93186 / 2011-04-27 - Inny: podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)
Kompleksowa organizacja konferencji w Londynie w dniu 14 czerwca 2011 r.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji w Londynie w dniu 14 czerwca 2011 r. na temat: Bezpośrednie Inwestycje Zagraniczne dla Polski Wschodniej.
Na organizację konferencji składają się w szczególności:
- transport lotniczy na trasie Warszawa-Londyn-Warszawa i lokalny 20 uczestników konferencji oraz materiałów konferencyjnych,
- zakwaterowanie 20 uczestników w hotelu ,
- wynajęcie sali konferencyjnej na ok. 30 osób w hotelu gdzie będą zakwaterowani uczestnicy konferencji lub w dogodnym miejscu w bliskiej odległości od hotelu,
- obsługa recepcji konferencyjnej w j. angielskim,
- zapewnienie warunków oraz obsługa od strony technicznej konferencji, w szczególności zapewnienie wyposażenia konferencyjnego: rzutnik multimedialny, ekran, laptop z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji w formacie Power Point, nagłośnienie, możliwość podłączenia mikrofonu bezprzewodowego (2 sztuki), 1 statyw mikrofonowy.
- zapewnienie tłumaczenia ustnego, symultanicznego konferencji (z j. angielskiego na j. polski, oraz z j. polskiego na j. angielski),
- zapewnienie cateringu na 30 osób (kawa powitalna, dwie przerwy kawowe, lunch
i kolacja)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
Konferencja organizowana jest w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora w Polsce Wschodniej, Działanie I.4.2 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013.
Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 93186
Data publikacji: 2011-04-27
Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.
Ulica: ul. Bagatela 12
Numer domu: 12
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-585
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 3349800, 3349966
Numer faxu: 22 3349999
Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl
Regon: 01207066900000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: podmiot prawa publicznego
Inny rodzaj zamawiającego: podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja konferencji w Londynie w dniu 14 czerwca 2011 r.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji w Londynie w dniu 14 czerwca 2011 r. na temat: Bezpośrednie Inwestycje Zagraniczne dla Polski Wschodniej.
Na organizację konferencji składają się w szczególności:
- transport lotniczy na trasie Warszawa-Londyn-Warszawa i lokalny 20 uczestników konferencji oraz materiałów konferencyjnych,
- zakwaterowanie 20 uczestników w hotelu ,
- wynajęcie sali konferencyjnej na ok. 30 osób w hotelu gdzie będą zakwaterowani uczestnicy konferencji lub w dogodnym miejscu w bliskiej odległości od hotelu,
- obsługa recepcji konferencyjnej w j. angielskim,
- zapewnienie warunków oraz obsługa od strony technicznej konferencji, w szczególności zapewnienie wyposażenia konferencyjnego: rzutnik multimedialny, ekran, laptop z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji w formacie Power Point, nagłośnienie, możliwość podłączenia mikrofonu bezprzewodowego (2 sztuki), 1 statyw mikrofonowy.
- zapewnienie tłumaczenia ustnego, symultanicznego konferencji (z j. angielskiego na j. polski, oraz z j. polskiego na j. angielski),
- zapewnienie cateringu na 30 osób (kawa powitalna, dwie przerwy kawowe, lunch
i kolacja)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
Konferencja organizowana jest w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora w Polsce Wschodniej, Działanie I.4.2 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013.
Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia
Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601400001 (Nieregularny transport osób)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 15/06/2011
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1.SIWZ
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji zagranicznych, każda o wartości netto min. 50.000,00 ( czy nie za wysoka kwota) złotych (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 50.000,00 złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi).
Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy na organizację konferencji zagranicznej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana)
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy wykażą, iż dysponują minimum 2 osobami do każdej z następujących usług: kompleksowej organizacji konferencji wraz z angielskojęzyczną obsługą recepcji, tłumaczeń ustnych, oraz po minimum jedną osobą do następujących usług: cateringu, zapewnienia transportu (w tym rezerwacji biletów), rezerwacji hoteli
Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy muszą wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę min. 100 000 zł. Ocena spełnienia warunków udziału zostanie dokonana na postawie informacji zawartych dołączonych do oferty - kopii opłaconej polisy
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych
i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zmiany, o których mowa powyżej mogą dotyczyć przesunięcia czasu realizacji części zamówienia o 7 dni przeznaczonego na realizację zamówienia;
5) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie zmniejszenia ilości materiałów promocyjnych, które należy przetransportować na miejsce odbywania się konferencji
z siedziby Zamawiającego;
6) nastąpi zmiana środka transportu w przypadku zaistnienia zdarzeń nadzwyczajnych, uniemożliwiających funkcjonowanie transportu lotniczego
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa
Data składania wniosków, ofert: 06/05/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 11:45
Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p. 111
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. >>Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora<< w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
75818 / 2014-03-06 - Inny: Instytucja kultury
Muzeum Historii Żydów Polskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
produkcja wystawy czasowej Warszawa, warsze postępowanie nr ADM.271.25.2014
60082 / 2009-03-12 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie usług polegających na podnajęciu na czas trwania targów AGROTECH, odbywających się w dniach 13-15 marca 2009 r., 100 m2 powierzchni wystawienniczej, wykonaniu zabudowy stoiska MRiRW wraz z niezbędnymi przyłączami, przygotowaniu ekspozycji i degustacji produktów ekologicznych, zapewnieniu fachowej obsługi informacyjnej na stoisku oraz demontażu stoiska niezwłocznie po zakończeniu targów
129639 / 2013-07-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Obsługa techniczna i organizacyjna dyskusji organizowanych w udostępnionych salach Pałacu Kultury i Nauki
239404 / 2014-07-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa usługa organizacji stoisk wystawienniczo-promocyjnych na targach w Monachium i Kielcach.
191082 / 2013-05-16 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na wykonaniu zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych, wykonaniu zabudowy, montażu i demontażu wyspy i sceny oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności i Produktów Ekologicznych Ekogala
301926 / 2014-09-10 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
KOMPLEKSOWA USÅUGA ORGANIZACJI STOISKA WYSTAWIENNICZO-PROMOCYJNEGO NA TARGACH NIERUCHOMOÅšCI BARCELONA MEETING POINT W DNIACH 29 - 31 PAŹDZIERNIKA 2014 R.
216122 / 2014-06-27 - Inny: instytucja kultury
Muzeum Historii Żydów Polskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zamówienie dodatkowe na produkcję wystawy czasowej pt. Warszawa, Warsze
242061 / 2011-09-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zorganizowanie trzydniowej międzynarodowej konferencji naukowej pt. Gospodarowanie zasobami wodnymi w rolnictwie w ramach Prezydencji Polskiej w Unii Europejskiej
236673 / 2013-11-08 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji i obsługi Konferencji, podczas której zostaną ogłoszone wyniki etapu V edycji centralnego Konkursu Przyjazna Wieś.
197334 / 2011-07-13 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Sprawiedliwości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Usługa konferencyjna
155286 / 2014-05-08 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
KOMPLEKSOWA USÅUGA ORGANIZACJI STOISKA WYSTAWIENNICZO-PROMOCYJNEGO NA TARGACH EXPO ITALIA REAL ESTATE W MEDIOLANIE W DNIACH 24-26 CZERWCA 2014 R.
195588 / 2011-07-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Stołeczne Biuro Turystyki - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie projektu i zabudowa powierzchni wystawienniczej na Międzynarodowych Targach Turystycznych TT Warsaw 2011, które odbywają się w terminie 22-24 września 2011 w Warszawie
87728 / 2014-03-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Usługa polegająca na kompleksowej organizacji cyklu 12 (dwunastu) wystaw pn. Fundusze unijne - nowa przestrzeń dla kultury promujących projekty dofinansowane w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013
87306 / 2013-03-04 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji pt.: IX Dni Przedsiębiorcy Rolnego
86389 / 2013-05-23 - Podmiot prawa publicznego
Narodowy Bank Polski - Departament Zamówień Publicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja dwóch wystaw poświęconych: Władysławowi Grabskiemu oraz 185-leciu bankowości centralnej
183605 / 2013-09-11 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji i obsłudze stoiska turystyki wiejskiej i agroturystyki
350850 / 2012-09-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Stołeczne Biuro Turystyki - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wykonanie projektu i zabudowy powierzchni wystawienniczej na XX Międzynarodowych Targach Turystycznych TT Warsaw 2012, odbywających się w terminie 27-29 września 2012 w Warszawie
20996 / 2014-01-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Agencja Mienia Wojskowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wynajem powierzchni wystawienniczej na Międzynarodowych Targach Nieruchomości w Cannes
114970 / 2014-04-04 - Podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 3-4 czerwca 2014 roku, realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej.
378822 / 2010-11-23 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zaprojektowanie, wykonanie, transport oraz kompleksowa obsługa stoiska wystawienniczego projektu Ministra Środowiska pn. GreenEvo - Akcelerator Zielonych Technologii, podczas Międzynarodowych Targów Pollutec (24th International exhibition of environmental equipment, technologies and services), które będą miały miejsce w dniach 30.11- 03.12.2010 r. we Francji w Lyon
128090 / 2013-04-02 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji udziału w Targach AGROTRAVEL
217336 / 2010-07-20 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zorganizowanie cyklu spotkań konsultacyjnych dla przedstawicieli Nadleśnictw oraz Regionalnych Dyrekcji Lasów Państwowych biorących udział w projekcie: Zwiększanie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałanie powodzi i suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych - II.