355734 / 2012-09-19 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji dla przedstawicieli przemysłu spożywczego pt. Rola i znaczenie gospodarki żywnościowej w gospodarce narodowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji dla przedstawicieli przemysłu spożywczego pt. Rola i znaczenie gospodarki żywnościowej w gospodarce narodowej. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni w szczególności: Kompleksową organizację i obsługę techniczną konferencji pt. Rola i znaczenie gospodarki żywnościowej w gospodarce narodowej w dniu 8 października 2012 r., w trakcie trwania targów POLAGRA FOOD dla 100 uczestników będących pracownikami zakładów przemysłu spożywczego oraz osobami związanymi z przemysłem spożywczym - technologami, naukowcami z instytutów i uczelni, członkami branżowych organizacji, zgodnie z programem konferencji stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. W ramach zadania Wykonawca zapewni: nabór i rejestrację uczestników konferencji - 100 osób będących pracownikami zakładów przemysłu spożywczego oraz osobami związanymi z przemysłem spożywczym - technologami, naukowcami z instytutów i uczelni, członkami branżowych organizacji; salę konferencyjną wraz z jej obsługą organizacyjno-techniczną w dniu 8 października 2012 r., w godzinach 15:30-20:30, według programu konferencji, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - położoną w Poznaniu na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, - wyposażoną co najmniej w 100 miejsc siedzących, - wyposażoną w sprzęt multimedialny. Sala musi zostać oznakowana logotypami i sloganami określonymi w załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; realizację programu konferencji, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ; wykładowców z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem; 2 przerwy kawowe (ciastka, kawa, herbata) w trakcie trwania konferencji dla wszystkich uczestników i wykładowców, zgodnie z programem konferencji, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ; lunch na zakończenie konferencji (2 rodzaje zup do wyboru, 2 dania ciepłe do wyboru oraz zimne napoje) dla wszystkich uczestników i wykładowców, zgodnie
z programem konferencji, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ; zapewnienie poniższych materiałów promocyjnych dla 100 uczestników konferencji przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z konferencją: - długopisy, - identyfikatory. Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl opracowanie informacji prasowej z przebiegu konferencji i zamieszczenie w sześciu czasopismach skierowanych do producentów żywności (np. z branży piekarskiej, mięsnej, zbożowo-młynarskiej, gastronomicznej, dotyczącej przetwórstwa owocowo-warzywnego lub producentów napojów). Informacja musi składać się z od 450 do 500 znaków. Tekst informacji musi być tekstem autorskim. Tekst, a także jego fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. informacji zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Informacja zostanie opatrzona logotypami i sloganami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 355734

Data publikacji: 2012-09-19

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 01

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.com.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji dla przedstawicieli przemysłu spożywczego pt. Rola i znaczenie gospodarki żywnościowej w gospodarce narodowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji dla przedstawicieli przemysłu spożywczego pt. Rola i znaczenie gospodarki żywnościowej w gospodarce narodowej. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni w szczególności: Kompleksową organizację i obsługę techniczną konferencji pt. Rola i znaczenie gospodarki żywnościowej w gospodarce narodowej w dniu 8 października 2012 r., w trakcie trwania targów POLAGRA FOOD dla 100 uczestników będących pracownikami zakładów przemysłu spożywczego oraz osobami związanymi z przemysłem spożywczym - technologami, naukowcami z instytutów i uczelni, członkami branżowych organizacji, zgodnie z programem konferencji stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. W ramach zadania Wykonawca zapewni: nabór i rejestrację uczestników konferencji - 100 osób będących pracownikami zakładów przemysłu spożywczego oraz osobami związanymi z przemysłem spożywczym - technologami, naukowcami z instytutów i uczelni, członkami branżowych organizacji; salę konferencyjną wraz z jej obsługą organizacyjno-techniczną w dniu 8 października 2012 r., w godzinach 15:30-20:30, według programu konferencji, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - położoną w Poznaniu na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, - wyposażoną co najmniej w 100 miejsc siedzących, - wyposażoną w sprzęt multimedialny. Sala musi zostać oznakowana logotypami i sloganami określonymi w załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; realizację programu konferencji, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ; wykładowców z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem; 2 przerwy kawowe (ciastka, kawa, herbata) w trakcie trwania konferencji dla wszystkich uczestników i wykładowców, zgodnie z programem konferencji, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ; lunch na zakończenie konferencji (2 rodzaje zup do wyboru, 2 dania ciepłe do wyboru oraz zimne napoje) dla wszystkich uczestników i wykładowców, zgodnie
z programem konferencji, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ; zapewnienie poniższych materiałów promocyjnych dla 100 uczestników konferencji przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z konferencją: - długopisy, - identyfikatory. Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl opracowanie informacji prasowej z przebiegu konferencji i zamieszczenie w sześciu czasopismach skierowanych do producentów żywności (np. z branży piekarskiej, mięsnej, zbożowo-młynarskiej, gastronomicznej, dotyczącej przetwórstwa owocowo-warzywnego lub producentów napojów). Informacja musi składać się z od 450 do 500 znaków. Tekst informacji musi być tekstem autorskim. Tekst, a także jego fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. informacji zarówno na siebie, jak i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Informacja zostanie opatrzona logotypami i sloganami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553300002 (Usługi kawiarniane)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
391622007 (Pomoce i artykuły szkoleniowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/10/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o podobnym charakterze o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 8 000,00 zł brutto każda (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na kompleksowej organizacji konferencji dla co najmniej 60 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą mającą wiedzę i doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji konferencji; co najmniej jedną osobę z doświadczeniem w gospodarce żywnościowej i wykształceniem co najmniej wyższym. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim wypadku każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253

Data składania wniosków, ofert: 27/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi