16021 / 2015-02-05 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner 113R00712 Czarny marki Xerox

Cena: 1082.94 PLN

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Centrum Edukacyjne Usług Elektronicznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakres działań, których celem jest uzyskanie dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę przez audytora, czy realizacja projektu przebiega zgodnie z obowiązującym prawem, umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu.
2. Przedmiotem projektu jest budowa Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Towarowej 55 w Poznaniu Budynek składa się z części nadziemnej oraz podziemia. Kubatura budynku wynosi 70 465 m3, w tym: część nadziemna 49 144 m3 i część podziemna 21 321 m3. Budynek dydaktyczny jest w części nadziemnej obiektem w kształcie litery C, składającym się z trzech prostopadłych do siebie skrzydeł: północnego (budynek C - część dydaktyczna) południowego (budynek A - część audytorialna) oraz wielokondygnacyjnego holu (budynek B). Budynek składa się z kondygnacji naziemnych (parter oraz cztery piętra) oraz kondygnacji podziemnych (dwa poziomy). W podziemiu znajduje się garaż oraz pomieszczenia techniczne i gospodarcze. W części nadziemnej znajduje się przede wszystkim 26 sal dydaktycznych (3 sale audytoryjne, 12 sal wykładowych i 11 laboratoriów komputerowych) oraz 41 sal seminaryjno-konsultacyjnych. Sale wykładowe przeznaczone są na 50, 77, 80 i 100 osób. Laboratoria komputerowe są 18, 28, 32 i 36 osobowe. Budynek został już wybudowany. W dniu 31 października 2014 r. wydano Protokół Odbioru Końcowego budynku. Pozwolenie na użytkowanie uzyskało klauzulę ostateczności w dniu 21 października 2014 r. Wydatki kwalifikowalne projektu zostały poniesione na prace budowlane, instalacje, stację trafo, wyposażenie meblowe i audiowizualne, zagospodarowanie terenu, usługi inwestora zastępczego, promocję projektu. Wartość projektu wynosi 57 265 137,31 zł, w tym wydatki kwalifikowalne 54 958 614,00 zł. Okres objęty audytem: od 03.05.2012 r. (rozpoczęcie procedury przetargowej w ramach projektu) do 01.03.2015 r. (planowana data rozpoczęcia audytu zewnętrznego). W ramach wydatków projektu przeprowadzono dwa przetargi nieograniczone (wybór Generalnego Wykonawcy i Inwestora Zastępczego). Dokumenty podlegające kontroli: dokumentacja dotycząca budowy obiektu, w tym miesięczne raporty Inwestora Zastępczego i miesięczne raporty rozliczeniowe, dokumentacja rozliczeniowa z UMWW i MNiSW, w tym ok. 10 wniosków o płatność wnioskujących o środki oraz 5 wniosków o płatność sprawozdawczych, dokumentacja dotycząca zamówień publicznych, wewnętrzne procedury dotyczące realizacji projektu itp. Liczba dokumentów księgowych podlegających audytowi zewnętrznemu: ok. 60, liczba kont księgowych ok. 15. Dokumentacja projektu jest przechowywana w siedzibie UEP: al. Niepodległości 10 w Poznaniu. Inwestycja jest zlokalizowana przy ul. Towarowej 55.
3. Audyt zewnętrzny projektu jest prowadzony w celu uzyskania zapewnienia, że:
projekt jest realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego
i krajowego (w tym wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 i innych instytucji uprawnionych do wydawania wytycznych), umową i wnioskiem o dofinansowanie,
wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne,
informacje przekazane do Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 oraz innych uprawnionych instytucji są zgodne z prawdą i wynikają z dostępnych w siedzibie beneficjenta dokumentów źródłowych (przede wszystkim z dokumentów finansowo-księgowych i rzeczowych) oraz z prowadzonej przez niego ewidencji księgowej.
4. Wytyczne dot. audytu:
audyt musi być prowadzony i dokumentowany w oparciu o uznawane standardy audytu,
audytor ma obowiązek przekazania Zamawiającemu kopii dokumentacji roboczej: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających, lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów roboczych,
audyt będzie prowadzony poprzez analizę dokumentów, wywiady z pracownikami
i wykonawcami, oględziny inwestycji,
audyt będzie dokumentowany poprzez wykaz weryfikowanych dokumentów, listy sprawdzające, kwestionariusze samooceny, notatki lub protokoły z wywiadów i spotkań,
w ramach audytu Zamawiający przewiduje spotkanie otwierające, zamykające oraz spotkania w trakcie prowadzenia audytu (udokumentowane notatkami lub protokołami podpisanymi przez uczestników spotkań),
Zamawiający wprowadza obowiązek pisemnej komunikacji między Wykonawcą a upoważnionymi pracownikami Zamawiającego (co najmniej drogą mailową),
Zamawiający wyznacza do kontaktu p. Martę Sprada
5. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I - Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II-VI, (zwanych dalej Wytycznymi), stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ
5.6. Do prowadzenia audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków EFRR w ramach WRPO uprawnione są osoby / podmioty zatrudniające osoby:
a.spełniające wymogi wskazane w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz
b.posiadające udokumentowane doświadczenie w badaniu projektów finansowanych ze środków publicznych (przynajmniej 1 projekt).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16021

Data publikacji: 2015-02-05

Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Ulica: al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-875

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8569000, 8569500

Numer faxu: 061 8543988

Adres strony internetowej: www.ue.poznan.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Centrum Edukacyjne Usług Elektronicznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakres działań, których celem jest uzyskanie dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę przez audytora, czy realizacja projektu przebiega zgodnie z obowiązującym prawem, umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu.
2. Przedmiotem projektu jest budowa Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Towarowej 55 w Poznaniu Budynek składa się z części nadziemnej oraz podziemia. Kubatura budynku wynosi 70 465 m3, w tym: część nadziemna 49 144 m3 i część podziemna 21 321 m3. Budynek dydaktyczny jest w części nadziemnej obiektem w kształcie litery C, składającym się z trzech prostopadłych do siebie skrzydeł: północnego (budynek C - część dydaktyczna) południowego (budynek A - część audytorialna) oraz wielokondygnacyjnego holu (budynek B). Budynek składa się z kondygnacji naziemnych (parter oraz cztery piętra) oraz kondygnacji podziemnych (dwa poziomy). W podziemiu znajduje się garaż oraz pomieszczenia techniczne i gospodarcze. W części nadziemnej znajduje się przede wszystkim 26 sal dydaktycznych (3 sale audytoryjne, 12 sal wykładowych i 11 laboratoriów komputerowych) oraz 41 sal seminaryjno-konsultacyjnych. Sale wykładowe przeznaczone są na 50, 77, 80 i 100 osób. Laboratoria komputerowe są 18, 28, 32 i 36 osobowe. Budynek został już wybudowany. W dniu 31 października 2014 r. wydano Protokół Odbioru Końcowego budynku. Pozwolenie na użytkowanie uzyskało klauzulę ostateczności w dniu 21 października 2014 r. Wydatki kwalifikowalne projektu zostały poniesione na prace budowlane, instalacje, stację trafo, wyposażenie meblowe i audiowizualne, zagospodarowanie terenu, usługi inwestora zastępczego, promocję projektu. Wartość projektu wynosi 57 265 137,31 zł, w tym wydatki kwalifikowalne 54 958 614,00 zł. Okres objęty audytem: od 03.05.2012 r. (rozpoczęcie procedury przetargowej w ramach projektu) do 01.03.2015 r. (planowana data rozpoczęcia audytu zewnętrznego). W ramach wydatków projektu przeprowadzono dwa przetargi nieograniczone (wybór Generalnego Wykonawcy i Inwestora Zastępczego). Dokumenty podlegające kontroli: dokumentacja dotycząca budowy obiektu, w tym miesięczne raporty Inwestora Zastępczego i miesięczne raporty rozliczeniowe, dokumentacja rozliczeniowa z UMWW i MNiSW, w tym ok. 10 wniosków o płatność wnioskujących o środki oraz 5 wniosków o płatność sprawozdawczych, dokumentacja dotycząca zamówień publicznych, wewnętrzne procedury dotyczące realizacji projektu itp. Liczba dokumentów księgowych podlegających audytowi zewnętrznemu: ok. 60, liczba kont księgowych ok. 15. Dokumentacja projektu jest przechowywana w siedzibie UEP: al. Niepodległości 10 w Poznaniu. Inwestycja jest zlokalizowana przy ul. Towarowej 55.
3. Audyt zewnętrzny projektu jest prowadzony w celu uzyskania zapewnienia, że:
projekt jest realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego
i krajowego (w tym wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 i innych instytucji uprawnionych do wydawania wytycznych), umową i wnioskiem o dofinansowanie,
wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne,
informacje przekazane do Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 oraz innych uprawnionych instytucji są zgodne z prawdą i wynikają z dostępnych w siedzibie beneficjenta dokumentów źródłowych (przede wszystkim z dokumentów finansowo-księgowych i rzeczowych) oraz z prowadzonej przez niego ewidencji księgowej.
4. Wytyczne dot. audytu:
audyt musi być prowadzony i dokumentowany w oparciu o uznawane standardy audytu,
audytor ma obowiązek przekazania Zamawiającemu kopii dokumentacji roboczej: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających, lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów roboczych,
audyt będzie prowadzony poprzez analizę dokumentów, wywiady z pracownikami
i wykonawcami, oględziny inwestycji,
audyt będzie dokumentowany poprzez wykaz weryfikowanych dokumentów, listy sprawdzające, kwestionariusze samooceny, notatki lub protokoły z wywiadów i spotkań,
w ramach audytu Zamawiający przewiduje spotkanie otwierające, zamykające oraz spotkania w trakcie prowadzenia audytu (udokumentowane notatkami lub protokołami podpisanymi przez uczestników spotkań),
Zamawiający wprowadza obowiązek pisemnej komunikacji między Wykonawcą a upoważnionymi pracownikami Zamawiającego (co najmniej drogą mailową),
Zamawiający wyznacza do kontaktu p. Martę Sprada
5. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I - Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II-VI, (zwanych dalej Wytycznymi), stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ
5.6. Do prowadzenia audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków EFRR w ramach WRPO uprawnione są osoby / podmioty zatrudniające osoby:
a.spełniające wymogi wskazane w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz
b.posiadające udokumentowane doświadczenie w badaniu projektów finansowanych ze środków publicznych (przynajmniej 1 projekt).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 42

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
warunek ten zostanie spełniony gdy Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zlecenia dot. badania projektów finansowanych
ze środków publicznych o wartości projektu min. 20.000.000 zł (obejmuje również wykonanie zlecenia w charakterze podwykonawcy), wraz z podaniem wartości projektu, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których badania zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem, o którym mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane będzie poświadczenie podmiotów, na rzecz których usługi były (są) wykonane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie o wykonaniu lub wykonywaniu usług należycie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocenie podlegać będzie wykaz (załącznik nr 6 do SIWZ) oraz załączone poświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
audyt zewnętrzny projektu prowadzony będzie przez co najmniej dwie osoby, z których przynajmniej jedna zobowiązana jest legitymować się uprawnieniami zgodnymi z treścią art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,(dot. wymagań audytora wewnętrznego), a wskazanymi w punkcie 2.1.2 lit. e) - j) Wytycznych (wystarczające jest spełnienie jednego z tych warunków), natomiast wszystkie osoby prowadzące badanie audytowe dysponują kwalifikacjami i doświadczeniem zapewniającym należytą ocenę prawidłowości realizowania projektu oraz spełniają wszystkie wymogi określone w punkcie 2.1.2 lit. a) - d) Wytycznych.

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
co najmniej jedn0 zlecenie dot. badania projektów finansowanych
ze środków publicznych o wartości projektu min. 20.000.000 zł (obejmuje również wykonanie zlecenia w charakterze podwykonawcy)

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Wypełniony i podpisany formularz oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza:
a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.,
b) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować,
c) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować,
d) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
2. Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT.
3. Warunki dokonania zmian:
1) Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się, jako podstawę zmiany umowy.
2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być sporządzony na piśmie,
3) wniosek, o którym mowa w ppkt. 2 musi zawierać:
a) opis propozycji zmiany,
b) uzasadnienie zmiany,
c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 107

Data składania wniosków, ofert: 13/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 016

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Państwa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi