164354 / 2014-05-15 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (Poznań)

Zgodny z tonerem 106R01401 Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 244.77 PLN

Przeprowadzenie audytów finansowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług przeprowadzenia trzech audytów finansowych w ramach projektu Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
2. Okresowe audyty finansowe zostaną przeprowadzone po każdych dwóch latach realizacji Projektu, a końcowy audyt Projektu po jego zakończeniu. Celem audytów jest wyrażenie opinii przez Wykonawcę na temat tego, czy sprawozdania finansowe zostały przygotowane pod każdym względem zgodnie z obowiązującymi ramami sprawozdawczości finansowej (ISA 200 punkt 3.).
3. Wartość Projektu: 6 046 963 CHF.
4. Wydatki poniesione do dnia 31 marca 2014 roku: 866.385,34 zł.
5. Szczegółowy opis Projektu, zawierający w szczególności cele Projektu, znajduje się na stronie internetowej Projektu: http://www.zebymalegodziecka.pl
6. Audyty finansowe zostaną przeprowadzone zostaną w następujących terminach:
6.1. pierwszy okresowy audyt finansowy - 1-14 lipca 2014 roku - powinien obejmować okres od 1 lipca 2012 roku do 30 czerwca 2014 roku;
6.2. drugi okresowy audyt finansowy -1-31 lipca 2016 roku - powinien obejmować okres od 1 lipca 2014 roku do 30 czerwca 2016 roku;
6.3. audyt finansowy końcowy - 2-31 stycznia 2017 roku - powinien obejmować cały okres realizacji projektu, tj. od dnia 1 lipca 2012 roku do dnia 31 grudnia 2016 roku
7. Audyty zostaną przeprowadzone w dniach roboczych, w godzinach 8.00 - 15.00, w siedzibie Zamawiającego - Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego,
ul. Fredry 10, 61-701 Poznań, oraz w siedzibach Partnerów Projektu, tj. w niżej wymienionych lokalizacjach:
7.1. Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie;
7.2. Gdański Uniwersytet Medyczny;
7.3. Uniwersytet Medyczny w Białymstoku;
7.4. Uniwersytet Medyczny w Lublinie;
7.5. Warszawski Uniwersytet Medyczny;
7.6. Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum;
7.7. Śląski Uniwersytet Medyczny;
7.8. Państwowa Medyczna Wyższa Szkoła Zawodowa w Opolu, zgodnie z metodologią przeprowadzenia audytu zaproponowaną przez Wykonawcę Szczegółowe dane adresowe oraz godziny zostaną wskazane po zawarciu umowy z Wykonawcą w sprawie zamówienia publicznego.
8. Audyty obejmują okres od dnia 1 lipca 2012 roku do dnia 31 grudnia 2016 roku.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia audytu finansowego zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (ISA) wydanymi przez Międzynarodową Radę Standardów Rewizji Finansowej [International Auditing and Assurance Standards Board] (IAASB) Międzynarodowej Federacji Księgowych (IFAC) w celu osiągnięcia uzasadnionego zapewnienia, że sprawozdania finansowe jako całość są wolne od znaczących błędnych oświadczeń, niezależnie od tego czy wynikających z oszustwa czy błędu (ISA 200, punkt 3). Wykonawca weźmie pod uwagę wszelkie wymagania oraz sugestie Krajowej Instytucji Koordynującej - Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju lub Biura Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.
10. W ramach audytu Wykonawca zweryfikuje czy Projekt jest realizowany zgodnie z wytycznymi i zasadami obowiązującymi dla obszaru tematycznego Ochrona zdrowia Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.
11. Każdy z audytów zostanie przeprowadzony zgodnie z metodologią zaproponowaną przez Wykonawcę, zarówno u Lidera jak i u Partnerów.
12. Po zakończeniu każdego audytu, Wykonawca w ciągu 10 dni roboczych opracuje i przedstawi raport zawierający wnioski i zalecenia pokontrolne w języku polskim i angielskim.
13. Zakres badania sprawozdań finansowych obejmuje:
13.1. weryfikację poprawności księgowania wydatków w ramach realizowanego Projektu;
13.2. ocenę kwalifikowalności kosztów oraz sposobu ich dokonywania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej;
13.3. stwierdzenie, czy wydatki wykazane we wnioskach o płatność zostały rzeczywiście poniesione;
13.4. stwierdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji Projektu;
13.5. stwierdzenie, czy nieprawidłowości, jeżeli takie nastąpiły, zostały usunięte zgodnie z zaleceniami;
13.6. weryfikację zgodności wniosków o płatność z księgami rachunkowymi w części dotyczącej Projektu;
13.7. poprawność wykorzystania środków finansowych.
14. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu raport oraz wnioski i zalecenia pokontrolne z audytu, które zawierać będą informacje, o których mowa w ust. 2, 9 oraz 13, a w szczególności wyniki badania w zakresie wskazanym w ust. 13 w odniesieniu do wydatków poniesionych w ramach Projektu. Raport zostanie przygotowany zgodnie ze wzorem zaproponowanym przez Wykonawcę. Dokumenty zostaną przygotowane zgodnie z wymogami określonymi w art. 65 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.).
15. W przypadku wydania opinii zawierającej istotne zastrzeżenia albo wydania opinii negatywnej, Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu uzasadnienie, wskazujące powody wydania takiej opinii w świetle obowiązujących przepisów. Wykonawca jest zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do raportu oraz wniosków i zaleceń pokontrolnych z audytu.
16. Wykonawca do dnia 31 lipca 2014 roku w przypadku I audytu finansowego, 31 sierpnia 2016 roku w przypadku II audytu finansowego oraz 1 marca 2017 roku w przypadku audytu końcowego przedstawi Zamawiającemu wstępny raport z audytu, wraz z wnioskami i zaleceniami pokontrolnymi w języku polskim, w wersji papierowej oraz elektronicznej, a Zamawiający wniesie ewentualne uwagi do treści dokumentu.
17. Wykonawca do dnia 10 sierpnia 2014 roku w przypadku I audytu finansowego, 15 września 2016 roku w przypadku II audytu finansowego oraz 15 marca 2017 roku w przypadku audytu końcowego przekaże Zamawiającemu ostateczny raport z audytu, uwzględniający jego ewentualne uwagi, w jednym egzemplarzu wersji elektronicznej oraz w trzech egzemplarzach wersji papierowej. Ostateczny raport z audytu zostanie sporządzony przez Wykonawcę w języku polskim i zawierać będzie wnioski i zalecenia pokontrolne w języku polskim i angielskim.
18. Wykonawca na wniosek Zamawiającego weźmie udział w posiedzeniu Komitetu Sterującego mającego za przedmiot omówienie raportu z okresowego audytu finansowego Projektu i udzieli w związku z tym wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących audytu oraz raportu z audytu. Ponadto, Wykonawca będzie zobowiązany udzielić Zamawiającemu wyjaśnień i informacji dotyczących audytu oraz raportu z audytu, na wniosek Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej, Krajowej Instytucję Koordynującej lub Biura Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.
19. Wykonawca, a także osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu, muszą spełniać warunek bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego. W szczególności Zamawiający uznaje, że bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli Wykonawca lub osoba uczestnicząca w przeprowadzaniu audytu odpowiednio:
19.1. jest lub był w ostatnich 3 latach przed datą otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem) Zamawiającego lub pracownikiem Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej (Ministerstwo Zdrowia), Krajowej Instytucji Koordynującej (Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju) i Biura Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
19.2. w ostatnich 3 latach przed datą otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu uczestniczył w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot audytu;
19.3. osiągnął chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat przed datą otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej (Ministerstwo Zdrowia), Krajowej Instytucji Koordynującej (Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju) i Biura Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;
19.4. jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą Zamawiającym albo zatrudnia przy prowadzeniu audytu takie osoby;
19.5. jest lub był zaangażowany w jakiejkolwiek formie w planowanie, realizację, zarządzanie Projektem.
20. Zamówienie jest współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
21. Wytworzona przez Wykonawcę dokumentacja powinna zostać przygotowana w oparciu o wzorzec graficzny dokumentacji projektowej dostarczony przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 164354

Data publikacji: 2014-05-15

Nazwa:
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

Ulica: ul. Fredry 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-701

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 854-60-00

Numer faxu: 61 852-04 -55, 8546146

Adres strony internetowej: www.ump.edu.pl

Regon: 00028881100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie audytów finansowych

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/03/2017

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże za pomocą dokumentów określonych w rozdziale VI ust. 1 pkt. 1.2. SIWZ oraz wymienionych poniżej, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi polegające na przeprowadzeniu audytu finansowego projektu współfinansowanego z zagranicznych środków pomocowych (np. funduszy strukturalnych, funduszy szwajcarskich, norweskich lub funduszy Europejskiego Obszaru Gospodarczego), o wartości projektu min. 5.000.000,00 zł każdy. Każda usługa powinna być wykonana w ramach odrębnej umowy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, za pomocą dokumentów określonych w rozdziale VI ust. 1 pkt. 1.3. SIWZ , że dysponuje co najmniej 2 osobami, z których każda:
1. spełnia wymóg bezstronności i niezależności w zakresie określonym w rozdziale III ust. 19 SIWZ;
2. posiada doświadczenie w przeprowadzaniu audytu finansowego projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z zagranicznych środków pomocowych (np. funduszy strukturalnych, funduszy szwajcarskich, norweskich lub funduszy EOG) lub projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej , tj. osoba, które przed wszczęciem przedmiotowego postępowania uczestniczyła w realizacji co najmniej jednej usługi audytu finansowego projektu współfinansowanego ze środków pochodzących z zagranicznych środków pomocowych (np. funduszy strukturalnych, funduszy szwajcarskich, norweskich lub funduszy EOG) lub projektu współfinansowanego ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej,
3. posiada uprawnienia biegłego rewidenta
4. przestrzega Międzynarodowych Standardów Rewizji Finansowej (ISA) wydanych przez Międzynarodową Radę Standardów Rewizji Finansowej [International Auditing and Assurance Standards Board] (IAASB) Międzynarodowej Federacji Księgowych (IFAC).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w odniesieniu do:
1) zmiany osoby, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności na którą Wykonawca oraz dana osoba nie mieli wpływu (np. choroba);
w takiej sytuacji Wykonawca powinien złożyć na piśmie uzasadnienie zmiany osoby, wykazując jednocześnie, że nowa osoba, której zamierza powierzyć wykonanie swoich obowiązków, spełnia warunki wskazane w SIWZ i posiada nie mniejsze doświadczenie niż osoba zastępowana;
2) zmiany końcowego terminu realizacji usługi, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na znaczne trudności w zrealizowaniu usługi w wyznaczonym terminie spowodowane przyczynami obiektywnymi lub w przypadku opóźnień w podpisaniu niniejszej umowy, powodujących, iż dochowanie określonych terminów jest niemożliwe lub znacznie utrudnione);
3) zmiany częściowych terminów realizacji usługi, o których mowa w § 5 ust. 2 Umowy w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na znaczne trudności w zrealizowaniu usługi w wyznaczonym terminie spowodowane przyczynami obiektywnymi lub w przypadku opóźnień w podpisaniu niniejszej umowy, powodujących, iż dochowanie określonych terminów jest niemożliwe lub znacznie utrudnione);
4) zmiany całkowitego wynagrodzenia brutto, przewidzianego dla Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy - w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług,
5) zmiany całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy - w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę, gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego,
6) zmiany istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy,
7) zmiany istotnej treści umowy, spowodowanej koniecznością dostosowania jej postanowień do wymagań lub sugestii Krajowej Instytucji Koordynującej - Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju lub Biura Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych UMP, ul. Fredry 10, 61-701 Poznań, I piętro, pok. nr 113, 114

Data składania wniosków, ofert: 28/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych UMP, ul. Fredry 10, 61-701 Poznań, I piętro, pok. nr 113, 114

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Podobne przetargi