54555 / 2015-04-17 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu (Poznań)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-02-05 pod pozycją 16021. Zobacz ogłoszenie 16021 / 2015-02-05 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 54555

Data publikacji: 2015-04-17

Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Ulica: al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-875

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8569000, 8569500

Numer faxu: 061 8543988

Adres strony internetowej: www.ae.poznan.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 16021

Data wydania biuletynu: 2015-02-05

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 16021

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Centrum Edukacyjne Usług Elektronicznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakres działań, których celem jest uzyskanie dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę przez audytora, czy realizacja projektu przebiega zgodnie z obowiązującym prawem, umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu.
Przedmiotem projektu jest budowa Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Towarowej 55 w Poznaniu Budynek składa się z części nadziemnej oraz podziemia. Kubatura budynku wynosi 70 465 m3, w tym: część nadziemna 49 144 m3 i część podziemna 21 321 m3. Budynek dydaktyczny jest w części nadziemnej obiektem w kształcie litery C, składającym się z trzech prostopadłych do siebie skrzydeł: północnego (budynek C - część dydaktyczna) południowego (budynek A - część audytorialna) oraz wielokondygnacyjnego holu (budynek B). Budynek składa się z kondygnacji naziemnych (parter oraz cztery piętra) oraz kondygnacji podziemnych (dwa poziomy). W podziemiu znajduje się garaż oraz pomieszczenia techniczne i gospodarcze. W części nadziemnej znajduje się przede wszystkim 26 sal dydaktycznych (3 sale audytoryjne, 12 sal wykładowych i 11 laboratoriów komputerowych) oraz 41 sal seminaryjno-konsultacyjnych. Sale wykładowe przeznaczone są na 50, 77, 80 i 100 osób. Laboratoria komputerowe są 18, 28, 32 i 36 osobowe. Budynek został już wybudowany. W dniu 31 października 2014 r. wydano Protokół Odbioru Końcowego budynku. Pozwolenie na użytkowanie uzyskało klauzulę ostateczności w dniu 21 października 2014 r. Wydatki kwalifikowalne projektu zostały poniesione na prace budowlane, instalacje, stację trafo, wyposażenie meblowe i audiowizualne, zagospodarowanie terenu, usługi inwestora zastępczego, promocję projektu. Wartość projektu wynosi 57 265 137,31 zł, w tym wydatki kwalifikowalne 54 958 614,00 zł. Okres objęty audytem: od 03.05.2012 r. (rozpoczęcie procedury przetargowej w ramach projektu) do 01.03.2015 r. (planowana data rozpoczęcia audytu zewnętrznego). W ramach wydatków projektu przeprowadzono dwa przetargi nieograniczone (wybór Generalnego Wykonawcy i Inwestora Zastępczego). Dokumenty podlegające kontroli: dokumentacja dotycząca budowy obiektu, w tym miesięczne raporty Inwestora Zastępczego i miesięczne raporty rozliczeniowe, dokumentacja rozliczeniowa z UMWW i MNiSW, w tym ok. 10 wniosków o płatność wnioskujących o środki oraz 5 wniosków o płatność sprawozdawczych, dokumentacja dotycząca zamówień publicznych, wewnętrzne procedury dotyczące realizacji projektu itp. Liczba dokumentów księgowych podlegających audytowi zewnętrznemu: ok. 60, liczba kont księgowych ok. 15. Dokumentacja projektu jest przechowywana w siedzibie UEP: al. Niepodległości 10 w Poznaniu. Inwestycja jest zlokalizowana przy ul. Towarowej 55.
Audyt zewnętrzny projektu jest prowadzony w celu uzyskania zapewnienia, że:
projekt jest realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego
i krajowego (w tym wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 i innych instytucji uprawnionych do wydawania wytycznych), umową i wnioskiem o dofinansowanie,
wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne,
informacje przekazane do Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 oraz innych uprawnionych instytucji są zgodne z prawdą i wynikają z dostępnych w siedzibie beneficjenta dokumentów źródłowych (przede wszystkim z dokumentów finansowo-księgowych i rzeczowych) oraz z prowadzonej przez niego ewidencji księgowej.
Wytyczne dot. audytu:
audyt musi być prowadzony i dokumentowany w oparciu o uznawane standardy audytu,
audytor ma obowiązek przekazania Zamawiającemu kopii dokumentacji roboczej: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających, lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów roboczych,
audyt będzie prowadzony poprzez analizę dokumentów, wywiady z pracownikami
i wykonawcami, oględziny inwestycji,
audyt będzie dokumentowany poprzez wykaz weryfikowanych dokumentów, listy sprawdzające, kwestionariusze samooceny, notatki lub protokoły z wywiadów i spotkań,
w ramach audytu Zamawiający przewiduje spotkanie otwierające, zamykające oraz spotkania w trakcie prowadzenia audytu (udokumentowane notatkami lub protokołami podpisanymi przez uczestników spotkań),
Zamawiający wprowadza obowiązek pisemnej komunikacji między Wykonawcą a upoważnionymi pracownikami Zamawiającego (co najmniej drogą mailową),
Zamawiający wyznacza do kontaktu p. Martę Sprada
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I - Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II-VI, (zwanych dalej Wytycznymi), stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ
1.6. Do prowadzenia audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków EFRR w ramach WRPO uprawnione są osoby / podmioty zatrudniające osoby:
spełniające wymogi wskazane w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm., por. niżej) oraz
posiadające udokumentowane doświadczenie w badaniu projektów finansowanych
ze środków publicznych (przynajmniej 1 projekt).

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Państwa

Nazwa wykonawcy: Audim Andrzej Dwórnik

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Działkowa 26/8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-538

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 17/04/2015

Liczba ofert: 13

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 60000,00

Cena wybranej oferty: 2870,82

Cena minimalna: 2870,82

Cena maksymalna: 36000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi