230048 / 2014-07-09 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski (Ostrów Wielkopolski)

Oryginalny toner (2789B003) C-EXV28 Czarny marki Canon

Cena: 282.90 PLN

Przeprowadzenie i udokumentowanie w formie sprawozdania audytu zewnętrznego dla projektu Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski pn. Przebudowa ciągu drogowego ulic Brzozowej, Siewnej i Długiej oraz wiaduktu kolejowego nad ulicą Brzozową w Ostrowie Wielkopolskim, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (WRPO), Działania 2.2 Poprawa dostępności do regionalnego i ponadregionalnego układu drogowego (drogi wojewódzkie w miastach na prawach powiatu, powiatowe i gminne)

Opis zamówienia

Przeprowadzenie i udokumentowanie w formie sprawozdania audytu zewnętrznego dla projektu Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski pn. Przebudowa ciągu drogowego ulic Brzozowej, Siewnej i Długiej oraz wiaduktu kolejowego nad ulicą Brzozową w Ostrowie Wielkopolskim, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (WRPO), Działania 2.2 Poprawa dostępności do regionalnego i ponadregionalnego układu drogowego (drogi wojewódzkie w miastach na prawach powiatu, powiatowe i gminne), Schematu I Drogi w granicach administracyjnych miast powyżej 50 tys. mieszkańców.
I. Zakres audytu ma obejmować:
1. gotowość organizacyjną beneficjenta i jego procedury wewnętrzne,
2. audyt finansowy,
3. audyt realizacji projektu,
4. wizytę na miejscu realizacji projektu,
5. prawidłowość i rzetelność prowadzenia i archiwizowania dokumentacji,
6. zgodność projektu z politykami wspólnotowymi,
7. wdrożenie zaleceń pokontrolnych,
8. analizę powodzenia projektu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podano w załączniku nr 10 do SIWZ.
II. Usługa objęta przedmiotem zamówienia musi być zgodna z następującym dokumentem:
Aktualne Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 - 2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I - Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II - VI przyjęte Uchwałą Nr 2530/2012 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 12.10.2012 roku - załącznik nr 11.
III. Inne wymagania.
1. Wynik audytu musi zostać przedstawiony w sprawozdaniu z audytu, zawierającym elementy wskazane w rozdziale 4 Wyniki audytu Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 - 2013, o których mowa w pkt 3.2.
2. Ze względu na ilość dokumentów źródłowych badaniu poddana zostanie cała dokumentacja projektowa, bez próbkowana

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 230048

Data publikacji: 2014-07-09

Nazwa: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

Ulica: Aleja Powstańców Wielkopolskich 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 5822400, 7366241

Numer faxu: 062 5918206

Adres strony internetowej: www.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl

Regon: 00063197600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie i udokumentowanie w formie sprawozdania audytu zewnętrznego dla projektu Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski pn. Przebudowa ciągu drogowego ulic Brzozowej, Siewnej i Długiej oraz wiaduktu kolejowego nad ulicą Brzozową w Ostrowie Wielkopolskim, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (WRPO), Działania 2.2 Poprawa dostępności do regionalnego i ponadregionalnego układu drogowego (drogi wojewódzkie w miastach na prawach powiatu, powiatowe i gminne)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie i udokumentowanie w formie sprawozdania audytu zewnętrznego dla projektu Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski pn. Przebudowa ciągu drogowego ulic Brzozowej, Siewnej i Długiej oraz wiaduktu kolejowego nad ulicą Brzozową w Ostrowie Wielkopolskim, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (WRPO), Działania 2.2 Poprawa dostępności do regionalnego i ponadregionalnego układu drogowego (drogi wojewódzkie w miastach na prawach powiatu, powiatowe i gminne), Schematu I Drogi w granicach administracyjnych miast powyżej 50 tys. mieszkańców.
I. Zakres audytu ma obejmować:
1. gotowość organizacyjną beneficjenta i jego procedury wewnętrzne,
2. audyt finansowy,
3. audyt realizacji projektu,
4. wizytę na miejscu realizacji projektu,
5. prawidłowość i rzetelność prowadzenia i archiwizowania dokumentacji,
6. zgodność projektu z politykami wspólnotowymi,
7. wdrożenie zaleceń pokontrolnych,
8. analizę powodzenia projektu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podano w załączniku nr 10 do SIWZ.
II. Usługa objęta przedmiotem zamówienia musi być zgodna z następującym dokumentem:
Aktualne Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 - 2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I - Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II - VI przyjęte Uchwałą Nr 2530/2012 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 12.10.2012 roku - załącznik nr 11.
III. Inne wymagania.
1. Wynik audytu musi zostać przedstawiony w sprawozdaniu z audytu, zawierającym elementy wskazane w rozdziale 4 Wyniki audytu Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 - 2013, o których mowa w pkt 3.2.
2. Ze względu na ilość dokumentów źródłowych badaniu poddana zostanie cała dokumentacja projektowa, bez próbkowana

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 28

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa
w pkt 7.1. SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie przeprowadził co najmniej 1 badanie audytowe.
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczenia, wykazu i dokumentów,
o których mowa w pkt 7.1. i 7.2. SIWZ

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa
w pkt 7.1. SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej jedną osobą spełniającą wymogi wskazane w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 157, poz.1240 ze zmianami) posiadającą udokumentowane doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 1 audytu.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń, o których mowa
w pkt 7.1., 7.3. i 7.4. SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa
w pkt 7.1. SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. w przypadku gdy wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa
w pkt 6.1.2. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, składa w formie oryginału pisemne zobowiązanie (załącznik nr 9a do SIWZ) lub inne oświadczenie podmiotów, które oddają do dyspozycji wykonawcy składającemu ofertę niezbędne zasoby dot. posiadania wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W sytuacji gdy wykonawca nie złoży zobowiązania z wykorzystaniem załącznika nr 9a do SIWZ, przedstawia w ofercie inne oświadczenie wystawione i podpisane przez podmiot oddający do dyspozycji zasoby, które musi:
- zawierać nazwę i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby dot. posiadania wiedzy i doświadczenia,
- wskazywać nazwę i adres wykonawcy, któremu oddaje się do dyspozycji zasób,
- zawierać okres, na jaki udostępniany jest zasób,
- wskazywać zakres powierzonego zasobu oraz opis sposobu udostępnienia tego zasobu zapewniającego korzystanie z niego przez wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia,
2. w przypadku gdy wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa
w pkt 6.1.3. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, składa w formie oryginału pisemne zobowiązanie (załącznik nr 9b do SIWZ) lub inne oświadczenie podmiotów, które oddają do dyspozycji wykonawcy składającemu ofertę niezbędne zasoby dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W sytuacji gdy wykonawca nie złoży zobowiązania z wykorzystaniem załącznika nr 9 b do SIWZ, przedstawia
w ofercie inne oświadczenie wystawione i podpisane przez podmiot oddający do dyspozycji zasoby, które musi:
- zawierać nazwę i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby dot. dysponowania osobami zdolnymi do wy¬konania zamówienia,
- wskazywać nazwę i adres wykonawcy, któremu oddaje się do dyspozycji zasób,
- zawierać okres, na jaki udostępniany jest zasób,
- wskazywać zakres powierzonego zasobu oraz opis sposobu udostępnienia tego zasobu zapewniającego korzystanie z niego przez wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia,
3. w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie dokumenty wymienione w pkt III.4.1. na spełnienie warunków, o których mowa w pkt III.3. mogą zostać złożone wspólnie, natomiast dokumenty wymienione w pkt III.4.2. i III.4.3. potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz dokument wymieniony w pkt III.4.4. dot. przynależności do grupy kapitałowej, składa oddzielnie każdy z podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy.
Wszelkie ewentualne zmiany i uzupełnienia, mogą być wprowadzone pod rygorem nieważności wyłącznie w formie obustronnie przyjętych i podpisanych aneksów do umowy, które mogą dotyczyć:
1) Zmiany sposobu realizacji audytu, rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy
o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu bądź realizacji samych działań audytowych projektu dofinansowanego z EFRR w ramach WRPO.
2) Zmiany osób wchodzących w skład zespołu audytorskiego, która dopuszczalna jest jedynie w szczególnych okolicznościach, po uprzednim pisemnym wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na taką zmianę. Z zastrzeżeniem, że zmiana taka może nastąpić jedynie na osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach i doświadczeniu. Wniosek o zmianę audytora wraz z uzasadnieniem ma mieć formę pisemną i zawierać informacje i dokumenty potwierdzające uprawnienia i kwalifikacje audytora, który ma wejść w miejsce audytora dotychczasowego.
3) Zmiany danych stron umowy związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy np. zmiana adresu, itp.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl/cache/15//1124/1216/6353/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, Referat Zamówień Publicznych, pokój 324 (III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 17/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, Referat Zamówień Publicznych, pokój 324 (III piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Przebudowa ciągu drogowego ulic Brzozowej, Siewnej i Długiej oraz wiaduktu kolejowego nad ulicą Brzozową w Ostrowie Wielkopolskim współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi