345954 / 2013-08-27 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)
Zakup usługi kompleksowej organizacji konferencji w ramach projektu pn.: Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji (w tym zapewnienie miejsca spotkania oraz cateringu dla uczestników), rekrutacja uczestników oraz opracowanie i dostarczenie materiałów konferencyjnych - promocyjnych dla uczestników konferencji realizowanej w ramach projektu systemowego Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza. Miejsca organizacji seminariów: Warszawa, granice administracyjne dzielnicy Śródmieście. Czas trwania konferencji: minimum 4 godziny zegarowe. Liczba uczestników: 200.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 345954
Data publikacji: 2013-08-27
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Ulica: ul. Jagiellońska 26
Numer domu: 26
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-719
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 59 79 100
Numer faxu: 22 59 79 043
Adres strony internetowej: www.mazovia.pl
Regon: 01552891000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi kompleksowej organizacji konferencji w ramach projektu pn.: Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji (w tym zapewnienie miejsca spotkania oraz cateringu dla uczestników), rekrutacja uczestników oraz opracowanie i dostarczenie materiałów konferencyjnych - promocyjnych dla uczestników konferencji realizowanej w ramach projektu systemowego Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza. Miejsca organizacji seminariów: Warszawa, granice administracyjne dzielnicy Śródmieście. Czas trwania konferencji: minimum 4 godziny zegarowe. Liczba uczestników: 200.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 29/11/2013
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował i przeprowadził co najmniej 2 konferencje/ spotkania dla minimum 150 osób każde, obejmujące swoim zakresem: wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji, zapewnienie materiałów konferencyjno - promocyjnych, obsługa organizacyjna, w tym przeprowadzenie rekrutacji uczestników spotkania, zapewnienie moderatora spotkania, zapewnienie obsługi konferencji (obsługa recepcji, obsługa techniczna)
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.3.2) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2) W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę miejsce konferencji odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda dołączenia do oferty: mapy dojazdowej wraz z opisem dojazdu (rodzaje środków lokomocji), zdjęć lub folderów proponowanych obiektów (co najmniej sześć zdjęć przedstawiających obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną i salę cateringową, parking). 3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał dwie (do wyboru Zamawiającego) lokalizacje konferencji
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie: 1) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi; 2) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian; 3) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia; 4) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi; 5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy zamawiającym a inną niż wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych); 8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od zamawiającego i wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Jagiellońska 36, pokój 109
Data składania wniosków, ofert: 12/09/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w sekcji III.6) ogłoszenia. 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunku udziału w postępowaniu. 5) Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6) Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny. 7) Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
732000004 (Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
220000000 (Druki i produkty podobne)
Podobne przetargi
52803 / 2014-03-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie zabudowy 51 m2 powierzchni wystawienniczej stoiska m.st. Warszawy na Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych MIPIM 2014, które odbędą się w dniach 11-14 marca 2014 r. w Cannes we Francji
541754 / 2013-12-31 - Podmiot prawa publicznego
Narodowy Bank Polski - Departament Zamówień Publicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja wystawy poświęconej 185-leciu polskiej bankowości centralnej i 100-leciu Federal Reserve System (FED)
261254 / 2015-10-05 - Inny: Agencja płatnicza
Agencja Rynku Rolnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja konferencji 25 lat wspieramy sektor rolno-spożywczy podczas Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych Polagra Food 2015.
10787 / 2016-02-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie zabudowy 105 m2 powierzchni wystawienniczej stoiska Miasta Stołecznego Warszawy oraz koordynacja działań związanych z bieżącą obsługą i prawidłowym funkcjonowaniem stoiska na międzynarodowych targach inwestycyjnych MIPIM 2016, które odbędą się w dniach 15-18 marca 2016 w Cannes we Francji
71907 / 2016-06-06 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie usługi w zakresie promocji projektu pilotażu Scale-up, realizowanego w ramach projektu pozakonkursowego Inno_lab- Centrum analiz i pilotaży nowych instrumentów POIR, realizowanego w ramach działania 2.4.1 POIR, w pierwszym dniu Kongresu Impact 16: 4.0 Economy tj. 15 czerwca 2016 r
46949 / 2013-03-28 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Obsługa Konferencji ICMM3 w dniach 8-11 września 2013 r
77360 / 2012-03-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Stołeczne Biuro Turystyki - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
wykonanie projektu i zabudowa powierzchni wystawienniczej na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO 2012, odbywajÄ…cych siÄ™ w terminie 20-22 kwietnia 2012 w Warszawie
297820 / 2011-09-20 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Spraw Zagranicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa organizacja roboczej kolacji dla szefów państw i rządów w ramach Szczytu Partnerstwa Wschodniego
36017 / 2011-02-01 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wynajem powierzchni wystawienniczej na Międzynarodowych Targach Nieruchomości MIPIM w Cannes we Francji
236673 / 2013-11-08 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji i obsługi Konferencji, podczas której zostaną ogłoszone wyniki etapu V edycji centralnego Konkursu Przyjazna Wieś.
148677 / 2013-07-19 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Realizację działań promocyjnych na rynku indyjskim w formule Home Office w okresie 01 lipca - 31 sierpnia 2013 r.
241524 / 2012-07-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wynajem powierzchni wystawienniczej na targach Expo Real
50589 / 2011-02-11 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Departament Administracyjny MON - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie usługi polegającej na zaprojektowaniu, wykonaniu, kompleksowym wyposażeniu, dostawie, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 140 m² podczas IDET 2011 Międzynarodowych targów obronności i technik ochrony w Brnie. Nr sprawy: 10/ZP/11
494566 / 2013-12-02 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Realizacja roadshow dla Narodowych Organizacji Turystycznych Grupy Wyszehradzkiej, tj. cyklu 5 warsztatów w 5 miastach indyjskich: New Delhi, Punie, Madrasie, Bangalore i Mumbaju, w terminie 29 listopada - 4 grudnia 2013 roku.
400284 / 2012-10-16 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Produkt tradycyjny i lokalny: promocja, marka, dystrybucja - przykłady dobrych praktyk
85218 / 2011-04-20 - Inny: Instytut Badawczy
Wojskowy Instytut ÅÄ…cznoÅ›ci - Zegrze (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Sprzedaż powierzchni wystawienniczej na targi MSPO 2011
409436 / 2009-11-27 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Przygotowanie i przeprowadzenie Konferencji otwierającej promującej projekt pn. Foresight regionalny dla szkół wyższych Warszawy i Mazowsza Akademickie Mazowsze 2030
324242 / 2012-08-31 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na wykonaniu projektu zabudowy stoiska i zabudowie stoiska na Targach Salone Del Gusto w Turynie, Włochy w terminie od dnia 20.10.2012 r. do dnia 31.10.2012 r.
243683 / 2010-09-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Projekt i zabudowa powierzchni wystawienniczej na Międzynarodowych Targach Turystycznych TT Warsaw 2010, które odbędą się w dniach 23-25 września 2010r. w Warszawie.
25033 / 2015-02-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie zabudowy 83 m2 powierzchni wystawienniczej stoiska m.st. Warszawy na Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych MIPIM 2015, które odbędą się w dniach 10-13 marca 2015 r. w Cannes we Francji
93119 / 2016-06-20 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie plansz i banerów wystawowych do prezentacji wewnętrznych i plenerowych
96333 / 2011-03-25 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Realizacja działań promocyjnych na rynku chińskim w latach 2011-2012
334870 / 2009-09-28 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
WYKONANIE I ARANŻACJĘ ZGODNIE Z PROJEKTEM POLSKIEGO STOISKA NARODOWEGO (PSN) NA TARGACH TURYSTYCZNYCH W 2010 ROKU:
CMT Stuttgart, REISEN Hamburg,
Touristik and Caravaning Lipsk DLA POLSKIEGO OÅšRODKA INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W BERLINIE
250153 / 2013-11-22 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji i obsługi Konferencji, podczas której zostaną ogłoszone wyniki etapu V edycji centralnego Konkursu Przyjazna Wieś
55324 / 2015-03-12 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Usługa sprzedaży i dostarczania krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych dla uczestników warsztatów oraz osób biorących udział w podróżach studyjnych organizowanych przez Polską Organizację Turystyczną, w tym w ramach projektów: Promujmy Polskę Razem oraz Lubię Polskę Działanie 6.3. POIG
202350 / 2013-05-24 - Podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 10-11 czerwca 2013 roku.
168909 / 2013-08-26 - Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Współorganizacja III Europejskiego Kongresu Dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw w Katowicach, w tym organizacja konferencji CeBIT 2013 Road Show Polska
74397 / 2011-03-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi cyklu 6 spotkań dla 65 - 75 osób każde, 1 panel podsumowujący podczas ostatniego spotkania regionalnego z udziałem przedstawicieli polskich obserwatoriów rynku pracy i 2 spotkania grupy konsultacyjnej realizowanej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy
204114 / 2015-08-10 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa usługa organizacji stoiska wystawienniczo-promocyjnego na targach w Kielcach