108671 / 2015-07-22 - Inny: Państwowa osoba prawna / Polska Organizacja Turystyczna (Warszawa)

Realizacja działań promocyjnych na rynku indyjskim w formule Home Office w okresie 1 sierpnia 2015- 31 grudnia 2016

Opis zamówienia

Realizacja działań promocyjnych na rynku indyjskim przez okres 17 miesięcy.
W tym takie działania jak:
a. Organizacja stoisk promocyjnych na targach turystycznych w New Delhi i Mumbaju.
b. Organizacja road show z udziałem polskiej branży turystycznej.
c. Organizacja prezentacji i warsztatów turystycznych (workshopów).
d. Organizacja podróży studyjnych dla dziennikarzy i tour operatorów.
e. Reklamy w prasie branżowej i konsumenckiej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108671

Data publikacji: 2015-07-22

Nazwa: Polska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-613

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 5367070, 5367011

Numer faxu: 022 5367004

Adres strony internetowej: www.pot.gov.pl

Regon: 01621377500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja działań promocyjnych na rynku indyjskim w formule Home Office w okresie 1 sierpnia 2015- 31 grudnia 2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Realizacja działań promocyjnych na rynku indyjskim przez okres 17 miesięcy.
W tym takie działania jak:
a. Organizacja stoisk promocyjnych na targach turystycznych w New Delhi i Mumbaju.
b. Organizacja road show z udziałem polskiej branży turystycznej.
c. Organizacja prezentacji i warsztatów turystycznych (workshopów).
d. Organizacja podróży studyjnych dla dziennikarzy i tour operatorów.
e. Reklamy w prasie branżowej i konsumenckiej.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Na podstawie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwie usługi w ramach dwóch oddzielnych umów/kontraktów zrealizowanych na terytorium Indii na rzecz promocji dowolnej europejskiej jednostki samorządowej, regionu europejskiego lub kraju europejskiego, każda polegająca co najmniej na realizacji działań obejmujących:
1) doradztwo w zakresie marketingu turystycznego,
2) promocję atrakcji turystycznych np. miast, miejsc, produktów turystycznych lub wydarzeń podczas dwustronnych warsztatów turystycznych lub targów turystycznych,
3) organizację konferencji prasowych lub podróży studyjnych dla indyjskich dziennikarzy turystycznych,
4) organizację podróży studyjnych dla touroperatorów zajmujących się turystyką wyjazdową z Indii;
oraz przynajmniej jedna z tych usług polegała również na prowadzeniu strony internetowej lub konta na portalu Facebook sprofilowanych na rynek indyjski poświęconej promocji produktów turystycznych dowolnej europejskiej jednostki samorządowej, regionu europejskiego lub kraju europejskiego.

Potencjał techniczny: Na podstawie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zespół Home Office) jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:
a) w zakresie promocji w branży turystycznej:
Konsultant ds. Marketingu destynacji turystycznych z minimum 5 letnim doświadczeniem pracy w indyjskiej branży turystycznej, posiadający doświadczenie i wiedzę umożliwiające zrealizowanie przedmiotu zamówienia. Osoba ta musi posiadać wyższe wykształcenie oraz biegłą znajomość dwóch języków: hindi i angielski na poziomie zaawansowanym w mowie i w piśmie.
b) w zakresie działań PR:
Specjalista PR z minimum 3 letnim doświadczeniem pracy w indyjskich mediach w następującym zakresie: organizacja konferencji prasowych, briefingów, aktualizacja strony internetowej, prowadzenie fanpage w serwisie facebook, realizacja newslettera, obsługa profili w serwisach audio-wizualnych. Osoba ta musi posiadać biegłą znajomość dwóch języków: hindi i angielski na poziomie zaawansowanym w mowie i w piśmie.
c) w zakresie współpracy z indyjską branżą filmową:
Konsultant ds. produkcji filmowej Bollywood z minimum 5 letnim doświadczeniem współpracy z indyjską branżą filmową w następującym zakresie: współtworzenie indyjskich produkcji filmowych, organizacja podróży studyjnych dla producentów filmowych, organizacja spotkań promocyjnych z udziałem przedstawicieli indyjskiej branży filmowej. Osoba ta musi posiadać biegłą znajomość dwóch języków: hindi i angielski na poziomie zaawansowanym w mowie i w piśmie.

Sytuacja ekonomiczna: Na podstawie oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo uprawniające do składania oferty w imieniu wykonawcy składającego ofertę lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentów złożonych wraz z ofertą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy:
1) Przewiduje się zmianę wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT. Zmiana ustawowej wysokości VAT powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Podatek w nowej wysokości dotyczy tylko niezrealizowanej części zamówienia
2) Przewiduje się zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. W sytuacji opisanej w ust. 1 pkt 2 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedstawiając wraz z wnioskiem, szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany ww. przepisów.
3. Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jej otrzymania, przekazując Wykonawcy akceptację lub też odrzucenie proponowanej zmiany, wraz z uzasadnieniem. Wykonawca w terminie 7 dniowym będzie się mógł odnieść do odpowiedzi Zamawiającego, składając ponowny wniosek w przedmiotowym zakresie. W takiej sytuacji Zamawiający udzieli ostatecznej odpowiedzi na ponowny wniosek Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 7 dni.
4. W przypadkach braku wniosku Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, złożenia tego wniosku po terminie albo też odrzucenia wniosku lub ponownego wniosku przez Zamawiającego, do zmiany umowy nie dochodzi. W przeciwnym wypadku umowa zostanie zmieniona w odniesieniu do niewykonanego dotychczas jej zakresu, w wysokości znajdującej uzasadnienie w zaakceptowanej przez Zmawiającego kalkulacji Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Promocyjne artykuły prasowe

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pot.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8
00 - 613 Warszawa.
XIX piętro sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 30/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8
00 - 613 Warszawa.
XIX piętro sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Początkowy termin realizacji zamówienia jest terminem szacunkowym, mogącym ulec przesunięciu z uwagi na termin zawarcia umowy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi