdf w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Pierwsza strona każdej ulotki musi zostać oznaczona przez Wykonawcę logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 9 do SIWZ. d) druk folderu informacyjnego, dotyczącego Krajowego Koordynatora Ochrony Zasobów Genetycznych, przeznaczonego do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą przez Wykonawcę , z zachowaniem poniższych wymagań: - format B5, 170x240 mm, kolor 4+4, - papier środek: kreda błysk, 135 g m2, - papier okładka: kreda błysk 300 g m2, + folia błysk, - oprawa klejona, - rozmiar - 116 str.- ilość - 500 sztuk; Zamawiający przekaże ww folder w wersji elektronicznej w formacie pdf w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Okładka oraz strona tytułowa publikacji musi zostać oznaczona przez Wykonawcę logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 9 do SIWZ. -e) projekt graficzny i druk oraz dystrybucja plakatu na wystawę zwierząt zgodnie z zachowaniem poniższych elementów i wymagań: - tytuł wystawy, - program wystawy w podziale na dni i godziny - logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ.- tło w formie zdjęcia na całą wielkość plakatu + 3 mniejsze zdjęcia zwierząt ras rodzimych, - wymiar plakatu 490mm x 690 mm, - papier kreda, pełny kolor, 4+0, papier 170 g/m2, kreda błysk; - nakład - 500 sztuk. Projekt graficzny plakatu i jego elementów na dowolnym nośniku elektronicznym musi być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji do dnia 6 sierpnia 2012.Tematyka zdjęć użytych do ilustracji plakatu musi być związana z tematyką Wystawy. Zdjęcia przygotowane na potrzeby plakatu muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. zdjęć zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Wykonawca rozwiesi plakaty w miejscach publicznie dostępnych w promieniu 50 km od miejsca Wystawy oraz w siedzibach urzędów gmin, instytucji i podmiotów działających na rzecz rozwoju obszarów wiejskich w szczególności w siedzibach związków hodowców, ośrodkach doradztwa rolniczego,oddziałach ARiMR i ARR w terminie do 17.08.2012 r.f) opracowanie, druk i dystrybucję zaproszeń na Krajową Wystawę Ras Rodzimych zawierających w szczególności:- program Wystawy w rozbiciu na dni i godziny, - wymienienie patronów honorowych,- mapa dojazdu na miejsce wystawy,- na pierwszej stronie zdjęcie,- logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ, - tekst zaproszenia; Wymagania techniczne: - ilość - 500 sztuk, - rozmiar zaproszeń - składane, po złożeniu o wymiarach 210 mm wysokość i 148,5 mm szerokość. Projekt graficzny zaproszenia i jego elementów na dowolnym nośniku elektronicznym oraz lista dystrybucyjna zaproszeń musi być przedstawiony Zamawiającemu do dnia 6 sierpnia 2012. Tematyka zdjęć użytych do ilustracji zaproszeń musi być związana z tematyką Wystawy. Zdjęcia przygotowane na potrzeby zaproszeń muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. zdjęć zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Wykonawca wykona zadanie w terminie do dnia 14.08.2012 r. g) przygotowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych podczas i w związku z Wystawą, w tym: - długopisów, z zachowaniem poniższych wymagań: - długopis aluminiowy w kolorze zielonym, ilość - 1000 sztuk, wyposażony w niebieski wkład, wymiary: min. 140x10x10 mm, zdobienie techniką laserową.- kalendarzy, z zachowaniem poniższych wymagań: kalendarze trójdzielne, ścienne na 2013 rok - Usługa skład i druk, Główka: kolor 4+0, 320x210 mm, okleina 170 g m2 + folia. Plecy: kolor 4+0, 700x320 mm, karon jednostronnie kredowany, 300 g m2. Kalendarium: 3 szt., 140x300 mm, kolor 2+0, papier offsetowy 80 g m2, okienko plastikowe, ilość - 750 sztuk; -kalendarze listkowe na 2013 rok - Usługa skład i druk, wymiar 90 x 60 mm, kolor 4+4, papier 300 g m2, kreda błysk+folia błysk, zaokrąglone narożniki, ilość - 1000 sztuk; -kalendarze książkowe na 2013 r., format: 210 x 260 (A4) objętość: 144 strony + (8) układ kalendarium: tydzień na dwóch stronach oprawa miękka narożnik okładki okrągły narożnik bloku prosty perforacja narożników część informacyjna, mapy - 8 stron notes teleadresowy zintegrowany z blokiem kalendarium bordowo-popielate w jęz. PL, GB, D, RU tasiemka bordowa tłoczenie logo - zwykłe 2 razy, tłoczenie rok, wszycie wszywki, papier chamois - papier kreda błysk 170g m2, kolorowość 4+4, zawierający 8 stronicową wkładkę dotyczącą Krajowego Koordynatora Ochrony Zasobów Genetycznych Zwierząt i zadań przez niego