198112 / 2012-06-12 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-05-25 pod pozycją 174244. Zobacz ogłoszenie 174244 / 2012-05-25 - Inny: Fundacja.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198112

Data publikacji: 2012-06-12

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 01

Numer faxu: 22 623 19 09

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 174244

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 174244

Data wydania biuletynu: 2012-05-25

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na realizacji i promocji Vedycji ogólnopolskiego konkursu na najlepsze gospodarstwo ekologiczne 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Konkursu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją i promocją V edycji ogólnopolskiego konkursu na najlepsze gospodarstwo ekologiczne 2012.W celu sprawnego funkcjonowania Biura, Wykonawca zapewni:zespół składający się z co najmniej 2 osób, wskazanych Zamawiającemu do kontaktów z potencjalnymi uczestnikami i Zamawiającym, w terminie 2 dni od podpisania umowy, (wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem niezbędnym do realizacji zamówienia, na który to system i oprogramowanie Wykonawca będzie posiadał własne licencje, uprawniające go do ich użytkowania) z dostępem do Internetu;minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny;organizację pracy, która umożliwi potencjalnym uczestnikom łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych;dyżur telefoniczny na potrzeby potencjalnych uczestników podczas trwania Konkursu.Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu Konkursu.Podstawowe zadania biura:produkcja i dystrybucja opracowanych przez Wykonawcę materiałów konkursowych, tj. ogłoszenia o konkursie, regulaminu, formularzy zgłoszeniowych dla potencjalnych uczestników do publikacji na stronach internetowych Wykonawcy. Propozycję regulaminu, który będzie opierać się na podstawowych założeniach przeprowadzenia Konkursu (Załącznik nr 4), a także ogłoszenia o konkursie, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 15 dni po podpisaniu umowy. Dokumenty zostaną zamieszczone do pobrania na stronie internetowej MRiRW, KSOW oraz podportalach regionalnych KSOW. Adres strony www.ksow.gov.pl będzie podany w ogłoszeniu;opracowanie koncepcji, przygotowanie oraz przeprowadzenie, przez okres minimum 30 dni, ogólnopolskiej akcji promującej Konkurs, adresowanej do potencjalnych uczestników Konkursu, czyli działań umożliwiających dotarcie z informacją o konkursie do rolników właścicieli gospodarstw posiadających certyfikaty produkcji ekologicznej, czego efektem powinno być minimum 150 zgłoszeń uczestników z całego kraju;przygotowanie informacji dla wybranych uczestników o otrzymaniu nominacji do II etapu krajowego Konkursu. Informacje te zostaną rozesłane nominowanym pocztą;przeprowadzenie ewidencji i weryfikacji formalnej nadesłanych zgłoszeń w podziale na poszczególne kategorie. Przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej;bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału w uroczystości wręczenia nagród. Uroczystość odbędzie się w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego około 30 dni przed datą wydarzenia.Organizacja prac 16 regionalnych Komisji Konkursowych:Każda regionalna Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, dokonuje wyboru nominowanych i nagrodzonych projektów. W skład każdej z Komisji wchodzić będą, w charakterze Ekspertów co najmniej 3 osoby, każda z kwalifikacjami i co najmniej 5-letnim doświadczeniem adekwatnym do dokonania oceny według kryteriów dołączonych do regulaminu. Każda z Komisji spotka się, po dokonaniu wizytacji wszystkich zakwalifikowanych do udział uczestników, na posiedzeniu, celem dokonania oceny gospodarstw rolnych i wyboru spośród nich nominowanych do II etapu krajowego. Posiedzenia powinny umożliwić prezentację projektów.W tym etapie Biuro zapewni:powołanie Komisji Konkursowych oraz opracowanie zasad i zorganizowanie prac Komisji zgodnie z przyjętym regulaminem;bieżący kontakt z członkami Komisji, w tym informowanie ich o posiedzeniach Komisji oraz uzyskanie potwierdzenia udziału w obradach;przygotowanie aktualizacji i przekazywanie członkom Komisji wszelkich materiałów na i ze spotkań Komisji, w tym w szczególności:protokołów ze spotkań Komisji;zestawień zgłoszonych projektów;prezentacji zgłoszonych projektów; obsługę techniczną i logistyczną spotkań, w szczególności:pokrycie kosztów transportu maksymalnie 3 członków Komisji do zgłoszonych gospodarstw;zapewnienie Sali na spotkania Komisja dla minimum 12 osób. Minimalne wyposażenie Sali to: laptop, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu;zapewnienie poczęstunku dla wszystkich członków Komisji, (obiady, serwis kawowy, napoje zimne i gorące, ciastka oraz przekąski) dostępne podczas całego czasu trwania spotkania,prezentację podczas posiedzeń Komisji przez pracownika Biura wszystkich zgłoszonych projektów w poszczególnych kategoriach.Przygotowanie materiałów dotyczących gospodarstw nominowanych do II etapuW ramach zadania Wykonawca:wykona autorską dokumentację fotograficzną projektów nominowanych do II etapu krajowego (laureatów I miejsca w każdej z kategorii na I etapie wojewódzkim, o ile w ogóle został wybrany) po minimum 10 zdjęć z każdego z nominowanych w danej kategorii gospodarstw;przekaże Zamawiającemu zdjęcia na nośnikach elektronicznych płytach DVD CD w 3 kopiach;przygotuje do 32 tekstów (po ok. 3 tys. znaków każdy) opisujących nominowane i nagrodzone gospodarstwa orz tekstu wstępu i podsumowującego Konkurs (ok. 3 tys. znaków). Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji, tj. nie może być zbytnio oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na znaczeniu gospodarstw dla realizacji celów Konkursu, w szczególności promocji dobrych praktyk w rolnictwie ekologicznym;przekaże Zamawiającemu teksty w wersji polskiej w formacie doc. i rtf.Wykonanie i dostarczenie dyplomów i statuetek dla laureatów I etapu Konkursuzindywidualizowane dyplomy i szklane statuetki o wysokości minimum 20 cm statuetki dla 32 nominowanych do II etapu;wszystkie ww. materiały muszą być opatrzone logotypem rolnictwa ekologicznego oraz logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku do SIWZ: (Załącznik nr 5).Ostateczny wygląd dyplomów oraz statuetek musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. Wykonawca, ww. statuetki i dyplomy dostarczy Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie statuetek i dyplomów muszą zapewnić zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia: 553000006

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
799600001 (Usługi fotograficzne i pomocnicze)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE: Schemat III Pomocy Technicznej na lata 2007-2013

Nazwa wykonawcy:
Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Radomiu

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Chorzowska 16/18

Miejscowość: Radom

Kod pocztowy: 26-600

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 11/06/2012

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 36980,00

Cena wybranej oferty: 45485,40

Cena minimalna: 45485,40

Cena maksymalna: 462480,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi