452708 / 2012-11-15 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Oryginalny bęben 400490 Czarny marki Ricoh

Cena: 326.47 PLN

Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Żywność wysokiej jakości. Krótsza droga od producenta do konsumenta

Opis zamówienia

Celem projektu jest pokazanie dobrych praktyk w zakresie wykorzystania i promocji surowców wysokiej jakości w przetwórstwie i gastronomii, a także integracja środowisk rolników, przetwórców i restauratorów.W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu Żywność wysokiej jakości. Krótsza droga od producenta do konsumenta, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu.W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu;minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny;organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych;Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu.Podstawowe zadania Biura:Opracowanie merytoryczne, graficzne i redakcyjne oraz druk i dystrybucja poradnika dla producentów tradycyjnych i regionalnych produktów wysokiej jakości we wspólnej polityce rolnej.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:zespół redakcyjny, posiadający przygotowanie merytoryczne adekwatne do tematyki poradnika;minimalny zakres tematyczny poradnika:- Informacje na temat uznanych przez Komisję Europejską systemów jakości żywności.- Informacje o produktach zarejestrowanych w europejskim rejestrze produktów regionalnych i tradycyjnych- Informacje o polskich produktach wpisanych na europejską listę produktów regionalnych i tradycyjnych.- Informacje o polskich systemach jakości żywności, uznanych przez KE.- Informacje o sposobie procedowania do systemów jakości żywności- Informacje o możliwościach wsparcia finansowego producentów żywności wysokiej jakości w ramach wytycznych WPR i PROW i regionalnych planów operacyjnych.- Informacje o dopuszczalnych w Polsce formach sprzedaży produktów i przetworów z gospodarstw rolnych.- Informacje o wymaganiach sanitarno-higienicznych i weterynaryjnych dla wytwórców lokalnej i regionalnej żywności.- Informacje o zasadach kontroli i bezpieczeństwie żywności.- Informacje o jednostkach kontrolujących wytwarzanie żywności lokalnej, regionalnej i tradycyjnej.- Informacje o aktualnie obowiązujących przepisach prawno-finansowych dla lokalnego przetwórstwa.- Przedstawienie polskich produktów jakościowych (z oznaczeniami unijnymi i polskimi) i ich producentów jako przykłady dobrych praktyk.merytoryczne i redakcyjne opracowanie poradnika;przygotowanie do druku, w tym korektę językową przed łamaniem tekstu oraz drugą korektę w ramach poprawek korektorskich po łamaniu tekstu;w każdym artykule co najmniej 2 fotografie średniej wielkości o tematyce związanej z konkretnym artykułem;opracowanie graficzne poradnika; skład poradnika;łamanie tekstu;druk poradnika w nakładzie 5000 egzemplarzy, zgodnie z poniższymi wymaganiami:- format: C5 (16,5x23,00 cm),- kolor: wnętrze 4+4, okładka 4+4,- papier: matowy,- gramatura papieru wnętrze: co najmniej 80 gr m2,- gramatura papieru okładka: co najmniej 120 gr m2,- oprawa: klejona,- objętość: co najmniej 200 stron okładki.dystrybucję poradnika wśród członków organizacji zrzeszających producentów lub konsumentów produktów tradycyjnych i lokalnych (200 egz.), urzędów marszałkowskich (1600 egz.), ośrodków doradztwa rolniczego (1200 egz.) i lokalnych grup działania (1000 egz.), pozostała część (1000 egz.) do rozdystrybuowania podczas wydarzeń, o których mowa w punkcie 3.5.Wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zmawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad poradnikiem. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego składu zespołu redakcyjnego, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Ostateczny wygląd i treść poradnika muszą zostać przedstawione Zamawiającemu najpóźniej na 10 dni przed datą oddania do druku. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do poradnika, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wykonawca wykona i dostarczy poradniki w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów (poradników) musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.Teksty i zdjęcia zamieszczone w poradniku, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do poradnika zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Na wszystkich materiałach wytworzonych na potrzeby niniejszej części zamówienia wymagane są logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji niniejszej części zamówienia: do 31.12.2012 r.Opracowanie merytoryczne, graficzne i redakcyjne oraz druk w czasopiśmie o zasięgu ogólnopolskim trzech artykułów.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:opracowanie merytoryczne i redakcyjne trzech artykułów prasowych;minimalny zakres tematyczny artykułów:- pokazywanie dobrych praktyk w dziedzinie wytwarzania produktów lokalnych i regionalnych, konkretne przykłady z terenu - bieżąca informacja o zasadach i wymogach dotyczących wytwarzania produktów lokalnych, regionalnych i tradycyjnych - wywiady z osobami odpowiedzialnymi za kreowanie rynku produktów lokalnych, regionalnych i tradycyjnych, omówienie ustaw i rozporządzeń związanych z wytwarzaniem lokalnej, regionalnej i tradycyjnej żywności - pokazywanie ciekawych inicjatyw związanych z produktami lokalnymi, regionalnymi i tradycyjnymi podejmowanych przez społeczności lokalne, - promocja produktów w agroturystyce i gastronomii, - przekazywanie bieżących informacji nt. budowy rynku produktów lokalnych, regionalnych i tradycyjnych.- przepisy kulinarne z wykorzystaniem produktów lokalnych, regionalnych i tradycyjnych- relacje z odbytych w regionach spotkań, o których mowa w punkcie 3.3.zespół redakcyjny, posiadający przygotowanie merytoryczne zgodne z tematyką artykułów prasowych,opracowanie graficzne artykułów prasowych,skład artykułów prasowych,przygotowanie do druku, w tym korektę językową przed łamaniem tekstu oraz drugą korektę w ramach poprawek korektorskich po łamaniu tekstu;publikację wszystkich ww. artykułów prasowych w standardzie jakościowym wydawnictwa, w czasopiśmie o zasięgu ogólnopolskim, zgodnie z poniższymi wymaganiami:- nakład czasopisma: co najmniej 3000 egzemplarzy,- objętość czasopisma: co najmniej 36 stron,- częstotliwość ukazywania się czasopisma: kwartalnik,- bezpośredni adresaci czasopisma - zaproponowane czasopismo musi spełniać co najmniej cztery poniższe warunki:rolnicy, właściciele niewielkich gospodarstw, prowadzący lub mogący prowadzić w przyszłości sprzedaż bezpośrednią bądź przydomowe przetwórstwo,właściciele gospodarstw agroturystycznych,właściciele firm produkujących żywność,gminne spółdzielnie Samopomoc Chłopska i lokalne mleczarnie,samorządy lokalne,lokalne grupy działania.Wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zmawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad artykułami. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego składu zespołu redakcyjnego, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Artykuły prasowe i zdjęcia przygotowane przez Wykonawcę muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystane do jakichkolwiek innych publikacji opracowanych przez Wykonawcę bądź inne podmioty. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do poradnika zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję artykułów prasowych każdorazowo na co najmniej 10 dni przed oddaniem do druku danego artykułu. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do artykułów, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Artykuły prasowe każdorazowo zawierać będą wymagane logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji niniejszej części zamówienia: do 30.09.2013 r.Kompleksowa organizacja i realizacja szesnastu spotkań producentów, rolników, kucharzy i restauratorów.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:kompleksową organizację i realizację szesnastu spotkań, po jednym w każdym województwie - łącznie 16 spotkań, na rzecz współpracy producentów i lokalnej gastronomii, prowadzące do zwiększenia wykorzystania zasobów lokalnych i skrócenia łańcucha żywnościowego od producenta do konsumenta;nabór uczestników spotkań, w tym m.in.:każdorazowo osoby lub przedstawiciele jednostek prowadzących działalność w zakresie przetwórstwa na terenie województwa w którym odbędzie się spotkanie,każdorazowo osoby lub przedstawiciele jednostek prowadzących działalność rolniczą na terenie województwa w którym odbędzie się spotkanie,każdorazowo przedstawiciele środowiska restauratorów i kucharzy działających na terenie województwa w którym odbędzie się spotkanie;opracowanie i dystrybucję na terenie całego kraju 500 zaproszeń do udziału w spotkaniach;Parametry techniczne zaproszeń:- format: A6, - kolor: 4+4, - nakład: 500 egz, - papier: 240 g m2,Wszelkie pozostałe dokumenty i informacje mogą być zamieszczone do pobrania na stronie internetowej Wykonawcy (adres strony musi być podany w zaproszeniu);udział co najmniej 35 uczestników na każdym ze spotkań;opracowanie i realizację szczegółowych programów spotkań;po dwóch moderatorów na każdym ze spotkań z kwalifikacjami i doświadczeniem adekwatnym do programu spotkań, o którym mowa w punkcie e), w tym:jeden ekspert kulinarny - specjalizujący się w kuchni tradycyjnej i regionalnej obecny na każdym spotkaniu, jeden ekspert z danego regionu - szef kuchni lub właściciel restauracji, gospodarstwa agroturystycznego, hotelu itp. z doświadczeniem w zakresie wykorzystywania produktów tradycyjnych i lokalnych;przygotowanie dla uczestników każdego ze spotkań teczek z materiałami informacyjnymi nt. dobrych praktyk w zakresie współpracy lokalnej gastronomii z lokalnymi producentami w Polsce i za granicą, notesami o wym. A5 i długopisami;obsługę cateringową spotkań, w tym zimne i gorące napoje, ciastka oraz jeden charakterystyczny dla regionu, w którym odbywa się spotkanie smakołyk;szesnaście sal spotkań, po jednej w każdym województwie, preferowane miejsca to lokalne restauracje, skanseny, ośrodki użyteczności publicznej kojarzone z regionem;wyposażenie sal w zakresie niezbędnym do realizacji programu seminariów, zgodnie z poniższymi wymaganiami:ilość miejsc: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych spotkań,minimalne wyposażenie sal: obsługa techniczna, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony, stały dostęp do Internetu, stoły krzesła, tablice demonstracyjne, flipchart;opracowanie dwóch rodzajów ankiet dla uczestniczących w spotkaniach producentów i restauratorów odnośnie stanu bieżącego i oczekiwań dotyczących współpracy lokalnej gastronomii z lokalnymi producentami;Rodzaje ankiet:1) Ankieta dla producentów i rolników, wytwórców produktów lokalnych. Treść: Ankieta anonimowa, określająca tylko zakres i formę działalności odpowiadającego, składająca się z 10 pytań dotyczących ich działalności, możliwości sprzedaży produktów na lokalnym rynku, oczekiwań, barier i trudności. 2) Ankieta dla restauratorów lokalnych. Treść: Ankieta anonimowa, określająca rodzaj działalności, sposoby zaopatrzenia w produkty lokalne, znajomość lokalnych możliwości surowcowych, problemy i bariery, oczekiwania po dobyciu wszystkich 16 spotkań - raport pt.: Producenci i restauratorzy. Szanse i bariery współpracy opracowany m.in. na podstawie wyników ankiet, o których mowa w punkcie k), w wersji papierowej i elektronicznej, w formacie umożliwiającym publikację raportu w Internecie; Parametry techniczne:- nakład: 2000 egzemplarzy,- ilość stron: 32 + okładka,- format B5,- gramatura papieru: 80 gr m2,- kolor: okładka 4+4, środek 4+4,- oprawa: klejona styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki raportu;merytoryczne i graficzne opracowanie raportu oraz druk, w tym korektę językową przed łamaniem tekstu oraz drugą korektę w ramach poprawek korektorskich po łamaniu tekstu, z uwzględnieniem poprawek Zamawiającego;Raport składać się będzie ze wstępu, przedstawiającego ideę spotkań oraz ideę projektu, opisu poszczególnych spotkań i wniosków merytorycznych wyodrębnionych z dyskusji na spotkaniach, opisu uczestników poszczególnych spotkań (moderatorzy, beneficjenci, decydenci, urzędnicy) oraz podsumowania w formie diagnozy wypracowanych na spotkaniach wniosków - łącznie co najmniej 100 stron.autorską dokumentację fotograficzną do tekstów (co najmniej 20 zdjęć różnej wielkości) i graficzną obróbkę fotografii, adekwatną do tematyki raportu;dystrybucję raportu wśród uczestników spotkań (500 egz.), urzędów marszałkowskich (200 egz.), ośrodków doradztwa rolniczego (200 egz.), lokalnych grup działania (150 egz.), administracji państwowej (kancelaria Prezydenta, kancelaria Premiera, MRiRW, MZ, służby sanitarno-weterynaryjnych, ARR i ARiMR - łącznie 300 egz.), pozostała część (650 egz.) do rozdystrybuowania podczas wydarzeń, o których mowa w punkcie 3.5.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję szczegółowego programu spotkań, listę moderatorów, projekt zaproszenia, ankiety oraz listę miejsc spotkań na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem cyklu szesnastu spotkań.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję raportu, o którym mowa w punkcie l) na co najmniej 10 dni przed oddaniem do druku. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do raportu, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wykonawca wykona i dostarczy raporty w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Sposób transportu oraz opakowanie raportów musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad raportem. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do składu zespołu redakcyjnego, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Teksty i zdjęcia zamieszczone w raporcie, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do broszury zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszej części zamówienia, w szczególności zaproszenia, ankiety, raporty, teczki, długopisy, notesy, materiały informacyjne, a także prezentacje lub treści, abstrakty, konspekty przygotowane przez moderatorów spotkań dla uczestników, muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ.Długopisy ze wyglądu na mały rozmiar mogą zawierać same logotypy wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji niniejszej części zamówienia: do 30.09.2013 r.Merytoryczne, graficzne i redakcyjne opracowanie oraz druk i dystrybucja folderu nt. produktów regionalnych i tradycyjnych wysokiej jakości - ochrona w UE i w Polsce.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:przygotowanie projektu i druk 5000 egzemplarzy folderu nt. produktów regionalnych i tradycyjnych wysokiej jakości - ochrona w UE i w Polsce;Niezbędne elementy folderu: - opis systemów jakości żywności w WPR,- opis rozwiązań prawnych związanych z ochroną produktów wpisanych do systemów jakości żywności,- opis produktów i producentów wytwarzających produkty ze znakami jakości (co najmniej 100 produktów),- zdjęcia znaków jakości (co najmniej 5 fot.), - zdjęcia produktów ze znakami jakości (co najmniej 100 fot.).Parametry techniczne:- nakład: 5000 egzemplarzy,- format B5,- ilość stron: co najmniej 100 stron + 4 strony okładki,- papier: środek - matowy 80 gr m2, okładka - karton, matowy 120 gr m2,- kolor: okładka 4+4, środek 4+4,- oprawa: klejona. styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki folderu;merytoryczne i graficzne opracowanie folderu, przygotowanie do druku, w tym korektę językową przed łamaniem tekstu oraz drugą korektę w ramach poprawek korektorskich po łamaniu tekstu, z uwzględnieniem poprawek Zamawiającego;autorską dokumentację fotograficzną do tekstów (co najmniej 30 zdjęć różnej wielkości) i graficzną obróbkę fotografii, adekwatną do tematyki folderu;zamieszczenie w folderze wymaganych logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 7 do SIWZ;dystrybucję folderu wśród członków Polskiej Izby Produktu Regionalnego i Lokalnego - 1000 egz., posiadaczy znaków jakościowych - 200 egz., urzędów marszałkowskich - 1600 egz., konsumentów - 1200 egz., uczestników szkoleń PIPRiL - 1000 egz. Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad folderem. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do składu zespołu redakcyjnego, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję folderu na co najmniej 7 dni przed oddaniem do druku i dystrybucją. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do folderu, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wykonawca wykona i dostarczy foldery w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Sposób transportu oraz opakowanie folderu musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.Teksty i zdjęcia zamieszczone w folderze, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do folderu zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Termin realizacji niniejszej części zamówienia: do 31.12.2012 r.Udział w 18 wydarzeniach medialnych promujących żywność wysokiej jakości i systemy jakości żywności krajowe i europejskie, w tym, w Dniu Ziemi na Polu Mokotowskim w Warszawie i Polagra Food w Poznaniu.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:po dwa bilbordy (wraz z montażem) na każde zdarzenie - łącznie 36 bilbordów;Parametry techniczne: - wymiary: co najmniej 5,04x2,38 m, - pełny kolor. Bilbordy zostaną umieszczone na standardowych nośnikach reklamowych (stelażach). Treść bilbordów: hasło: Chcesz mieć gwarancję jakości, wybieraj produkty ze znakiem oraz fot. polskie produkty ze znakami jakości i produkty jakościowe z danego regionu oraz unijne i polskie znaki jakości: Chronione Oznaczenie Geograficzne, Chroniona Nazwa Pochodzenia, Gwarantowana Tradycyjna Specjalność, Produkty Ekologiczne;Bilbordy będą umieszczone w miejscach wydarzeń, gdzie będzie przeprowadzana kampania promująca żywność wysokiej jakości wśród konsumentów lub w ich pobliżu oraz w centrach wybranych miast wojewódzkich. Jeśli wydarzenie będzie odbywać się w mniejszym ośrodku, gdzie nie ma nośników reklamowych, Wykonawca zapewni inny sposób prezentacji bilbordów. opracowanie merytoryczne, graficzne oraz druk 10 000 ulotek opisujących unijne i polskie systemy jakości żywności oraz ilustrujących ich oznaczenia graficzne, do dystrybucji podczas wydarzeń;Parametry techniczne:- format: A5, - papier: kreda mat 100 g, - druk dwustronny, - pełny kolor. Treść ulotek: Str. 1: powtórzone hasło z bilbordu: Chcesz mieć gwarancję jakości, wybieraj produkty ze znakiem oraz zdjęcia produktów polskich ze znakami jakości i produktów jakościowych z danego regionu;Str. 2: zdjęcia znaków jakości i ich opisy, co oznaczają, co gwarantują;opracowanie merytoryczne, graficzne oraz druk 180 egzemplarzy plakatów informacyjnych, po 10 na każde spotkanie;- Format: A1, papier: kreda mat 400 g, pełny kolor.- Treść: powtórzone hasło z bilbordu Chcesz mieć gwarancję jakości, wybieraj produkty ze znakiem, informacja o miejscu kampanii i zaproszenie: adres, data i godziny, zdjęcia polskich produktów ze znakami i produktów jakościowych z danego regionu.opracowanie koncepcji i budowę po jednym stoisku informacyjnym na każdym wydarzeniu, prezentującym plakaty, ulotki, foldery, itd.Parametry techniczne: - namiot wymiary: co najmniej 3x3 m,- stolik - co najmniej 1,50x1m, - cztery krzesła ogrodowe miękkie,- regały na materiały informacyjne z półkami, plastikowe lub drewniane o wymiarach: nie mniej niż 580 mm szerokości, 380 mm głębokość, 50 mm wysokość,- stojak na ulotki z 8 kieszonkami, do formatu A4.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję projektu bilbordu, plakatu, ulotek i stoiska na co najmniej 10 dni przed oddaniem druku i budową stoiska. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do projektu bilbordu, plakatu, ulotek i stoiska, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wykonawca wykona i dostarczy ww. dzieła w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Sposób transportu oraz opakowanie ww. dzieł musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.Na wszystkich materiałach wytworzonych na potrzeby niniejszej części zamówienia, a w szczególności bilbordach, plakatach, ulotkach i stoiskach, wymagane są logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji niniejszej części zamówienia: 31.10.2013 r.Seminarium dla rolników i restauratorów w czasie Polagra Food w Poznaniu.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:kompleksową organizację i przeprowadzenie w czasie Polagra Food w Poznaniu jednodniowego seminarium nt. krótkich łańcuchów żywności, krótszej drogi od pola do stołu, wykorzystania produktów lokalnych w lokalnej gastronomii, zgodnie z programem, o którym mowa w punkcie c); nabór co najmniej 100 uczestników seminarium, w szczególności: 1) rolników - producenci warzyw, owoców, wytwórcy lokalnych produktów (serów, wędlin, przetworów), gminne spółdzielnie Samopomoc Chłopska, lokalne mleczarnie; 2) właścicieli pensjonatów, hoteli, restauracji, punktów gastronomicznych (transport na miejsce seminarium uczestnicy zapewniają we własnym zakresie);opracowanie i realizacja szczegółowego programu seminarium;czterech ekspertów z kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym adekwatnym do programu seminarium, o którym mowa w punkcie c), w tym dwóch z Francji i Włoch, przedstawiających doświadczenia w zakresie krótkich łańcuchów w krajach UE;dwóch moderatorów z kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym adekwatnym do programu seminarium, o którym mowa w punkcie c);trzech przedstawicieli dobrych praktyk z zakresu wykorzystania produktów lokalnych w lokalnej gastronomii i turystyce w Polsce i w krajach UE, z doświadczeniem adekwatnym do programu seminarium, o którym mowa w punkcie c);salę seminaryjną zgodnie z poniższymi wymaganiami:- pojemność sali: co najmniej 100 miejsc siedzących,- minimalne wyposażenie sali: obsługa techniczna, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony, stały dostęp do Internetu;Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program seminarium, o którym mowa w punkcie c) oraz listę ekspertów, moderatorów i przedstawicieli dobrych praktyk najpóźniej na 2 tygodnie przed terminem seminarium. Zamawiający w ciągu 4 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego programu seminarium oraz listy ekspertów, moderatorów i przedstawicieli dobrych praktyk, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszej części zamówienia, w szczególności prezentacje lub treści, abstrakty, konspekty przygotowane przez ekspertów, moderatorów spotkań i przedstawicieli dobrych praktyk dla uczestników seminarium, muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji tej części zamówienia: do 31.10.2013 r.Opracowanie w wersji elektronicznej informacji poświęconych krótkim łańcuchom żywności i krótszej drodze od producenta do konsumenta.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:opracowanie merytoryczne i redakcyjne oraz przygotowanie w sposób gotowy do zamieszczenia na stronach internetowych, co najmniej 10 informacji (częstotliwość - raz w miesiącu) w formie artykułów oraz przekazanie ich Zamawiającemu w wersji elektronicznej na dowolnym nośniku danych;minimalny zakres tematyczny artykułów: bezpieczeństwo żywności, wymagania sanitarno-weterynaryjne, aktualne przepisy prawne związane z wytwarzaniem żywności, bezpieczeństwo i kontrola żywności, oferta lokalnych producentów, procedury zaopatrywania się w produkty lokalne przez lokalnych restauratorów, produkty jakościowe - certyfikacja, kontrola, dokumentacja zdjęciowa - łącznie nie mniej niż 100 zdjęć.zespół redakcyjny, posiadający przygotowanie merytoryczne zgodne z tematyką artykułów;opracowanie graficzne artykułów;Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad informacjami. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do składu zespołu redakcyjnego, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji pełną i ostateczną wersję opracowanej informacji najpóźniej do 15 dnia każdego miesiąca, w którym przygotowywana jest informacja. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do informacji, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Teksty i zdjęcia informacji, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do informacji zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszej części zamówienia, w szczególności informacje dla producentów i konsumentów, muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji niniejszej części zamówienia: do 31.10.2013 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 452708

Data publikacji: 2012-11-15

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 01

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.org.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Żywność wysokiej jakości. Krótsza droga od producenta do konsumenta

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Celem projektu jest pokazanie dobrych praktyk w zakresie wykorzystania i promocji surowców wysokiej jakości w przetwórstwie i gastronomii, a także integracja środowisk rolników, przetwórców i restauratorów.W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu Żywność wysokiej jakości. Krótsza droga od producenta do konsumenta, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu.W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu;minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny;organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych;Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu.Podstawowe zadania Biura:Opracowanie merytoryczne, graficzne i redakcyjne oraz druk i dystrybucja poradnika dla producentów tradycyjnych i regionalnych produktów wysokiej jakości we wspólnej polityce rolnej.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:zespół redakcyjny, posiadający przygotowanie merytoryczne adekwatne do tematyki poradnika;minimalny zakres tematyczny poradnika:- Informacje na temat uznanych przez Komisję Europejską systemów jakości żywności.- Informacje o produktach zarejestrowanych w europejskim rejestrze produktów regionalnych i tradycyjnych- Informacje o polskich produktach wpisanych na europejską listę produktów regionalnych i tradycyjnych.- Informacje o polskich systemach jakości żywności, uznanych przez KE.- Informacje o sposobie procedowania do systemów jakości żywności- Informacje o możliwościach wsparcia finansowego producentów żywności wysokiej jakości w ramach wytycznych WPR i PROW i regionalnych planów operacyjnych.- Informacje o dopuszczalnych w Polsce formach sprzedaży produktów i przetworów z gospodarstw rolnych.- Informacje o wymaganiach sanitarno-higienicznych i weterynaryjnych dla wytwórców lokalnej i regionalnej żywności.- Informacje o zasadach kontroli i bezpieczeństwie żywności.- Informacje o jednostkach kontrolujących wytwarzanie żywności lokalnej, regionalnej i tradycyjnej.- Informacje o aktualnie obowiązujących przepisach prawno-finansowych dla lokalnego przetwórstwa.- Przedstawienie polskich produktów jakościowych (z oznaczeniami unijnymi i polskimi) i ich producentów jako przykłady dobrych praktyk.merytoryczne i redakcyjne opracowanie poradnika;przygotowanie do druku, w tym korektę językową przed łamaniem tekstu oraz drugą korektę w ramach poprawek korektorskich po łamaniu tekstu;w każdym artykule co najmniej 2 fotografie średniej wielkości o tematyce związanej z konkretnym artykułem;opracowanie graficzne poradnika; skład poradnika;łamanie tekstu;druk poradnika w nakładzie 5000 egzemplarzy, zgodnie z poniższymi wymaganiami:- format: C5 (16,5x23,00 cm),- kolor: wnętrze 4+4, okładka 4+4,- papier: matowy,- gramatura papieru wnętrze: co najmniej 80 gr m2,- gramatura papieru okładka: co najmniej 120 gr m2,- oprawa: klejona,- objętość: co najmniej 200 stron okładki.dystrybucję poradnika wśród członków organizacji zrzeszających producentów lub konsumentów produktów tradycyjnych i lokalnych (200 egz.), urzędów marszałkowskich (1600 egz.), ośrodków doradztwa rolniczego (1200 egz.) i lokalnych grup działania (1000 egz.), pozostała część (1000 egz.) do rozdystrybuowania podczas wydarzeń, o których mowa w punkcie 3.5.Wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zmawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad poradnikiem. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego składu zespołu redakcyjnego, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Ostateczny wygląd i treść poradnika muszą zostać przedstawione Zamawiającemu najpóźniej na 10 dni przed datą oddania do druku. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do poradnika, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wykonawca wykona i dostarczy poradniki w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów (poradników) musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.Teksty i zdjęcia zamieszczone w poradniku, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do poradnika zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Na wszystkich materiałach wytworzonych na potrzeby niniejszej części zamówienia wymagane są logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji niniejszej części zamówienia: do 31.12.2012 r.Opracowanie merytoryczne, graficzne i redakcyjne oraz druk w czasopiśmie o zasięgu ogólnopolskim trzech artykułów.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:opracowanie merytoryczne i redakcyjne trzech artykułów prasowych;minimalny zakres tematyczny artykułów:- pokazywanie dobrych praktyk w dziedzinie wytwarzania produktów lokalnych i regionalnych, konkretne przykłady z terenu - bieżąca informacja o zasadach i wymogach dotyczących wytwarzania produktów lokalnych, regionalnych i tradycyjnych - wywiady z osobami odpowiedzialnymi za kreowanie rynku produktów lokalnych, regionalnych i tradycyjnych, omówienie ustaw i rozporządzeń związanych z wytwarzaniem lokalnej, regionalnej i tradycyjnej żywności - pokazywanie ciekawych inicjatyw związanych z produktami lokalnymi, regionalnymi i tradycyjnymi podejmowanych przez społeczności lokalne, - promocja produktów w agroturystyce i gastronomii, - przekazywanie bieżących informacji nt. budowy rynku produktów lokalnych, regionalnych i tradycyjnych.- przepisy kulinarne z wykorzystaniem produktów lokalnych, regionalnych i tradycyjnych- relacje z odbytych w regionach spotkań, o których mowa w punkcie 3.3.zespół redakcyjny, posiadający przygotowanie merytoryczne zgodne z tematyką artykułów prasowych,opracowanie graficzne artykułów prasowych,skład artykułów prasowych,przygotowanie do druku, w tym korektę językową przed łamaniem tekstu oraz drugą korektę w ramach poprawek korektorskich po łamaniu tekstu;publikację wszystkich ww. artykułów prasowych w standardzie jakościowym wydawnictwa, w czasopiśmie o zasięgu ogólnopolskim, zgodnie z poniższymi wymaganiami:- nakład czasopisma: co najmniej 3000 egzemplarzy,- objętość czasopisma: co najmniej 36 stron,- częstotliwość ukazywania się czasopisma: kwartalnik,- bezpośredni adresaci czasopisma - zaproponowane czasopismo musi spełniać co najmniej cztery poniższe warunki:rolnicy, właściciele niewielkich gospodarstw, prowadzący lub mogący prowadzić w przyszłości sprzedaż bezpośrednią bądź przydomowe przetwórstwo,właściciele gospodarstw agroturystycznych,właściciele firm produkujących żywność,gminne spółdzielnie Samopomoc Chłopska i lokalne mleczarnie,samorządy lokalne,lokalne grupy działania.Wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zmawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad artykułami. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego składu zespołu redakcyjnego, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Artykuły prasowe i zdjęcia przygotowane przez Wykonawcę muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystane do jakichkolwiek innych publikacji opracowanych przez Wykonawcę bądź inne podmioty. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do poradnika zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję artykułów prasowych każdorazowo na co najmniej 10 dni przed oddaniem do druku danego artykułu. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do artykułów, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Artykuły prasowe każdorazowo zawierać będą wymagane logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji niniejszej części zamówienia: do 30.09.2013 r.Kompleksowa organizacja i realizacja szesnastu spotkań producentów, rolników, kucharzy i restauratorów.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:kompleksową organizację i realizację szesnastu spotkań, po jednym w każdym województwie - łącznie 16 spotkań, na rzecz współpracy producentów i lokalnej gastronomii, prowadzące do zwiększenia wykorzystania zasobów lokalnych i skrócenia łańcucha żywnościowego od producenta do konsumenta;nabór uczestników spotkań, w tym m.in.:każdorazowo osoby lub przedstawiciele jednostek prowadzących działalność w zakresie przetwórstwa na terenie województwa w którym odbędzie się spotkanie,każdorazowo osoby lub przedstawiciele jednostek prowadzących działalność rolniczą na terenie województwa w którym odbędzie się spotkanie,każdorazowo przedstawiciele środowiska restauratorów i kucharzy działających na terenie województwa w którym odbędzie się spotkanie;opracowanie i dystrybucję na terenie całego kraju 500 zaproszeń do udziału w spotkaniach;Parametry techniczne zaproszeń:- format: A6, - kolor: 4+4, - nakład: 500 egz, - papier: 240 g m2,Wszelkie pozostałe dokumenty i informacje mogą być zamieszczone do pobrania na stronie internetowej Wykonawcy (adres strony musi być podany w zaproszeniu);udział co najmniej 35 uczestników na każdym ze spotkań;opracowanie i realizację szczegółowych programów spotkań;po dwóch moderatorów na każdym ze spotkań z kwalifikacjami i doświadczeniem adekwatnym do programu spotkań, o którym mowa w punkcie e), w tym:jeden ekspert kulinarny - specjalizujący się w kuchni tradycyjnej i regionalnej obecny na każdym spotkaniu, jeden ekspert z danego regionu - szef kuchni lub właściciel restauracji, gospodarstwa agroturystycznego, hotelu itp. z doświadczeniem w zakresie wykorzystywania produktów tradycyjnych i lokalnych;przygotowanie dla uczestników każdego ze spotkań teczek z materiałami informacyjnymi nt. dobrych praktyk w zakresie współpracy lokalnej gastronomii z lokalnymi producentami w Polsce i za granicą, notesami o wym. A5 i długopisami;obsługę cateringową spotkań, w tym zimne i gorące napoje, ciastka oraz jeden charakterystyczny dla regionu, w którym odbywa się spotkanie smakołyk;szesnaście sal spotkań, po jednej w każdym województwie, preferowane miejsca to lokalne restauracje, skanseny, ośrodki użyteczności publicznej kojarzone z regionem;wyposażenie sal w zakresie niezbędnym do realizacji programu seminariów, zgodnie z poniższymi wymaganiami:ilość miejsc: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych spotkań,minimalne wyposażenie sal: obsługa techniczna, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony, stały dostęp do Internetu, stoły krzesła, tablice demonstracyjne, flipchart;opracowanie dwóch rodzajów ankiet dla uczestniczących w spotkaniach producentów i restauratorów odnośnie stanu bieżącego i oczekiwań dotyczących współpracy lokalnej gastronomii z lokalnymi producentami;Rodzaje ankiet:1) Ankieta dla producentów i rolników, wytwórców produktów lokalnych. Treść: Ankieta anonimowa, określająca tylko zakres i formę działalności odpowiadającego, składająca się z 10 pytań dotyczących ich działalności, możliwości sprzedaży produktów na lokalnym rynku, oczekiwań, barier i trudności. 2) Ankieta dla restauratorów lokalnych. Treść: Ankieta anonimowa, określająca rodzaj działalności, sposoby zaopatrzenia w produkty lokalne, znajomość lokalnych możliwości surowcowych, problemy i bariery, oczekiwania po dobyciu wszystkich 16 spotkań - raport pt.: Producenci i restauratorzy. Szanse i bariery współpracy opracowany m.in. na podstawie wyników ankiet, o których mowa w punkcie k), w wersji papierowej i elektronicznej, w formacie umożliwiającym publikację raportu w Internecie; Parametry techniczne:- nakład: 2000 egzemplarzy,- ilość stron: 32 + okładka,- format B5,- gramatura papieru: 80 gr m2,- kolor: okładka 4+4, środek 4+4,- oprawa: klejona styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki raportu;merytoryczne i graficzne opracowanie raportu oraz druk, w tym korektę językową przed łamaniem tekstu oraz drugą korektę w ramach poprawek korektorskich po łamaniu tekstu, z uwzględnieniem poprawek Zamawiającego;Raport składać się będzie ze wstępu, przedstawiającego ideę spotkań oraz ideę projektu, opisu poszczególnych spotkań i wniosków merytorycznych wyodrębnionych z dyskusji na spotkaniach, opisu uczestników poszczególnych spotkań (moderatorzy, beneficjenci, decydenci, urzędnicy) oraz podsumowania w formie diagnozy wypracowanych na spotkaniach wniosków - łącznie co najmniej 100 stron.autorską dokumentację fotograficzną do tekstów (co najmniej 20 zdjęć różnej wielkości) i graficzną obróbkę fotografii, adekwatną do tematyki raportu;dystrybucję raportu wśród uczestników spotkań (500 egz.), urzędów marszałkowskich (200 egz.), ośrodków doradztwa rolniczego (200 egz.), lokalnych grup działania (150 egz.), administracji państwowej (kancelaria Prezydenta, kancelaria Premiera, MRiRW, MZ, służby sanitarno-weterynaryjnych, ARR i ARiMR - łącznie 300 egz.), pozostała część (650 egz.) do rozdystrybuowania podczas wydarzeń, o których mowa w punkcie 3.5.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję szczegółowego programu spotkań, listę moderatorów, projekt zaproszenia, ankiety oraz listę miejsc spotkań na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem cyklu szesnastu spotkań.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję raportu, o którym mowa w punkcie l) na co najmniej 10 dni przed oddaniem do druku. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do raportu, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wykonawca wykona i dostarczy raporty w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Sposób transportu oraz opakowanie raportów musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad raportem. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do składu zespołu redakcyjnego, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Teksty i zdjęcia zamieszczone w raporcie, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do broszury zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszej części zamówienia, w szczególności zaproszenia, ankiety, raporty, teczki, długopisy, notesy, materiały informacyjne, a także prezentacje lub treści, abstrakty, konspekty przygotowane przez moderatorów spotkań dla uczestników, muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ.Długopisy ze wyglądu na mały rozmiar mogą zawierać same logotypy wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji niniejszej części zamówienia: do 30.09.2013 r.Merytoryczne, graficzne i redakcyjne opracowanie oraz druk i dystrybucja folderu nt. produktów regionalnych i tradycyjnych wysokiej jakości - ochrona w UE i w Polsce.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:przygotowanie projektu i druk 5000 egzemplarzy folderu nt. produktów regionalnych i tradycyjnych wysokiej jakości - ochrona w UE i w Polsce;Niezbędne elementy folderu: - opis systemów jakości żywności w WPR,- opis rozwiązań prawnych związanych z ochroną produktów wpisanych do systemów jakości żywności,- opis produktów i producentów wytwarzających produkty ze znakami jakości (co najmniej 100 produktów),- zdjęcia znaków jakości (co najmniej 5 fot.), - zdjęcia produktów ze znakami jakości (co najmniej 100 fot.).Parametry techniczne:- nakład: 5000 egzemplarzy,- format B5,- ilość stron: co najmniej 100 stron + 4 strony okładki,- papier: środek - matowy 80 gr m2, okładka - karton, matowy 120 gr m2,- kolor: okładka 4+4, środek 4+4,- oprawa: klejona. styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki folderu;merytoryczne i graficzne opracowanie folderu, przygotowanie do druku, w tym korektę językową przed łamaniem tekstu oraz drugą korektę w ramach poprawek korektorskich po łamaniu tekstu, z uwzględnieniem poprawek Zamawiającego;autorską dokumentację fotograficzną do tekstów (co najmniej 30 zdjęć różnej wielkości) i graficzną obróbkę fotografii, adekwatną do tematyki folderu;zamieszczenie w folderze wymaganych logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 7 do SIWZ;dystrybucję folderu wśród członków Polskiej Izby Produktu Regionalnego i Lokalnego - 1000 egz., posiadaczy znaków jakościowych - 200 egz., urzędów marszałkowskich - 1600 egz., konsumentów - 1200 egz., uczestników szkoleń PIPRiL - 1000 egz. Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad folderem. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do składu zespołu redakcyjnego, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję folderu na co najmniej 7 dni przed oddaniem do druku i dystrybucją. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do folderu, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wykonawca wykona i dostarczy foldery w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Sposób transportu oraz opakowanie folderu musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.Teksty i zdjęcia zamieszczone w folderze, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do folderu zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Termin realizacji niniejszej części zamówienia: do 31.12.2012 r.Udział w 18 wydarzeniach medialnych promujących żywność wysokiej jakości i systemy jakości żywności krajowe i europejskie, w tym, w Dniu Ziemi na Polu Mokotowskim w Warszawie i Polagra Food w Poznaniu.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:po dwa bilbordy (wraz z montażem) na każde zdarzenie - łącznie 36 bilbordów;Parametry techniczne: - wymiary: co najmniej 5,04x2,38 m, - pełny kolor. Bilbordy zostaną umieszczone na standardowych nośnikach reklamowych (stelażach). Treść bilbordów: hasło: Chcesz mieć gwarancję jakości, wybieraj produkty ze znakiem oraz fot. polskie produkty ze znakami jakości i produkty jakościowe z danego regionu oraz unijne i polskie znaki jakości: Chronione Oznaczenie Geograficzne, Chroniona Nazwa Pochodzenia, Gwarantowana Tradycyjna Specjalność, Produkty Ekologiczne;Bilbordy będą umieszczone w miejscach wydarzeń, gdzie będzie przeprowadzana kampania promująca żywność wysokiej jakości wśród konsumentów lub w ich pobliżu oraz w centrach wybranych miast wojewódzkich. Jeśli wydarzenie będzie odbywać się w mniejszym ośrodku, gdzie nie ma nośników reklamowych, Wykonawca zapewni inny sposób prezentacji bilbordów. opracowanie merytoryczne, graficzne oraz druk 10 000 ulotek opisujących unijne i polskie systemy jakości żywności oraz ilustrujących ich oznaczenia graficzne, do dystrybucji podczas wydarzeń;Parametry techniczne:- format: A5, - papier: kreda mat 100 g, - druk dwustronny, - pełny kolor. Treść ulotek: Str. 1: powtórzone hasło z bilbordu: Chcesz mieć gwarancję jakości, wybieraj produkty ze znakiem oraz zdjęcia produktów polskich ze znakami jakości i produktów jakościowych z danego regionu;Str. 2: zdjęcia znaków jakości i ich opisy, co oznaczają, co gwarantują;opracowanie merytoryczne, graficzne oraz druk 180 egzemplarzy plakatów informacyjnych, po 10 na każde spotkanie;- Format: A1, papier: kreda mat 400 g, pełny kolor.- Treść: powtórzone hasło z bilbordu Chcesz mieć gwarancję jakości, wybieraj produkty ze znakiem, informacja o miejscu kampanii i zaproszenie: adres, data i godziny, zdjęcia polskich produktów ze znakami i produktów jakościowych z danego regionu.opracowanie koncepcji i budowę po jednym stoisku informacyjnym na każdym wydarzeniu, prezentującym plakaty, ulotki, foldery, itd.Parametry techniczne: - namiot wymiary: co najmniej 3x3 m,- stolik - co najmniej 1,50x1m, - cztery krzesła ogrodowe miękkie,- regały na materiały informacyjne z półkami, plastikowe lub drewniane o wymiarach: nie mniej niż 580 mm szerokości, 380 mm głębokość, 50 mm wysokość,- stojak na ulotki z 8 kieszonkami, do formatu A4.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję projektu bilbordu, plakatu, ulotek i stoiska na co najmniej 10 dni przed oddaniem druku i budową stoiska. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do projektu bilbordu, plakatu, ulotek i stoiska, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wykonawca wykona i dostarczy ww. dzieła w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Sposób transportu oraz opakowanie ww. dzieł musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.Na wszystkich materiałach wytworzonych na potrzeby niniejszej części zamówienia, a w szczególności bilbordach, plakatach, ulotkach i stoiskach, wymagane są logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji niniejszej części zamówienia: 31.10.2013 r.Seminarium dla rolników i restauratorów w czasie Polagra Food w Poznaniu.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:kompleksową organizację i przeprowadzenie w czasie Polagra Food w Poznaniu jednodniowego seminarium nt. krótkich łańcuchów żywności, krótszej drogi od pola do stołu, wykorzystania produktów lokalnych w lokalnej gastronomii, zgodnie z programem, o którym mowa w punkcie c); nabór co najmniej 100 uczestników seminarium, w szczególności: 1) rolników - producenci warzyw, owoców, wytwórcy lokalnych produktów (serów, wędlin, przetworów), gminne spółdzielnie Samopomoc Chłopska, lokalne mleczarnie; 2) właścicieli pensjonatów, hoteli, restauracji, punktów gastronomicznych (transport na miejsce seminarium uczestnicy zapewniają we własnym zakresie);opracowanie i realizacja szczegółowego programu seminarium;czterech ekspertów z kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym adekwatnym do programu seminarium, o którym mowa w punkcie c), w tym dwóch z Francji i Włoch, przedstawiających doświadczenia w zakresie krótkich łańcuchów w krajach UE;dwóch moderatorów z kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym adekwatnym do programu seminarium, o którym mowa w punkcie c);trzech przedstawicieli dobrych praktyk z zakresu wykorzystania produktów lokalnych w lokalnej gastronomii i turystyce w Polsce i w krajach UE, z doświadczeniem adekwatnym do programu seminarium, o którym mowa w punkcie c);salę seminaryjną zgodnie z poniższymi wymaganiami:- pojemność sali: co najmniej 100 miejsc siedzących,- minimalne wyposażenie sali: obsługa techniczna, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony, stały dostęp do Internetu;Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program seminarium, o którym mowa w punkcie c) oraz listę ekspertów, moderatorów i przedstawicieli dobrych praktyk najpóźniej na 2 tygodnie przed terminem seminarium. Zamawiający w ciągu 4 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego programu seminarium oraz listy ekspertów, moderatorów i przedstawicieli dobrych praktyk, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszej części zamówienia, w szczególności prezentacje lub treści, abstrakty, konspekty przygotowane przez ekspertów, moderatorów spotkań i przedstawicieli dobrych praktyk dla uczestników seminarium, muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji tej części zamówienia: do 31.10.2013 r.Opracowanie w wersji elektronicznej informacji poświęconych krótkim łańcuchom żywności i krótszej drodze od producenta do konsumenta.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:opracowanie merytoryczne i redakcyjne oraz przygotowanie w sposób gotowy do zamieszczenia na stronach internetowych, co najmniej 10 informacji (częstotliwość - raz w miesiącu) w formie artykułów oraz przekazanie ich Zamawiającemu w wersji elektronicznej na dowolnym nośniku danych;minimalny zakres tematyczny artykułów: bezpieczeństwo żywności, wymagania sanitarno-weterynaryjne, aktualne przepisy prawne związane z wytwarzaniem żywności, bezpieczeństwo i kontrola żywności, oferta lokalnych producentów, procedury zaopatrywania się w produkty lokalne przez lokalnych restauratorów, produkty jakościowe - certyfikacja, kontrola, dokumentacja zdjęciowa - łącznie nie mniej niż 100 zdjęć.zespół redakcyjny, posiadający przygotowanie merytoryczne zgodne z tematyką artykułów;opracowanie graficzne artykułów;Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad informacjami. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do składu zespołu redakcyjnego, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji pełną i ostateczną wersję opracowanej informacji najpóźniej do 15 dnia każdego miesiąca, w którym przygotowywana jest informacja. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do informacji, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Teksty i zdjęcia informacji, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do informacji zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszej części zamówienia, w szczególności informacje dla producentów i konsumentów, muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji niniejszej części zamówienia: do 31.10.2013 r.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799600001 (Usługi fotograficzne i pomocnicze)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923122106 (Usługi świadczone przez autorów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798211006 (Usługi korektorskie)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia: 978240006

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
716200000 (Usługi analizy)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
732100007 (Usługi doradcze w zakresie badań)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi w tym:- co najmniej 2 (dwie) usługi związane ze współpracą z producentami produktu lokalnego lub tradycyjnego polegającą na organizacji wystaw, targów, festynów z udziałem co najmniej 30 producentów produktów lokalnych lub tradycyjnych;- oraz co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na kompleksowej organizacji konferencji związanej z tematyką produktu lokalnego lub tradycyjnego dla minimum 50 osób, o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00 100).Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:co najmniej jedną osobą z wyższym wykształceniem posiadającą wiedzę i co najmniej 10-letnie doświadczenie w realizacji projektów związanych z produktem lokalnym lub tradycyjnym, w tym minimum 50 h przeprowadzonych szkoleń związanych z tematyką zadania co najmniej jedną osobą z wyższym wykształceniem posiadającą wiedzę i co najmniej 4-letnie doświadczenie w zakresie realizacji projektów dotyczących produktu lokalnego lub tradycyjnego, w tym minimum 40 h przeprowadzonych szkoleń związanych z tematyką zadania co najmniej jedną osobą z doświadczeniem w publikacji poradników, folderów lub artykułów związanych z tematyką zadania min. 3 (trzy) tytuły.Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
sekretariat - pok. 253

Data składania wniosków, ofert: 23/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
sekretariat - pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi