311574 / 2014-09-19 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner 370AN010=TK815K Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 353.65 PLN

Przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego działalności statutowej ośmiu wydziałów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu wraz ze sprawozdaniem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa audytowa, będąca celem zamówienia jest działaniem wynikającym z rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 29.09.2011 w sprawie przeprowadzenia audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. 2011, nr207, poz.1237) oraz ustawy o finansowaniu nauki (Dz.U. 2010, nr 96, poz. 615, z póżn. zm.) a w szczególności:
utrzymanie potencjału badawczego uczelni
utrzymanie specjalnych urządzeń badawczych w jednostkach organizacyjnych uczelni.
działalność w zakresie prowadzenia badan naukowych, prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych służących rozwojowi młodych naukowców a także uczestników studiów doktoranckich, finansowanych w wewnętrznym trybie konkursowym.
Zakres zadań:
1 Celem zamówienia Audyt działalności statutowej jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia oraz wydanie przez audytora opinii w zakresie:wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z prowadzona działalnością naukową,poprawności dokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia operacji gospodarczych oraz opracowania sprawozdań,adekwatności i skuteczności systemu zarządzania i kontroli audytowanego podmiotu - uczelni, w obszarze działalności objętej audytem, Prawidłowości rozliczania otrzymanych dotacji.
Audyt powinien obejmować:Sprawdzenie działalności z jednego roku, z okresu 3 lat, poprzedzających rok prowadzenia audytu, wybranego na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka w odniesieniu do uczelni.
Celami szczegółowymi audytu jest sprawdzenie czy:1.podstawy prawne działalności uczelni są przestrzegane 2.system kontroli wewnętrznej jest adekwatny oraz działa efektywnie,3.plan rzeczowo-finansowy oraz budżet jednostki został prawidłowo zrealizowany,4.zatwierdzenie wyników działalności badawczej oraz sposób ich udokumentowania jest prawidłowy,5.przestrzegane są przepisy o zamówieniach publicznych, finansach publicznych i rachunkowości w zakresie dotyczącym działalności statutowej,6.przestrzegane są przepisy w zakresie dyscypliny finansów publicznych,
7.rzetelne są dane zawarte we wnioskach o przyznawanie środków finansowych na działalność statutowa,
8.wydatki sfinansowane z dotacji statutowej były celowe i zasadne,9.były przeprowadzone wyodrębnienia w ewidencji księgowej wydatków realizowanych ze środków finansowych na działalność statutowa
10zalecenia i wnioski z wcześniejszych kontroli i audytów zostały wdrożone 11.właściwa jest poprawność ewidencji księgowej.3. Podejście do audytu:3.1 Audyt powinien być przeprowadzony na podstawie powszechnie akceptowanych standardów audytu. Oferenci są zobowiązani w treści oferty wskazać zbiór dokumentów, które będą stosować podczas audytu3.2 Wybór szczególnych obszarów audytu zostanie dokonany na podstawie udokumentowanej analizy ryzyka 3.3 Audytor jest zobowiązany do należytego dokumentowania przeprowadzonych czynności,3.4 Na podstawie przeprowadzonych czynności audytorskich oraz opracowanej dokumentacji, audytor jest zobowiązany do przygotowania sprawozdania z audytu i przekazania go Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia audytu.
3.5 Sprawozdanie z audytu musi zawierać co najmniej:1)datę sporządzenia 2)nazwę i adres audytowanego podmiotu 3)nazwę i numer projektu - w przypadku audytu projektu 4)oświadczenie audytora o niezależności od audytowanego projektu 5)imiona, nazwiska i określenie uprawnień audytorów
6)cele audytu 7)podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu 8)termin, w którym przeprowadzono audyt
9)zwięzły opis działań audytowanego przedmiotu w obszarze objętym audytem 10)zwięzłą ocenę sytuacji ekonomicznej audytowanego przedmiotu - nie dotyczy audytu projektu 11)informacje o wynikach badania sprawozdania finansowego audytowanego przedmiotu, w przypadku, gdy obowiązek jego badania wynikał z innych przepisów - nie dotyczy audytu projektu 12)ocenę adekwatności i skuteczności systemu zarzadzania i kontroli w obszarze działalności audytowanego podmiotu objętym audytem
13)informacje o metodzie doboru i wielkości próby do badania
14)zaprezentowanie wyników badan, w których stwierdzono nieprawidłowości 15)określenie kwoty uzyskanych, rozliczonych i przechodzących na kolejny rok środków dotacji statutowej 16)określenie kwoty nierozliczonych środków dotacji statutowej podlegających zwrotowi 17)określenie nieprawidłowości w działalności audytowanego podmiotu oraz analizę ich przyczyn i skutków 18) zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w działalności audytowanego podmiotu
19)podpisy audytorów, a w przypadku, gdy audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną - nazwę jednostki.3.6 Wszystkie strony sprawozdania powinny być ponumerowane i parafowane.3.7 Wnioski i opinie zawarte w sprawozdaniu powinny wynikać z dokumentacji audytorskiej.3.8 Dokumentacja audytu jest przekazywana jednostce przez audytora w terminie 7 dni od daty zakończenia audytu i jest przechowywana przez Zamawiającego prze okres dwóch lat od dnia jej otrzymania.3.9 Miejsce dotyczące przechowywania dokumentacji głównej:
Dział Nauki UP, III piętro, p. 313-15, Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28, Poznań
3.10 Miejsce dotyczące przechowywania dokumentacji Wydziałów:Wydział Rolnictwa i Bioinżynierii,
Wydział Leśny Wydział Hodowli i Biologii Zwierząt Wydział Technologii Drewna Wydział Ogrodnictwa i Architektury krajobrazu, Wydział Nauk o Żywności i Żywieniu, Wydział melioracji i Inżynierii Środowiska
Wydział Ekonomiczno - Społeczny Siedziby sekretariatów dziekanatów ww wydziałów - budynek Collegium Maximum, piętra I i II.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 311574

Data publikacji: 2014-09-19

Nazwa: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

Ulica: ul. Wojska Polskiego 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-637

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8487023, 8487043

Numer faxu: 061 8487043, 8487145

Adres strony internetowej: www.au.poznan.pl

Regon: 00000184400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego działalności statutowej ośmiu wydziałów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu wraz ze sprawozdaniem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa audytowa, będąca celem zamówienia jest działaniem wynikającym z rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 29.09.2011 w sprawie przeprowadzenia audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. 2011, nr207, poz.1237) oraz ustawy o finansowaniu nauki (Dz.U. 2010, nr 96, poz. 615, z póżn. zm.) a w szczególności:
utrzymanie potencjału badawczego uczelni
utrzymanie specjalnych urządzeń badawczych w jednostkach organizacyjnych uczelni.
działalność w zakresie prowadzenia badan naukowych, prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych służących rozwojowi młodych naukowców a także uczestników studiów doktoranckich, finansowanych w wewnętrznym trybie konkursowym.
Zakres zadań:
1 Celem zamówienia Audyt działalności statutowej jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia oraz wydanie przez audytora opinii w zakresie:wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z prowadzona działalnością naukową,poprawności dokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia operacji gospodarczych oraz opracowania sprawozdań,adekwatności i skuteczności systemu zarządzania i kontroli audytowanego podmiotu - uczelni, w obszarze działalności objętej audytem, Prawidłowości rozliczania otrzymanych dotacji.
Audyt powinien obejmować:Sprawdzenie działalności z jednego roku, z okresu 3 lat, poprzedzających rok prowadzenia audytu, wybranego na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka w odniesieniu do uczelni.
Celami szczegółowymi audytu jest sprawdzenie czy:1.podstawy prawne działalności uczelni są przestrzegane 2.system kontroli wewnętrznej jest adekwatny oraz działa efektywnie,3.plan rzeczowo-finansowy oraz budżet jednostki został prawidłowo zrealizowany,4.zatwierdzenie wyników działalności badawczej oraz sposób ich udokumentowania jest prawidłowy,5.przestrzegane są przepisy o zamówieniach publicznych, finansach publicznych i rachunkowości w zakresie dotyczącym działalności statutowej,6.przestrzegane są przepisy w zakresie dyscypliny finansów publicznych,
7.rzetelne są dane zawarte we wnioskach o przyznawanie środków finansowych na działalność statutowa,
8.wydatki sfinansowane z dotacji statutowej były celowe i zasadne,9.były przeprowadzone wyodrębnienia w ewidencji księgowej wydatków realizowanych ze środków finansowych na działalność statutowa
10zalecenia i wnioski z wcześniejszych kontroli i audytów zostały wdrożone 11.właściwa jest poprawność ewidencji księgowej.3. Podejście do audytu:3.1 Audyt powinien być przeprowadzony na podstawie powszechnie akceptowanych standardów audytu. Oferenci są zobowiązani w treści oferty wskazać zbiór dokumentów, które będą stosować podczas audytu3.2 Wybór szczególnych obszarów audytu zostanie dokonany na podstawie udokumentowanej analizy ryzyka 3.3 Audytor jest zobowiązany do należytego dokumentowania przeprowadzonych czynności,3.4 Na podstawie przeprowadzonych czynności audytorskich oraz opracowanej dokumentacji, audytor jest zobowiązany do przygotowania sprawozdania z audytu i przekazania go Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia audytu.
3.5 Sprawozdanie z audytu musi zawierać co najmniej:1)datę sporządzenia 2)nazwę i adres audytowanego podmiotu 3)nazwę i numer projektu - w przypadku audytu projektu 4)oświadczenie audytora o niezależności od audytowanego projektu 5)imiona, nazwiska i określenie uprawnień audytorów
6)cele audytu 7)podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu 8)termin, w którym przeprowadzono audyt
9)zwięzły opis działań audytowanego przedmiotu w obszarze objętym audytem 10)zwięzłą ocenę sytuacji ekonomicznej audytowanego przedmiotu - nie dotyczy audytu projektu 11)informacje o wynikach badania sprawozdania finansowego audytowanego przedmiotu, w przypadku, gdy obowiązek jego badania wynikał z innych przepisów - nie dotyczy audytu projektu 12)ocenę adekwatności i skuteczności systemu zarzadzania i kontroli w obszarze działalności audytowanego podmiotu objętym audytem
13)informacje o metodzie doboru i wielkości próby do badania
14)zaprezentowanie wyników badan, w których stwierdzono nieprawidłowości 15)określenie kwoty uzyskanych, rozliczonych i przechodzących na kolejny rok środków dotacji statutowej 16)określenie kwoty nierozliczonych środków dotacji statutowej podlegających zwrotowi 17)określenie nieprawidłowości w działalności audytowanego podmiotu oraz analizę ich przyczyn i skutków 18) zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w działalności audytowanego podmiotu
19)podpisy audytorów, a w przypadku, gdy audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną - nazwę jednostki.3.6 Wszystkie strony sprawozdania powinny być ponumerowane i parafowane.3.7 Wnioski i opinie zawarte w sprawozdaniu powinny wynikać z dokumentacji audytorskiej.3.8 Dokumentacja audytu jest przekazywana jednostce przez audytora w terminie 7 dni od daty zakończenia audytu i jest przechowywana przez Zamawiającego prze okres dwóch lat od dnia jej otrzymania.3.9 Miejsce dotyczące przechowywania dokumentacji głównej:
Dział Nauki UP, III piętro, p. 313-15, Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28, Poznań
3.10 Miejsce dotyczące przechowywania dokumentacji Wydziałów:Wydział Rolnictwa i Bioinżynierii,
Wydział Leśny Wydział Hodowli i Biologii Zwierząt Wydział Technologii Drewna Wydział Ogrodnictwa i Architektury krajobrazu, Wydział Nauk o Żywności i Żywieniu, Wydział melioracji i Inżynierii Środowiska
Wydział Ekonomiczno - Społeczny Siedziby sekretariatów dziekanatów ww wydziałów - budynek Collegium Maximum, piętra I i II.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie przeprowadzenia minimum dwóch audytów finansowanych zgodnie z Dz. U. nr 207 poz. 1237 § 7 przeprowadzonych w przeciągu ostatnich trzech lat. Udokumentowane audyty zewnętrzne poparte winny być referencjami dotyczącymi projektów naukowych realizowanych przez jednostki naukowe w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę.

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty - załącznik nr 1.6. Projekt umowy - załącznik nr 6.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
1.zmiany zasad dokonywania odbioru przedmiotu zamówienia;
2.zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymania realizacji zamówienia przez Zamawiającego;
3.siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia;
4.w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wskazanej w pkt. 1, 3, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu wydłużeniu o czas niezbędny do wykonania umowy w sposób należyty.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.up.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
budynek Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro pok. 407 w godz. 10:00 do 12:00

Data składania wniosków, ofert: 29/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego, Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 w pokoju nr 407 - Biuro Zamówień Publicznych,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Podobne przetargi