wykonywanych, ilość - 100 sztuk;Tematyka zdjęć użytych do ilustracji kalendarzy musi być związana z tematyką Wystawy. Zdjęcia przygotowane na potrzeby kalendarzy muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. zdjęć zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. - koszulek reklamowych, z zachowaniem poniższych wymagań: -podkoszulek bawełniany, bawełna 100%, 165 g m2, - taśma wzdłuż karku, bez szwów bocznych, podwójny szef przy rękawach, - kolor Bottle Green, -rozmiar 50 szt-M, 100 szt-L, 50 szt-XL, -nadruk jeden kolor w kilku miejscach, - ilość łącznie - 200 sztuk; - czapeczek reklamowych, z zachowaniem poniższych wymagań:- bawełniana czapka z daszkiem, 6 panelowa, regulowana za pomocą - metalowego zapięcia, - kolor zielony, - nadruk w jednym kolorze w dwóch miejscach,- ilość - 200 sztuk; - kubków reklamowych, z zachowaniem poniższych wymagań:-kubek ceramiczny z uszkiem w kształcie siódemki, -kolor biały, -nadruk 4+0, -pojemność 300 ml, -tekturowe opakowanie,-ilość - 200 sztuk;- pen driverów, z zachowaniem poniższych wymagań:- pamięć USB, poj. min 2 GB, - full kolor, - kształt karty kredytowej,- ilość - 200 sztuk;- breloków, z zachowaniem poniższych wymagań:- wzór: brelok-latarka, metalowa, z 3 żarówkami led i metalowym karabińczykiem, kolor niebieski, -technika zdobienia - grawer, -ilość - 500 sztuk; - toreb, z zachowaniem poniższych wymagań: -torba z paskiem na ramię, -wykonana z tworzywa sztucznego, -kolor zielony, -technika nadruku sitodruk, -wym. 420x360x90 mm-ilość - 250 sztuk; Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych. Wykonawca zapewni dystrybucję materiałów informacyjnych i promocyjnych na i w związku z Wystawą do dnia 26.08.2012 r. 3.2. Zapewnienie dodruku oraz dystrybucji albumu nt. polskich ras zachowawczych, na podstawie opracowania doręczonego przez Zamawiającego, stanowiącego część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: a) druk publikacji, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:- nakład: 300 egzemplarzy,- format publikacji - 160x230 mm- okładka: oprawa twarda, szyta nićmi tektura 2mm, grzbiet prosty, okleina 135 g m2, kreda mat+folia matowa+lakier UV wybiórczo, kolor 4+0,- papier środek: 130 g m2, kreda błysk, kolor 4+4, wyklejka biała 140 g m2, kapitałka biała. Zamawiający przekaże ww publikację w wersji elektronicznej w formacie pdf w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Okładka oraz strona tytułowa publikacji musi zostać oznaczona przez Wykonawcę logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 9 do SIWZ. b) dystrybucję publikacji na i w związku z Wystawą wśród Wystawców i Zwiedzających do dnia 26.08.2012 r.3.4. Zapewnienie kompleksowej organizacji i obsługi Wystawy Ras Rodzimych w dniach 24 - 26 sierpnia 2012 r. w Rudawce Rymanowskiej, na nieruchomości udostępnionej przez Zamawiającego w dniach 20-27.08.2012 r., stanowiącej część projektu, zgodnie z programem Wystawy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. W ramach zadania Wykonawca zapewni w szczególności: a) wyposażenie terenu na którym będzie się odbywała Wystawa:- w gniazda energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia,- w scenę o wymiarach co najmniej 10x14 - 140 m2,- w ring w kształcie elipsy o powierzchni około 150 m2, dłuższy bok o wymiarze około 15 m, krótszy około 10 m, ring zabudowany z rur stalowych o grubości co najmniej 5 cm, wysokość ringu 1,1 m,- namiot seminaryjny wraz z wyposażeniem - namiot o wymiarach minimum 140m2 (12x12) wyposażony w rzutnik multimedialny, ekran, laptop, 20 ławek, 2 stoły,- w trybuny przy ringu dla minimum 80 osób oraz sprzęt nagłaśniający wraz z obsługą, - oznakowanie sceny i ringu logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 9 do SIWZ, b) zabezpieczenie medyczne i zaplecze sanitarne terenu, na którym będzie się odbywała wystawa oraz ochrona terenu i zabezpieczenie przeciwpożarowe; c) ubezpieczenie roszczeń osób trzecich (zwiedzających, wystawców, ekspertów) od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas i w związku z Wystawą. +d) punkty informacyjne, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - zapewnienie obsługi technicznej punktu informacyjnego, - rozpowszechnianie materiałów informacyjno-promocyjnych, - zapewnienie co najmniej 11 ekspertów świadczących usługi konsultacyjne dotyczące poszczególnych ras zwierząt prezentowanych podczas wystawy, dla Wystawców i odwiedzających Wystawę, w wymiarze 11 godzin w ciągu dwóch dni każdy ekspert. Osoba występująca w charakterze eksperta musi posiadać wykształcenie wyższe adekwatne do tematyki wystawy oraz kwalifikacje, doświadczenie i dorobek naukowy z zakresu świadczonych konsultacji.- oznakowania punktów logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 9 do SIWZ, f) zapewnienie noclegów i wyżywienia dla Wystawców, ekspertów i obsługi technicznej, - noclegi ze śniadaniem w dniach od 23 do 26 sierpnia 2012 r. dla ekspertów, wystawców i obsługi technicznej, w tym: - nocleg w dniu 23 na24 sierpnia 2012 r. dla 5 osób, - nocleg w dniu 24 na25 sierpnia 2012 r. dla 50 osób, - nocleg w dniu 25 na 26 sierpnia 2012 r. dla 77 osób, zgodnie z poniższymi wymaganiami: -hotel lub inny obiekt o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, położony w odległości do 30 km od miejsca odbywania Wystawy, -pokoje jedno lub dwuosobowe, z pełnym węzłem sanitarnym; g) zapewnienie wyżywienia w dniach od 24 do 26 sierpnia 2012 r. dla ekspertów, wystawców i obsługi technicznej, w tym: -kolacja składająca się z przystawki i dania ciepłego w dniu 24 sierpnia 2012 r. dla 45 osób, -obiad dwudaniowy z napojem w dniu 25 sierpnia 2012 r. dla 77 osób, -kolacja składająca się z przystawki i dania ciepłego w dniu 25 sierpnia 2012 r. dla 77 osób, -obiad dwudaniowy z napojem w dniu 26 sierpnia 2012 r. dla 77 osób, -kolacja składająca się z przystawki i dania ciepłego w dniu 26 sierpnia 2012 r. dla 77 osób 3.5. Wybór i transport zwierząt na Wystawę Ras Rodzimych w dniach 24 - 26 sierpnia 2012 r., oraz opieka nad zwierzętami, stanowiące część projektu, zgodnie z programem Wystawy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. W ramach zadania Wykonawca zapewni w szczególności: a) wybór zwierząt ras rodzimych prezentowanych na wystawie, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Wyboru zwierząt Wykonawca dokona w porozumieniu z podmiotami prowadzącymi księgi gatunków zwierząt na podstawie: wzorca rasowego, fenotypu (pokroju), zdrowotności oraz oceny wartości użytkowej i hodowlanej. Wyboru zwierząt dokonają eksperci z doświadczeniem w zakresie oceny zwierząt poszczególnych gatunków, z wykształceniem wyższym adekwatnym do tematyki wystawy oraz kwalifikacjami i dorobkiem naukowym z zakresu usług świadczonych w związku z Projektem. b) transport zwierząt dostosowany do gatunków i ilości zwierząt z miejsca ich pobytu na teren wystawy oraz zapewnienie transportu w drodze powrotnej. Samochody specjalistyczne do transportu zwierząt muszą posiadać stosowne decyzje wydane przez właściwego terytorialnie Powiatowego Lekarza Weterynarii. Zwierzęta zostaną załadowane do środków transportu uprzednio oczyszczonych i odkażonych. Wykonanie odkażenia będzie odnotowane w świadectwie zdrowia lub w książeczce dezynfekcji środka transportu przez urzędowego lekarza weterynarii c) opiekę nad zwierzętami w trakcie transportu oraz podczas pobytu na Wystawie, z pojeniem, karmieniem a także opieką weterynaryjną i niezbędną pielęgnacją dostosowaną do każdego z gatunków, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków weterynaryjnych i dobrostanu zwierząt podczas transportu, zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Rady WE nr 1 2005 z 22 grudnia.2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64 432 EWG i rozporządzenie WE nr 1255 97 Dz. Urz. UE L 3 z 5.01.2005, str.1 ze zm., oraz przepisów ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt, t.j. z 2003 r. Dz. U. Nr 106, poz. 1002 ze zm., a także przepisów rozporządzenia MRiRW z 26 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej, Dz. U. Nr 100, poz. 1012. Osoby obsługujące zwierzęta winny być zaopatrzone w odzież ochronną oraz wydzielony sprzęt do pojenia, karmienia i pielęgnacji zwierząt. d) stanowiska dla zwierząt w czasie trwania Wystawy dostosowane do każdego z gatunków zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ i obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi utrzymywania zwierząt wraz z tabliczkami informacyjnymi umieszczanymi na stanowiskach oraz kieszeniami naściennymi na ulotki. Tabliczki muszą zostać oznakowane logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 9 do SIWZ. e) paszę i ściółkę dla zwierząt zgodnie z wymogami dobrostanu, odpowiednią dla każdego gatunku zwierząt zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, w ilości dostosowanej do ich liczby oraz dni przebywania na wystawie. f) ubezpieczenie zwierząt na czas transportu oraz pobytu na Wystawie, obejmujące ryzyko padnięcia lub uboju z powodu choroby lub zatrucia spowodowanego transportem lub w czasie pobytu na Wystawie, wypadku w czasie transportu lub podczas Wystawy oraz kradzieży zwierząt lub ich zaginięcia w czasie transportu lub podczas Wystawy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 256544

Data publikacji: 2012-07-17

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 01

Numer faxu: 22 623 19 09

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja oraz promocja projektu Krajowa Wystawa Ras Rodzimych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja i promocja projektu Krajowa Wystawa Ras Rodzimych, zwanego dalej Projektem. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z: a) opracowaniem, drukiem i dystrybucją Katalogu Ras Rodzimych, stanowiącego część projektu, b) zapewnieniem promocji projektu Krajowa Wystawa Ras Rodzimych, stanowiącego część projektu, c) zapewnieniem druku oraz dystrybucją albumu nt. polskich ras zachowawczych, stanowiącego część projektu, d) kompleksową organizacją i obsługą Krajowej Wystawy Ras Rodzimych w dniach 24 - 26 sierpnia 2012 r., w Rudawce Rymanowskiej, stanowiącej część projektu, e) zapewnienie wyboru zwierząt ras rodzimych prezentowanych na Wystawie oraz zapewnienie transportu zwierząt z miejsca ich pobytu na teren Wystawy i w drodze powrotnej wraz z opieką nad zwierzętami oraz ubezpieczeniem zwierząt, stanowiącym część projektu. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań Biura, b) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Biura, c) co najmniej 1 numer telefonu, faksu i adres e-mail. W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni w szczególności: 3.1. Opracowanie, druk oraz dystrybucję Katalogu Ras Rodzimych (zwierząt biorących udział w wystawie), stanowiącego część projektu.W ramach zadania Wykonawca zapewni: a) opracowanie i druk Katalogu Ras Rodzimych (zwierząt biorących udział w wystawie), zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań: - rozmiar publikacji, -co najmniej 192 strony, - nakład: 200 egzemplarzy, - format publikacji - B5,- okładka: kolorowa, lakierowana, sztywna,- oprawa: broszura klejona,- papier środek: offsetowy 80 g m2, druk 1+ 1 czarny,- papier okładka: kreda błysk 300 g m2 + folia błysk, kolor 4+4, oprawa klejona,- korekta, skład, łamanie, -okładka oraz strona tytułowa publikacji musi zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 9 do SIWZ, Przedmiotowy Katalog, uwzględniający prezentowane zwierzęta ras rodzimych na wystawie zgodnie z opisem zawartym w Załącznik nr 6 do SIWZ, zostanie opracowany przez Wykonawcę. Teksty i zdjęcia przygotowane na potrzeby Katalogu będą tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. Teksty i zdjęcia zamieszczone w Katalogu, a także ich fragmenty, nie mogą być użyte do innych publikacji. b) dystrybucję publikacji na i w związku z Wystawą wśród Zwiedzających i Wystawców.3.2. Zapewnienie promocji projektu Krajowa Wystawa Ras Rodzimych. W ramach zadania Wykonawca zapewni: a) promocję projektu na portalu internetowym poprzez: - umieszczenie przed Wystawą na branżowym portalu internetowym adresowanym do hodowców - banneru reklamującego Wystawę, umieszczonego na głównej stronie portalu minimum 2 tygodnie przed terminem Wystawy do 2 tygodni po zakończeniu Wystawy. Banner powinien spełniać wymagania techniczne:-rozmiar min. 800 x 140 pixeli, -wykonany w technice flash, -minimum 3 zmieniające się obrazy, -banner interaktywny, -pełny kolor, -minimalna zawartość merytoryczna: tytuł wystawy, data, miejsce, logotypy i slogany wymienione w załączniku nr 9 do SIWZ. Projekt graficzny baneru i jego elementów na dowolnym nośniku elektronicznym musi być przedstawiony Zamawiającemu do dnia 6 sierpnia 2012 r. - przygotowanie fotorelacji z przebiegu Wystawy i zamieszczenie jej na stronie internetowej w trakcie trwania Wystawy i co najmniej 30 dni po Wystawie, w formie galerii z co najmniej 30 zdjęciami ukazującymi poszczególne punkty programu Wystawy, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ - przygotowanie materiału video i udostępnienie nagranego materiału video na portalu internetowym w terminie 7 dni od zakończenia Wystawy, przez okres minimum 30 dni. Materiał video powinien spełniać wymagania techniczne: musi zawierać 2 filmy, o długości co najmniej 5 minut każdy, a maksymalnie 10 minut każdy ukazujące relację z każdego dnia Wystawy. -kamera użyta do produkcji filmu - w standardzie XDcam IMX lub wyższym, w czołówce każdego materiału video muszą się znaleźć logotypy i slogany wymienione w załączniku nr 9 do SIWZ. Tematyka zdjęć użytych w fotorelacji oraz treść materiału video musi dotyczyć przebiegu poszczególnych punktów programu Krajowej Wystawy Ras Rodzimych zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. Teksty przygotowane na potrzeby publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę. Zdjęcia oraz nagrania zamieszczone w publikacji, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych materiałów Wykonawcy. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. materiałów filmowych i fotorelacji zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. b) publikacja w prasie, opisanego w punkcie 3.2. lit. e SIWZ, plakatu informującego o Wystawie w dwóch ogłoszeniach: - jedno ogłoszenie w prasie branżowej adresowanej do hodowców, w tygodniku o zasięgu ogólnopolskim, o wymiarach 190 mm x 66 mm, - jedno ogłoszenie w dzienniku o zasięgu regionalnym, co najmniej województwa podkarpackiego, o wymiarach 126 mm x 173 mm. Dopuszcza się modyfikację rozmiaru ogłoszenia w zależności od wymagań redakcji danego tygodnika i dziennika. Przedmiotowe ogłoszenia zostaną opublikowane do dnia 22 sierpnia 2012 r.c) druk ulotek informacyjnych, przeznaczonych do dystrybucji przez Wykonawcę podczas i w związku z Wystawą, z zachowaniem poniższych wymagań: - ulotki dotyczące 11 ras zwierząt rodzimych , w formacie A5, kolor 4+4, papier kreda błysk 170g m2 + lakier, - nakład o łącznej liczbie 14 000 sztuk, z czego: - ulotki dotyczące 5 ras rodzimych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego, 4 stronicowe, nakład 1500 szt. dla każdej z ras, ulotki dotyczące 2 ras rodzimych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego, 8 stronicowe, szyte drutem, nakład 2000 szt. dla każdej z ras, -ulotki dotyczące 4 ras rodzimych, zgodnie z konspektami doręczonymi przez Zamawiającego, 2 stronicowe, nakład 1000 szt. dla każdej z ras; Zamawiający przekaże Wykonawcy ulotki dotyczące 11 ras zwierząt rodzimych w wersji elektronicznej w formacie pdf w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Pierwsza strona każdej ulotki musi zostać oznaczona przez Wykonawcę logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 9 do SIWZ. d) druk folderu informacyjnego, dotyczącego Krajowego Koordynatora Ochrony Zasobów Genetycznych, przeznaczonego do dystrybucji podczas i w związku z Wystawą przez Wykonawcę , z zachowaniem poniższych wymagań: - format B5, 170x240 mm, kolor 4+4, - papier środek: kreda błysk, 135 g m2, - papier okładka: kreda błysk 300 g m2, + folia błysk, - oprawa klejona, - rozmiar - 116 str.- ilość - 500 sztuk; Zamawiający przekaże ww folder w wersji elektronicznej w formacie pdf w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Okładka oraz strona tytułowa publikacji musi zostać oznaczona przez Wykonawcę logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 9 do SIWZ. -e) projekt graficzny i druk oraz dystrybucja plakatu na wystawę zwierząt zgodnie z zachowaniem poniższych elementów i wymagań: - tytuł wystawy, - program wystawy w podziale na dni i godziny - logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ.- tło w formie zdjęcia na całą wielkość plakatu + 3 mniejsze zdjęcia zwierząt ras rodzimych, - wymiar plakatu 490mm x 690 mm, - papier kreda, pełny kolor, 4+0, papier 170 g/m2, kreda błysk; - nakład - 500 sztuk. Projekt graficzny plakatu i jego elementów na dowolnym nośniku elektronicznym musi być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji do dnia 6 sierpnia 2012.Tematyka zdjęć użytych do ilustracji plakatu musi być związana z tematyką Wystawy. Zdjęcia przygotowane na potrzeby plakatu muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. zdjęć zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Wykonawca rozwiesi plakaty w miejscach publicznie dostępnych w promieniu 50 km od miejsca Wystawy oraz w siedzibach urzędów gmin, instytucji i podmiotów działających na rzecz rozwoju obszarów wiejskich w szczególności w siedzibach związków hodowców, ośrodkach doradztwa rolniczego,oddziałach ARiMR i ARR w terminie do 17.08.2012 r.f) opracowanie, druk i dystrybucję zaproszeń na Krajową Wystawę Ras Rodzimych zawierających w szczególności:- program Wystawy w rozbiciu na dni i godziny, - wymienienie patronów honorowych,- mapa dojazdu na miejsce wystawy,- na pierwszej stronie zdjęcie,- logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ, - tekst zaproszenia; Wymagania techniczne: - ilość - 500 sztuk, - rozmiar zaproszeń - składane, po złożeniu o wymiarach 210 mm wysokość i 148,5 mm szerokość. Projekt graficzny zaproszenia i jego elementów na dowolnym nośniku elektronicznym oraz lista dystrybucyjna zaproszeń musi być przedstawiony Zamawiającemu do dnia 6 sierpnia 2012. Tematyka zdjęć użytych do ilustracji zaproszeń musi być związana z tematyką Wystawy. Zdjęcia przygotowane na potrzeby zaproszeń muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. zdjęć zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Wykonawca wykona zadanie w terminie do dnia 14.08.2012 r. g) przygotowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych podczas i w związku z Wystawą, w tym: - długopisów, z zachowaniem poniższych wymagań: - długopis aluminiowy w kolorze zielonym, ilość - 1000 sztuk, wyposażony w niebieski wkład, wymiary: min. 140x10x10 mm, zdobienie techniką laserową.- kalendarzy, z zachowaniem poniższych wymagań: kalendarze trójdzielne, ścienne na 2013 rok - Usługa skład i druk, Główka: kolor 4+0, 320x210 mm, okleina 170 g m2 + folia. Plecy: kolor 4+0, 700x320 mm, karon jednostronnie kredowany, 300 g m2. Kalendarium: 3 szt., 140x300 mm, kolor 2+0, papier offsetowy 80 g m2, okienko plastikowe, ilość - 750 sztuk; -kalendarze listkowe na 2013 rok - Usługa skład i druk, wymiar 90 x 60 mm, kolor 4+4, papier 300 g m2, kreda błysk+folia błysk, zaokrąglone narożniki, ilość - 1000 sztuk; -kalendarze książkowe na 2013 r., format: 210 x 260 (A4) objętość: 144 strony + (8) układ kalendarium: tydzień na dwóch stronach oprawa miękka narożnik okładki okrągły narożnik bloku prosty perforacja narożników część informacyjna, mapy - 8 stron notes teleadresowy zintegrowany z blokiem kalendarium bordowo-popielate w jęz. PL, GB, D, RU tasiemka bordowa tłoczenie logo - zwykłe 2 razy, tłoczenie rok, wszycie wszywki, papier chamois - papier kreda błysk 170g m2, kolorowość 4+4, zawierający 8 stronicową wkładkę dotyczącą Krajowego Koordynatora Ochrony Zasobów Genetycznych Zwierząt i zadań przez niego wykonywanych, ilość - 100 sztuk;Tematyka zdjęć użytych do ilustracji kalendarzy musi być związana z tematyką Wystawy. Zdjęcia przygotowane na potrzeby kalendarzy muszą być zdjęciami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane do innych materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę, nie mogą też pochodzić z innych materiałów Wykonawcy. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. zdjęć zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. - koszulek reklamowych, z zachowaniem poniższych wymagań: -podkoszulek bawełniany, bawełna 100%, 165 g m2, - taśma wzdłuż karku, bez szwów bocznych, podwójny szef przy rękawach, - kolor Bottle Green, -rozmiar 50 szt-M, 100 szt-L, 50 szt-XL, -nadruk jeden kolor w kilku miejscach, - ilość łącznie - 200 sztuk; - czapeczek reklamowych, z zachowaniem poniższych wymagań:- bawełniana czapka z daszkiem, 6 panelowa, regulowana za pomocą - metalowego zapięcia, - kolor zielony, - nadruk w jednym kolorze w dwóch miejscach,- ilość - 200 sztuk; - kubków reklamowych, z zachowaniem poniższych wymagań:-kubek ceramiczny z uszkiem w kształcie siódemki, -kolor biały, -nadruk 4+0, -pojemność 300 ml, -tekturowe opakowanie,-ilość - 200 sztuk;- pen driverów, z zachowaniem poniższych wymagań:- pamięć USB, poj. min 2 GB, - full kolor, - kształt karty kredytowej,- ilość - 200 sztuk;- breloków, z zachowaniem poniższych wymagań:- wzór: brelok-latarka, metalowa, z 3 żarówkami led i metalowym karabińczykiem, kolor niebieski, -technika zdobienia - grawer, -ilość - 500 sztuk; - toreb, z zachowaniem poniższych wymagań: -torba z paskiem na ramię, -wykonana z tworzywa sztucznego, -kolor zielony, -technika nadruku sitodruk, -wym. 420x360x90 mm-ilość - 250 sztuk; Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych. Wykonawca zapewni dystrybucję materiałów informacyjnych i promocyjnych na i w związku z Wystawą do dnia 26.08.2012 r. 3.2. Zapewnienie dodruku oraz dystrybucji albumu nt. polskich ras zachowawczych, na podstawie opracowania doręczonego przez Zamawiającego, stanowiącego część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: a) druk publikacji, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:- nakład: 300 egzemplarzy,- format publikacji - 160x230 mm- okładka: oprawa twarda, szyta nićmi tektura 2mm, grzbiet prosty, okleina 135 g m2, kreda mat+folia matowa+lakier UV wybiórczo, kolor 4+0,- papier środek: 130 g m2, kreda błysk, kolor 4+4, wyklejka biała 140 g m2, kapitałka biała. Zamawiający przekaże ww publikację w wersji elektronicznej w formacie pdf w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Okładka oraz strona tytułowa publikacji musi zostać oznaczona przez Wykonawcę logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 9 do SIWZ. b) dystrybucję publikacji na i w związku z Wystawą wśród Wystawców i Zwiedzających do dnia 26.08.2012 r.3.4. Zapewnienie kompleksowej organizacji i obsługi Wystawy Ras Rodzimych w dniach 24 - 26 sierpnia 2012 r. w Rudawce Rymanowskiej, na nieruchomości udostępnionej przez Zamawiającego w dniach 20-27.08.2012 r., stanowiącej część projektu, zgodnie z programem Wystawy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. W ramach zadania Wykonawca zapewni w szczególności: a) wyposażenie terenu na którym będzie się odbywała Wystawa:- w gniazda energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia,- w scenę o wymiarach co najmniej 10x14 - 140 m2,- w ring w kształcie elipsy o powierzchni około 150 m2, dłuższy bok o wymiarze około 15 m, krótszy około 10 m, ring zabudowany z rur stalowych o grubości co najmniej 5 cm, wysokość ringu 1,1 m,- namiot seminaryjny wraz z wyposażeniem - namiot o wymiarach minimum 140m2 (12x12) wyposażony w rzutnik multimedialny, ekran, laptop, 20 ławek, 2 stoły,- w trybuny przy ringu dla minimum 80 osób oraz sprzęt nagłaśniający wraz z obsługą, - oznakowanie sceny i ringu logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 9 do SIWZ, b) zabezpieczenie medyczne i zaplecze sanitarne terenu, na którym będzie się odbywała wystawa oraz ochrona terenu i zabezpieczenie przeciwpożarowe; c) ubezpieczenie roszczeń osób trzecich (zwiedzających, wystawców, ekspertów) od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas i w związku z Wystawą. +d) punkty informacyjne, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - zapewnienie obsługi technicznej punktu informacyjnego, - rozpowszechnianie materiałów informacyjno-promocyjnych, - zapewnienie co najmniej 11 ekspertów świadczących usługi konsultacyjne dotyczące poszczególnych ras zwierząt prezentowanych podczas wystawy, dla Wystawców i odwiedzających Wystawę, w wymiarze 11 godzin w ciągu dwóch dni każdy ekspert. Osoba występująca w charakterze eksperta musi posiadać wykształcenie wyższe adekwatne do tematyki wystawy oraz kwalifikacje, doświadczenie i dorobek naukowy z zakresu świadczonych konsultacji.- oznakowania punktów logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 9 do SIWZ, f) zapewnienie noclegów i wyżywienia dla Wystawców, ekspertów i obsługi technicznej, - noclegi ze śniadaniem w dniach od 23 do 26 sierpnia 2012 r. dla ekspertów, wystawców i obsługi technicznej, w tym: - nocleg w dniu 23 na24 sierpnia 2012 r. dla 5 osób, - nocleg w dniu 24 na25 sierpnia 2012 r. dla 50 osób, - nocleg w dniu 25 na 26 sierpnia 2012 r. dla 77 osób, zgodnie z poniższymi wymaganiami: -hotel lub inny obiekt o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, położony w odległości do 30 km od miejsca odbywania Wystawy, -pokoje jedno lub dwuosobowe, z pełnym węzłem sanitarnym; g) zapewnienie wyżywienia w dniach od 24 do 26 sierpnia 2012 r. dla ekspertów, wystawców i obsługi technicznej, w tym: -kolacja składająca się z przystawki i dania ciepłego w dniu 24 sierpnia 2012 r. dla 45 osób, -obiad dwudaniowy z napojem w dniu 25 sierpnia 2012 r. dla 77 osób, -kolacja składająca się z przystawki i dania ciepłego w dniu 25 sierpnia 2012 r. dla 77 osób, -obiad dwudaniowy z napojem w dniu 26 sierpnia 2012 r. dla 77 osób, -kolacja składająca się z przystawki i dania ciepłego w dniu 26 sierpnia 2012 r. dla 77 osób 3.5. Wybór i transport zwierząt na Wystawę Ras Rodzimych w dniach 24 - 26 sierpnia 2012 r., oraz opieka nad zwierzętami, stanowiące część projektu, zgodnie z programem Wystawy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. W ramach zadania Wykonawca zapewni w szczególności: a) wybór zwierząt ras rodzimych prezentowanych na wystawie, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Wyboru zwierząt Wykonawca dokona w porozumieniu z podmiotami prowadzącymi księgi gatunków zwierząt na podstawie: wzorca rasowego, fenotypu (pokroju), zdrowotności oraz oceny wartości użytkowej i hodowlanej. Wyboru zwierząt dokonają eksperci z doświadczeniem w zakresie oceny zwierząt poszczególnych gatunków, z wykształceniem wyższym adekwatnym do tematyki wystawy oraz kwalifikacjami i dorobkiem naukowym z zakresu usług świadczonych w związku z Projektem. b) transport zwierząt dostosowany do gatunków i ilości zwierząt z miejsca ich pobytu na teren wystawy oraz zapewnienie transportu w drodze powrotnej. Samochody specjalistyczne do transportu zwierząt muszą posiadać stosowne decyzje wydane przez właściwego terytorialnie Powiatowego Lekarza Weterynarii. Zwierzęta zostaną załadowane do środków transportu uprzednio oczyszczonych i odkażonych. Wykonanie odkażenia będzie odnotowane w świadectwie zdrowia lub w książeczce dezynfekcji środka transportu przez urzędowego lekarza weterynarii c) opiekę nad zwierzętami w trakcie transportu oraz podczas pobytu na Wystawie, z pojeniem, karmieniem a także opieką weterynaryjną i niezbędną pielęgnacją dostosowaną do każdego z gatunków, zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków weterynaryjnych i dobrostanu zwierząt podczas transportu, zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Rady WE nr 1 2005 z 22 grudnia.2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64 432 EWG i rozporządzenie WE nr 1255 97 Dz. Urz. UE L 3 z 5.01.2005, str.1 ze zm., oraz przepisów ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt, t.j. z 2003 r. Dz. U. Nr 106, poz. 1002 ze zm., a także przepisów rozporządzenia MRiRW z 26 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej, Dz. U. Nr 100, poz. 1012. Osoby obsługujące zwierzęta winny być zaopatrzone w odzież ochronną oraz wydzielony sprzęt do pojenia, karmienia i pielęgnacji zwierząt. d) stanowiska dla zwierząt w czasie trwania Wystawy dostosowane do każdego z gatunków zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ i obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi utrzymywania zwierząt wraz z tabliczkami informacyjnymi umieszczanymi na stanowiskach oraz kieszeniami naściennymi na ulotki. Tabliczki muszą zostać oznakowane logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 9 do SIWZ. e) paszę i ściółkę dla zwierząt zgodnie z wymogami dobrostanu, odpowiednią dla każdego gatunku zwierząt zgodnie z wykazem zwierząt stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, w ilości dostosowanej do ich liczby oraz dni przebywania na wystawie. f) ubezpieczenie zwierząt na czas transportu oraz pobytu na Wystawie, obejmujące ryzyko padnięcia lub uboju z powodu choroby lub zatrucia spowodowanego transportem lub w czasie pobytu na Wystawie, wypadku w czasie transportu lub podczas Wystawy oraz kradzieży zwierząt lub ich zaginięcia w czasie transportu lub podczas Wystawy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/09/2012

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798210005 (Drukarskie usługi wykańczalnicze)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
799710001 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
799712003 (Usługi zszywania książek)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Informacja na temat wadium: zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o podobnym charakterze o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 160 000,00 zł brutto każda (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych 00 100), z których każda polegała na kompleksowej realizacji usług w zakresie organizowania wystawy zwierząt, transportu zwierząt i opieki nad zwierzętami, obsługą medialną wystawy i co najmniej jednej usługi polegającej na przygotowaniu materiałów promocyjnych lub informacyjnych. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże: 1.3.1 w formie oświadczenia, że dysponuje osobami z odpowiednimi kwalifikacjami, wskazanymi w punkcie 1.3.2. 1.3.2 w przypadku osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, przedstawi w ofercie ich kwalifikacje: a) koordynator projektu - osoba z doświadczeniem w koordynacji usług o podobnym charakterze i złożoności; b) zespół ekspertów składający się co najmniej z 3 osób z doświadczeniem w zakresie oceny zwierząt, każdy z ekspertów posiada wykształcenie co najmniej wyższe dorobek naukowy i kwalifikacje adekwatne do oceny co najmniej trzech gatunków wymienionych w załączniku nr 8 do SIWZ.c) osoba z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w redagowaniu materiałów do publikacji.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253

Data składania wniosków, ofert: 25/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Finansowanie ze środkow Schematu III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi