149333 / 2012-07-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Grodzisk Mazowiecki (Grodzisk Mazowiecki)

Oryginalny bęben światłoczuły 13R90135 Żółty marki Xerox

Cena: 649.40 PLN

Wykonanie kompleksowych usług zapewniających organizację oraz merytoryczną i techniczną obsługę trzydniowego Międzynarodowego Kongresu Przedsiębiorczości, imprezy targowo - wystawienniczej w Grodzisku Mazowieckim w dniach 4 -6 października 2012r. W ramach Projektu pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu. ZP.271.58.2012

Opis zamówienia

Informacje ogólne nt. przedmiotu zamówienia
I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy realizowanej w ramach projektu pn.: Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu, zwanej dalej Imprezą. W skład Imprezy wchodzą następujące przedsięwzięcia:

a) Impreza targowo - wystawiennicza pn.: Międzynarodowy Kongres Przedsiębiorczości, zwany dalej targami, połączona z przyjazdową misją gospodarczą do Grodziska przedstawicieli miast partnerskich Grodziska Mazowieckiego i przedsiębiorców z kraju i zagranicy.
Miejsce Targów: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3,
Termin Targów: 4-6 października 2012 r.

b) Konferencja o tematyce Promocja Gospodarcza regionu oraz 2 panele dyskusyjne tematycznie z nią związane - całość zwana dalej Konferencją.
Miejsce Konferencji: Hala Sportowa przy ul. Westfala 3, Grodzisk Mazowiecki.
Termin Konferencji: 4 -6 października 2012 r.

c) Uroczyste otwarcie Targów
Miejsce wydarzenia: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3
Termin wydarzenia: 4 października 2012 r.

d) Gala Targowa - impreza zewnętrzna dla wystawców i zaproszonych gości, zwana dalej Galą
Miejsce gali: Grodzisk Mazowiecki,
Termin gali: 5 października 2012 r.

e) Uroczyste zamknięcie Targów
Miejsce wydarzenia: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3
Termin wydarzenia: 6 października 2012 r.

II. Organizator - Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim, zwany dalej Zamawiającym stawia sobie następujące cele przed realizowaną Imprezą, o której mowa powyżej:
-wypromowanie Mazowsza Zachodniego i Grodziska Mazowieckiego, jako regionu i Miasta przyjaznego dla przedsiębiorców i nowych inwestycji,
- stworzenie miejsca spotkań lokalnych przedsiębiorców i przedstawicieli miast zaprzyjaźnionych gmin z Grodziskiem Mazowieckim
- stworzenie możliwości promowania projektów inwestycyjnych miast i oferty lokalnych przedsiębiorców
- promocja miasta Grodziska Mazowieckiego, jego projektów inwestycyjnych i potencjału gospodarczego.


III. Uczestnicy Imprezy

Planuje się uczestnictwo 50 wystawców oraz około 1000 zwiedzających w czasie trwania Imprezy. Planowani uczestnicy to:
- Miasta z Polski i innych krajów Europy (w tym miasta partnerskie Grodziska Mazowieckiego - połączenie misji gospodarczej przyjazdowej do Grodziska Mazowieckiego),
- Gminne jednostki organizacyjne Grodziska Mazowieckiego,
- Firmy prywatne - potencjalni inwestorzy w Grodzisku
- lokalne przedsiębiorstwa

IV. Założenia ogólne :
- wstęp na Targi i Konferencję jest wolny po bezpłatnej rejestracji w serwisie internetowym Imprezy lub bezpośrednio w Biurze Informacyjnym w czasie jej trwania.
- koszty organizacji Imprezy w zakresie przedstawionym w przedmiotowym opisie przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający.

V. Zamawiający zarezerwował obiekt Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 w Grodzisku Mazowieckim w terminie 2 -7 października 2012 r.

VI. Impreza jest planowana do realizacji w ramach projektu unijnego pt.: Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu, który został zgłoszony w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Priorytet I. Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.7 Promocja Gospodarcza. Wszystkie zadania będą realizowane zgodnie z regulaminem konkursu dla działania 1.7 (www.mazowia.eu) oraz z Zasadami kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013 (www.mazowia.eu).

VII. Wszystkie działania podejmowane w ramach projektu (np.: korespondencja, tablice informacyjne, inne oznakowania, działania informacyjno-promocyjne typu: identyfikatory uczestników, długopisy, torby, notatniki, ulotki, elementy strojów osób z Biura Informacyjnego Targów, plakaty w hotelach itp.) muszą być prowadzone zgodnie z WYTYCZNYMI DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE DZIAŁAŃ INFORMACYJNO - PROMOCYJNYCH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 (www.mazowia.eu).

Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów Wytycznych w procesie realizacji zamówienia.

Szczegołowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 149333

Data publikacji: 2012-07-09

Nazwa: Gmina Grodzisk Mazowiecki

Ulica: ul. Kościuszki 32A

Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-825

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7555146

Numer faxu: 022 7555327

Regon: 00052478900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kompleksowych usług zapewniających organizację oraz merytoryczną i techniczną obsługę trzydniowego Międzynarodowego Kongresu Przedsiębiorczości, imprezy targowo - wystawienniczej w Grodzisku Mazowieckim w dniach 4 -6 października 2012r. W ramach Projektu pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu. ZP.271.58.2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Informacje ogólne nt. przedmiotu zamówienia
I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy realizowanej w ramach projektu pn.: Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu, zwanej dalej Imprezą. W skład Imprezy wchodzą następujące przedsięwzięcia:

a) Impreza targowo - wystawiennicza pn.: Międzynarodowy Kongres Przedsiębiorczości, zwany dalej targami, połączona z przyjazdową misją gospodarczą do Grodziska przedstawicieli miast partnerskich Grodziska Mazowieckiego i przedsiębiorców z kraju i zagranicy.
Miejsce Targów: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3,
Termin Targów: 4-6 października 2012 r.

b) Konferencja o tematyce Promocja Gospodarcza regionu oraz 2 panele dyskusyjne tematycznie z nią związane - całość zwana dalej Konferencją.
Miejsce Konferencji: Hala Sportowa przy ul. Westfala 3, Grodzisk Mazowiecki.
Termin Konferencji: 4 -6 października 2012 r.

c) Uroczyste otwarcie Targów
Miejsce wydarzenia: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3
Termin wydarzenia: 4 października 2012 r.

d) Gala Targowa - impreza zewnętrzna dla wystawców i zaproszonych gości, zwana dalej Galą
Miejsce gali: Grodzisk Mazowiecki,
Termin gali: 5 października 2012 r.

e) Uroczyste zamknięcie Targów
Miejsce wydarzenia: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3
Termin wydarzenia: 6 października 2012 r.

II. Organizator - Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim, zwany dalej Zamawiającym stawia sobie następujące cele przed realizowaną Imprezą, o której mowa powyżej:
-wypromowanie Mazowsza Zachodniego i Grodziska Mazowieckiego, jako regionu i Miasta przyjaznego dla przedsiębiorców i nowych inwestycji,
- stworzenie miejsca spotkań lokalnych przedsiębiorców i przedstawicieli miast zaprzyjaźnionych gmin z Grodziskiem Mazowieckim
- stworzenie możliwości promowania projektów inwestycyjnych miast i oferty lokalnych przedsiębiorców
- promocja miasta Grodziska Mazowieckiego, jego projektów inwestycyjnych i potencjału gospodarczego.


III. Uczestnicy Imprezy

Planuje się uczestnictwo 50 wystawców oraz około 1000 zwiedzających w czasie trwania Imprezy. Planowani uczestnicy to:
- Miasta z Polski i innych krajów Europy (w tym miasta partnerskie Grodziska Mazowieckiego - połączenie misji gospodarczej przyjazdowej do Grodziska Mazowieckiego),
- Gminne jednostki organizacyjne Grodziska Mazowieckiego,
- Firmy prywatne - potencjalni inwestorzy w Grodzisku
- lokalne przedsiębiorstwa

IV. Założenia ogólne :
- wstęp na Targi i Konferencję jest wolny po bezpłatnej rejestracji w serwisie internetowym Imprezy lub bezpośrednio w Biurze Informacyjnym w czasie jej trwania.
- koszty organizacji Imprezy w zakresie przedstawionym w przedmiotowym opisie przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający.

V. Zamawiający zarezerwował obiekt Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 w Grodzisku Mazowieckim w terminie 2 -7 października 2012 r.

VI. Impreza jest planowana do realizacji w ramach projektu unijnego pt.: Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu, który został zgłoszony w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Priorytet I. Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.7 Promocja Gospodarcza. Wszystkie zadania będą realizowane zgodnie z regulaminem konkursu dla działania 1.7 (www.mazowia.eu) oraz z Zasadami kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013 (www.mazowia.eu).

VII. Wszystkie działania podejmowane w ramach projektu (np.: korespondencja, tablice informacyjne, inne oznakowania, działania informacyjno-promocyjne typu: identyfikatory uczestników, długopisy, torby, notatniki, ulotki, elementy strojów osób z Biura Informacyjnego Targów, plakaty w hotelach itp.) muszą być prowadzone zgodnie z WYTYCZNYMI DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE DZIAŁAŃ INFORMACYJNO - PROMOCYJNYCH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 (www.mazowia.eu).

Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów Wytycznych w procesie realizacji zamówienia.

Szczegołowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w trybie art.22 ust. 1 ustawy - Zał. Nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto polegającą na realizacji imprezy targowo - wystawienniczej o charakterze gospodarczym ( biznesowym, inwestycyjnym ).
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - Załącznik Nr 4 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w trybie art.22 ust. 1 ustawy - Zał. Nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w trybie art.22 ust. 1 ustawy - Zał. Nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w trybie art.22 ust. 1 ustawy - Zał. Nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian:
1) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT,
2) terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3) zmian w harmonogramie z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.grodzisk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski ul. Kościuszki 32A w Grodzisk Mazowieckim, 05-825 Grodzisk Mazowiecki pok. nr 202.

Data składania wniosków, ofert: 17/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Kancelaria Notarialna w Grodzisku Mazowieckim, Notariusz Beata-Maria Kuczyńska, Notariusz Piotr Kuczyński s.c., 05-825 Grodzisk Mazowiecki, ul. Bartniaka 12A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
str. 10

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi