107444 / 2011-05-10 - Administracja rządowa centralna / Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-04-18 pod pozycją 82520. Zobacz ogłoszenie 82520 / 2011-04-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 107444

Data publikacji: 2011-05-10

Nazwa: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Ulica: ul. Żelazna 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-848

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 375 86 21

Numer faxu: (022) 375 86 21, 3758803

Adres strony internetowej: www.gddkia.gov.pl

Regon: 01751157500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 82520

Data wydania biuletynu: 2011-04-18

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 82520

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa marketingowa polegająca na organizacji udziału GDDKiA w charakterze Partnera Głównego w II Edycji Ogólnopolskiego Kongresu Regionów.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Kompleksowa usługa marketingowa polegająca na organizacji udziału GDDKiA w charakterze Partnera Głównego w II Edycji Ogólnopolskiego Kongresu Regionów.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Domaniewska 52

Miejscowość: Warszawa

ID województwa: 17

Województwo / kraj: Polska

Data udzielenie zamówienia: 06/05/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 373000,00

Cena wybranej oferty: 455100,00

Cena minimalna: 455100,00

Cena maksymalna: 455100,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
II edycja Ogólnopolskiego Kongresu Regionów w Świdnicy jest wydarzeniem wyjątkowym dla regionów i samorządów. Adresatami Kongresu są przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy prowadzący działalność w obszarze samorządu oraz inwestorzy.
Do rozmów w Świdnicy zaproszeni zostali przedstawiciele samorządów - prezydenci miast, burmistrzowie, starostowie i wójtowie oraz biznesu, administracji publicznej, Unii Europejskiej, a także eksperci, naukowcy i dziennikarze. W trakcie trzech dni zaplanowano trzy sesje plenarne oraz około sześćdziesiąt paneli dyskusyjnych. Dyskusje podzielono na kilka ścieżek tematycznych: polityka, ustrój samorządów, relacje rząd-samorząd, gospodarka, biznes, inwestycje, urząd-obywatel, drogi i motoryzacja, e-urząd, e-obywatel, sport, EURO 2012. Wręczane są nagrody w prestiżowych rankingach samorządowych, organizowanych przez tygodnik Newsweek Polska, miesięcznik Forbes, dwutygodnik Komputer Świat oraz Związek Powiatów Polskich.
Z dokonanego rozpoznania podobnych wydarzeń organizowanych w 2011 roku w Polsce (m.in., kalendarium wydarzeń samorządowych opublikowany na stronie internetowej dziennika Rzeczpospolita) wynika, że Kongres Regionów w Świdnicy jest jedynym wydarzeniem o tak szerokim zasięgu, podobnej skali i przeznaczeniu dający GDDKiA możliwość przedstawienia i omówienia kwestii kluczowych dla samorządów w kontekście budowy i utrzymania najważniejszych dróg w kraju.
Kalendarz wydarzeń samorządowych w 2011 roku
http:www.rp.pltemat448404.html

KIEDY OPIS WYDARZENIA GDZIE
5 kwietnia 2011 r. Konferencja podsumowująca akcję Przejrzysta strona BIP Warszawa, Hotel Łazienkowski
6-7 kwietnia 2011 r. Ogólnopolskie spotkanie samorządu terytorialnego - obszary natura 2000 Bydgoszcz
14-15 kwietnia 2011 r. XXV Zgromadzenie Ogólne Związku Gmin Wiejskich Rzeczypospolitej Polskiej Poznań
15-16 kwietnia 2011 r. VIII Spotkanie Miast i Gmin Papieskich Wieliczka, Kraków
kwiecień 2011 r. Konferencja: Miasto 2011 poświęcona rozwojowi miast Katowice
10-12 maja 2011 r. II edycja Ogólnopolskiego Kongresu Regionów Samorząd - Inwestycje - Rozwój Świdnica
29-30 września 2011 r. DOING THE RIGHT THINGS RIGHT. Konferencja organizowana przez Sieć UE ds. Administracji Publicznej (EUPAN) Warszawa
19 - 20 października 2011 r. Kongres Gmin Wiejskich
Formuła wydarzania Kongres Regionów jest autorskim dziełem Ringier Axel Springer Polska Sp. Z o.o. nie mającym swojego odpowiednika na polskim rynku prasowym. W związku z powyższym firma Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. jest jedynym wykonawcą uprawnionym do realizacji tego zamówienia ze względu na posiadane prawa autorskie. Nie ma zatem na rynku organizowanych podobnych przedsięwzięć, które w swym całokształcie odpowiadałyby Zamawiającemu oraz brak jest Wykonawców, którzy w ramach swej działalności gospodarczej oferują i realizują usługi objęte w całości niniejszym zamówieniem.
Żadna z firm, która mogłaby mieć potencjał realizacyjny nie podjęła się próby wyceny udziału GDDKiA w ww. Kongresie.
Wyjątkowość, unikatowość Kongresu Regionów w porównaniu z innymi przedsięwzięciami tego rodzaju, powoduje, że ze wszech miar zasadny jest udział GDDKiA jako jednego z głównych partnerów. Tegoroczna edycja Kongresu Regionów została objęta honorowym patronatem przez Prezydenta RP, Pana Bronisława Komorowskiego. Podnosi to prestiż imprezy, co w konsekwencji rozszerza zakres dotarcia z informacją GDDKiA na temat działań podejmowanych przez Instytucję w zakresie budowy i zarządzania infrastrukturą drogową (w ujęciu ochrony środowiska i bezpieczeństwa).
Zaplanowane w ramach Kongresu liczne panele dyskusyjne (w tym dwa przygotowane przy udziale GDDKiA) i sesje specjalne stanowią platformę wymiany doświadczeń i informacji na temat polskiej samorządności, poruszają szereg ważnych zagadnień dotyczących współpracy regionalnej, inwestycji, zrównoważonego rozwoju, a także relacji samorządów z administracją publiczną. Ten wielopłaszczyznowy charakter spotkania sprawia, że stanowi ono przyczynek do rozmów przedstawicieli ministerstw, agend rządowych z samorządowcami oraz m.in. biznesem, organizacjami pozarządowymi.
W trakcie Kongresu, oprócz paneli dyskusyjnych i sesji plenarnych, odbywają się również prezentacje, warsztaty i wystawy. To element także wyróżniający Kongres Regionów od innych podobnych wydarzeń organizowanych w 2011 roku w naszym kraju. Możliwość zaprezentowania wystawy infrastrukturalnej jest dla celów komunikacyjnych GDDKiA zdecydowanym argumentem przemawiającym za celowością wzięcia udziału w Kongresie Regionów w roli partnera głównego.
Dla Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad udział w Kongresie stworzy możliwość spotkania z przedstawicielami JST z całego kraju, którzy w poszczególnych gminach czy powiatach na co dzień zajmują się problematyką infrastrukturalną. To również możliwość zaprezentowania kompetencji GDDKiA podczas paneli dyskusyjnych w takich tematach jak wpływ inwestycji drogowych na JST czy elektroniczny system poboru opłat.
Kongres Regionów w sposób zdecydowanie wyróżniający się od innych wydarzeń skierowanych do takiej grupy celowej, cieszy się zainteresowaniem mediów, gdyż poza zaangażowaniem tytułów prasowych i portali internetowych Ringier Axel Springer Polska: Newsweek Polska, Forbes, Fakt, Przegląd Sportowy, Auto Świat oraz Komputer Świat, Kongres będzie także relacjonowany przez takie media, jak portal TVP Info, Serwis administracyjno-rządowy, Gazeta Wrocławska oraz szereg mediów dolnośląskich. Ważną grupą odbiorców niestandardowych form obecności GDDKiA na Kongresie (dzięki wystawie i miasteczku informacyjno-edukacyjnemu, będą także mieszkańcy Świdnicy i okolic.
Dzięki konwencji serii spotkań pokongresowych zaproponowanych przez organizatora Kongresu, tematyka infrastruktury drogowej w zestawieniu z życiem regionów i samorządów, ma szansę być pogłębiona. Podczas spotkań, wspartych ekspozycją wystawy , będą dyskutowane kwestie nurtujące samorząd i zarządcę dróg, jak np. wprowadzany w 2011 roku system viaToll czy kwestie zarządzania odcinkami dróg przekazywanymi samorządom przez GDDKiA. I edycja Kongresu, która odbyła się w dniach 19-21 maja 2010 roku, w Świdnicy zgromadziła niemal 1 500 uczestników, którzy wzięli udział w blisko stu panelach dyskusyjnych i czterech sesjach plenarnych. II edycja Kongresu odbędzie się w dniach 10-12 maja 2011 roku. Organizatorzy spodziewają się ok. 2 000 uczestników.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 799510009

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi