51413 / 2011-02-14 - Inny: państwowa osoba prawna / Polska Organizacja Turystyczna (Warszawa)

Oryginalny dwupak tonerów CE505A (HP 05A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 725.70 PLN

Realizacja działań promocyjnych na rynku indyjskim w latach 2011-2012

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych na rynku indyjskim w latach 2011-2012.
2. Polska Organizacja Turystyczna (POT) jest jedną z ponad 200 działających na świecie narodowych organizacji turystycznych. Celem POT jest wypromowanie Polski jako kraju atrakcyjnego dla turystów, nowoczesnego, z wysokimi standardami usług i korzystnymi cenami. Polska Organizacja Turystyczna prowadzi regularnie działania marketingowe na rynku indyjskim od 2006 roku, promując m.in. takie produkty jak: turystyka miejska
i kulturowa, obiekty UNESCO, wydarzenia kulturalne, Polska jako destynacja dla przemysłu filmowego. Działania promocyjne na rynku indyjskim prowadzone
są regularnie m.in. z wykorzystaniem następujących narzędzi:
a. Organizacja stoiska na targach turystycznych w New Delhi i Mumbaju.
b. Organizacja road show z udziałem polskiej branży turystycznej.
c. Organizacja prezentacji i warsztatów turystycznych (workshopów).
d. Organizacja podróży studyjnych dla dziennikarzy i tour operatorów.
e. Reklama w prasie branżowej i konsumenckiej.
Obecnie, w związku z planowaną intensyfikacją działań promocyjnych na rynku indyjskim Polska Organizacja Turystyczna przygotowuje się do otwarcia w Indiach przedstawicielstwa, które będzie prowadzone w formule tzw. home office. Otwarcie przedstawicielstwa planowane jest na I kwartał 2011 roku.
3. Działania do realizacji przez Wykonawcę:
1) Podróże studyjne touroperatorów i podróże prasowe dla dziennikarzy.
2) Stoiska promocyjne na targach turystycznych.
3) Organizacja prezentacji i warsztatów.
4) Reklama w mediach.
5) Produkcja gadżetów.
6) Praca przedstawiciela, w zakres której wchodi:
a) Monitorowanie mediów oraz działań podejmowanych przez indyjską branżę turystyczną (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków
do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca.
b) Reprezentacja POT na rynku indyjskim w zakresie public relations (tworzenie bazy dziennikarzy, touroperatorów, zainteresowanych współpracą z Polskim rynkiem, współpracą z mediami przy organizacji podroży studyjnych i konferencji prasowych).
c) Wskazywanie POT możliwości wspólnych działań marketingowych
z przewoźnikami lotniczymi obsługującymi rynek europejski oraz z innymi potencjalnymi partnerami- w formie raportu minimum raz na kwartał.
d) Doradztwo, konsultacje i sugestie dotyczące promocji Polski na rynku indyjskim uwzględniające aktualne zmiany w światowych trendach turystycznych - w formie raportu minimum raz na kwartał.
e) Współpraca z Ambasadą RP w New Delhi, a także z Wydziałami Promocji Handlu i Inwestycji oraz Konsulatami Generalnymi w New Delhi, Bombaju, Kalkucie oraz Polskim lobby w Indiach.
f) Monitorowanie działań podejmowanych na rynku indyjskim przez konkurencyjne Narodowe Organizacje Turystyczne; (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca.
g) Tworzenie podstaw do współpracy POT z indyjską branżą filmową, promowanie Polski i jej plenerów dla indyjskich produkcji filmowych.
h) Dystrybucja materiałów promocyjnych POT zainteresowanym podmiotom indyjskiej branży turystycznej oraz przedstawicielom mediów zlokalizowanym
na terenie Indii.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ oraz istotne postanowienia umowy - załącznik nr 7 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 51413

Data publikacji: 2011-02-14

Nazwa: Polska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-613

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 5367070, 5367011

Numer faxu: 022 5367004

Adres strony internetowej: www.pot.gov.pl

Regon: 01621377500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja działań promocyjnych na rynku indyjskim w latach 2011-2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych na rynku indyjskim w latach 2011-2012.
2. Polska Organizacja Turystyczna (POT) jest jedną z ponad 200 działających na świecie narodowych organizacji turystycznych. Celem POT jest wypromowanie Polski jako kraju atrakcyjnego dla turystów, nowoczesnego, z wysokimi standardami usług i korzystnymi cenami. Polska Organizacja Turystyczna prowadzi regularnie działania marketingowe na rynku indyjskim od 2006 roku, promując m.in. takie produkty jak: turystyka miejska
i kulturowa, obiekty UNESCO, wydarzenia kulturalne, Polska jako destynacja dla przemysłu filmowego. Działania promocyjne na rynku indyjskim prowadzone
są regularnie m.in. z wykorzystaniem następujących narzędzi:
a. Organizacja stoiska na targach turystycznych w New Delhi i Mumbaju.
b. Organizacja road show z udziałem polskiej branży turystycznej.
c. Organizacja prezentacji i warsztatów turystycznych (workshopów).
d. Organizacja podróży studyjnych dla dziennikarzy i tour operatorów.
e. Reklama w prasie branżowej i konsumenckiej.
Obecnie, w związku z planowaną intensyfikacją działań promocyjnych na rynku indyjskim Polska Organizacja Turystyczna przygotowuje się do otwarcia w Indiach przedstawicielstwa, które będzie prowadzone w formule tzw. home office. Otwarcie przedstawicielstwa planowane jest na I kwartał 2011 roku.
3. Działania do realizacji przez Wykonawcę:
1) Podróże studyjne touroperatorów i podróże prasowe dla dziennikarzy.
2) Stoiska promocyjne na targach turystycznych.
3) Organizacja prezentacji i warsztatów.
4) Reklama w mediach.
5) Produkcja gadżetów.
6) Praca przedstawiciela, w zakres której wchodi:
a) Monitorowanie mediów oraz działań podejmowanych przez indyjską branżę turystyczną (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków
do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca.
b) Reprezentacja POT na rynku indyjskim w zakresie public relations (tworzenie bazy dziennikarzy, touroperatorów, zainteresowanych współpracą z Polskim rynkiem, współpracą z mediami przy organizacji podroży studyjnych i konferencji prasowych).
c) Wskazywanie POT możliwości wspólnych działań marketingowych
z przewoźnikami lotniczymi obsługującymi rynek europejski oraz z innymi potencjalnymi partnerami- w formie raportu minimum raz na kwartał.
d) Doradztwo, konsultacje i sugestie dotyczące promocji Polski na rynku indyjskim uwzględniające aktualne zmiany w światowych trendach turystycznych - w formie raportu minimum raz na kwartał.
e) Współpraca z Ambasadą RP w New Delhi, a także z Wydziałami Promocji Handlu i Inwestycji oraz Konsulatami Generalnymi w New Delhi, Bombaju, Kalkucie oraz Polskim lobby w Indiach.
f) Monitorowanie działań podejmowanych na rynku indyjskim przez konkurencyjne Narodowe Organizacje Turystyczne; (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca.
g) Tworzenie podstaw do współpracy POT z indyjską branżą filmową, promowanie Polski i jej plenerów dla indyjskich produkcji filmowych.
h) Dystrybucja materiałów promocyjnych POT zainteresowanym podmiotom indyjskiej branży turystycznej oraz przedstawicielom mediów zlokalizowanym
na terenie Indii.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ oraz istotne postanowienia umowy - załącznik nr 7 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości nie większej niż 10 % zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwie usługi w ramach dwóch oddzielnych umów/kontraktów każda, polegające na promocji atrakcji turystycznych
np. miast lub regionów lub produktów turystycznych lub wydarzeń na terytorium Indii dowolnego kraju europejskiego o wartości minimum 10 000 euro brutto każda
(a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w innej walucie - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 10 000 euro brutto
wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki: co najmniej jednej osoby posiadającej doświadczenie i wiedzę umożliwiającej zrealizowanie przedmiotu zamówienia, tj. osoby mającej wykształcenie wyższe, doświadczenie minimum 5 lat pracy z indyjską branżą turystyczną. Osoba ta musi posiadać biegłą znajomość dwóch języków: hindi i angielski na poziomie zaawansowanym w mowie i w piśmie.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunek dotyczący sytuacji finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, jeśli wykaże, że dysponuje środkami finansowymi lub posiadają zdolność kredytową nie mniejszą niż 10 000 euro (a w przypadku, jeżeli wartość ta wyrażona jest w innej walucie - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 10 000 euro brutto wg średniego kursu NBP z dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) w przypadku zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy;
b) w przypadku zmiany nazwy, adresu lub innych danych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego;
c) zamiany osób realizujących zamówienie ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w SIWZ w Rozdziale V
w ust. 1 pkt 3 oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pot.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8
00 - 613 Warszawa.
XIX piętro sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8
00 - 613 Warszawa.
XIX piętro sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi