93186 / 2011-04-27 - Inny: podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Oryginalny tusz CN049A (HP 950) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 134.07 PLN

Kompleksowa organizacja konferencji w Londynie w dniu 14 czerwca 2011 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji w Londynie w dniu 14 czerwca 2011 r. na temat: Bezpośrednie Inwestycje Zagraniczne dla Polski Wschodniej.

Na organizację konferencji składają się w szczególności:
- transport lotniczy na trasie Warszawa-Londyn-Warszawa i lokalny 20 uczestników konferencji oraz materiałów konferencyjnych,
- zakwaterowanie 20 uczestników w hotelu ,
- wynajęcie sali konferencyjnej na ok. 30 osób w hotelu gdzie będą zakwaterowani uczestnicy konferencji lub w dogodnym miejscu w bliskiej odległości od hotelu,
- obsługa recepcji konferencyjnej w j. angielskim,
- zapewnienie warunków oraz obsługa od strony technicznej konferencji, w szczególności zapewnienie wyposażenia konferencyjnego: rzutnik multimedialny, ekran, laptop z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji w formacie Power Point, nagłośnienie, możliwość podłączenia mikrofonu bezprzewodowego (2 sztuki), 1 statyw mikrofonowy.
- zapewnienie tłumaczenia ustnego, symultanicznego konferencji (z j. angielskiego na j. polski, oraz z j. polskiego na j. angielski),
- zapewnienie cateringu na 30 osób (kawa powitalna, dwie przerwy kawowe, lunch
i kolacja)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Konferencja organizowana jest w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora w Polsce Wschodniej, Działanie I.4.2 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013.

Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93186

Data publikacji: 2011-04-27

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: podmiot prawa publicznego

Inny rodzaj zamawiającego: podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja konferencji w Londynie w dniu 14 czerwca 2011 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji w Londynie w dniu 14 czerwca 2011 r. na temat: Bezpośrednie Inwestycje Zagraniczne dla Polski Wschodniej.

Na organizację konferencji składają się w szczególności:
- transport lotniczy na trasie Warszawa-Londyn-Warszawa i lokalny 20 uczestników konferencji oraz materiałów konferencyjnych,
- zakwaterowanie 20 uczestników w hotelu ,
- wynajęcie sali konferencyjnej na ok. 30 osób w hotelu gdzie będą zakwaterowani uczestnicy konferencji lub w dogodnym miejscu w bliskiej odległości od hotelu,
- obsługa recepcji konferencyjnej w j. angielskim,
- zapewnienie warunków oraz obsługa od strony technicznej konferencji, w szczególności zapewnienie wyposażenia konferencyjnego: rzutnik multimedialny, ekran, laptop z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji w formacie Power Point, nagłośnienie, możliwość podłączenia mikrofonu bezprzewodowego (2 sztuki), 1 statyw mikrofonowy.
- zapewnienie tłumaczenia ustnego, symultanicznego konferencji (z j. angielskiego na j. polski, oraz z j. polskiego na j. angielski),
- zapewnienie cateringu na 30 osób (kawa powitalna, dwie przerwy kawowe, lunch
i kolacja)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Konferencja organizowana jest w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora w Polsce Wschodniej, Działanie I.4.2 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013.

Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601400001 (Nieregularny transport osób)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/06/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1.SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji zagranicznych, każda o wartości netto min. 50.000,00 ( czy nie za wysoka kwota) złotych (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 50.000,00 złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi).
Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy na organizację konferencji zagranicznej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy wykażą, iż dysponują minimum 2 osobami do każdej z następujących usług: kompleksowej organizacji konferencji wraz z angielskojęzyczną obsługą recepcji, tłumaczeń ustnych, oraz po minimum jedną osobą do następujących usług: cateringu, zapewnienia transportu (w tym rezerwacji biletów), rezerwacji hoteli

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy muszą wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę min. 100 000 zł. Ocena spełnienia warunków udziału zostanie dokonana na postawie informacji zawartych dołączonych do oferty - kopii opłaconej polisy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych
i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zmiany, o których mowa powyżej mogą dotyczyć przesunięcia czasu realizacji części zamówienia o 7 dni przeznaczonego na realizację zamówienia;
5) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie zmniejszenia ilości materiałów promocyjnych, które należy przetransportować na miejsce odbywania się konferencji
z siedziby Zamawiającego;
6) nastąpi zmiana środka transportu w przypadku zaistnienia zdarzeń nadzwyczajnych, uniemożliwiających funkcjonowanie transportu lotniczego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 06/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p. 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. >>Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora<< w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi